Система электронного документооборота «Dosc Vision»

     В настоящее время система насчитывает  сотни внедрений и используется для автоматизации самых разных бизнес-процессов. В качестве примеров приведем ряд задач, которые решаются с ее помощью:

• контроль исполнения документов и реализации электронных регламентов управления в министерстве;
• процесс согласования договоров в распределенной компании;
• Интернет-управление депозитарными счетами депозитария;
• управление процессом выдачи кредитов для малых предприятий в международном банке;
• подсистема урегулирования рисков по выплате страховых вознаграждений в страховой компании;
• комплекс автоматизации системы менеджмента качества в сервисной компании.

     Помимо  реализации проектов на базе DocsVision компания разрабатывает готовые к использованию  продукты для автоматизации типовых  задач. Такой подход позволяет предприятиям, внедряющим у себя систему DocsVision, существенно  сэкономить при автоматизации отдельных  участков. Ведь при внедрении расширений не требуется дополнительных средств  на закупку инфраструктуры и администрирование  приложений; сокращается и объем  обучения пользователей.

     Все упомянутые выше механизмы позволяют  применять систему DocsVision для реализации разнообразных проектов в области  автоматизации бизнес-процессов  обработки документов и другой информации в современной компании, стремящейся  повысить качество управления.

     В соответствии с поставленными задачами курсовой работы были получены следующие  результаты:

     1) определены основные назначения и свойства систем электронного документооборота, а также проведена структуризация основных видов систем электронного документооборота, такие как: СЭД, ориентированные на бизнес-процессы; корпоративные СЭД; системы управления содержимым; системы управления информацией; системы управления изображениями/образами, а так же системы управления потоками работ

     2) проведен анализ системы электронного  документооборота DocsVision; рассмотрена архитектура, а так же функциональность и технологии программы.

     3) Проанализированы пути повышения эффективности деятельности предприятия на основе внедрения системы электронного документооборота в работу предприятия и изучена стандартная методика внедрения СЭД на примере ОАО "НОВОШИП". 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

     1 Пахчанян А. Обзор систем электронного  документооборота // Директор информационной  службы. – 2001. №2

     2 http://www.IT.ru/ Электронный документооборот – Системы документационного обеспечения управления.

     3 Backland, M. About a basis of the theory of management of the documentation/ M. Backland. - The American Archivist, 1994. - vol.57. - 346-351 p.

     4 Duranti, L. The impact of digital technology an archival science / L. Duranti - Archival Science. - 2001. - №1. - pp. 39-55.

     5 Rothenberg, J. Avoiding Technological Quicksand: Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation. A Report to the Councilon Library and Information Resources / J. Rothenberg - Washington, DC, 1999.

     6 Thibodeau, K. Preservation and migration of electronic records: the state of issue / K. Thibodeau - The American Archivist, 1995. - vol.67. - 123-225 p.

     7 Баласанян, В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. - 2002.-- №2. - С. 46--48.

     8 Витин, Ю.Г. От документооборота классического - к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 4. - С. 50-55.

     9 Кочеткова, П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. - 2006. - №8. - С.20.

     10 http://www.IT.ru/ Электронный документооборот – Системы документационного обеспечения управления.

     11 http://www.docsvision.com/ “DocsVision - cистема автоматизации бизнес процессов, делопроизводства и электронного документооборота в организации”

     12 Румынина, Л.А. Делопроизводство / Л.А. Румынина//. - М.: «Издательство Мастерство», 2002. - 220 с.

     13 http://www.docsvision.com/o-sisteme/opisanie/funkcionalnost/ О системе DocsVision

     14 Тихонов, В.И. Электронные архивы и электронный документооборот / В.И. Тихонов, И.Ф. Юшин// Отеч. Архивы. - 1999. - №2. - С.17-26.

     15 Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С.27-33.

     16 http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.

     17 http://www.asp.ru/docsvision.html - Программные решения на предприятие

     18 http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы – Системы документационного обеспечения.

     19 Система управления документами  и бизнес-процессами DocsVision 4.5/информация о продукте – С. 66.

     20 Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С.27-33.

     21 Доронина, Л.А. Новые информацонные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы) / Л.А. Доронина, Б.В. Черников // Управление персоналом. - 2002. - №2. - С. 39-43.

     22 Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: Инфа-М, 2001. - 356 с.

     23 Ларин, М.В. Управление документацией в организации / М.В. Ларин // -М.: «Научная книга», 2002. - 110 с.

     24 http://ais.rissoft.ru/4-7.html - Выбор лучшей СЭД 2010 года.

     25 Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 2(54). - С. 23-27 (2005 б).

     26 Максимович, Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №1 (53) - С. 34 (2005 в).

     27 http://www.interface.ru/home.asp?artId=16962 – Методология внедрения DocsVision/ программные продукты

     28 http://www.novoship.ru/index.php - ОАО Новороссийское морское пароходство

     29 http://www.docsvision.com/vnedreniya/installations_8.html - Портфель внедрений DocsVision