Отчет по практике в ЗАО «Амурстрой»

1.5 Уровень организационной культуры. 

    Корпоративную культуру можно определить как набор  базовых ценностей, убеждений, негласных  соглашений и норм, разделяемых всеми  членами организации. Это своего рода системы общих ценностей  и предположений о том, что  делается в фирме, которая познается  менеджерами и другими сотрудниками организации по мере того, как им приходится сталкиваться с внешними и внутренними проблемами. Осознание  культурных традиций позволяет новым  членам организации правильно мыслить, чувствовать, понимать окружающих. [9, с. 125]

    В современных организациях наличие  корпоративной культуры является неотъемлемой частью деятельности организации, обеспечивающую ее привлекательность на рынке. Несмотря на то, что ЗАО «Амурстрой» действует  на рынке Амурской области уже 45 лет, до последнего момента корпоративной  культуре в организации не уделялось  должного внимания. Конечно, нельзя говорить о полном ее отсутствии, так как  на предприятии для всех сотрудников  были установлены правила и предписания, которым необходимо следовать в  определенных ситуациях. Так же в  организации существует установленная  система контроля за деятельностью  работников, а так же установлены  правила взаимодействия работников друг с другом и с клиентами.

    На  предприятии высоко ценятся такие  качества работников как приложение максимальных усилий, преданность организации, умение работать в команде, недопущение.

    Офис  ЗАО «Амурстрой» расположен в трехэтажном здании по адресу: пер. Святителя Иннокентия, 1. На фасаде здания, выходящим на пер. Святителя Иннокентия, располагается большая и заметная вывеска с названием предприятия и его логотипом.

    Кроме того, на предприятии существует традиция проведения совместных корпоративных  праздников, таких как новый год, 23 февраля, 8 марта, день рождения компании.

    С недавнего времени корпоративная  культура ЗАО «Амурстрой» вышла  на новый уровень развития.

    Сейчас  в организации отмечаются не только общепринятые праздники, но кроме того, стали проводится дни здоровья, дни  семьи с организацией выезда сотрудников  вместе с их семьями на природу, за город. Появилась традиция отмечать дни рождения всех сотрудников ЗАО  «Амурстрой» с небольшими памятными  подарками. Это, несомненно, способствует формированию чувства причастности к организации, а также повышению  лояльности сотрудников к предприятию.

    Кроме того, были разработаны памятные сувениры и канцелярские принадлежности с  логотипом компании, которые имеются  на рабочих столах всех сотрудников  организации.

    Компанией ООО «МАКС-ПРОФИ» был разработан слоган компании, а также баннер с логотипом и символикой компании посвященный 45-летию успешной деятельности ЗАО «Амурстрой», который сейчас украшает приемную организации.

    В июле 2010 года было проведено торжественное  мероприятие с банкетом, посвященное  юбилею компании. На нем были отмечены грамотами особо отличившиеся сотрудники предприятия, и все сотрудники получили памятные сувениры.

    На  данный момент ведется разработка фирменного стиля одежды для сотрудников, что, несомненно, станет еще одной важной вехой в развитии корпоративной  культуры организации.

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 

    2.1  Основная схема и характеристика организационной структуры управления. 

    Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления [19, с. 161]. 

    Рисунок 1 – Общая схема организационной  структуры ЗАО «Амурстрой». 

    Организационная структура ЗАО «Амурстрой» является линейно-функциональной структурой. Она  предполагает, что группировка должностей в отделы осуществляется на основе близости видов деятельности, компетенции  и использования ресурсов.

    Линейно-функциональная структура отличается крепкой вертикалью власти. Информация течет вверх и  вниз по иерархии, управленческая цепочка  сходится к вершине организации. В рамках такой структуры сотрудники взаимодействуют главным образом  с коллегами по своему отделу: решения  вышестоящих органов исполняются  в рамках отделов. Менеджеры и  простые работники обладают близкими уровнями подготовки и опыта. Как правило, в такой организации деятельность каждого сотрудника определяют строгие правила и процедуры.

    Указанные характеристики линейно-функциональной структуры обеспечивают организации  ряд преимуществ. Группировка работников в соответствии с близостью задач  позволяет реализовывать эффект масштаба и эффективно использовать имеющиеся ресурсы. Работа в крупных, сформированных по функциональному  признаку отделах благоприятствует повышению уровня профессионализма, так как сотрудники выполняют  разнообразные задания, имея возможность  обратиться за консультацией к экспертам  из своего департамента. Работники  мотивированны к повышению квалификации и продвижению вверх по иерархической  структуре.

    Поскольку управленческая цепочка сходится к  вершине управления организацией, линейно-функциональная структура предлагает централизацию  процесса принятия решений и предопределяет унифицированное управление сверху. Коммуникации и координация деятельности сотрудников внутри отдела осуществляется на высоком уровне.

    К недостаткам функциональной структуры  относятся невидимые и формальные границы между отделами и замедленная  реакция на изменения внешней  среды. В силу того, что сотрудники разделены на департаменты, функциональные коммуникации и координация между  ними, как правило, осуществляется на низких уровнях, поэтому внедрение  инноваций и проведение изменений  требуют объединения усилий нескольких структурных единиц. Функциональная структура также усиливает специализацию  в выполнении рабочих заданий  и разделении труда, рабочий процесс  принимает рутинный характер, снижается  мотивация сотрудников к труду.

    В линейно-функциональной структуре  возможно также возникновение таких  управленческих проблем, как выявление  виновных в возникновении тех  или иных трудностей отделов. Так  как каждая из функций выполняет  возложенные на нее обязанности  и решает четко определенные задачи в отношении каждого продукта, то при возникновении проблемы ни один из отделов не берет на себя полную ответственность за их устранение. Кроме того, сотрудники отделов направляют усилия, прежде всего, на достижение целей своей структурной единицы, быть может, в ущерб общим организационным задачам. В силу узкой специализации сотрудники становятся специалистами в своей области, что негативно отражается на навыках координирования и управления различными функциями, препятствует их подготовке к замещению вакантных должностей генеральных менеджеров и в высшем руководстве организаций. 

    2.2 Характеристика организационной структуры управления и отдельных подразделений организации. 

    2.2.1 Характеристика подразделения бухгалтерия 

    Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением организации и подчиняется  непосредственно генеральному директору  ЗАО «Амурстрой». Деятельность бухгалтерии  осуществляется на основе текущего и  перспективного планирования, сочетания  единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности  при их обсуждении, персональной ответственности  работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных  обязанностей и отдельных поручений  главного бухгалтера.

    В структуру бухгалтерии ЗАО «Амурстрой»  входят: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и бухгалтер материального стола.

    Главный бухгалтер руководит всей деятельностью  бухгалтерии и несет персональную ответственность за своевременное  и качественное выполнение возложенных  на бухгалтерию задач и функций.

    Рисунок 2 – Структура бухгалтерии ЗАО  «Амурстрой» 

    К основным функциям бухгалтерии относятся:

1. Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности организации.
2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ЗАО «Амурстрой», а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям, бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
5. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.
6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития бухгалтерского учета в организации.
7. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

    В своей деятельности бухгалтерия  взаимодействует со всеми подразделениями  организации. Она предоставляет  методическую помощь отдела по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа, а также осуществляет обеспечение  информацией бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразность. Кроме того, бухгалтерия получает документы гражданско-правового  характера, подлежащие государственной  регистрации в органах юстиции, документы, связанные с передвижением  кадрового состава, а также финансовые документы от генерального подрядчика по вопросам работы по договорам подряда. 

    2.2.2 Характеристика юридического отдела 

    Юридический отдел является самостоятельным  структурным подразделением ЗАО  «Амурстрой». Он создается и ликвидируется  приказом генерального директора и  непосредственно ему подчиняется.

    Отдел возглавляет начальник, назначаемый  на должность приказом генерального директора ЗАО «Амурстрой», им же, по представлению начальника отдела, назначаются на должности и освобождаются  от должностей работники отдела.

    К задачам юридического отдела относятся:

1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов ЗАО «Амурстрой».
3. Договорная претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятий по юридическим вопросам.

    Для выполнения задач на юридический  отдел возложены следующие функции:

1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, в т.ч. электронных баз данных правовой информации, необходимых для осуществления деятельности предприятием.
2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
3. Проверка соответствия закону представляемых на подпись генеральному директору ЗАО «Амурстрой» проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, а так же их визирование.
4. Визирование проектов договоров, заключаемых предприятием и передача их на подпись генеральному директору ЗАО «Амурстрой».
5. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
6. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
7. Проверка работы договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов и др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
8. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования споров.
9. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
10. Представительство в заседаниях суда.
11. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
12. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).
13. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных право нарушениях, выявленных на предприятии.