Находясь
на пересечении учета, информационного
обеспечения, контроля и координации,
контроллинг занимает особое место
в управлении предприятием: он связывает
воедино все эти функции, интегрирует
и координирует их, причем не подменяет
собой управление предприятием, а лишь
переводит его на качественно новый уровень.
Контроллинг является своеобразным механизмом
саморегулирования на предприятии, обеспечивающим
обратную связь в контуре управления.
Контроллинг
основывается на научных достижениях
различных дисциплин: экономической
теории, анализа хозяйственной деятельности,
бухгалтерского учета, планирования, менеджмента,
кибернетики, социологии. Для овладения
контроллингом необходимы широкий кругозор
и способность мыслить аналитически; кроме
того, нужны знания по широкому спектру
предметов, связанных с экономикой, управлением,
кибернетикой. Следует иметь в виду, что
не существует готовых решений для всех
проблем, с которыми может столкнуться
предприятие. Реальные экономические
проблемы всегда нестандартны и запутаны,
а времени и исходной информации для их
решения обычно недостаточно.
Появление
контроллинга на современных предприятиях
объясняется следующими причинами:
1.
повышение нестабильности внешней
среды выдвигает дополнительные
требования к системе управления
предприятием, в частности:
- смещение
акцента с контроля прошлого на анализ
будущего;
- увеличение
скорости реакции на изменения внешней
среды, повышение гибкости предприятия;
- необходимость
в непрерывном отслеживании изменений,
происходящих во внешней и внутренней
средах предприятия;
- необходимость
продуманной системы действий по обеспечению
выживаемости предприятия и избежанию
кризисных ситуаций.
2.
усложнение систем управления
предприятием требует механизма
координации внутри системы управления;
3.
информационный бум при недостатке
релевантной (существенной, значимой)
информации требует построения
специальной системы информационного
обеспечения управления;
4.
общекультурное стремление к
синтезу, интеграции различных
областей знания и человеческой
деятельности.
Изучение
опросов менеджеров свидетельствует,
что большинство руководителей
крупных компаний ценят контроллинг
прежде всего за то, что он активно помогает
им решать наиболее сложные вопросы, связанные
с конкурентоспособностью управляемых
ими объектов.
Важно
отметить, что особенностью контроллинга
является его направленность на перспективу,
на поиск путей дальнейшего развития
компании и совершенствования бизнес-процессов
на базе анализа ключевых показателей
результативности.
Можно
утверждать, что в качестве инструмента
менеджмента контроллинг стал системой
информационно-аналитической и методической
поддержки руководителей в процессе
анализа, планирования, принятия управленческих
решений и контроля по всем функциональным
сферам деятельности компании.
Контроллинг
позволяет успешно решать проблемы,
возникающие в рамках информационной
революции, являясь одним из наиболее
эффективных инструментов управления
на микроуровне в условиях глобализации
и в обществе инноваций по следующим обстоятельствам:
- контроллинг
обеспечивает систематический и квалифицированный
контроль за функционированием всех звеньев
организации в их взаимодействии и взаимозависимости,
относительно реализации мероприятий,
намеченных планом, позволяет вскрывать
недостатки практики планирования, оптимизировать
их посредством своевременного внесения
необходимых коррективов, посредством
компьютерных программ;
- контроллинг
служит действенным инструментом повышения
ответственности руководителей и персонала
служб и подразделений организации за
результативность их деятельности, реализацию
в установленные планом сроки намеченных
заданий. Разработка компьютерных программ,
оптимизирующих вариативные задания,
стимулирует постоянное повышение квалификации
работников, систематическое приобретение
необходимых новых познаний, развитие
способностей работы с информацией, что
является объективно необходимым в обществе
знаний;
- использование
потенциала контроллинга помогает руководителям
и персоналу предприятия в максимальной
мере и в относительно короткие сроки
адаптироваться к условиям и специфики
общества инноваций, рациональнее использовать
его возможности и резервы.
В
условиях глобализации мировой экономики
при всеобщей либерализации рыночных
связей осуществляется свободное движение
капиталов, происходит революция в
сфере новейших информационных технологий,
компьютеризация всей системы управления
предприятием. В теории и практике менеджмента
активное использование такой инновации
как контроллинг становится в этих условиях
объективно необходимым.
В
современных условиях информатизации
и компьютеризации бизнеса контроллинг
превращается в один из наиболее эффективных
инструментов управления, в наибольшей
степени соответствующий задачам и требованиям
сегодняшнего дня. Система контроллинга
активно содействует своевременному выявлению
и устранению возникающих трудностей
бизнеса, повышению его рентабельности
и результативности.
Во
второй главе данной работы были исследованы
система и процесс организации
контроллинга на базе ТОО «GSM Kazakhstan»,
занимающего ведущее место в
на рынке телекоммуникационных услуг
Республики Казахстан.
Так
система контроллинга ТОО «GSM Kazakhstan»
структурирована на следующие группы,
которые являются этапами контроллинга:
- учет,
- планирование,
- контроль
и регулирование,
- информационно-аналитическое
обеспечение;
- дополнительные,
внесистемные функции.
Работа
контроллинга оказывает огромное воздействие
на практическую реализацию всех основных
функций управления в компании. Это касается
планирования и прогнозирования, организации,
координации, контроля.
Контроллинг
обеспечивает рост квалификации как
руководства, так и всего персонала
ТОО «GSM Kazakhstan», поскольку побуждает
на деле применять новые методы, современные
знания, инновации для решения стоящих
перед бизнесом проблем.
Практическое
применение системы и инструментария
контроллинга ведет к повышению
качества и эффекта деятельности
не только отдельных звеньев, подразделений
и служб ТОО «GSM Kazakhstan», но и всей его системы
в целом, открывая большие конкурентные
преимущества перед теми, кто к контроллингу
пока не прибегает.
С
помощью контроллинга ТОО «GSM Kazakhstan»
успешно решает большинство финансовых
проблем, в частности, укрепление платежной
дисциплины структурных подразделений
предприятия, формирование центров прибыли
и внедрение бюджетирования, повышение
качества управления затратами, регулирование
денежных потоков организации, устранение
неконтролируемой дебиторской задолженности,
пополнение оборотных средств, укрепление
платежной дисциплины и т.д.
Контроллинг
обеспечивает прозрачность производимых
в ТОО «GSM Kazakhstan» расходов и определение
их экономически оправданной величины.
Потенциал
контроллинга в ТОО «GSM Kazakhstan» позволяет
наиболее эффективно планировать как
доходы, так и расходы компании, контролировать
процессы мобилизации доходов и направления
затрат, а также оценивать их рациональность
и, кроме того, на его основе подготавливать
конструктивные предложения по улучшению
действующей практики.
Применение
принципов контроллинга открывает
ТОО «GSM Kazakhstan» возможность существенного
улучшения процессов и результатов
бюджетирования, что обусловливает
не только развитие внутрихозяйственного
расчета, но и наращивание прибыли.
Контроллинг
ориентирует руководство ТОО
«GSM Kazakhstan» действовать исходя из
финансовых критериев успешности их
функционирования. Он стимулирует высших
руководителей мыслить финансовыми
категориями, перемещая технологическое
управление непосредственно к производственному
процессу и облекая его в финансовые одеяния.
Несмотря
на в целом положительное состояние
системы контроллинга ТОО «GSM Kazakhstan»,
важно следует отметить, что некоторые
места этой системы все же нуждаются
в доработке и совершенствовании.
По
результатам анализа процессе организации
контроллинга в ТОО «GSM Kazakhstan», была
выявлена потребность в совершенствовании
системы стратегического контроллинга
для решения следующих задач:
-разработка
причинно-следственных связей между целями
и показателями достижения целей на стратегическом
и оперативном уровнях, а также между показателями
деятельности различных служб в рамках
филиала;
-модернизация
системы мониторинга внешней
среды для более раннего и
гибкого реагирования на потенциальные
шансы и риски.
Также
в рамках рекомендательной третьей
главы были сделаны предложения,
предполагающие внесение некоторых
корректив в систему контроллинга компании:
-
формирование системы раннего
распознавания в рамках подсистемы
внешнего анализа, направленной на раннее
обнаружение «слабых» сигналов во внешней
среде, релевантных развитию компании
как в регионе, так и за его пределами.
-
проведение ряд мероприятий направленных
на совершенствование системы
планирования и контроля.
-
внедрение в практику сбалансированной
системы показателей (ССП) для оценки деятельности
филиала (на основе модели Balanced Scorecard Нортона
и Каплана с четырьмя стратегическими
перспективами).
Применение
данных рекомендаций на практику в
системе контроллинга ТОО «GSM Kazakhstan»
должно способствовать формированию более
отзывчивой, многофакторной системы.
Список использованной
литературы
- Люкшинов
А.Н. Стратегический менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2000. 375с.
- Стратегическое
планирование / Под ред. Э.А.Уткина. - М.:
ТАНДЕМ, 1998. - 440с.
- Аакер Д. Стратегическое
рыночное управление. - СПб.: Питер, 2002.-
544с.
- Боумен К.
Основы стратегического менеджменты.
- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 175с.
- Башкатова
Ю.И. Контроллинг. - М.: МЭСИ, 2005. -386с.
- Веснин В.Р.
Стратегическое управление. - М.: ТК Велби,
Изд. Проспект, 2004. - 328с.
- Виссема Х.
Стратегический менеджмент и предпринимательство.
- М.: Изд. «Финпресс», 2000. - 272с.
- Виханский
О.С. Стратегическое управление. - М.: Гардарика,
1999. - 296с.
- Зайцев Л.Г.,
Соколова М.И. Стратегический менеджмeнт.
- М.: «Экономика», 2004. - 416с.
- Исмагилов
Р.Ф. Стратегический менеджмент. - Уфа:
УГНТУ, 2003. - 70с.
- Кныш М.И.
Конкурентные стратегии. - СПб.: 2000. - 284с.
- Круглов
Н.Ю., Круглов М.И. Стратегический менеджмент.
- М.: Изд. РДЛ, 2003. - 464с.
- Круглов
М.И. Стратегическое управление компанией.
- М.: РДЛ, 1998. 768с.
- Котлер Ф.
Маркетинг менеджмент. - СПб.: Питер Ком,
1999. - 896с.
- Любанова
Т.П., Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое
планирование на предприятии, - М.: Изд.
«ПРИОР», 2001. - 272с.
- Маркова
В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент.
- М.: ИНФРА-М, 2000. - 288с.
- Минцберг
Г., Альстрэнд Б., Лэмнел Дж. Школы стратегий.
- СПб.: Питер, 2000. - 336с.
- Минцберг
Г., Куинн Дж. Б., Гошал С. Стратегический
процесс. - СПб.: Питер, 2001. - 688с.
- Попов С.А.
Стратегический менеджмент: Видение -
важнее, чем знание: - М.: Дело, 2003. - 352с.
- Контроллинг:
учебник/А.М. Карминский, С.Г. Фалько, А.А.
Жевага, Н.Ю. Иванова; под ред. А.М. Карминского,
С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика,
2006. - 366 с.
- Муругов
Е.И. Организация контроллинга на предприятии:
теоретический аспект // Экономический
анализ: теория и практика. - 2006. - N 9. - С.53
- 60.
- Стратегическое
планирование / Под ред. Э.А.Уткина. - М.:
ТАНДЕМ, 1998. - 440с.
- Аакер Д.
Стратегическое рыночное управление.
- СПб.: Питер, 2002.- 544с.
- Зайцев Л.Г.,
Соколова М.И. Стратегический менеджмент.
- М.: «Экономика», 2004. - 416с.
- Бизнесс-контроллинг
- Попченко Е.Л., Ермасова Н.Б.,2006г.
- Планирование
и контроллинг- Анискин Ю.П., Павлова А.М,
-М.: ИНФРА-М, 2007. -385с.
- Документация
ТОО «GSM Kazakhstan» за 2007-2010гг.
- Стратегический
менеджмент (Авт. Д. Кэмпбел, Дж. Стоунхаус
и Д. Хьюстон): - М.: Проспект, 2003. - 336с.
- Дойль П.
Менеджмент: стратегия и тактика. - Спб.:
Питер, 1999. - 560с.
- Ефремов
В.С. Стратегическое планирование в бизнес-системах.
- М.: Изд. «Финпресс», 2001. - 240с.
- Майер Э.
Контроллинг как система мышления и управления:
Пер. с нем. / Под ред. С. А. Николаевой. -
М.: Финансы и статистика, 1993. - 76 с.
- Манн Р., Майер
Э. Контроллинг для начинающих: Пер. с нем.
-М.: Финансы и статистика, 2002. - 208 с.
- Питере Т.,
Уотермен Р. В поисках эффективного управления.
- М.: Прогресс, 2006. - 418 с.
- Петренко
С.Н. Контроллинг: Учебное пособие. - Киев:
Кика-Центр, Эльга, 2003. -341с.
- Контроллинг
стратегии развития предприятия. Гриф
УМЦ «Профессиональный учебник», Шигаев
А.И ,2008, -410с.
- Контроллинг:
Вопросы теории и практики Учебное пособие,
Климов С.М, Костевят А.Н. –М.: Экономика,
2005. -391с.
- Дворецкая
А.В. Организация контроллинга на предприятии
// Менеджмент в России и за рубежом, 2002.
-388с.
- Ивашкевич
В.Б. Контроллинг. - М.: Финансы, 2004. - 159 с.
- Контролинг.
Под ред. Карминского А.М. – М.: Финансы
и статистика, 2006. - 336с.
- Парахина
В.Н., Максименко Л.С., Панасенко С.В. Стратегический
менеджмент. – М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.
- Орлов А.И.
Принятие решений. Теория и методы. –М.:
ИНФРА-М, 2005. -463с.
- Стратегический
план развития Республики Казахстан до
2020 года. http://www.minplan.kz/2020/?clear_cache=Y#_Toc253580358