Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
Курсовая работа, 15 Июня 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.
Содержание
Введение............................................................................................................................. 2
1. Структура и назначение номенклатурных дел .…………………………………………………….. 7
2. Требования к формированию дел ..………………………………………………………………………… 8
3. Правила хранения дел …………………………………………………..………………………………..….... 15
4. Экспертиза ценности документов…………………………..………….…………………………………. 17
5. Оформление дел……………………..………………………………………...………………………………..... 19
6. Составление описей дел ……………………………………………………………..………………………... 20
7. Порядок передачи дел в архив .................................................................................. 21
8. Архивное хранение документов в электронной форме........................................... 22
Заключение ...................................................................................................................... 24
Приложения ..................................................................................................................... 27
Библиографический список литературы..........................................................................33
Работа содержит 1 файл
курсовая ДОУ.docx
— 69.73 Кб (Скачать)В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные
номера: _____________________
Приложение № 6
Форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
|
Итого_________________________
Количество листов внутренней описи ____________________________
Должность ___________________
Библиографический список литературы
Нормативно-правовые акты
- ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Введ. 1999-01-01. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998 – Пункт 72.
- ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – Введ. 1999-01-01. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998 – Пункт 123.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.1.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.2.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.5.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.6.
- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.7.
- «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах». – М.: Государственная архивная служба России, 1993, ст. 6.
- «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах». – М.: Государственная архивная служба России, 1993, ст. 13.
Учебно-методическая литература
- Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие . Изд. 9-е. Совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.
- Делопроизводство: Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А., под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.
- Организация работы с документами: Учебник. Под ред. проф. В.А. Кудряева 2-е изд., перераб. и доп., - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.