Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере предприятия ООО «Лесэкспорт»

Организационная структура ООО «Лесэкспорт» является линейно-функциональной. Самый распространенный вид иерархического типа. В основу ее построения положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации. Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции , рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

Работа  служб по управлению производством  оценивается показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, использования  оборудования, объема производства. Работа службы инноваций требует другой системы оценок. Среди них показатели обновления продукции, внедрения нововведений, затраты на исследования, использование  стандартов. Между показателями этих и других служб могут быть противоречия, которые централизованно разрешает  руководитель организации. В то же время  система материального поощрения  работников функциональных служб ориентирована  прежде всего на их собственные показатели, что обеспечивает их заинтересованность в результатах и экономичной работе.

За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы  все функциональные службы вносили  свой вклад в его достижение. Поэтому  он много усилий тратит на координацию  и принятие решений по продукции  и рынкам. Такая структура управления больше всего подходит для небольших  предприятий и для организаций, выпускающих однородную продукцию.

Функция управления производством представлена в составе двух подфункций — подразделений, выделенных по тому или иному признаку (например, по участию в технологическом  процессе). Руководители этих подразделений  имеют в своем подчинении аппараты управления, состоящие из квалифицированных  специалистов по функциям. Между функциональными звеньями разных уровней образуется система функциональных связей, обеспечивающая единство и конкретность выполнения специализированных работ. По мере роста числа уровней, на которых образуются функциональные службы, количество таких функциональных связей растет и одновременно усиливаются роль и значение выполнения отдельных функций. Задача поддержания взаимодействия между функциональными звеньями становится все более трудной. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников разных функциональных служб, применяющих свои формальные правила и процедуры. Передача информации замедляется, а следовательно, снижается скорость принятия управленческих решений. Руководители организаций и подразделений оказываются перегруженными, так как на них замыкается вся работа по согласованию функциональных интересов и по разрешению конфликтов. Все это является сигналами для пересмотра структуры управления.

 На  схеме показаны взаимосвязи между  отделами и отдельными работниками  организации. Именно данная структура  наглядно демонстрирует каждому  работнику его место в общественном  процессе. Освобождает генерального  директора от анализа проблем.  Все сотрудники закреплены за  отдельными структурными подразделениями  предприятия с четко определенными  обязанностями и полномочиями. 
 
 
 
 
 

Рис. 1 - Организационная структура предприятия  ООО «Лесэкспорт».

      

 

 

В данной организационной структуре действует  принцип единоначалия и концентрация власти в производственных подразделениях от функциональной привлечениях деятельности узких квалифицированных специалистов с ограничением их вправе отдавать распоряжения непосредственным исполнителям производственной структуры.

Как видно  из управленческой структуры, в ООО  «Лесэкспорт» структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они приводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Генеральный директор. Человек, занимающий эту должность, предлагается учредительным собранием. Главный директор подбирает директора  по Экономике и Финансам, Главного Инженера, отдел Снабжения и Материалов, отдел Кадров. Затем вместе с ними подбирает оставшийся персонал. В обязанности генерального директора входит:

- подписание  договоров, контрактов, которые заключаются с поставщиками и покупателями;

- решение  разумных управленческих проблем;

- вопросы  законодательства;

- общее  качество управления;

- составление  вместе с бухгалтером главных  статей расходов и доходов  и другое.

Директор  по экономике и финансам. Анализирует  результаты экономической, хозяйственной  и финансовой деятельности.

В обязанности  директора по экономике и финансам входит:

- требовать  от всех подразделений и работников  организации соблюдения порядка  оформления операций и представления  необходимых документов и информации;

- требовать  от руководителей структурных  подразделений и отдельных специалистов  принятия мер, направленных на  повышение эффективности использования  средств организации, на обеспечение  сохранности её собственности,  требование на обеспечение правильной  организации бухгалтерского учета  и контроля, в частности:

а) пересмотра завышенных и устаревших норм расхода  сырья, материалов, затрат труда и  других норм;

б) проведения контроля мероприятий по улучшению  контроля за правильностью применения норм и нормативов;

- проводить  проверки качества и своевременности  исполнения поручений;

- инициировать  и проводить совещания по производственно-хозяйственным  и финансово-экономическим вопросам;

- не  принимать к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые  противоречат законодательству  и установленному порядку приемки,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  др. ценностей;

- подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

Отдел снабжения  материалами. В первую очередь контролирует поступление материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Бухгалтер. Ответственное лицо при приеме у  представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших  ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Производственный  отдел. Осуществляет расчет потребности  необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление  материалов с Лесопунктов, в его  подчинении находится диспетчерская  служба, автобаза.

Главный Инженер. Несет ответственность  за:

- выполнение  плана;

- выпуск  высококачественной продукции и  её совершенствование;

- разработки  новых видов продукции;

- внедрение  в производство новейших достижений  науки и техники;

- механизации  и автоматизации производственных  процессов;

- использование  новейшей техники и технологии;

- разрабатывает  календарные графики работы;

- осуществляет  оперативный контроль за ходом  производства;

- осуществляет  контроль за комплексностью и  качеством готовой продукции;

- организует  контроль за качеством поступающего  на предприятие сырья, материалов, так как качество продукции  является определяющим в общей  оценке результатов деятельности  трудового коллектива.

У главного инженера находится в подчинении Отдел Главного Механика и Энергетика, Производственный Отдел, Отдел Строительства  и Быта.

Отдел Главного Механика и Энергетика. В  их обязанности входит:

- обеспечение  контроля за работой;

- выполнение  наладки технологического оборудования;

- проводит  все виды ремонта оборудования, монтаж нового и демонтаж устаревшего  оборудования;

- обеспечивает  бесперебойное снабжение предприятие  электроэнергией;

- проводит  нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, а так же  мероприятия по их экологии, использование  вторичных энергоресурсов;

- организация  хозрасчета в энергетических  цехах;

- осуществление  производственной связи с другими  подразделениями предприятия и  районными энергосберегающими организациями.

Правильно подобранное руководство и рабочая  группа являются основой части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие  процветать или закроется. Каждый сотрудник  должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится  с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом  их деятельность влияет на эффективность  работы предприятия. 

1.3. Выпускаемая продукция  и оказываемые  услуги. 
 

Деятельность  предприятия направлена на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Произведенная продукция может быть предназначена либо для производственного, либо для личного потребления. Услуги, оказанные предприятиями, тоже могут иметь производственный либо непроизводственный характер (услуги для населения).

Продукция, произведенная на предприятии и  предназначенная для населения, подразделяется на товары длительного  пользования и повседневного  спроса.

Предприятие осуществляет следующие виды услуг:

• выполнение всех видов работ по ремонту и обслуживанию технического оборудования;
• заготовка лесных семян;
• обработка почвы;
• посадка деревьев;
• уход за лесными культурами;
• обрубка, сбор и укладка сучьев;
• оптовая торговля;
• переработка и утилизация вторичных ресурсов;
• услуги по вывозке древесины;
• осуществление внешнеэкономической деятельности.

Основные  виды товарной продукции:

• деловая древесина;
• пиломатериалы в ассортименте;
• шпалы деревянные;
• столярные и погонажные изделия;
• тарная дощечка;
• уголь древесный;
• пиловочник хвойный;
• балансы березовые;
• балансы еловые;
• балансы хвойные;
• балансы осиновые;
• фанбереза;
• фансосна;
• продукция лесозаготовок.