ИС в налоговой службе

          Часто бывает необходимо уменьшить время ввода больших документов. Одним из методов решения данной проблемы является использование возможности ввода документа по разделам. Суть метода заключается в следующем: документ распределяется между персоналом таким образом, чтобы за каждым работником был закреплен определенный раздел документа. После чего работники, включив у себя на машине режим ввода документа по разделам, приступают к вводу документов. По окончанию ввода документ целиком открывается одним из работников, который при необходимости выполняет завершающие действия: расчет, контроль, печать и т.д.

          Чтобы включить режим ввода документов по разделам необходимо:

1. выполнить пункт меню "Настройки\Настройки программы";
2. в списке выбрать "Ввод документов";
3. установить флажок "Ввод документа по разделам".

              Использование режима совместного ввода накладывает ряд ограничений: документ, открытый в режиме совместного доступа, нельзя рассчитать, проконтролировать, распечатать либо выгрузить в Excel. Также нельзя добавить либо удалить уточнение.

              При сохранении выполняется проверка сформированного документа. При не прохождении контроля, программа выдает соответствующее сообщение, предлагая просмотреть список замечаний, и выбрать один из возможных вариантов сохранения документа.

           Контроль обязательных  реквизитов. Документ может содержать реквизиты, присутствие которых обязательно в выгружаемом файле налоговой отчетности. Наличие таких реквизитов проверяется при попытке выхода из режима ввода документа после его редактирования. Если пользователем не были заполнены значения этих реквизитов, будет выдано предупреждающее сообщение о некорректном заполнении документа. В этом же окне можно посмотреть список замечаний по заполнению документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Пользователь может вернуться к документу и исправить указанное замечание или игнорировать данное предупреждающее сообщение.

         Список обязательных реквизитов определяется при описании документа. [1, стр.85]

Документы по НДФЛ.

         Налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц (формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ). Для ввода налоговых деклараций по налогу на доходы ФЛ (формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ) необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ. При этом автоматически будет установлен отчетный период «Год». Если при этом текущим выбранным плательщиком окажется не физическое лицо, будет выдано соответствующее предупреждающее сообщение. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному плательщику за выбранный налоговый отчетный период с указанием КНД и наименования документа. Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному плательщику, то будет выведен пустой список. Отчетный период, а также плательщика, вы можете менять непосредственно с этого окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

           Данный  режим представляет аналогичные возможности, описанные для документов налоговой отчетности. [2, стр.143]

Иные  документы для  налоговых органов.

          Документы по учету налогоплательщика. В данном режиме предусматривается  ввод документов (заявления, сообщения), направляемых  налогоплательщиком в налоговый орган.  

          Выполнение данного режима возможно  только  при выполнении следующих условий:

- выполнен  прием описаний отчетных форм  документов по данной задаче. Прием отчетных форм предусмотрен  во время установки программы. Но, если формы по данной задаче не приняты или приняты не все формы, то можно это выполнить   в режиме Сервис→Прием описаний отчетных форм .  Имеется возможность просмотра принятых отчетных форм в режиме Настройки→Отчетные формы в разрезе всех форм, а также по конкретной задаче.  Просмотр принятых форм по конкретной задаче возможен по кнопке «Фильтр по задачам»  ;

- выбран  налогоплательщик, по которому введены  все регистрационные данные. Установка  нужного налогоплательщика, производится  путем  выбора его из ранее введённых в режиме Настройки→Налогоплательщики или нажав кнопку на панели программы;

- наличие  справочников «СОУН справочник  кодов обозначений налоговых  органов» (PSOUN)  и «ОКВЭД Виды экономической деятельности» (ASV0073). Описание подготовки справочников приведено в п. 2.1.3. <Справочники> данного документа.

В связи  с тем, что данные документы не имеют определенной периодичности  представления в налоговый орган,  данный режим  выполняется при  любой заданной  периодичности.

           Для ввода документа  необходимо воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]) и выбрать нужный документ из представленного списка документов, нажатием клавиши <Выбрать>.

             В  связи с тем, что документы могут представляться  в течение года неоднократно и в разные налоговые органы, в зависимости от места  осуществления деятельности, предусмотрена   множественность регистрации документа.

           Для  первоначального ввода данных в каком-либо документе необходимо воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]) и выбрать нужный документ из представленного списка документов, нажатием клавиши <Выбрать>.

           Заполненные документы  формируются налогоплательщиком на бумажном носителе.

            Для редактирования  ранее введенных данных нужно воспользоваться кнопкой (клавишей [Enter]).

          Для удаления ранее введенного документа нужно воспользоваться кнопкой (клавишей [Delete]). Удалению подлежит документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен). Для удаления необходимо подтвердить намерение.

         Запрос о предоставлении информационной выписки. В данном  режиме предусматривается формирование  запросов в налоговый орган о предоставлении информационной выписки о состоянии лицевых счетов по заданным налогам и на заданную дату в электронном виде и загрузка ответа (информационной выписки) из налогового органа. При входе в режим открывается журнал всех ранее созданных  запросов, который содержит информацию о  дате создания  запроса и о дате, на которую  запрашивается информация, коду ИФНС куда был направлен запрос и дате формирования выписки.

            Выполнение данного режима возможно  только  при выполнении следующих условий:

- выбран  налогоплательщик, по которому введены  все регистрационные данные. Установка  нужного налогоплательщика, производится путем выбора его из ранее введённых в режиме Настройки→Налогоплательщики или нажав кнопку на панели программы;

- наличие  справочника «КДБ  Классификатор  доходов по Бюджетной классификации  РФ» (SPKBK).

            Для добавления нового сообщения нужно воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]). По данной кнопке открывается окно выбора параметров, где необходимо  указать заполнить предусмотренные строки.  В режиме выбора  налога  выбирается один или несколько налогов, по которым будет сформирован запрос на заданную дату.

            Для редактирования запроса   предусматривается  кнопка  (клавиша [Enter]).

            Для удаления запроса предусматривается  кнопка  (клавиша [Delete]). Удалению подлежит документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен). Для удаления необходимо подтвердить намерение.

            Для выгрузки подготовленного  запроса на магнитный носитель  нужно воспользоваться кнопкой  . После выгрузки информация о выгруженном файле сохраняется в реестре переданных файлов. Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.

           Для загрузки информационной  выписки необходимо нажать кнопку  .  При этом на экране появляется диалоговое окно для выбора текстового файла, содержащего информацию по информационной выписке.

           Для просмотра и печати информационной  выписки необходимо выбрать в  списке запрос, по которому уже  загружена выписка (заполнена  дата формирования выписки) и  нажать кнопку  .

          В данном режиме предоставляются стандартные возможности работы со списком. Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке нужно воспользоваться кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка , клавиша [F1]).

            Запросы на получение информационной услуги. Данный режим предназначен для формирования запросов в налоговый орган на получение информационной  услуги. При входе в режим открывается журнал всех ранее созданных запросов за отчетный год, который содержит информацию: “дата создания запроса”, “вид информационной услуги”, “год, за который запрашивается услуга”, “начальная дата периода запроса”, “конечная дата периода запроса”.

             Выполнение данного режима возможно только при выполнении следующих условий:

- выбран  налогоплательщик, по которому введены  все регистрационные данные. Установка  нужного налогоплательщика, производится  путем  выбора его из ранее  введённых в режиме Настройки→Налогоплательщики или нажав кнопку на панели программы;

- наличие  справочника «КДБ  Классификатор  доходов по Бюджетной классификации  РФ» (SPKBK).

                 Для того, чтобы добавить новый запрос необходимо нажать кнопку или клавишу [Insert]. При этом на экране появляется список видов информационный услуг, после выбора высвечивается  диалоговое окно  для ввода данных нового запроса.

                  Чтобы выгрузить запрос на магнитный носитель необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку . При этом на экране появляется диалоговое окно для ввода служебной информации, которая будет включена в выгружаемый файл.  Чтобы выгрузить  несколько запросов необходимо их отметить и нажать кнопку .

            После выгрузки информация о  выгруженном файле сохраняется  в реестре переданных файлов. Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.

            Документы по регистрации и постановке на учет  иностранной организации.                В данном режиме предусматривается  ввод документов, направляемых  налогоплательщиком в  налоговый орган.

            Выполнение данного режима возможно  только  при выполнении следующих условий:

- выполнен  прием описаний отчетных форм  документов по данной задаче. Прием отчетных форм предусмотрен  во время установки программы.  Но, если формы по данной задаче не приняты или приняты не все формы, то можно это выполнить   в режиме Сервис→Прием описаний отчетных форм .  Имеется возможность просмотра принятых отчетных форм в режиме Настройки→Отчетные формы в разрезе всех форм, а также по конкретной задаче.  Просмотр принятых форм по конкретной задаче возможен по кнопке «Фильтр по задачам»  ;

- выбран  налогоплательщик, по которому введены  все регистрационные данные. Установка  нужного налогоплательщика, производится  путем  выбора его из ранее  введённых в режиме Настройки→Налогоплательщики или нажав кнопку на панели программы;

- наличие  справочника «СОУН справочник  кодов обозначений налоговых  органов» (PSOUN).

           В связи с тем, что данные документы не имеют определенной периодичности представления в налоговый орган,  данный режим выполняется при любой заданной  периодичности.

           Документы по регистрации объектов игорного бизнеса. В данном режиме предусматривается ввод  следующих документов, направляемых  налогоплательщиком в налоговый орган:

- заявление  о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный  бизнес (КНД 1110008) в соответствии  с Приказом  Министерства финансов  РФ от 24.01.2005 г. № 8н;   

- заявление  о регистрации изменений количества  объектов налогообложения налогом на игорный бизнес (КНД 1110007) в соответствии с Приказом  МНС России  от 08.01.2004 г. № ВГ-3-22/5.

           Выполнение данного режима возможно  только  при выполнении следующих условий:

- выполнен  прием описаний отчетных форм  документов по данной задаче. Прием описаний отчетных форм предусмотрен во время установки программы;

- выбран  налогоплательщик, по которому введены  все регистрационные данные;