Шпаргалка по "Логистике"

. Формы организации закупочной деятельности

   Выбор формы закупок зависит от сложности  конечного продукта, от набора комплектующих  изделий и материалов.

   Основными формами закупок являются:

   1) закупки большими партиями (оптовые закупки);

   2) периодические закупки мелкими партиями;

   3) различные комбинации перечисленных методов и закупка по мере необходимости.

   Рассмотрим  наиболее часто встречающиеся формы:

   1. Закупка товара одной партией.

   Преимущества  оптовой поставки заключаются в  простоте оформления документов, гарантии поставки всей партии, повышении торговых скидок из-за приобретения товара большой  партией.

   Недостатком является большая потребность в  складских помещениях, замедление оборачиваемости  капитала.

   2. Периодические закупки небольшими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товара, которое поставляется ему партиями в течение определенного отрезка времени.

   Преимущества  такой формы закупки заключаются  в ускорении процесса оборачиваемости  капитала, так как товар оплачивается по мере его поступления. Достигается  экономия на процессе хранения и складских  помещениях, сокращаются затраты  на документирование поставки, поскольку  оформляется только один заказ на всю поставку.

   Недостатком этой формы закупки является вероятность  заказа излишнего количества, необходимость  оплаты всей партии товара сразу.

   3. Ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям.

   Где закупаются дешевые и быстро используемые товары, широко применяется такая  форма закупки.

   Котировочная  ведомость содержит сведения о полном перечне товаров, количестве имеющегося на складе товара, а также требуемом  количестве товара.

   Преимущество  данной формы – в ускорении  оборачиваемости капитала, своевременности  поставок и снижении затрат на складскую  деятельность.

   4. Получение товара по мере необходимости. Эта форма имеет не только схожесть с формой регулярной поставки, но и ряд характерных особенностей:

   1) количество закупок здесь не устанавливается, а определяется приблизительно;

   2) поставщики должны связываться с покупателем перед выполнением каждого заказа;

   3) поставленное количество товара подлежит оплате, заказчик не обязан принимать и оплачивать товары по истечении срока контракта.

   Преимуществом является отсутствие конкретных обязательств по покупке определенного количества, ускорение оборота капитала, небольшое  количество работы по оформлению документов.

   5. Закупка товаров с немедленной сдачей. Область применения этой формы – покупка нечасто используемых товаров, при невозможности получения их по мере надобности. Товар заказывается по мере необходимости и привозится непосредственно со складов поставщиков.

   Минус этой формы состоит в увеличении издержек, связанных с необходимостью скрупулезного оформления документов при каждом заказе, увеличением количества поставщиков и измельченностью  заказов. 

1. Цели и задачи  логистического управления закупками

Выделение функции  закупок характеризуется необходимостью специализации фирм. Невозможно найти  компанию, которая могла бы производить  все материальные ресурсы используемые ею в своем производственном процессе. Материальные ресурсы проходят через цепочку организаций и предприятий осуществляющие их закупки с целью последующей переработки для продажи. 

Основной целью  логистического управления закупками  является планирование, организация  и контроль за обеспечением основного  производства необходимыми материально-техническими ресурсами в определенном временном  режиме с минимальными совокупными  затратами, т.е. оптимальное приобретение, доставка и распределение МР в  процессе производства. На этом этапе  управления материальными потоками возникает необходимость принимать  решения, позволяющие координировать интересы предприятий-поставщиков  и потребителей. Для этого необходимо создание гибкой системы централизованного  оперативного регулирования и контроля за процессом обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами. 

Регулирование процессов продвижения материальных потоков основывается на: 

Ш контроле за планами  закупок и принятии необходимых  мер в случае их нарушения; 

Ш контроле за непосредственным продвижением материальных потоков  и погрузочно-разгрузочных работ; 

Ш оперативном  контроле за приемкой продукции и  направлении материальных потоков  на рабочие места. 

Процесс управления материальными потоками в закупочной логистике можно рассматривать  с двух позиций: управление запасами и регулярного анализа и организация  поставок материальных ресурсов на предприятие (т. е. управление поставками). 

Т.о., процесс  закупки представляет собой экономически-целесообразное приобретение товаров и услуг, произведенных  не самим потребителем. После принятия решения о производстве определенного  вида продукции и приобретении необходимого оборудования - осуществляется процесс  закупки. 

Одним из важных условий повышения конкурентоспособности  фирмы является нахождение наиболее приемлемых условий закупки. 

Для этого рассмотрим основные задачи процесса закупки продукции: 

1. Носящие информационный  характер (определение собственных  потребностей и исследование  рынка поставщиков; 

2. Подготовка  и заключение договоров о поставке  продукции, ее хранении, транспортировки  и т.п.; 

3. Соблюдение  сроков, объемов и качественных  характеристик закупаемой продукции. 

Функции закупок  заключаются в определение типов  МР, товаров и услуг которые  необходимо приобрести у сторонних  организаций, а так же поиск оптимальных  поставщиков, уровня цен, способов транспортировки  и т.д. 

Таким образом, процесс организации закупок  можно охарактеризовать следующими этапами: 

1. Сбор и обработка  информации о конъюнктуре рынка  ресурсов и действующих условиях  торговли, доставки, хранения и т.д. 

2. Выбор форм  и источников материально-технического  снабжения 

3. Размещение  заказов и их реализация. 

4. Организация  делопроизводства по учету ресурсов  и расчетам за приобретенные  материальные ценности. 

5. Поддержание  отношений с поставщиками. 

Т.о., закупочная логистика охватывает информационную и управленческую деятельность, процессы транспортировки и хранения товаров, интеграция которых позволяет осуществлять надежное и качественное обеспечение  производственных и коммерческих предприятий  материальными ресурсами и товарами. 

Стратегия управления запасами JIT и организация закупок 
 

В процессе решения  задач логистического управления закупками  большое внимание уделяется сокращению общих затрат, поскольку затраты  на закупки в различны отраслях составляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости  производства готовой продукции. Наибольший удельный вес в затратах, связанных  с закупками, занимают: стоимость  материальных ресурсов, затраты на транспортировку, складирование, грузопереработку, хранение и пр. 

В процессе закупок  могут применяться различные  стратегии управления поставками, например: сфокусированные на управлении материальными  потоками только в сфере снабжения  или на управлении материальными  потоками в сфере «снабжения- производства - сбыта». 

Первая стратегия  предполагает осуществление фирмой регулярных закупок в необходимых  размерах на текущий момент времени, без внутрифирменного складирования. Это позволяет сфокусировать  внимание на поступлениях, и источниках снабжения доступных для использования  в течение длительных периодов. 

Вторая стратегия  предполагает объединение закупок  с различными формами внутрифирменного складирования и хранения; в этом случае основной целью стратегия  является достижение эффективного оперативного управления сквозным процессом снабжения - производства - сбыта посредством  интеграции всех материальных поступлений, их движения и хранения на фирме. 

Выбор стратегии  зависит от конкретных условий на рынке и возможностей конкретной фирмы. 

Наиболее эффективная  деятельность фирмы возможна при  длительных и доверительных отношений  с поставщиками. Такие отношения  включают своевременность сообщений  о возможных изменениях в модификациях в товаре в планах и расписании производственного процесса и предполагают поддержания взаимоотношений поставщика и покупателя, на основе взаимной выгоды. На практике это может быть реализовано с использованием концепции закупок ЛТ. 

Применение этой концепции позволяет получить такие  преимущества как: сокращение внутрифирменного хранения; улучшение качества и надежности снабжения, покупатель может передавать права поставщику на выполнении операций по доставке и внепроизводственному хранению материалов, осуществлению  входного контроля, своевременной доставки продукции в требуемом количестве и качестве, сократить размер запасов  находящихся в процессе доставки и т.д. 

Реализацию этой концепции можно осуществить  при помощи следующих видов закупок: 

1. Закупки без  запасов. Запасы для потребителей, в данном случае, поддерживает  поставщик. Поставки для конкретного  заказчика осуществляется поставщиком  путем выбора из имеющегося  запаса требуемого продукта в  нужном количестве. 

2. Открытые заказы. Представляет собой поставку  определенного количества единиц  товара, но без права их отгрузки  поставщиком до получения соответствующего  требования от заказчика, при  которой заказ в процессе выполнения  может быть уточнен или скорректирован (как правило, в области расписания  и объема текущих поставок); выполняемый  заказ является контрактом на  закупку. 

3. Закупки по  стандарту. Содержание и порядок  закупок осуществляются по стандартам  общим как для поставщика, таки  для потребителя. 

Однако внедрение  концепции закупок JIT связано с рядом проблем, возникающих как у покупателя, так и у поставщика. Без решения проблем поставщика не может быть применена данная концепция у покупателя, поэтому их решение возможно только на основе взаимных компромиссов. 

В связи с  этим рассмотрим основные проблемы, возникающие  при внедрении концепции закупок  JIT: 

1. График поставок. Для поставщика наиболее приемлемым  является график, характеризующийся  стабильностью поставок по объему  и во времени, потребитель же  заинтересован в поставках по  мере надобности, причем эта потребность  в материалах, непосредственно связанная  с объемами производства и  изменяется вместе с ними в  соответствии с изменениями спроса  на производимую продукцию. 

2. Инженерные  изменения. Изменения в выпускаемой  продукции и соответственно процессе  производства у потребителя вызывают  необходимость внесения изменений  в графике поставок и эти  изменения у потребителя и  поставщика требуют взаимного  согласования. 

3. Требования  к качеству. Потребитель всегда  предъявляет высокие требования  к качеству поставляемых ему  товаров, поставщик же сможет  рассматривать эти требования  как завышенные, т.к. их удовлетворение  привело бы к увеличению затрат  поставщика и сделало бы его  отношения с данным потребителем  не выгодными.