Управленческий учет в торговле

    2) сумму расходов на доставку (транспортные  расходы) покупных товаров до  склада покупателя товаров (или  до покупателя).

    То  есть все транспортные расходы на доставку товаров транспортом сторонней  организации будут учтены в составе  прямых затрат дистрибьютора. При доставке товаров собственным транспортом  все затраты, связанные с доставкой  товаров (от поставщика до дистрибьютора, от дистрибьютора до покупателя), также  будут учтены в составе прямых затрат оптового предприятия. Важно  учитывать то обстоятельство, что  все другие расходы (непосредственно  с затратами на транспортировку  не связанные), т.е. расходы на содержание собственного транспорта, занятого перевозкой товаров, относятся к косвенным расходам по торговым операциям (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.)         Суммы расходов на доставку (транспортных расходов) могут быть включены либо не включены в стоимость приобретаемых дистрибьютором у поставщика товаров.

    При этом торговые организации, во-первых, определяют сумму транспортных расходов, приходящуюся на остаток нереализованных  товаров на складе на конец отчетного  периода, а во-вторых, рассчитывают сумму транспортных расходов, приходящуюся на реализованные товары.

    Затраты на хранение и складскую обработку  товаров у дистрибьютора также  могут быть определены как прямые затраты оптового предприятия. Все  расходы на продажу дистрибьютора  могут учитываться по методу "ABC-COSTING" путем деления на прямые и косвенные  и распределения всех расходов по функциональным единицам предприятия  или товарным группам.

    Таким образом, система управленческого  учета издержек обращения должна быть построена с учетом организационных  особенностей видов предприятий  оптовой торговли. Оптимальная система  учета издержек с точки зрения организационных особенностей оптовой  торговли даст возможности своевременно корректировать товарную и ценовую  политику предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4  Управленческий  учет доходов и расходов в  торговых организациях

    В системе управленческого учета  формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого  учета предназначена для руководства  и менеджеров предприятия, она является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы  организации управленческого учета  практически не регламентируются законодательством.[20]

      Расходами признается уменьшение  экономических выгод в течение  отчетного периода или возникновение  обязательств, которые приводят  к уменьшению капитала (кроме  изменений, обусловленных изъятиями  собственников). Расходы включают  материальные затраты, затраты  на производство продукции (работ,  услуг), оплату труда работников  и управленческого персонала,  амортизационные отчисления, иные  затраты, а также потери (убытки  от стихийных бедствий, продажи  основных средств, изменений валютных  курсов и др.).

    В п. 9 ПБУ 10/99 говорится о том, что для "целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров. При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности".[3]

    Коммерческие  расходы  накапливаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу".

    В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров, на оплату труда; на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

    Согласно п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" "...для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно" (статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование).

    У организаций торговли вся их деятельность направлена на реализацию товара, так  как непосредственно производство у них отсутствует. В связи  с этим у них все расходы  по содержанию организации рассматриваются  как расходы на продажу.[20]

    В торговых организациях затраты целесообразно  группировать по таким статьям типовой  номенклатуры:

    - транспортные расходы;

    - расходы на оплату труда;

    - отчисления на социальные нужды;

    - расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

    - амортизация основных средств;

    - расходы на ремонт основных  средств;

    - расходы на санитарную и специальную  одежду;

    - расходы на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд;

    - расходы на водоснабжение;

    - расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

    - расходы на рекламу;

    - потери товаров и технологические  отходы;

    - расходы на тару;

    - прочие расходы.

    Рассмотрим  особенности формирования затрат торговой организации по наиболее значительным статьям (доли которых в общих  расходах превалируют над другими).

    На  статью "Транспортные расходы" могут  быть отнесены:

    - транспортные услуги сторонних  организаций по перевозке товаров;

    - плата за раскредитовку, подачу  вагонов, взвешивание грузов и  тому подобные услуги сторонних  организаций по погрузке товаров  в транспортные средства и  выгрузке товаров из транспортных  средств;

    - плата за экспедиционные операции;

    -стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);

    - стоимость материалов, израсходованных  на утепление транспортных средств  (солома, опилки, мешковина и т.п.);

    - плата за временное хранение  грузов на станциях, пристанях,  в портах, аэропортах и т.п.  в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов  в соответствии с заключенными  договорами;

    - плата за обслуживание подъездных  путей и складов необщего пользования,  в том числе по договорам,  заключенным с железной дорогой.

    При учете по статье "Амортизация  основных средств" следует иметь  в виду, что к амортизируемому  имуществу торговых организаций  в бухгалтерском учете относят  две категории долгосрочных активов: основные средства и нематериальные активы. Они являются собственностью конкретных организаций и используются для извлечения дохода. Их стоимость  погашается путем амортизации.

    По  статье "Уход за помещениями и  прилегающей территорией" учитываются:

    - расходы на вывоз мусора;

    - расходы на уборку прилегающей  территории (дворов, улиц, тротуаров);

    - расходы на содержание в чистоте  помещений;

    - стоимость предметов и средств  ухода за помещениями (известь,  мастика, мешковина, щетки, метлы,  веники и т.п.).

    В статью "Расходы на техобслуживание  основных средств" включаются:

    - расходы на поверку и клеймение  весов, водомеров, электрических  и газовых счетчиков и других  измерительных приборов;

    - расходы на содержание и ремонт  сигнализационных устройств;

    - расходы на проведение противопожарных  мероприятий;

    - расходы на техобслуживание лифтов, других подъемно-транспортных механизмов  сторонними организациями.

    По  статье "Расходы на тару" учитываются:

    - расходы на ремонт тары (в том  числе тары-оборудования);

    - расходы на перевозку, погрузку  и выгрузку порожней тары при  возврате ее поставщикам или  отправке тарособирающим организациям  и таро-ремонтным предприятиям;

    - амортизация тары-оборудования;

    - амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии  с условиями договора поставки;

    - расходы, связанные с ремонтом  и естественным износом тары-оборудования  в части, возмещенной поставщикам  (владельцам тары-оборудования);

    - стоимость тары, списанной из-за  естественного износа;

    - расходы на очистку и обработку  (дезинфекцию) тары;

    - разница в ценах между приемными  (при оприходовании тары под  товаром) и сдаточными (при возврате  порожней тары);

    - другие расходы на тару.

    В статье "Расходы на санитарную и  специальную одежду" отражаются:

    - услуги прачечных, ремонтных мастерских, других организаций по стирке, дезинфекции и починке санитарной  и специальной одежды и санитарных  принадлежностей;

    - стоимость материалов (мыла, моющих  средств, иголок, ниток, пуговиц,  тканей и т.п.), израсходованных  на стирку и починку санитарной  и специальной одежды и санитарных  принадлежностей.

    К статье "Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров" относятся:

    - стоимость материалов (оберточной  бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей,  опилок, стружки, соломы, проволоки  и т.п.), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке  и упаковке товаров;

    - услуги сторонних организаций  по фасовке и упаковке товаров;

    - расходы на содержание холодильного  оборудования (электроэнергия, вода, смазочные  материалы и др.);

    - плата за временное хранение  товаров на складах сторонних  организаций;

    - расходы на дезинсекцию (уничтожение  вредных насекомых) и дератизацию  (истребление грызунов);

    - расходы на создание условий  для хранения товаров и продуктов  - газовая среда, искусственное  охлаждение, активная вентиляция  и т.п.

    По  статье "Потери товаров и технологические  отходы" отражаются:

    - потери товаров и продуктов  при железнодорожных, водных, воздушных,  автомобильных перевозках;

    - потери реализуемых вразвес товаров  при хранении, подготовке к продаже  и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки,  утечки (таяние, просачивание);

    - потери в результате разлива  при перекачке и продаже жидких  товаров;