Учет движения основных средств

       В настоящее время всем организациям предоставлено право устанавливать  амортизируемою стоимость объектов в размере их недоамортизированной (остаточной) стоимости на начало каждого отчетного года (с учетом переоценок) и распределять эту стоимость на остаточный срок полезного использования выбранным способом (или на остаточный нормативный срок службы в случае неучастия объекта в предпринимательской деятельности - линейным способом).

       Амортизируемая  стоимость основных средств будет  изменяться в тех случаях, когда  проведены: модернизация, реконструкция, частичная ликвидация, дооборудование; достройка. /10/

       В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

       Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты предпринимательской деятельности организации.

       Условия перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа. /7/

       Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

       Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

       В период становления социально-ориентированной национальной экономики задачами учета основных средств являются:

• документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;
• контроль за сохранностью и эффективным использованием;
• правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства;
• достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;
• точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;
• контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию /6/;
• выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;
• нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств и других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции;
• оперативное обеспечение необходимой информацией руководства организации о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники. /11/

        1.3 Нормативно-правовая база по учету основных средств

       Исторически сложившаяся методология ведения  бухгалтерского учета в своей  основе интернациональна и едина. На базе реально существующей обобщенности в методиках ведения бухгалтерского учета в различных странах в 1973 году был создан Комитет международных стандартов учета, в задачу которых входило формальное закрепление этих общих моментов в учете и отчетности в виде отдельных нормативных актов - стандартов (инструкций).

       В РБ общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности в организациях определены Законом “О бухгалтерском учете и отчетности”, принятым Верховным Советом 18 октября 1994 года, и его новой редакцией от 25 июня 2001 г., введенной в действие с 1 января 2002 г. Закон состоит из 18 статей.

       Законом определены субъекты бухгалтерского учета, т.е. все юридические лица, филиалы  и представительства, зарегистрированные  в республике, а также органы государственной власти и управления, которые должны вести бухгалтерский учет и представлять установленную отчетность. В качестве объектов, подлежащих учету, указываются конкретные средства (активы) и их источники (пассивы), составляющие имущество организации (субъектов).

       В последующих статьях Закона определены общие вопросы государственного регулирования и организации учета, права и обязанности лиц, отвечающих за его ведение;  состав, принципы составления, порядок представления; публикации и хранения отчетности; оценки и учета важнейших объектов (активов и пассивов); порядка документирования и регистрации хозяйственных операций и проведения инвентаризаций. Принятый Закон определяет, в основном, юридические и правовые стороны организации и ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Отдельные стороны его ведения затрагиваются и в других законодательных актах - налоговом законодательстве, указах Президента, постановлениях Правительства и других.

       Методологическое  руководство и контроль за соблюдением действующего законодательства в области бухгалтерского учета, согласно Закону, возложены на Кабинет Министров РБ. Для этих целей в составе Министерства финансов создано Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности. Этот государственный орган и осуществляет непосредственную разработку, согласование и утверждение Министерством финансов и другими государственными органами национальных стандартов, положений, инструкций и других нормативных актов, устанавливающих единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности в республике.

       Кроме государственных органов в создании нормативных документов по бухгалтерскому учету принимают участие общественные объединения - Белорусская Ассоциация Бухгалтеров и объединения аудиторов (Аудиторская Палата), другие заинтересованные органы.

       В настоящее время, кроме Закона, действуют  следующие нормативные документы: /9/ 

       Положение по бухгалтерскому учету основных средств  и нематериальных активов, утвержденное Постановлением Министерства финансов РБ от 12.12.2001г. № 118  (в редакции постановления Министерства финансов РБ от 26.12.2003г. № 183) является элементом системы государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета в РБ и примесяется с учетом других положений по бухгалтерскому учету.

       Настоящее Положение устанавливает единые способы и методы формирования в  бухгалтерском учете информации об основных средствах некоммерческих организаций, включая общественные и финансируемые из бюджета, коммерчкских организаций, включая банки, иные банковские кредитно-финансовые организации, находящиеся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

       Настоящее Положение включает следующие главы:

       Глава 1. Общее положение. Излагается общая характеристика основных средств.

       Глава 2. Поступление и оценка основных средств. Определяются пути поступления основных средств и их оценка при поступлении.

       Глава 3. Восстановление стоимости объектов основных средств. Конкретизируется порядок отнесения затрат, возникающих в процессе использования основных средств.

       Глава 4. Амортизация объектов основных средств. Раскрывается общая характеристика амортизации основных средств и указываются наормативные документы по начислению амортизации основных средств.

       Глава 5. Выбытие объекта основных средств. Определяются случаи выбытия основных средств.

       Глава 6. Раскрытие информации в бухгалтерской  отчетности. Указывается перечень информации, которая должна быть включена в бухгалтерскую отчетность. /3/

       Инструкция  о порядке бухгалтерского учета  основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 20.12.2001 г. № 127 (в редакции Постановления Министерства финансов РБ от 09.07.2004 г. № 110) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях и применяется с учетом Положенни по бухгалтерскому учету основных средств утвержденного Министерством финансов РБ в установленном порядке.

       Настоящая Инструкция содержит информацию о бухгалтерском  учете поступления, амортизации, ремонте, аренде и выбытию основных средств  и включает 6 глав, в которых находят  отражение данные сведения. /3/

       Положение опорядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное Постановлением Министерства экономики РБ, Министверства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 (в редакции Постановления Министерства экономики РБ, Министверства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 30.03.2004 г. №87/55/33/5) регулирует порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов при осуществлении предпринимателькой деятельности коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

       Настоящее Положение включает следующие главы:

       Глава 1. Общие положения. Излагается краткая характеристика основным средствам и полная характеристика понятию амортизации.

       Глава 2. Объекты начисления амортизации. Указывается перечень объектов основных средств, по которым производится начисление амортизации и по которым не производится ее начисление.

       Глава 3. Порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования и норм амортизации основных средств и нематериальных активов. Концентрируется внимание на способах определения нормативных сроков службы объектов основных средств, а также сроков их полезного использования. Определяются диапазоны нормы амортизационных отчислений и поправочные коэффициенты к данным нормам.

       Глава 4. Порядок начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов. Указываются сроки начисления амортизации, а также способы и методы ее начисления.

       Глава 5. Амортизационные отчисления в  условиях аренды и лизинга. Описываются ответственные лица за начисление амортизации по объектам, находящимся в аренде либо лизинге.

       Глава 6. Порядок формирования и использования  амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов. Раскрывается краткая характеристика амортизационного фонда воспроизводства основных средств, а также счету, на котором учитывается данный фонд.

       Глава 7. Индексация амортизационных отчислений при использовании линейного способа начисления амортизации. Определяются случаи проведения текущей индексации амортизационных отчислений, и указываются счета, на которые относится сумма индексации.

       Глава 8. Порядок введения настоящего Положения. Истолковывается переход на порядок начисления амортизации по основным средствам, установленный настоящим Положением.

       Приложения. Указывается группировка амортизируемых объектов по диапазонам сроков полезного  использования и производных  от них линейных норм амортизации, а  также примеры начисления амортизации различными способами. /3/

       Временный республиканский классификатор  основных средств и нормативные  сроки их службы, утвержденный Постановлением Министерства экономики РБ от 21.11.2001 г. № 186 разработан на основе Единых норм амортизационных отчислений, утвержденных постановлением Совета Министров Белорусской ССР от 3 января 1991 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 28.09.2001 г., № 5 / 8562), Годовых норм износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. № 824, обоснованных предложений министерств, других республиканских органов государственного управления, объединений, подчиненных Правительству Республики Беларусь. В настоящем классификаторе дается группировка объектов основных средств по их видам, указываются шифры основных средств и нормативные сроки службы в годах. /3/

       Положение о порядке переоценки основных средств  организаций по состоянию на 1 января 2005 года, утвержденное Постановлением министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 05.01.2005 г. № 2, устанавливает единые правила проведения переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2005 года и является обязательным для всех организаций (кроме гаражно-строительных кооперативов), независимо от форм собственности и видов деятельности.

       В настоящем Положении концентрируется внимание на целях переоценки, объектах основных средств, подлежащих и неподлежащих переоценки, методах переоценки и способах отражения результатов переоценки. /3/

        1.4 Краткая экономическая  характеристика организации

       Открытое  акционерное общество «Оршанский молочный комбинат» создано решением Витебского областного исполнительного комитета от 27 ноября 1996 г. № 532 путем преобразования государственного предприятия «Оршанский молочный комбинат» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах.