Учет движения основных средств

       В отраслевом разрезе группируются и  основные средства подсобных, вспомогательных  и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

       По  функциональному назначению основные фонды подразделяются на средства основного  вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих  услуги. К средствам основного  вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют с помощью рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования и др.) или создают необходимые условия для производственного процесса (здания, сооружения и т.п.) /6/

       Основные  средства делятся о видам в  зависимости от натурально-вещественного  состава (на основе действующего Временного классификатора основных средств и нормативных сроков службы, утвержденном постановлением Министерства экономики БР от 21 ноября 2000 года № 186):

       1. Здания - это архитектурно-строительные  объекты, предназначенные для  труда, жилья, социально-культурного  обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К ним относятся:

• производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции;
• строения, занятые аккумуляторами, баками и бассейнами производственного назначения, переходами между производственными и обслуживающими корпусами, гаражами и т.п.;
• механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных функций организации - конторы, склады, кладовые, телефонные станции и т.п.

       2. Сооружения - это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. В эту группу входят:

• насосные станции, арки, дымовые трубы на отдельных фундаментах, подвесные и автомобильные дороги, мосты и т.п.;
• доки сухие и наливные, очистные сооружения, резервуары, колодцы, дамбы, ограды, заборы и т.п.

       3. Передаточные устройства, которые  предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин - двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

       4. Машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разную энергию - воды, ветра, тепловую, электрическую - в механическую, т.е. в энергию движения;
• рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов и анализов.

       Измерительные - дозаторы, водомеры, амперметры, кассовые аппараты и т.п.

       Регулирующие - кислородно-дыхательные приборы, устройства электрические, пневмонические и гидравлические и т.п.

       Лабораторное  оборудование - приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий для испытания материалов, производственных опытов и исследований.

• вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач по заданной программе и получением различной информации.

       5. Транспортные средства. К ним  относятся такие средства, которые  предназначены для перевозки  людей, грузов, транспортировки жидких  и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления.

       6. Инструмент, производственных и  хозяйственный инвентарь и принадлежности. Сюда включаются: инструмент - механизированные  и немеханизированные орудия  труда общего назначения, электродрели, краскопульты; производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, шкафы; хозяйственный инвентарь - канцелярские столы, пишущие машинки, кресла, сейфы, ковры и т.п.

       7. Другие виды основных средств  - библиотечные фонды (независимо  от стоимости отдельных экземпляров книг), музейные ценности (независимо от их стоимости), рабочий скот, используемый в качестве средств труда, продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель. /10/

       Таким образом, в соответствии с вышеописанным делением основных средств критерием их отнесения к используемым в предпринимательской деятельности является наличие производственной необходимости в этих объектах при осуществлении хозяйственной деятельности. Все остальные – являются не используемыми в предпринимательской деятельности.

       Значение  каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

       Другие  элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств. /11/

       В зависимости от прав собственности  на объекты основные средства можно  подразделить на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности; объекты основных средств, находящиеся у организации в доверительном управлении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

       По  степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. /6/

       Для отражения в бухгалтерском учете  основные средства должны иметь определенную оценку. Основные средства оцениваются  по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

       Первоначальная  стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств.

       В соответствии со статьей 11 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» для объектов, приобретенных за оплату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

       В состав фактически произведенных расходов на покупку основных средств включаются: стоимость самого объекта; таможенные платежи; затраты на заготовку и  доставку, в том числе осуществляемые сторонними организациями; расходы по страхованию или перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги и другие затраты организации, непосредственно связанные с приобретением основных средств. /5/

       Основные  средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за оплату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавлением расходов на их доставку, установку и монтаж.

       Первоначальная  стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходования.

       При определении рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов  Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

       При безвозмездном получении объектов основных средств от организаций  одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного  им органа первоначальная стоимость  может быть увеличена на сумму начисленной амортизации.

       Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных  в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения  до рабочего состояния. В стоимость  изготовления основных средств включается фактически производственные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление.

       Многолетние насаждения оцениваются по фактическим  затратам на их посадку и выращивание, включая расходы на подготовку почвы.

       Взрослый  продуктивный и рабочий скот основного  стада принимается на учет в следующей  оценке:

• при формировании основного стада за счет молодняка животных, выращенных в своем хозяйстве, - по фактической себестоимости выращивания;
• при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

       Оценка  основных средств, стоимость которых  выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем перерасчета  иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком РБ, на дату совершения предпринимательской операции.

       Первоначальная  стоимость конкретного объекта  основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера (достройки, дооборудования, реконструкции), частичной ликвидации отдельных объектов, переоценке и в других случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РБ.

       С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях, и перестает отражать реальный уровень общественных затрат и утрачивают сопоставимость. Для устранения этого отклонения производят переоценку основных средств и определяют восстановительную стоимость. Следовательно, восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). /4/

       Переоценка  основных средств производится по постановлениям правительства в необходимых случаях (национализация или приватизация имущества, инфляция и др.).

       В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, перенося частями  свою стоимость на вновь изготавливаемый  продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортизацией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации каждого объекта или их совокупности на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств. /6/

       C введением в действие 1 января 2002 года новой амортизационной политики  в РБ, в частности Положения  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных  активов, появилось понятие «амортизируемая стоимость».

       Амортизируемая стоимость - это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока использования. /10/

       Амортизируемая  стоимость может быть первоначальной стоимостью, остаточной (недоамортизированной) стоимостью.

       Величина  недоамортизированной стоимости представляет собой разницу стоимости, по которой эти объекты (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете, и величины накопленной амортизации.

       Накопленная амортизация - сумма амортизационных  отчислений, включенных в издержки производства, расходы на реализацию, операционные и внереализационные расходы, уточненные по результатам переоценок, проведенных по решениям Правительства РБ.