Тест по теме «Прием – передача архивных дел»

Тест по теме «Прием – передача архивных дел»

1. Укажите от какого числа Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ:

1. 07.08.1993 г.    B. 07.07.1993 г.   C. 08.07.1993 г.    D. 07.07.1995

 

2. В течение какого времени хранится проектная документация по капитальному строительству:

A 55 лет        B 75 лет        C 10 лет        D 25 лет

 

3. Какой из нижеперечисленных документов необходим при первой передаче документов в государственный архив:

A историческая справка     

B акт приема-передачи  

C лист-заверитель

D опись

 

4. Укажите с какой периодичностью осуществляется передача документов (организациями) постоянного хранения в государственный архив:

A каждые 10 лет;

B осуществляется ежегодно в соответствии с планом;

C  осуществляется ежеквартально в соответствии с планом;

D по мере необходимости.

 

5. Соотнесите 

 A Комплектование

          архива

 

B Основные источники

 комплектования архива

 

6. Для чего необходим лист-заверитель:

A это титульный лист архивной папки с указанием состава;

 B  в нем отмечаются изменения в составе и состоянии дела;

C в нем содержится текс-заявление от физ. либо юридич. лица;

D не нужен.

 

7. Какой документ составляется на отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов:

A  акт о потере;

B   заявление о розыске;

C   акт об утрате документов;

D  ни каких документов не составляют.

 

8. Выберите, что указывается на обложке дел постоянного и/или временного хранения:

A  индекс дела, архивный шифр дела;

B  номер дела, заголовок дела;

C  наименование организации, структурного подразделения;

D  все пункты верны

 

9. Как известно, дела временного хранения подлежат частичному оформлению. Укажите, какие операции можно не проводить:

A  не оформлять титульный лист;

B  не сшивать и не нумеровать листы;

C  не проводить систематизацию документов в деле;

D  не составлять заверительные надписи, листы дела не нумеровать.

 

10.   Укажите основные задачи экспертизной комиссии:

A организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

B  рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией;

C организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;

D организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.

Ключ к тесту:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
B	D	A	B	A-2,4,5 B-1,3	B	C	D	C,D	A,C,D