Хранение документов
Реферат, 08 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведения оценки. Поэтому в документационном обеспечении управления существуют два понятия – документальный фонд и архивный фонд.
Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд – лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив.
Содержание
Введение…………………………………………………………………………….....2
1. Понятие Архивного хранения документов……………………..3
2. оперативное хранение документов………………………………...9
3. Оформление дел длительных сроков хранения……………..15
4. СОСТАВ УЧЕТНЫХ ДОКУМСЕНТОВ АРХИВА……………………………20
Заключение………………………………………………………………………...11
ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………….24