УТВЕРЖДАЮ
                                                Генеральный 
директор
                                                ОАО 
«Гомельобои»
                                                ____________В.А.Якубович
                                                «___»______________2005 
г. 
 
 
 
 
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
 
об 
отделе сбыта 
№______ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ОАО 
«Гомельобои»
 
  - Общие 
  положения
    - Отдел сбыта 
    (ОС) является самостоятельным структурным 
    подразделением предприятия и подчиняется 
    непосредственно заместителю генерального 
    директора по производству и сбыту.
- В своей деятельности 
    ОС руководствуется:
-     
Трудовым кодексом и законодательными 
актами Республики Беларусь;
  - Политикой 
  и целями предприятия  в области качества;
- положением 
  об отделе и должностными инструкциями;
- процедурными 
  документами системы менеджмента  качества 
  (СМК), касающимися деятельности подразделения; 
- Экологической 
  политикой и целями предприятия в области 
  охраны окружающей среды;
- Процедурными 
  документами системы управления окружающей 
  средой (СУОС);
- Нормативными 
  документами в области охраны труда, пожарной 
  безопасности и охраны окружающей среды;
- Нормативной 
  и технологической документацией;
- Уставом предприятия;
- Коллективным 
  договором;
- Правилами 
  внутреннего трудового распорядка;
- Приказами, 
  распоряжениями руководства предприятия 
  и вышестоящих органов.  
  - Задачи
    - Обеспечение 
    реализации принципов Политики руководства 
    предприятия в области качества.
- Планирование 
    и управление разработкой товаров и услуг, 
    ценовой политики, продвижение товаров 
    и услуг к потребителю. 
2.3  Обеспечение 
реализации продукции, произведённой 
предприятием.
2.4  Обеспечение 
выполнения заданий и обязательств 
по поставкам продукции в соответствии            
с заключёнными договорами.
2.5   
Увеличение объёмов отгрузки 
готовой продукции на экспорт.
    - Рационализация 
    работы сбытовой службы предприятия, снижение 
    затрат на сбыт продукции.
- Обеспечение 
    здоровых и безопасных условий труда работников 
    отдела сбыта.
  - Функции.
3.1 В 
соответствии с принципами «Политики 
руководства ОАО «Гомельобои» 
в области качества» отдел 
сбыта обеспечивает - изучение перспективного 
и текущего спроса на продукцию 
предприятия и требований к 
её качеству.
3.2 Сбор 
и анализ информации по:
  - ценам;
- популярным 
  рисункам;
- качеству;
- продаже продукции 
  по регионам;
-    
оценку сильных и слабых сторон 
деятельности конкурентов.
3.3 Участие 
в работе художественно-технического  
совета, в планировании ассортимента 
выпускаемой предприятием продукции.
3.4 Работа 
с потенциальными заказчиками, 
заключение и оформление договоров 
и сбыт готовой продукции. Расширение 
рынков сбыта (создание дилерской 
сети, представительств) в регионах 
СНГ
3.5 Разработка 
планов реализации готовой продукции, 
графиков её отгрузки потребителям в соответствии 
с заключёнными договорами и заявками 
заказчиков.
3.6 Проработка 
совместно с ЭО ценовой политики 
на товары и услуги в соответствии 
с экономической ситуацией на 
рынке.
3.7 Планирование, 
проработка с группой художников 
и утверждение на художественном совете 
новых рисунков обоев, отработка колористик 
и согласование с потенциальными заказчиками.
3.8 Ежемесячное 
составление рейтинга рисунков 
обоев с выработкой рекомендаций 
производству, художественной группе 
по созданию новых рисунков и тиражированию 
наиболее удачных рисунков.
3.9 Изучение 
общей конъюктуры отрасли с 
точки зрения перспектив ее 
развития и в целях выявления 
разрыва между спросом и предложением, 
т.е. нахождение пробелов в 
использовании, реализации, ассортименте 
продукции в деятельности конкурентов. 
3.10 Прогнозирование 
ситуаций, которые могут повлиять 
на условия реализации продукции 
на рынке.
3.11 Организация 
приёма, хранения, комплектации готовой 
продукции.
3.12 Организация 
отгрузки готовой продукции, оформление 
отгрузочной документации, контроль и 
учёт выполнения планов реализации готовой 
продукции.
3.13 Предъявление 
через юридический отдел претензий, 
штрафных санкций к заказчикам 
продукции предприятия за нарушение 
условий заключённых договоров.
3.14 Организация 
работы складов готовой продукции, рационализация 
транспортно-складских операций.
3.15 Участие 
в разработке нормативов запасов 
готовой продукции, контроль за 
их соблюдением.
3.16 Составление 
отчётности по реализации и 
поставкам продукции.
3.17 Участие 
в разработке и внедрении стандартов предприятия 
и других документов СМК, касающихся функций 
отдела.
3.18 Участие 
и посещение выставок (ярмарок), фирменных 
магазинов и торговых домов 
с целью изучения потребительского 
спроса на выпускаемую продукцию,  
определение популярных рисунков и колористик, 
выявление новых направлений развития 
предприятия
3.19 Проведение 
ежеквартального анализа по неходовым 
рисункам обоев с выработкой 
рекомендаций по снятию их 
с производства.
3.20 Организация 
выполнения работ в соответствии 
с требованиями законодательства Республики 
Беларусь, правил, норм инструкций и других 
нормативных, правовых актов (документов) 
в области охраны труда, пожарной безопасности 
и охраны окружающей среды. 
  - Организационная 
  структура подразделения.
В организационную 
структуру отдела сбыта входят:
Штат 
специалистов отдела утверждает генеральный 
директор предприятия. В штатном 
расписании отдела имеются следующие 
должности:
  - Начальник 
  отдела сбыта
- Заместитель 
  начальника отдела
- Менеджер
- Экономисты 
  по сбыту (4 чел.)
- Заведующий 
  складом готовой продукции.
Функции, обязанности, 
права, ответственность, требования к 
профессиональным знаниям, компетентность 
специалистов отдела сбыта определены 
их должностными инструкциями. 
 
  - Взаимодействие 
  с другими подразделениями.
5.1 С производственным 
отделом: 
Получает:
  - графики постановки 
  рисунков продукции в производство;
- план производства 
  продукции;
- перечень 
  рисунков, находящихся в производстве 
  (парк рисунков);
- информацию 
  в компьютерную программу АРМ «рисунки»;
- информацию 
  о подготовке новых рисунков.
Представляет:
  - проекты графиков 
  постановки рисунков на производство;
- корректировки 
  графика постановки рисунков в производство;
- согласование 
  потребности в новых рисунках.   
5.2 С 
экономическим отделом: 
Получает:
-    
годовые, квартальные и месячные 
планы производства по объёму 
и номенклатуре;
-    
прейскуранты и протоколы  
цен на все виды выпускаемой 
продукции.
Представляет:
-   
до начала планируемого периода 
предложения по корректировке 
планов, исходя из наличия заказов;
-   
данные для расчета цен на 
новые виды товаров;
  - данные для 
  расчета цен по новым заказам.
5.3 С 
бухгалтерией: 
Получает:
  - данные об 
  отгрузке готовой продукции (по видам 
  и типам) ежедневно;
- сличительные 
  ведомости по результатам инвентаризации; 
  сведения о неплатёжеспособности отдельных 
  заказчиков; 
- сведения 
  о поступивших денежных средствах, при 
  необходимости – акты сверки взаимных  
  расчетов  с покупателями по контрактам.
Представляет:
  - товарно-транспортные 
  накладные и прилагаемые к ним документы 
  на отгрузку готовой продукции,
-  инвентаризационные 
  ведомости готовой продукции, 
-  новые договора 
  на согласование.
5.4 С юридическим 
отделом: 
Получает 
:
  - согласованные 
  и утверждённые формы типовых контрактов 
  по поставке продукции; - завизированные 
  проекты хозяйственных договоров и контрактов 
  на поставку продукции, а также завизированные 
  дополнительные соглашения к контрактам;
- заключение 
  отдела о целесообразности заключения 
  договоров на сбыт продукции с отсрочкой 
  платежа.  
     
Представляет
  - проекты договоров 
  на сбыт продукции и дополнительных соглашений 
  к договорам для проверки их соответствия 
  требованиям законодательства и визирования, 
- -претензии 
  и иски заказчиков по поводу ненадлежащего 
  исполнения договорных обязательств предприятием 
  для дачи заключений и подготовки ответа, 
- копии договорной 
  переписки, необходимые для предъявления 
  исков в хозяйственный суд;
- копии договоров 
  на сбыт продукции с отсрочкой платежа 
  с необходимыми приложениями для получения 
  заключения. 
5.5 С 
отделом по  таможенному оформлению: 
Представляет:
  - своевременно 
  и в установленные сроки необходимую документацию 
  для таможенного оформления экспортируемой 
  продукции, оформления сертификатов происхождения, 
  экспортной статистики.
После 
согласования с данным отделом производит 
загрузку ж.д.вагонов, ж.д.контейнеров 
и автомашин подлежащих таможенному оформлению. 
5.6 С 
отделом управления качеством 
и стандартизации: 
Получает:
-     
Политику и цели предприятия 
в области качества;
  - Документы 
  системы менеджмента качества;
- Программы 
  внутренних проверок;
- План проведения 
  внутренних проверок качества;
- Информацию 
  о результатах внутренних проверок;
- План корректирующих 
  ( предупреждающих)  мероприятий предприятия;
- Результаты 
  экспертизы  разработанных в подразделении 
  документов;
- Технические 
  нормативные правовые акты (ТНПА) на готовую 
  продукцию;
- Извещения 
  об изменении ТНПА и документов системы 
  менеджмента качества.