Документы по финансово - расчетным операциям

 
 

3.3.Накладная. 

Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.(см.Приложение Г) 

Разновидности накладных. 

В зависимости  от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают  следующие разновидности накладных:

1. Товарная накладная — документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.
2. Транспортная накладная — документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.). Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договора перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.).

Различают следующие  виды накладных в зависимости  от вида транспорта и нормативных  документов (международных соглашений, законов, обычаев, правил), определяющих перевозку грузов:

• Авиационная накладная
• Железнодорожная накладная
• Автотранспортная накладная
• Коносамент ⁴

 
 
 

3.4 Доверенность. 

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. (см.Приложение Д).

Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим  документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов  доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в  доверенности полномочий различают  три вида доверенностей:  

- общая (генеральная)  доверенность на представление  интересов доверителя во всех  сферах;  

- специальная  доверенность на совершение каких-то  однородных действий;  

- разовая доверенность  на выполнение определенного  конкретного действия.  

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.  

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.  

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.  

Составление доверенности  

 Согласно  Методическим рекомендациям по  унификации текстов управленческих  документов, при оформлении предприятием  доверенности своему полномочному  представителю в документе указываются:  

- фамилия, имя и отчество доверенного лица;

- наименование должности доверенного лица;

- вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

- образец подписи доверенного лица;

- срок действия доверенности.  

 При оформлении  доверенности частного лица в  документе в обязательном порядке  указываются персональные сведения  о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий  по доверенности.

 Правовые  основы оформления и последующего  выполнения действий по доверенности  образуют положения Гражданского  кодекса РФ. В соответствии со  ст. 185 ПС РФ под доверенностью  признается "письменное уполномочие,  выдаваемое одним лицом другому  лицу для представительства перед  третьими лицами". При этом  доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы,  должна быть также нотариально  удостоверена, за исключением случаев,  предусмотренных законодательством  РФ.  

 Отдельные  виды доверенностей, в частности,  доверенность на получение заработной  платы и иных платежей, связанных  с трудовыми отношениями, на  получение вознаграждения авторов  и изобретателей, пенсий, пособий  и стипендий, вкладов граждан  в банках и на получение  корреспонденции (в т. ч. денежной  и посылочной), может быть также  удостоверена:  

- организацией, в которой доверитель работает или учится;

- жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

- администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.  

 ГК РФ устанавливает  особый порядок для оформления  и выдачи доверенностей от  имени юридического лица. Такая  доверенность выдается за подписью  его руководителя или иного  лица, уполномоченного на это  его учредительными документами,  с приложением печати предприятия  (организации, учреждения).

 Порядок удостоверения  доверенностей конкретизирован  разделом 2 Инструкции о порядке  совершения нотариальных действий  должностными лицами органов  исполнительной власти, утв. Минюстом  России 19.03.96. В частности, в соответствии  с п. 31 указанной Инструкции по  требованию юридического лица "доверенность  от его имени может быть  нотариально удостоверена. В этом  случае должны быть проверены  полномочия должностного лица, подписавшего  доверенность". В доверенности, выдаваемой  от имени юридического лица, указывается  его полное наименование, место  нахождения руководящего органа  и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

 Особый порядок  установлен указанной Инструкцией  в отношении удостоверения доверенностей  от имени нескольких лиц. Должностные  лица в пределах своих полномочий  вправе удостоверять доверенности  от имени одного или нескольких  лиц на имя одного или нескольких  лиц. В последнем случае доверенность  может быть удостоверена только  в том случае, если действия, предусмотренные  доверенностью, касаются однородных  интересов всех лиц, выдающих  доверенность, например, доверенность  на ведение общего судебного  дела и т. п.

 В тексте  доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления  (подписания), фамилии, имени, отчества  и места жительства лица, выдавшего  доверенность, и лица, на имя которого  она выдана, указывается также  место работы доверенного лица  — адвокатская контора, юридическая  консультация и т. д. 

 Срок действия  доверенности не может превышать  трех лет. Если же срок действия  в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в  течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в  которой не указана дата ее  совершения. В отдельных случаях  на осуществление действий по  доверенности и на оформление  самих доверенностей налагается  ряд ограничений. Так, доверенное  лицо не может совершать действия  по доверенности ни в отношении  себя лично, ни в отношении  другого лица, представителем которого  он одновременно является, за  исключением случаев коммерческого  представительства. 

 Согласно  ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности  от имени несовершеннолетних, не  достигших 14 лет, а также от  имени граждан, признанных в  судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

 Свои особенности  имеет и доверенность, выдаваемая  в порядке передоверия. Такая  доверенность в соответствии  со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному  удостоверению по представлении  основной доверенности, в которой  оговорено право передоверия,  либо по представлении доказательств  того, что представитель по основной  доверенности вынужден к этому  силою обстоятельств для охраны  интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя,  стихийное бедствие, в связи с  чем представитель не может  выполнить поручение, и т. п. 

 При этом  доверенность в порядке передоверия  не должна содержать в себе  больше прав, чем предоставлено  по основной доверенности, а срок  ее действия — превышать срок  действия доверенности, на основании  которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой  в порядке передоверия, должны  быть указаны время и место  удостоверения доверенности, на  основании которой она выдана.

 Лицо, передавшее  свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего  доверенность и сообщить ему  необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение  этой обязанности возлагает на  передавшего полномочия ответственность  за действия лица, которому он  передал полномочия, как за свои  собственные. Статья 188 ГК РФ определяет  следующие случаи прекращения  действия доверенности:  

 - истечения срока доверенности;

- отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

- отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

- реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

- реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность;

- смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. 
 
 
 
 
 

3.5 Чек. 

Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя (владельца счета) банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чек представляет собой некую разновидность переводного векселя, который владелец счета выписывает на коммерческий банк.(см.Приложение Е) 

Чек, как денежный документ краткосрочного действия, не имеет статуса законного платежного средства. Выпуск чеков целиком определяется потребностями коммерческого оборота. Чеки широко применяются как универсальное  средство платежа во внутреннем обороте  и в международных расчетах. 

Во внутреннем обороте чеки используются:

• Для получения в банках наличных денег (именные чеки);
• Для расчетов за товары и услуги (ордерные и предъявительские);
• В качестве инструмента, опосредующего безналичные расчеты (расчетные и акцептованные чеки).