Разработка логистической системы полиграфического предприятия и проведение анализа удаленных поставщиков на основе анализа полной стои

Каждый сотрудник компании заботится о сохранности оборудования, вмененного ему компанией (является материально ответственным лицом). Он также следит за своей собственной  безопасностью на рабочем месте, соблюдая все правила пользования техническими средствами, выполняя все инструкции, с которыми он был ознакомлен при приеме на работу.

Служба охраны труда  также разрабатывает «Программу улучшения условий труда», инструкции по охране труда, в которых отражены безопасные приемы и методы проведения работ. В компании разработана система бесплатно выдаваемой спецодежды, а также проводится необходимое обучение сотрудников вопросам охраны труда в соответствии с действующим законодательством.

 

2.2 Анализ логистической системы ООО «ТОП-КНИГА»

 

Логистическая система  представляет собой адаптивную систему  с обратной связью, которая выполняет  определенный набор тех или иных логических операций и функций.

Главной целью логистики  предприятия является обеспечение конкурентоспособных позиций организации бизнеса на рынке. Этого логистика добивается посредством управления потоковыми процессами на основе следующих правил: доставка с минимальными издержками необходимой конкретному покупателю продукции соответствующего качества и соответствующего количества в нужное место и в нужное время. Это происходит благодаря хорошо развитой и отлично организованной транспортной логистики на предприятии. Т.к. филиалы складов «ТОП-КНИГИ» находятся в разных городах России, товар может доставляться потребителю за более короткий срок. Система снабжения сети розничных магазинов осуществляется из складов, находящихся в данном регионе. Снабжение региональных складов осуществляется с головного склада, находящегося в Новосибирске. Благодаря информационному объединению электронных баз данных, региональный менеджер, находясь в Новосибирске, может видеть ситуацию на сладах и в розничной сети.

В обобщенном виде цель снабжения  – гарантировать, чтобы организация  имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. На предприятии «ТОП-КНИГА» налажен надежный и непрерывный материальный поток для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия, на складе поддерживается на нормативном уровне запас материальных ресурсов. Книга не является продуктом первой необходимости, поэтому в книжном деле очень сложно предугадать количество создаваемых запасов.

В следующем таблице показано, кто из работников задействован в логистической деятельности предприятия.

 

Таблица 2. Специалисты  по логистике

Ответственные специалисты	Функциональные области  логистики
	Заку-почная	Склад-ская	Транспо-ртная	Распреде-лительная	Произво-дственная
Коммерческий директор	+		+	+	+
Менеджер по продажам			+	+
Менеджер по закупкам	+			+
Начальник производства					+
Кладовщик		+

 

Матрица распределения  функций управления позволяет четко  распределить их между руководством предприятия и подразделениями аппарата управления, см. табл. 3.

Условные обозначения  операций:

Ц – постановка цели, формирование задачи;

Р – принятие решения, утверждение, координация;

П – подготовка решения, составление, расчет;

С – согласование, рассмотрение;

И – исполнение, доведение, выполнение, контроль;

У – участие, информирование, сбор данных.

Условные обозначения  подразделений (должностей):

ГД – генеральный  директор;

ГБ – главный бухгалтер;

КД – коммерческий директор;

ОП – отдел продаж;

ОЗ – отдел закупок;

ПО – производственный отдел;

ТО – технический  отдел;

СО – складской  отдел.

 

Таблица 3. Матрица распределения  функций

 

№ п/п	Наименование функции  управления производством	ГД	ГБ	КД	ОП	ОЗ	ПО	ТО	СО
1.	Управление стратегией развития	ЦР	И	П	И У	У С	С	С	С
2.	Организация системы и процессов управления	ЦР	П	И	С У	С	С	С	С
3.	Управление персоналом	Ц	П	Р И	С И	С	С	С	С
4.	Управление экономическим  развитием	Ц	Ц	Ц И Р	С У И	С И	С	С	С
5.	Управление финансами  и бухгалтерским учетом	Ц	Р П И	И	У С	И У	С	С	С
6.	Управление техническим развитием	Ц	С	С	С У	С И	И	С	С
7.	Управление подготовкой  производства	Ц	С	С	У С	С И У	С У У	С	С
8.	Управление основным производством	Ц	С	С	С	С	И	С	У
9.	Управление качеством  продукции	Ц	С	С	С	С	И	Р У	С
10.	Управление трудом и  заработной платой	Ц	Р	П	С	С	С	С	С

 

 

Глава 3. Практическая часть

Задача №1

Б          В          Г          Д          Е          Ж          З          И          К

375      500       500     300     425       525       575      675       125

д = 2,5 т.

А = 4000 кг.

               375

     

 500

 425

           575

 

125

  675                                                                  Рис. 3

 

           300

 

525

 

 500

 

 

 

А	7,0	9,2	11,2	12,5	10,6
7,0	Б	2,2	4,2	6,6	7,6
9,2	2,2	В	3,6	4,4	6,4
11,2	4,2	3,6	Е	2,4	3,4
12,5	6,6	4,4	2,4	З	2,0
10,6	7,6	6,4	3,4	2,0	К
50,5	27,6	6,4	24,8	27,9	30

 

АКЗБВА = АКЗЕБВА

 

АК = САБ+СБК-САК

АК = 7,0+7,6-10,6=4

 

КЗ = СКБ+СБЗ-СКЗ

КЗ = 7,6+6,6-2=13,2

 

ЗА = СЗБ+СБА-СЗА

ЗА = 6,6+7-12,5=1,1

 

АВ = САВ+СВК-САК

АВ = 9,2+6,4-10,6=5

 

КЗ = СКВ+СЗВ-СКЗ

КЗ = 6,4+4,4-2=8,8

 

ЗВ = СЗВ+СВВ-СЗБ

ЗВ = 4,4+2,2-7,6=-1

 

БА = СВБ+СВА-СБА

БА = 2,2+9,2-7=4,4

 

АК = САЕ+СЕК-САК

АК = 11,2+3,4-10,6=4

 

КЗ = СКЕ+СЕЗ-СКЗ

КЗ = 3,4+2,4+2=3,8

 

ЗБ = СЗЕ+СЕБ-СЗБ

ЗБ = 2,4+4,2-6,6=0

 

АЗКА – максимальные значения;

КЗБА – минимальные значения.

Вывод: кратчайший путь АКЗЕБВА.

 

Задача №2

 

 

 

 

 

 

 

А	8,0	5,2	5,6	3,2
8,0	И	2,8	5,8	4,8
5,2	2,8	Д	5,0	2,0
5,6	5,8	5,0	Ж	7,0
3,2	4,8	2,0	7,0	Г
22	21,4	15	23,4	17

 

 

АЖИДГА

 

АЖ = САГ+СГЖ-САЖ

АЖ = 3,2+7-5,6=4,6

 

ЖИ = СЖГ+СГИ-СЖИ

ЖИ = 7+4,8-5,8=4,8

 

ИА = СИГ+СГА-СИА

ИА = 4,8+3,2-8=0

 

АЖ = САД+СДЖ-САЖ

АЖ = 5,2+5-5,6=4,6

 

ЖИ = СЖД+СДИ-СЖИ

ЖИ = 5+2,8-5,8=2

 

ИГ = СИД+СДГ-СИГ

ИГ = 2,8+2-4,8=0

 

ГА = СГД+СДА-СГА

ГА = 2+5,2-3,2=4

 

Вывод: кратчайший путь АЖИДГА.

 

Задача №3.1

АБ1 = 12,5 км.

АБ2 = 10 км.

АГ = 16 км.

Б2Г = 7,5 км.

Б1Г = 6 км.

Тп-р = 28 мин.

mБ1 = 5 т.

mБ2 = 7,5 т.

д = 2,5 т.

                                           Б1                                       Г

 

 

 

 

 

 

 

 

      А                                                                             Б2

 

Рис. 4.

 

 Б1                                        Г

 

 

 

 

 

 

  

       А             Б2

 

Рис. 5.

 

L общ.1 = Lгр+ Lпр1=(12,5*2)+(10*2)+6+6=68,5+55=123,5

L общ.2 = 64,5+55=119,5

В1 =  Lгр/ L общ. = 55/123,5=0,45

В2 = 55/119,5=0,46

АБ1А = (25/22)*60+28=96 мин.

АБ2А = (20/22)*60+28=82 мин.

АБ2Г = (17,5/22)*60+28=76 мин.

АБ1Г = (18,5/22)*60+28=78 мин.

t1 = (96*2)+(82*2)+76=432 мин.

t2 = 96+(82*3)+78=420 мин.

Вывод: время t2, которое равно 420 мин., является наиболее оптимальным вариантом.

 

Задача №3.2

 

АБ1 = 8,5 км

АБ2 = 8 км

АГ = 18 км                                                     

Б2Г = 3,5 км

Б1Г = 4,5 км

V = 25 км/ч

Т п.р. = 35 мин.

mБ1 = 15 т.

mБ2 = 7,5 т.

У = 5 т.

 

 

 

                                           Б1                                      

 

                                                                                      Г

 

 

 

 

 

           А                                                                            

 

                                                                                       Б2

 

Рис. 6.

 

 

 

 Б1 Г

 

 

 

 

 

     А         Б2

 

Рис.7.

 

L общ.1 = (8,5*3)+(8*2)+(8,5*3)+8+4,5+(8,5*2)+(8*2)+3,5+18=97,5

L общ.2 = 41,5+(8,5*2)+(8*2)+18+3,5=96

В1 =  Lгр/ L общ. = 41,5/97,5=0,42

В2 = 41,5/96=0,43

АБ1А = (25/22)*60+28=96 мин.

АБ2А = (20/22)*60+28=82 мин.

АБ2Г = (17,5/22)*60+28=76 мин.

АБ1Г = (18,5/22)*60+28=78 мин.

t1 = (75,8*3)+(73,4*2)+63,8=438 мин.

t2 = (75,8*3)+(73,4*2)+65=439 мин.

Вывод: время t1, которое равно 438 мин., является наиболее оптимальным вариантом.

 

Задача №4

В течении месяца, компании требуется  два вида техники для организации продаж. В течении данного периода времени, по каждому виду надо определить:

а) оптимальное количество закупаемой техники;

б) оптимальное число заказов;

в) оптимальные издержки за хранение запасов;

г) разницу между переменными  издержками;

д) по оптимальному варианту и случаем, когда покупка всей партии проводится в первый день месяца;

Потребность в технике в течении  месяца по виду:

1. 9 шт.;
2. 82 шт.

Стоимость заказа партии товара:

1. 19 $;
2. 11 $.

Издержки хранения единицы товара:

1. 13 $;
2. 8 $.

Решение:

А) Количество закупаемой техники = √(2*стоимость  заказа партии*потребность)/

издержки хранения единицы товара

1) √2*19*9/13=√26≈5 шт.

2) √2*11*82/8=√225=15 шт.

Б) Оптимальное число заказов = √  потребность*издержки/2*заказ стоимости

1) √117/38=√3≈2 шт.

2) √656/33=√29≈5-6 шт.

В) Оптимальные издержки за хранение запасов = √ 2*потребность*издержки*

стоимость

1. √4446=66,7 шт.
2. √14432≈120 шт.

Г) Разница между переменными  издержками = издержки*потребности/2+стоимость  – переменные затраты за хранение

1) 58,5+19-66=10,8

2) 328+11-120=218,9

Задача №5

Удельная стоимость поставки груза 3000 $/м³; транспортный тариф 105 $/м³; ставка на запасы пути 1,9%, страховой 0,8%.

Стоимость товара в Европе 108 $; в Юго-Восточной Азии 89 $.

Доля затрат (Д): 100*105/3000+12%+1,9%+0,8%=18,2% - закупка в Юго-Восточной Азии.

(108-89)*100/89=21,3% - разница между Европой и Азией.

Вывод: выгоднее закупать товар в  Юго-Восточной Азии.

Задача №6.1

Склад, в течении месяца (30 дней), работал 18 дней. Определить процент  груза, прошедший через приемочную экспедицию, если товары, в течение месяца, поступали равномерно (и в рабочие, и выходные дни).

Решение:

12 дней – выходные

30-100

12-х

Вывод: 40% - прошло через приемочную экспедицию.

 

Задача №6.2

Имеются координаты магазина и данные об их грузообороте, которые представлены на рис. 8.

1 Магазин: 15(х), 40(у).

2 Магазин: 50(х), 40(у).

3 Магазин: 30(х), 55(у).

4 Магазин: 50(х), 10(у).

5 Магазин: 80(х), 45(у).

6 Магазин: 85(х), 35(у).

7 Магазин: 70(х), 20(у).

8 Магазин: 90(х), 25(у).

60 

50

40

30

20

10

     0

          0       10        20      30         40       50        60       70       80        90      100

 

Рис. 8.

13775/295=56,9(х), 33,05(у) – координата, где можно выгодно поставить  магазин.

Вывод: Магазины в основном сосредоточены  в областях от 50 до 90 по координате Х. 56,9(х), 33,05(у) – по данной координате можно выгодно открыть новый  магазин.