Тематическая и биографическая справка архива

ISC">

подготовка документальных публикаций: сборники, книги, брошюры;

использование документов в средствах массовой информации: статьи, теле- и радиопередачи;

подготовка выставок документов;

участие в научных конференциях, подготовка статей для научных изданий;

подготовка документных информаций: исторических справок, обзоров и перечней документов, тематических подборок и комплектов документов;

исполнение тематических и генеалогических запросов.

     Отдел по обращениям граждан и исполнению социально-правовых запросов образовался путем слияния отдела по работе с документами по личному составу ликвидированных организаций и стола справок.

     Основными задачами отдела являются:

• документационно-справочное обслуживание физических и юридических лиц в соответствии с их запросами;
• обеспечение прав и законных интересов граждан в свете реализации законодательных актов в области архивного дела, пенсионного обеспечения, реабилитации, имущественных отношений.

Отдел работает по следующим направлениям:

• Сотрудниками отдела осуществляется прием граждан в общественной приемной. Для учета посетителей и всех поступивших в архив социально-правовых запросов используется программа «Архивариус-Контролер»;
• Проводятся консультации граждан по вопросу о месте нахождения документов интересующей организации (при наличии сведений), а также о документах, представляемых для получения информации по запросам, предъявляемых к ним требованиям;
• Специалисты готовят запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, о регистрации актов гражданского состояния по 1925 год, о награждении орденами и медалями, о присвоении почетных званий, о подтверждении политических репрессий, в том числе раскулачивании, конфискации имущества, предоставляют сведения по документам местных органов власти (решения, постановления, распоряжения исполкомов), о подтверждении имущественных прав. Также исполняются тематические запросы по разному роду вопросов;
• Наряду с исполнением запросов граждан, ведется информационное обеспечение органов государственной власти, государственных учреждений и организаций, как в инициативном порядке, так и по их запросам.

На  платной основе осуществляются следующие  виды работ:

- выявление сведений имущественного характера или сведений об отсутствии информации в документах (по нотариальным документам, решениям, постановлениям, распоряжениям исполкомов по квартирным вопросам, по частным домовладениям, по земельным участкам);

- оформление  и выдача копии ранее исполненной  справки или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине гражданина;

- составление  справки о рождении, браке, смерти.

      Нормативы архива:

1. Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации и Омской области, нормативно-методических документов.
2. Локальные правовые акты.
3. Нормативно-правовые акты и методические документы по направлениям деятельности архива.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.

     Все формы использования документов в совокупности позволяют:

• обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;
• реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

     Необходимо  дальнейшее расширение доступа к  архивным фондам, развитие системы  научно-справочного аппарата архивов, организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях, создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

     Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании  письменного запроса пользователя.

     Исполнение  запроса – поиск и предоставление потребителю информации, содержащейся в архивной информации.

     Исполнение  запросов осуществляется в три этапа:

     1. Прием запроса и работа с заявителем.

     2. Поиск запрашиваемой информации.

     3. Составление и выдача заявителю ответов на запросы.

     Запросы бывают четырёх видов:

- тематические;

- биографические:

- запросы генеалогического характера;

- запросы социально-правового характера.

     При составлении и выдаче заявителям ответов на запросы архив предоставляет ответы в виде следующих информационных документов:

§  архивная справка;

§  архивная копия;

§  архивная выписка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
3. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
4. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1985.
5. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.
6. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
7. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М., 2002.
8. Документоведение и документационное обеспечение управления. Электронный учебно-методический комплекс – М., 2008.
9. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: учебник /                    О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. - ПГУ., 2009.
10. Тельчаров А.Д. Архивоведение / А.Д. Тельчаров. - М.: Издательство ПРИОР, 2008.
11. Алексеева Е.В. , Афанасьева Л.П., Е.М. Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования, учебное пособие для  сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. - Под ред. В.П. Козлова. М.: Издательский центр «Академия», 2007.
12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия / М.Ю. Рогожин. – Питер, Самара, 2009.
13. Панасенко Ю.А. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Ю. А. Панасенко. – Риор, М., 2008.
14. Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие /        Е.В. Булюлина. – Волгоград: Изд. ВолГУ, 2007.