Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

 

     Исходными данными для программ являются проводки, вносимые в журналы хозяйственных  операций. Программы рассчитаны на хранение большого числа проводок –  десятков и сотен тысяч, однако, среди них всегда можно найти нужные по дате счетам дебета и кредита, сумме или содержанию.

     Программы позволяют при вводе проверок автоматически формировать и  распечатывать выходные документы. Ввод реквизитов операции (количество, сумму, дату и т. д.), один раз и сразу создаются проводки в журнале операций, и выходной документ, счет, расходный или приходный ордер и т.д.

     Формы документов, поставляемые с программами, можно произвольно изменять или  создавать новые в зависимости  от потребности предприятия.

     На  основании введенных проверок программы  формируют отчетность и различные  вспомогательные документы (анализ счета, карточка счета, обороты счета, оборотно - сальдовая ведомость и  др.).

     Полностью возможности программ раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программы позволяют отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, расчеты по зарплате и с подчиненными лицами.

     Использование программ в бухгалтерии, предприятие позволяет значительно повысить эффективность бухгалтерского учета в системе управления, с учетом новых нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет.

     Подводя итоги по оценке участка бухгалтерского учета на предприятии можно сказать, что в целом учет автоматизирован. Имеется как технологическое, так и программное и информационное обеспечение.

     Недоработки в системе «1С Бухгалтерия» влияют на основные обобщающие показатели работы участка. Несоответствие изменениям в  законодательстве приводит к ручному заполнению актов приемки передачи и актов на списание с использованием программы Microsoft Excel, что существенно замедляет документооборот и приводит к задержке  передачи объекта основных средств на производство.

     Необходима  доработка существующей программы «1С Бухгалтерия», или более усовершенствованной программы для ведения бухгалтерского учета.

     3.4. Алгоритм решения  задачи АСУ 

     Рассмотрим  пример отчета «Шахматная ведомость», применяемый на предприятии ООО  «Квадрат».

     Данный  отчет предназначен для вывода информации о начислениях по сотрудника в виде шахматной ведомости, где строки, столбцы – виды начислений.

     Для установки отчета необходимо скопировать  файл ar_crossved.app в каталог Fox, а файлы «Шахматная ведомость. xit», «Выплаты после увольнения. xit», «Выплаты без ведомости. xit» в каталог Templait.

     Отчет вызывается из раздела «Расчеты». Работает по помеченным записям, либо по текущей  записи.

     Описание  элементов диалоговой формы.

     1. Параметры расчета.

     Указываем вид информации для вывода по столбцам: а) Начисления – отчет по всем видам начислений, которые были в расчетных листах сотрудников в указанном периоде;

     б) Удержания – отчет сформируется по всем видам удержаний, которые  были в расчетных листах сотрудников  в указанном периоде;

     в) Отчисления – отчет сформируется по всем видам отчислений, которые были в расчетных листах сотрудников в указанном периоде;

     г) Все – отчет сформируется по всем видам выплат удержаний, которые  были в расчетных листах сотрудников;

     д) По выплатам – отчет сформируется по выплатам, выбранным из словаря «Выплаты и Удержания». Выбор нескольких выплат осуществляется с помощью клавиши «Пробел».

     е) По группе выплат – отчет сформируется по выплатам, входящим в выбранную  из словаря группу;

     ж) группировка выплат – указываем  вид группировки информации по выплатам (по столбцам).

     2. Параметры отчета. Указываем параметры  вывода информации.

     а) По расчетам – указываем вид расчета  при необходимости выбора выплат, рассчитанных в определенном расчете. Если поле не заполнено, в отчет попадают выплаты из всех расчетов;

     б) Группировка ЛС – определяет тип  информации по строкам отчета. Возможны варианты группировки:

      - лицевой счет – в строках  отчета выводится информация  по каждому лицевому счету;

      - сотрудник – в строках отчета  информация объединяется по сотруднику и т.д.

     в) формировать по – указываем способ отбора лицевых счетов для отчета.

     3. Периоды отчета.

     В отчете предусмотрена возможность  задать два вида периодов – период «В» и период «ЗА». Период «В»  задаем для отбора выплат, которые  начисляются «В» указанным периоде. Для использования периода «ЗА» необходимо установить переключатель «Учитывать выплаты «ЗА» указанный период».

     4. Колонка «Отработанное  время».

     Для вывода в отчет информации об отработанном времени сотрудников в виде «Отработано/Норма» необходимо установить переключатель «Отработанное время». Поле «Отработанное время» доступно только при варианте группировки «Лицевой счет».

     5. Дополнительные параметры  отчета.

     Итоговый  подсчет по строкам – в отчете выводится только итоги без разбивки по строкам.

     Итоговый  отчет по столбцам – в отчете выводится только итоги без разбивки по столбцам;

     Включение в ведомость – в отчет выводится  только закрытые ведомостью выплаты;

     Без конфиденциальных – в отчет не выводится конфиденциальные выплаты.

     Подсчет численности – для вывода информации о численности сотрудников.

     6. Дополнительные отчеты.

     Поиск выплат после увольнения – предназначен для вывода информации о выплатах, которые были начислены уволенным  сотрудникам.

     Поиск и удаление выплат не закрытых ведомостью – предназначен для поиска выплат, которые не закрыты ведомостью. При установке переключателя «Удалить выплаты», найденные выплаты удаляются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

      Главная цель любого предприятия в современных условиях – получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу руководителя.

      Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

      В современных условиях главными задачами развития экономики является повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятия на внутреннем и международном рынках.

      Для осуществления эффективной деятельности любому предприятию необходимо проводить  анализ своей деятельности в динамике за несколько лет, чтобы была возможность выявить недостатки своей работы и принять меры по их ликвидации.

      Было обследовано организационно – экономическое положение предприятия: история создания, цели и задачи, состав и структура предприятия, также дана оценка ресурсам (основного и оборотного капитала), их эффективности и использовании. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии, выявлены преимущества и недостатки; изменения в финансовом состоянии за 2006 – 2007 гг.

      При анализе показателей платежеспособности можно отметить, что все показатели соответствуют нормативным значениям и даже превышают их, так что можно сделать вывод о том, что предприятие имеет достаточно денежных средств для оплаты имеющейся кредиторской задолженности.

      И в качестве обобщающего вывода после  проведенного исследования отметим, следующее:

      - организация находится в сильной  финансовой зависимости от заемных  источников средств;

      - для данного предприятия нехарактерно  устойчивое финансовое положение;

      - предприятие  не обладает финансово – экономической самостоятельностью.

      Приняв  во внимание выявленные в ходе анализа  негативные явления, можно дать некоторые  рекомендации по улучшению и оздоровлению предприятия:

      - принять меры по снижению кредиторской  задолженности;

      - следует увеличить объем инвестиций  в основной капитал и его  долю в общем имуществе организации;

      - необходимо повышать оборачиваемость  оборотных средств предприятия; особенно обратить внимание на приращение быстрореализуемых активов;

      - обратить внимание на организацию производственного цикла, на рентабельность продукции, ее конкурентоспособность.

      - изменить отношение к управлению  производством,

      - усовершенствовать структуру управления,

      - совершенствовать кадровую политику,

      - продумывать и тщательно планировать политику ценообразования,

      - изыскивать резервы по снижению  затрат на производство,

      - активно заниматься планированием  и прогнозированием управления финансов предприятия. 
 
 
 
 
 

     Список  литературы: 

      

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть  первая.. Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
3. Приложение к приказу ФСФО РФ от 23 января 2001 г. № 16 «Об утверждении «Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций».
7. Абрютина М. С, Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2004. – 457 с.
8. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.:ДИС, 1998. – 256 с.
9. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005 – 385 с.
10. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 3-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 208 с.
11. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 – 638 с.
12. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента: В 2-х т. - Т. 1. -Киев: Ника-Центр, 2007.
13. Васина А.А. Анализ финансового состояния компании. – М, ИКФ «Альф», 2003 – 50 с.
14. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность. Учебно-методическое пособие по составлению. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003 – 251 с.
15. Ковалев А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния 
    предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 – 489 с.
16. Ковалев В.В. Финансовый анализ. — М. : ФиС, 2004. – 432  с.
17. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: ФиС, 2002. – 560 с.
18. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Финансы организаций (предприятий): учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 352 с.
19. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы 
    оценки. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 – 547 с.
20. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов. – М. :ЮГИТИ-ДАНА, 2007. - 471 с.
21. Пястолов СМ.  Экономический  анализ деятельности предприятий: Учеб.пособие для экономических специальностей вузов - М.: Акад.проект, 2002. -571с.
22.   Пястолов СМ. Экономический анализ деятельности предприятий: Учеб.пособие для экономических специальностей вузов - М.: Акад.проект, 2005. -571с.
23. Русак Н.А., Стражев В.И. и др. под общ.ред. В.И.Стражева Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник для студентов вузов, 3-е изд., перераб. и доп. - Минск: 1998. - 398 с.
24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 336 с.
25. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. – М.: Юнити, 2006. – 479 с. Графов А.В. Оценка финансово-экономической деятельности предприятий //Финансы. – 2001. - №7. - С.64-67.
26. Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Е. С. Стояновой. - М.: Изд-во «Перспектива», 2006 – 658 с.
27. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2006 – 654 с.
28. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий. - М.: Инфра-М, 2007 – 458 с.