Учет движения основных средств

       Общество  является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штамп, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак, знак обслуживания, текущий (расчетный) счет и иные счета в учреждениях банков.

       Место нахождения Общества: г. Орша, витебская область, Республика Беларусь.

       Уставный  фонд открытого акционерного общества «Оршанский молочный комбинат» в  размере 4234,058 млн. рублей.

         Предметом деятельности общества  является переработка молока, производство  молочной продукции и ее реализация через оптовые, розничные предприятия и собственную торговую сеть, а также организация других видов деятельности.

       Предприятие производит следующие виды продукции:

• цельномолочная продукция (удельный вес к общему объему реализации 33,2 %);
• масло животное (удельный вес к общему объему реализации 37,2 %);
• нежирная продукция (удельный вес к общему объему реализации 1,0 %);
• казеин (удельный вес к общему объему реализации 25,3 %);
• прочие виды (майонез, мороженое, стиральный порошок) (удельный вес к общему объему реализации 3,3 %).

       Продукция реализуется в городах Орша, Дубровно, Крупки, Толочин, Горки, а также в  Оршанском и Дубровенском районе. Среди них крупные покупатели: Горпищеторг, ОРС, НОД – 1, АТКП «Раница», ЗАО «Мерком». Масло, казеин, клей казеиновый торгующих организаций. Доставка продукции производится автомобильным транспортом. Оплата за продукцию производится несвоевременно.

       Предприятие входит в состав ОАО «Витебскмясомолпром».

       Доля  государства в Уставном фонде  ОАО «Оршанский молочный комбинат» составляет 67,8 %.

       Срок  деятельности Общества не ограничен.

       Финансовый  год Общества соответствует календарному.

       Уставный  фонд Общества составляет 4234058400 (четыре миллиарда двести тридцать четыре миллиона пятьдесят тысяч четыреста) рублей.

       Уставный фонд разделен на 14113528 простых именных акций номинальной стоимостью 300 рублей каждая.

       Общество  ведет бухгалтерский учет и предоставляет  финансовую отчетность в порядке, установленном  законодательством.

       Для создания автоматизированной информационной система бухгалтерского учета организациям необходимо использовать программные системы, учитывающие отраслевую специфику.

       Бухгалтерский учет основных средств, товарно-материальных ценностей, розничной торговли ведется  с помощью автоматизированной формы  учета в программном продукте «1С: Бухгалтерия», сетевая версия 7.7. Бухгалтерский учет ведения в соответствии с разработанным на базе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-предпринимательской деятельности предприятий рабочим планом счетов; типовыми формами бухгалтерской отчетности и указаниями по их применению и заполнению; другими нормативными актами, регламентирующими учет операций.

       Автоматизация учета основных средств характеризуется  относительной однотипностью реализации для различных организаций и стабильностью во времени.

       Нормативно-справочная информация в системе “1С: Бухгалтерия” представлена справочниками основных средств, материально ответственных  лиц, объектов строительства, строительных затрат, классификатором ЕНАОФ.

       Аналитический учет по счету 01 “Основные средства” организуется в разрезе основных средств и материально ответственных лиц. Объекты основных средств заносятся в справочник “Основные средства” при настройки программы либо при оформлении документов поступления основных средств. Справочник построен по иерархическому принципу в соответствии с классификацией основных средств.

       Справочник  “Классификатор ЕНАОФ” соответствует  Временному классификатору амортизируемых основных средств и нормативных  сроков их службы.

       Операции  по учету основных средств оформляются с использованием следующих документов раздела “Учет основных средств”: “Поступление основных средств”, “Ввод в эксплуатацию/ дооборудование основных средств”, “Внутреннее перемещение основных средств”, “Начисление амортизации основных средств”, “Переоценка основных средств”, “Выбытие основных средств”, “Ликвидация основных средств”. /8/

       На 1 января 2005 года на балансе ОАО «Оршанский молочный комбинат» числятся основные средства на сумму 13578 млн.руб. – по первоначальной стоимости; 7111млн.руб. – остаточная стоимость.

       За  период 2004 года на баланс Общества поступили  основные средства на сумму 3492 млн.руб., в том числе новых основных средств – 507 млн.руб. За этот же период произошло выбытие основных средств на сумму 451 млн.руб., в том числе ликвидировано – 360 млн.руб.

       Среднегодовая стоимость основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, за 2004 год составила 13574 млн.руб., в  том числе, используемых в промышленности 13293 млн.руб., сельском хозяйстве -  2млн.руб., торговле и общественном питании – 279 млн.руб. 

 

        2 Учет основных средств 

       2.1 Учет движения  основных средств

       Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

       Создания  организацию, его собственники в  первоочередном порядке решают проблему укомплектования основными средствами. Если учредительными документами предусмотрено  внесение основных средств в счет уставного капитала, то они вручаются организации. Впоследствии, как правило, организации пополняют свои основные средства с целью наращивания производственных мощностей, замены износившихся и по другим причинам. Эти процессы следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены. /11/

         Основные средства могут поступать  в организацию в результате:

1. капитальных вложений (инвестиций);
2. приобретения за оплату у других организаций и лиц;
3. безвозмездного получения от других организаций и лиц;
4. субсидий правительственного органа;
5. внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
6. полученных в обмен на другое имущество;
7. оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

       Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены, оприходованы и закреплены за материально ответственными лицами.

       В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций. Например, по зданиям инвентарным объектом является каждое отдельно стоящее здание, в состав которого входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации; по сооружениям и передаточным устройствам - каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

       Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов РБ “Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов” от 18.12.2003 г. № 168. /4/

       Основные  средства, поступившие в организацию, принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем организации в установленном порядке. В состав комиссии обычно входят главный инженер организации, представитель производственного или технического отдела, материально ответственное лицо, которому передается поступивший объект. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Положением о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденной Постановлением Совета Министров РБ от 29.11.1991 г. № 452 (с изменениями и дополнения). /8/

       Для оформления приемки в эксплуатацию поступивших объектов основных средств  и их отражения в учете комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 (приложение А, Б) на каждый объект в отдельности. Если поступают однотипный хозяйственный инвентарь и инструменты одинаковой стоимости одновременно, то разрешается составлять один общий акт, оформляющий приемку нескольких объектов. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета. /4/

       Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.

       Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

       Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.

       Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

       На  ОАО «Оршанский молочный комбинат» учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек по форме № ОС-6 (приложение В) вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. /12/

       Для синтетического учета основных средств  в плане счетов предназначен активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду, доверительном управлении. /6/

       Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависят от источников их поступления.

       Большинство основных средств поступает в организацию в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете.

       Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете ОАО «Оршанский молочный комбинат» следующей записью:

       Д-т  сч. 01 «Основные средства»

       К-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 495460 руб.

       Приобретенные основные средства за плату у других организаций и лиц в учете отражаются следующим образом:

          Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на  их стоимость составляются проводки:

       Д-т  сч.  08  «Вложения во внеоборотные активы»

       Д-т  сч. 18/1 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

       К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при акцепте счетов поставщиков

       Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»