Лекции по «Документационное обеспечение управления»

«_____»__________20___ г.                                       Москва

 

 

_____________________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и __________________________ , именуем___ в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора
1. Поставщик обязан поставить, а Заказчик принять и оплатить товары (далее – «Товар»), согласно прилагаемой спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Количество, номенклатура (ассортимент), цены указываются в спецификации и в _______________ _________________ (накладных, счетах-фактурах) на каждую партию Товара.

Сумма настоящего Договора составляет __________________________________________.

3. Поставка осуществляется на основании подписанной сторонами спецификации, которую _________________________________ обязан представить _______________________ не позднее, чем за _______ ________________(_________________) дней до даты отгрузки Товара Заказчику.
4. Спецификация считается принятой, если Заказчик в течение 20 дней после ее получения не заявит о своих возражениях по ней.

 

2. Качество и комплектность
1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать ГОСТ, ТУ, принятым для данного вида товаров, образцам Товара.

Все товары должны быть снабжены соответствующими сертификатами и/или  другими документами на русском  языке, подтверждающими качество и/или  безопасность Товара.

2. Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого Товара.  В случае поставки Товара пониженной сортности Заказчик удерживает с Поставщика неустойку в размере ____%  (__________________) от стоимости Товара, сортность которого оказалась пониженной.
3. Принятый Заказчиком Товар должен быть осмотрен им в течение _______ (________________________) дней.
4. При обнаружении производственных дефектов Товара при его приемке, а также в процессе реализации через розничную сеть Заказчика, последний обязан известить Поставщика о выявленных дефектах в течение _________ (________________________) дней после их обнаружения, с приложением подробного перечня указанных дефектов.

Поставщик обязуется  устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в  течение ________ (_________________________) дней от даты приема-передачи Товара.

 

3. Сроки и порядок поставки
1. Товар поставляется в сроки, указанные в сертификации и/или в заявке Заказчика. Поставщик имеет право досрочной поставки Товара. Поставщик принимает заявки на срочную поставку Товара, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем уведомляет Заказчика.
2. Заказчик получает Товар по адресу: ___________________________________________. Доставка Товара производится транспортом ________________________________ (Поставщика или заказчика) за счет ___________________________________________________________.
3. Поставка Товара в количестве менее минимальных норм, установленных в спецификации, производится путем выборки. Заказчик обязан провести выборку в срок _______________________________________________.
4. Поставщик вправе отгружать Товар отдельными частями комплекта, установленного в спецификации. Отдельные части комплекта могут отгружаться Заказчику транзитом непосредственно предприятием-изготовителем по указанию Поставщика.
5. Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в спецификации при отгрузке Товара с применением средств пакетирования, в спецконтейнерах, в инвентарной таре.
6. В целях сохранности Товаров при поставке и создания условий для своевременной и правильной их приемки Заказчиком Поставщик обязан обеспечить:

• строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания Товаров, маркировки и опломбирования отдельных мест;

• точное определение количества отгруженных Товаров (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);
• при отгрузке Товаров в упакованных или затаренных местах – вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартом, техническим условиям, иными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве Товаров, находящихся в данном тарном месте;
• четкое оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве Товаров фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке.
7. Заказчик обязан обеспечить приемку Товара в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, настоящим Договором.
8. При приемке груза от транспортной организации в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов Заказчик обязан:

а) Проверить наличие  на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне  и т.п.) или на контейнерах пломб  отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от транспортной организации выдачи по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса Заказчик в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от транспортной организации, чтобы на сопроводительном документе была сделана соответствующая отметка.

9. Во всех случаях, когда при приемке груза от транспортной организации устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от транспортной организации составления акта (коммерческого акта) и отметки на товарно-транспортной накладной.

При отказе транспортной организации от составления коммерческого  акта Заказчик обязан обжаловать этот отказ и произвести приемку Товаров в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

10. Заказчик обязан возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил Товар, в срок _______________________.
11. Поставщик, допустивший недопоставку Товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество Товаров в течение ________ (_______________________________________________) дней и выплатить штраф в размере _____% (_____________________________) от стоимости недопоставленного Товара.

 

4. Цена и порядок расчетов
1. Заказчик оплачивает поставленный Поставщиком Товар по ценам, указанным в спецификации, накладных, счетах-фактуры на данную партию Товара.
2. Расчеты между сторонами производится путем перечисления суммы в размере ___________ (_________________________________) с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Поставщика в течение ____________ (_______________________________) банковских дней после получения партии Товара.
3. Цена продукции на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.
4. Расчеты за изделия, входящие в комплект, отгружаемые их изготовителями транзитом, производятся Заказчиком по платежным требованиям Поставщика непосредственно между предприятием-изготовителем и Заказчиком.

 

5. Имущественная ответственность
1. За необоснованный отказ от приемки Товара, доставленного по заявке (по спецификации), или просрочку выборки Товара Заказчик выплачивает Поставщику неустойку в размере ________% (_____________________) стоимости отгруженного Товара.
2. При просрочке оплаты Заказчик обязан выплатить Поставщику неустойку в размере ________% (______________________________) от стоимости за каждый день просрочки платежа.
3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше ___________ (____________________________) дней Поставщик прекращает прием заказов от Заказчика и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему Договору до полного погашения Заказчиком денежной задолженности.
4. В случае отсутствия Товара на дату получения Поставщик обязан выплатить Заказчику неустойку, в размере __________% (______________________________) стоимости недопоставленного Товара, поставка которого просрочена на __________ (___________________) дней.

 

6. Обстоятельства непреодолимой силы
1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность по настоящему Договору, если нарушение условий последнего связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено __________________________ ________________ торгово-промышленной палатой.
2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

 

7. Порядок разрешения споров
1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.

 

8. Заключительные условия
1. Все изменения, дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
2. Подписанный Договор вступает в силу с «______» _____________ 20____г. и действует до «______» ________________ 20____ г.

 

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик:___________________________________________________________________

Заказчик:_____________________________________________________________________

 

Заказчик:                                                                                     Поставщик:

 

 

____________   _______   ____________                 ____________  ________  ___________

     (должность)            (подпись)       (И.О. Фамилия)                              (должность)            (подпись)      (И.О. Фамилия)

 

 

                              М.П.                                                                         М.П.

 

 

 

 

3.3. Акты. Образцы и форма оформления актов

 

Акт – это документ, который подтверждает какие-либо факты или действия, а в некоторых случаях также содержит предложения по устранению конкретных недостатков.

Поводов для составления  акта могут быть различными, отсюда и большое число разновидностей актов:

• акты ликвидации (учреждений, предприятий, организаций)
• приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.)
• дегустации
• приема объектов
• проведения испытаний
• уничтожения дел, испорченных товаров и т.п.
• инвентаризации, несчастных случаев, аварий и др.

Акт составляется комиссией  и оформляются на общем бланке организации.

Текст акта состоит из преамбулы и констатирующей части. В водной части указывается основание составление акта (факты, события или ссылки на документы) и состав актовой комиссии (фамилии, инициалы председателя, а затем членов комиссия в алфавитном порядке).

В основной части излагаются сроки проведенной комиссией  работы и результаты работы (выводы и предложения).

Акт должен иметь следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, наименование вида документа – АКТ, дату и номер документа, заголовок к тексту, текст документа, подписи, печать, отметка о наличии приложения, гриф утверждения.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. На актах проверок после подписей комиссии также должны стоять подписи всех работников, деятельность которых затрагивала проверка (с перечислением их должностей).