Средства хранения, поиска и транспортировки документов

      Транспортировка архивных документов производится при  их плотной укладке, исключающей возможность перемещения архивных документов внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, при этом фотофонодокументы упаковываются в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции соответствующего размера, обернутые во влагонепроницаемую ткань. Другие аудиовизуальные и электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещаются только в упаковке, в которой они хранятся, или в специально предназначенных для их перемещения средствах.

      Для перемещения архивных документов внутри архива используются передвижные тележки и другие средства транспортировки.

      Внутригородские перевозки архивных документов производятся в закрытых автомашинах при обязательном сопровождении работника архива. Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в упакованном виде в крытом транспортном средстве в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта.[3] 

       Заключение

      Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:

      - комплекс мер по организации  хранения, предусматривающий создание  материально-технической базы хранения  документов (здание и помещения  хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности  хранения, средства климатического  контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);

      - комплекс мер по созданию и  соблюдению нормативных условий  хранения документов (температурно-влажностный,  световой, санитарно-гигиенический,  охранный режимы хранения).

      Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.

      Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ:

      - создание оптимальных условий  хранения документов;

      - размещение документов в хранилищах, топографирование;

      - соблюдение порядка выдачи дел  из хранилища; 

      - проверка наличия и состояния  дел; 

      - создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования;

      - обеспечение физико-химической сохранности  документов. 
 

       Список литературы

      1. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2

      2. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1.

      3. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

      4. Интернет