Секретарь

Советы для секретаря

Лекция, 17 Декабря 2010

В данном материале предложены правила правильного поведения на собеседовании, а также советы для повышения работоспособности.

Секретари появились в Древнем Риме в качестве хранителей чужих секретов. Потом из секретарей выделились нотариусы.
А сами секретари из доверенных лиц королей, царей, герцогов и пэров постепенно превратились в делопроизводителей. Традиционно в роли секретарей выступали мужчины. И только в конце 18 века появились женщины-секретари.

Рабочее место секретаря

Реферат, 02 Ноября 2011

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и
умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована
работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще
должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Имидж секретаря-референта

Реферат, 12 Января 2012

Имидж - это реальное или воображаемое представление о фирме -
складывает из фирменного стиля, который, в свою очередь, включает
оформительский и деловой стиль. Разумеется, фирменный стиль будет
эффективно воздействовать на клиентов лишь при условии безупречности
качества производимых фирмой товаров работ, оказываемых услуг.

Функции секретаря общества

Курсовая работа, 18 Марта 2012

Секретарь общества обеспечивает подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров.

Делопроизводство секретаря

Лекция, 10 Января 2012

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация

Деловые и личные качества секретаря

Реферат, 25 Декабря 2011

Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко неполадки в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности.

График работы секретаря руководителя

Контрольная работа, 09 Декабря 2011

Секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу. Для этого секретарь должен хорошо знать распорядок дня руководителя и иметь четкое представление о его планах на ближайшую неделю, месяц, квартал. Секретарь вначале должен обдумать предстоящий день и составить план, выделив наиболее срочные и важные дела.

Культура делового общения секретаря

Доклад, 23 Ноября 2011

Важными показателями культуры общения секретаря являются вежливость, корректность, доброжелательность. Секретарь должен владеть мимикой лица, интонациями голоса, жестом. Деликатность, предупредительность в отношениях с посетителями и сотрудниками, некоторая доля артистизма - все это обеспечивает успешную работу секретаря.

Взаимоотношения секретаря с коллегами

Курсовая работа, 25 Февраля 2012

Целью выбора мною данной темы «Взаимоотношения секретаря с коллегами » послужило желание глубоко изучить вопрос, чтобы в дальнейшем, именно в работе секретаря я буду знать, как правильно вести диалоги и выстраивать отношения в коллективе.
В данной работе рассматриваю культуру и правила поведения в коллективе,
взаимоотношения секретаря с коллегами.

Абалкин Л.И.Пресс-секретарь Брежнева Л.И

Контрольная работа, 22 Февраля 2012

Абалкин Леонид Иванович родился 5 мая 1930 года в Москве. Родители Леонида по профессии были бухгалтеры. Его семья жила в Москве, когда грянула Великая Отечественная война. Глава семейства сразу ушел добровольцем на фронт. Леонид с матерью были эвакуированы в Свердловск, где прожили два года, где испытали все тяготы переселенцев, жили без электричества и тепла, зачастую испытывали трудности с питанием.

Как пройти испытательный срок секретарю

Контрольная работа, 27 Февраля 2012

Испытательный срок – это проверка ваших профессиональных знаний, выдержки и характера. Помните: вы находитесь в зоне пристального внимания. Все записывайте, не надейтесь на собственную память.
Выберите правильный стиль поведения с коллегами.
Самое главное – постоянно показывать свой профессиональный рост. Старайтесь четко выполнять все поставленные задачи, начальник и коллеги должны видеть в вас способного работника, а если вы претендуете на высокую должность, то и профессионала.

Культура речи в деловом общении секретаря

Курсовая работа, 12 Мая 2012

Цель работы: раскрыть основные правила культуры делового общения секретаря.
Задачи:
1) Описать сущность понятия «культура деловой речи».
2) Показать основные правила лексики делового общения.
3) Определить основные правила ведения деловой беседы.
4) Охарактеризовать правила соблюдения делового этикета секретаря при приёме посетителей.
5) Выявить правила соблюдения делового этикета секретаря при телефонном обслуживании.

Деловой этикет в профессиограмме секретаря

Курсовая работа, 10 Января 2012

Целью данной курсовой работы является изучения особенностей этикета в профессиограмме секретаря. Были сформулированы следующие задачи:
- изучить средства создания привлекательного имиджа секретаря;
- изучить особенности общения секретаря по телефону;
- изучить особенности работы секретаря в компании ООО «ИнтерКарго».

Пресс-секретарь: место, функции, обязанности

Курсовая работа, 12 Февраля 2013

Сегодня любая крупная структура имеет в своем штате пресс-секретаря. При этом авторитет этой профессии в обществе настолько высок, что хороший пресс-секретарь воспринимается зачастую не просто как "лицо команды" или соратник крупного политика. Иногда пресс-секретари и сами по себе входят в рейтинг ведущих политических лидеров и продвигаются наверх вместе со своими начальниками. Тем не менее, не всегда соискатели этой должности, да и сами руководители хорошо представляют себе функции пресс-секретаря, объем знаний, который необходим для выполнения его должностных обязанностей, и множество других моментов, неизменно всплывающих на поверхность в процессе настоящей работы.

Деловые и личные качества секретаря референта

Реферат, 29 Октября 2011

Речь идет о секретаре предприятия, учреждения, организации любой формы хозяйствования. Популярность этой профессии в современной России повышается в связи с переходом к рыночной экономике и появлением массы новых предпринимательских и других структур. Но в то же время повышается и уровень профессиональных и других требований к личности секретаря.

Деятельность секретаря в приемной руководителя

Курсовая работа, 25 Августа 2010

Секретарь, помощник руководителя - это лицо компании. Часто именно по профессионализму и манерам этого сотрудника судят о компании в целом. Представляя компанию во внешней деловой среде, секретарь, помощник руководителя транслируют корпоративную культуру компании.

Деятельность секретаря в приемной руководителя

Курсовая работа, 23 Декабря 2010

Административные функции секретаря руководителя

Курсовая работа, 16 Декабря 2010

Одним из путей обеспечения высокой эффективности работы аппарата управления является правильная организация работы такой массовой категории вспомогательных сотрудников как секретари. Однако в этой области необходимо отметить существенные недостатки: как правило, подготовка секретаря сводится главным образом к освоению технических навыков – стенография, машинопись и т.п. Вопросы же рациональной организации работы секретаря, различные психологические аспекты его деятельности глубоко не изучаются. Необходимые навыки вырабатываются у секретарей в процессе длительной практической работы методом «проб и ошибок».
Широкое распространение микроэлектроники, компьютеров индивидуального пользования, мощных средств автоматизированной обработки текста и графической информации, высоко эффективных устройств ее хранения и поиска, современных средств связи и сетей электронно-вычислительных машин позволяют некоторым специалистам ставить вопрос о перспективах создания электронной конторы будущего.

Воспоминания личного секретаря Григория Распутина

Биография, 17 Декабря 2010

Из первых уст самого приближённого человека к Распутину. Его воспоминания, рассуждения, наблюдения и личные Разговоры с Распутиным.

Работа секретаря, документооборот и делопроизводство

Дипломная работа, 23 Апреля 2012

Цель дипломной работы – изучить технологию ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации.
Задачи дипломной работы:
а) определить сферу секретарской деятельности, основные квалификационные требования, предъявляемые секретарю;
б) проанализировать основные задачи и направление работы секретаря по документному обслуживанию;
в) рассмотреть функции секретаря по бездокуметному обслуживанию;

Институт корпоративного секретаря в России и за рубежом

Контрольная работа, 05 Декабря 2012

Термин «корпоративный секретарь», как и многое другое в корпоративном праве и корпоративном управлении, пришел к нам с Запада. Не всем российским специалистам в области корпоративного управления он нравится. Смущает слово «секретарь», создающее ощущение достаточно низкого уровня этой должности в иерархической лестнице компании. Некоторые корпоративные секретари отмечают, что после появления их контактной информации на сайте компании к ним стали поступать звонки с просьбой принять телефонограмму или подсказать, как связаться с тем или иным специалистом компании. Однако давайте вспомним, что и в российской, и в мировой истории термин «секретарь» применялся и к высшим должностным лицам: Генеральный секретарь ЦК КПСС, Генеральный секретарь ООН, Генеральный секретарь Совета Европы, наконец – Государственный секретарь США. Не такая уж и плохая компания для корпоративного секретаря.

Роль пресс-секретаря в формировании имиджа руководителя

Курсовая работа, 09 Октября 2011

Цель курсовой работы – рассмотреть роль пресс-секретаря в формировании имиджа руководителя.
Данная курсовая работа направлена на решение следующих задач:
определить понятие имиджа
рассмотреть составные части имиджа вообще, а затем руководителя организации
показать, как формируется имидж руководителя
определить роль внешнего и внутреннего имиджа руководителя

Функциональные обязанности секретаря, руководителя банка

Курсовая работа, 13 Февраля 2012

Целью курсовой работы было изучение основных типовых функций секретаря. Для решения данной цели было необходимо решить ряд следующих задач:
1) объяснить роль секретаря в организации;
2) рассказать об основных(в том числе, и личных) качествах современного секретаря, требованиях к его базовой подготовке;

Роль секретаря в организации деловых поездок руководителя

Реферат, 04 Декабря 2011

Важное место в работе секретаря занимает организация деловых поездок руководителя. В чем же заключаются функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и специалистов?
1. Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. п.

Деловое общение его основные виды. Роль секретаря в деловом общении

Контрольная работа, 27 Декабря 2010

Профессия секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего ее, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда.

Организация пресс-службы и функции пресс-секретаря в областном суде

Реферат, 17 Ноября 2011

Цель работы: рассмотреть функции работы современной пресс-службы и особенности работы пресс-секретаря в областном суде .

Подготовка и обслуживание секретарем совещаний, оформление командировок

Контрольная работа, 16 Января 2012

Обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ по обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок и т.д.

Автоматизация документирования деятельности секретаря-документоведа ЗАО «ПТК»

Курсовая работа, 27 Ноября 2012

Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:
получение информации и ее обработка;
анализ, подготовка и принятие решений;
выполнение решений;
учет и контроль принятых решений.

Научная организация и нормирование труда. Организация рабочего места секретаря-машиниста

Курсовая работа, 24 Января 2013

Классификация рабочего места:
по количеству работающих – индивидуальное
по степени специализации – универсальное
по расположению – стационарное
по степени механизации – ручная работа
по основной рабочей позе исполнителя трудового процесса - сидя

Цегельський Лонгин Михайлович - Державнний Секретар закордонних справ ЗУНР – ЗО УНР 4.01-10.03 1919р.

Контрольная работа, 22 Декабря 2012

В умовах становлення зовнішньополітичної діяльності незалежної України важливо з’ясувати витоки української зовнішньої політики, її традиції. Необхідно виокремити досвід дипломатичної діяльності видатних українських
суспільно-політичних діячів, зокрема, періоду національно-визвольних дій 1917–1920 років. Де чільне місце посідає постать Л. Цегельського.

Особенности работы секретаря коллегиального органа (на примере Комитета образования, науки и молодежной политики в Красногорске)

Курсовая работа, 17 Февраля 2013

Цель разработка рекомендаций по оптимизации обязанностей секретаря коллегиального органа на примере комитета образования, науки, молодежной политики в Красногорске.
Задачи:
Изучить теоретические основы организации работы секретаря коллегиального органа.
Проанализировать организацию работы секретаря в комитете образования, науки и молодежной политики в городе Красногорске.