Проект создания организации (Рекламного агентства «Мир без границ»)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВРСИТЕТ 
 
 
 

Проект создания организации (Рекламного агентства «Мир без границ»).Теория организации. 
 
 

                                              Выполнила :Еникеева Н.Р.(гр 11791)

                                                   Проверила :Макиенко М.А. 
 
 
 
 
 
 

ТОМСК 2010г.

Содержание:

1.Введение………………………………………………………….3-5

2.Характеритики организации……………………………….5-6

3.Характеристики внешней среды организации…6-7

3.1.. Факторы косвенного  действия: экономическая  и политическая  среда, культура

4.Характеристики внутренней среды организации……………………………………………………..7-10

4.1Миссия  организации

4.2Цели  Организации

4.3Технологии

5 Строение организации………………………10-14

5.1. Структура управления

5.2Оргструктура 

6.Заключение………………………………………14-16

7.Список используемой литературы……………16-18 
 
 
 
 
 

                                                                                                  1.Введение

В последние десятилетия  изучение организаций и их поведения  стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями  нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область- теорию организации.

Выбирается рекламное  агентство “Мир без границ ”.

Юридическая форма  –Общество с Ограниченной Ответственностью.

 Форма собственности  - частная.

 Характер производства - производство услуг. 

Предполагается, что рекламное  агентство будет  предоставлять следующие спектр услуг:

- разработка стратегии  и проведение рекламной кампании

- разработка и  проведение частей рекламной  кампании

- разработка рекламных  материалов

- работа с посредниками

- разработка стратегии  продвижения рекламной кампании  в сети Интернет

- наружная реклама и полиграфия

- а так же модельный бизнес, включающий в себя и школу моделей

Предприятие с точки зрения технологии является малосерийным. 
 
 
 

Данное  предприятие использует следующие виды ресурсов:

 

• Материальные(Оборудование,транспорт, энергоносители, расходные материалы, упаковка)
• Информационные (О клиенте, о своих поставщиках, о Данное предприятие использует следующие виды ресурсов: конкурентах, о ценах на данном рынке, о появлении новых технологий в этой сфере деятельности, о рынке труда)
• Трудовые (Персонал фирмы)
• Финансовые ( Счёт в банке, кредит)

 

Необходимая численность управленческого  персонала является следующей:

• 4 топ-менеджера(Они же директор ,исполнительный директор)
• 10 менеджеров среднего звена
• Технический отдел 6 человек
• Охрана 4 человека
• Экономико-юридический отдел 10человек
• Отдел кадров 2 чел.
• 3 специалиста по логистике
• 2 разработчика клиентской базы
• 4 человека администраторы в школе моделей
• 15моделей
• 2 водителя
• 1 художник-дизайнер
• 1психолог
• 1 курьер

Общая численность рабочих составляет 63 человека.

 
При необходимости можно нанимать других специалистов После того, как сотрудники готовы к работе – необходимо начать рекламную кампанию по привлечению клиентов. Желательно, чтобы нанятый Вами менеджер по работе с клиентами имел хотя бы небольшую клиентскую базу.

Заметим, что  многие клиенты в рекламном бизнесе  приходят через личные знакомства и  контакты, поэтому хороший менеджер – это половина успеха. Вторая половина успеха – это чётко спланированная и проведённая рекламная кампания агентства. Реализовать её можно  как при помощи стандартного набора методов – газеты, радио, местное  телевидение, Интернет, так и при  помощи нестандартных ходов –  директ-рассылки, PR-акции и т.д 

2. Характеристика организации

Рекламное агентство представляет собой независимую  организацию людей творческих профессий  и деловых людей, специализирующуюся на разработке и подготовке планов рекламной деятельности, рекламы  и прочих рекламных материалов. Агентство  также приобретает или привлекает субподрядчиков для покупки рекламного места и времени в различных  средствах массовой информации. Все  это делается от имени различных  рекламодателей или продавцов, которых  называют клиентами, с целью найти  покупателей для их товаров и  услуг.

• ООО «Мир без границ» является крупным предприятием, которое занимается обеспечением населения Томской области разработкой комплексных рекламных компаний, теле-видео рекламой, наружной рекламой и полиграфией, проведением презентаций, а так же услугами школы моделей.

Форма собственности - Общество с ограниченной ответственностью, которое является самостоятельным  юридическим лицом, и ответственность  держателей интереса на право собственности  по долгам и обязательствам общества ограничена суммой внесенного капитала. РА « Рапид» действует на принципах  самоокупаемости и самофинансирования, выполняя задачи, определенные учредительными документами. 
 

Предметом деятельности РА « Мир без границ» является:

- подготовка  и размещение рекламы, в том  числе с использованием собственных  рекламоносителей (размещение рекламы в прессе и средствах вещания, организация наружной рекламы, спортивной рекламы, рекламы на транспорте и т.д.), стимулирования сбыта и организация мероприятий в сфере связей с общественностью;

- разработка  и внедрение имиджа и фирменного  стиля граждан, предприятий и  организаций;

- выполнение  дизайнерских, художественно-оформительских, фотографических, архитектурно-проектных  и научно-исследовательских работ;

- изготовление  рекламной продукции;

- оказание информационных, маркетинговых, методических, сбытовых, посреднических и других услуг;

- организация  и проведение выставок, презентаций,  конкурсов, фестивалей, семинаров,  массовых представлений;

- поиск, отбор  и продюсирование исполнителей и художественных коллективов, а также продюсирование телевизионных и радиопередач, организация спонсорства;

- купля-продажа  всех видов движимого и недвижимого  имущества; организация торговли  и внешнеэкономическая деятельность;

- телевизионное  и радиовещание, издательская деятельность;

-осуществление  сбора и распределения коммерческой  и экономической информации.

В настоящее  время РА «Мир без границ» специализируется на производстве наружной рекламы и реализации комплектующих материалов для изготовления наружной рекламы.

Стратегической  задачей деятельности рекламного  агентства является управление имиджем  каждого клиента. Грамотное планирование и анализ плюс исключительно качественная пошаговая реализация – вот основа создания репутации и, в конечном итоге, продвижения бизнеса.

Решение этих задач  помогает достигнуть основных целей, поставленных перед агентством в период его  образования 
 
 
 

3.Характеристики внешней среды организации

Попытка проанализировать внешние факторы  воздействия на организацию выглядит таким образом:

По моему  мнению внешние факторы бывают двух видов :факторы прямого воздействия и факторы косвенного воздействия 

Факторы прямого воздействия.

 
 
 
 
 
 
 
 

Факторы косвенного воздействия.

• Состояние экономики
• Политическая обстановка
• Международные события
• Экологические факторы
• НТП
• Социально-культурные факторы
• Климатические

 
 

Возможные угрозы во внешней  среде:

• изменение политической ситуации в стране, и , как следствие, нарушение экономического баланса системы.
• глобальные экологические катаклизмы
• невыполнение обязательств со стороны поставщиков
• недобросовестная конкуренция

 

Под сложностью внешней среды понимается число  факторов на которые организация обязана реагировать, а так же уровень изменчивости каждого фактора. На мой взгляд сложность внешней среды не высокая, потому что число факторов внешней среды относительно не большое и их вариативность можно приблизительно прогнозировать.

Подвижность среды - это скорость с которой происходят изменения в окружении организации. Я считаю, что как и сложность, подвижность внешней среды нашей фирмы невысокая. Одни из наиболее динамичных факторов, за которыми нужно следить это научно технический прогресс и конкуренты.

• Конкуренты - этот фактор один из наиболее динамично меняющихся, но скорость его изменения (подвижность) не настолько высока, что бы оказывать на нашу организацию глобальное воздействие.
• НТП - Скорость изменения НТП заставляет большинство структур нашей организации следить и адекватно реагировать на новинки появляющиеся в результате прогресса.

Неопределенность  внешней среды - низкая, потому что мы имеем всего лишь три фактора неопределенность которых относительна высока и перечисляется в порядке увеличения неопределенности. Это:

• Поставщики.
• Клиенты.
• Конкуренты.

 

Взаимосвязанность факторов внешней  среды - это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другой фактор. Взаимосвязанность факторов внешней среды, нашей организации, низкая потому, что лишь два фактора внешней среды могут оказать серьезное влияние на все другие факторы и соответственно на деятельность фирмы. Это:

• Группа экономических факторов и
• Группа политических факторов.

 
 
 

4. Характеристики внутренней  организационной  среды

4.1 Миссия организации

Миссия  нашей организации состоит в  повышении уровня качества рекламной  продукции на рынке и формирование у населения хорошего вкуса. Наша организация в силу своего структурного построения является одним из социальных институтов. Мы осуществляем коммуникационную функцию в обществе, способствуя  повышению качества предлагаемых товаров  и услуг, а так же мы являемся работодателями, что само по себе немаловажно.