Анализ и оптимизация методов принятия управленческих решений в организации

 
 
 

      Количественный  показатель эффективности системы  управления =116,3 балла, что свидетельствует  хорошей оценке. Система управления работает эффективно, так как частный показатель эффективности выше 100, что вызвано положительным значением балансовой прибыли. 

 
2.3 Расчет рентабельности  организации управления структурными  подразделениями предприятия (по функциональным блокам) 

Менеджмент  как современная система управления фирмой, предприятием, действующим  в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для  их эффективного функционирования и  развития производственной деятельности. Речь идет о такой системе управления (принципах, методах, организованной структуре), которая порождена объективной необходимостью и закономерностями рыночных отношений хозяйствования, связанными с ориентацией фирмы на спрос и потребности рынка, на запросы индивидуальных результатах широким использованием новейших научно-технических достижений, регулированием межфирменных отношений. Особенность современного менеджмента состоит в его направленности на обеспечение рационального ведения хозяйства на уровне фирмы в условиях дефицитности ресурсов, необходимость достижении высоких конечных результатов с минимальными затратами, оптимальной адаптации фирмы к новым рыночным условиям производства или предметов потребления, обеспечённости современной электронно-вычислительной технологии, степени вовлечения во внешнеэкономическую деятельность.

Целью любой организации является рост, развитие и максимизация ее экономических  результатов. Для этого необходимо постоянное повышение эффективности  управления. На качество управления организацией влияют множество как объективных, так и субъективных факторов. Одними из самых важных являются правильно построенная структура и разделение труда, наличие всех необходимых ресурсов, современные технологии. На эффективность управления влияет отношение персонала к работе, руководителю и организации. 
 
 

              Совокупность структурных подразделений и их штатная численность     Таблица 4

        

 
 
 
 
 
 
 
 
 

         
 
 

    Совокупность структурных подразделений по функциональным               Таблица 5

блокам

2. Рассчитаем общую численность работников аппарата управления по функциональным блокам: r = ∑ri (чел.), где: i =1 -7 функциональных блоков 

r1 = 7 + 20+18 = 45                                                                                      (13)

r2 = 4 + 11 = 15

r3 = 10 + 15 + 12+2 = 39

r4 = 13 + 3 + 4 = 20

r5 = 20 + 21 = 41

r6 =11 + 8+ 4 = 23

r7 = 6 + 3 + 2 = 11

r = r1 + r2 + r3 + r4 + r5 + r6 + r7 = 45 + 15 + 39 + 20 + 41 + 23 + 11 = 194

3. Определим затраты на управление по функциональным блокам:

Зфбi = 3' * ri; где i - 1 - 7 функ. блоков,                                                    (14)

где  З' = = 2906/194 = 14,98                                (15)

Зфб1 = 14,98*45 = 674,1

Зфб2 = 14,98* 15= 224,7

Зфб3 = 14,98*39 = 584,2

Зфб4 = 14,98* 20= 299,6

Зфб5 = 14,98*41= 614,2

Зфб6 = 14,98*23 = 344,5

Зфб7 = 14,98* 11= 164,8

4. Распределим прибыль по функциональным блокам с помощью уравнений регрессии - П_i

П₁ = 0,3754*22190+0,0151*5039+0,3932*1312=8330,1+256,99+515,88=9102,97

П₂ = 0,2273*22190 + 0,0130*5039+0,2418*1312=5043,79+65,51+317,24=5426,5

П₃=0,1989*22190 + 0,1980*5039 + 0,1321*1312 = 4413,6+997,7+173,3=5584,6

П₄ = 0,1688*22190+0,1324*5039+0,1802*1312=3745,7+667,2+236,4=4649,3

П₅ = 0,0102*22190+0,1324*5039+0,0166*1312=226,3+667,2+21,8=915,3

П₆ = 0,0225*22190+0,0146*5039+0,0196*1312=499,3+73,6+25,7=598,6

П₇ = 0,0149*22190+0,0373*5039+0,0165*1312=330,6+187,95+21,6=540,2 

5. Определим рентабельность по функциональным блокам:          (16)

R_y1 = 9102,97/674,1=13,5

R_y2 = 5426,5/224,7=24,1

R_y3 = 5584,6/584,2=9,6

R_y4 = 4649,3/299,6=15,5

R_y5 = 915,3/614,2=1,5

R_y6 = 598,6/344,5=1,7

R_y7 = 540,2/164,8=3,3

Rср= 12,92

6. Проранжируем функциональные блоки по уровню рентабельности от максимального значения до минимального (лидеры - аутсайдеры):

R_{y2 =} 24,5

R_{y4 =} 15,5

R_{y1 =} 13,5

R_{y3 =} 9,6

R_{y7 =} 3,3

R_{y5 =} 1,7

R_{y6 =} 1,5

             Согласно существующей структуре наблюдается перекос рентабельности функциональных блоков. Блоки 7, 5, 6 являются отстающими, т.к. у них низкая рентабельность. Усовершенствуем штатное расписание, подтянув отстающие функциональные блоки до уровня средней рентабельности. Необходимо сократить штатную численность персонала в результате чего уменьшатся затраты на управление и увеличится рентабельность.

Таблица 6  

 

Рассчитаем общую численность работников аппарата управления по функциональным блокам: r = ∑ri (чел.), где: i =5 -7 функциональных блоков 

r5 = 9 + 10 = 19

r6 = 4 + 2 + 1 = 7

r7 = 2 + 1 + 1 = 4

r = r1 + r2 + r3 + r4 + r5 + r6 + r7 = 149

 

Определим затраты на управление по функциональным блокам:

Зфбi = 3' * ri; где i - 5 - 7 функ. блоков,

где  З' = = 2906/149 = 19,5

Зфб5 = 19,5*19= 370,5

Зфб6 = 19,5*7 = 136,5

Зфб7 = 19,5* 4= 78

Определим рентабельность по функциональным блокам:

R_y5 = 915,3/370,5=2,5

R_y6 = 598,6/136,5=4,4

R_y7 = 540,2/78=6,9

      Штатное расписание скорректировано, отстающие функциональные блоки подтянуты до уровня средней рентабельности.

R_{y2 =} 18,6

R_{y4 =} 11,9

R_{y1 =} 10,4

R_{y3 =} 7,3

R_{y7 =} 6,9

R_{y6 =} 4,4

R_{y5 =} 2,5

          Усовершенствовав штатное расписание, подтянули отстающие функциональные блоки до уровня средней рентабельности. Штатная численность персонала сократилась, в результате чего уменьшились затраты на управление и увеличилась рентабельность. 
 
 
 
 
 

8. Производственная  структура управления (структура линейно-функциональная)

       
 

 

 
 
 

 
 

 

 

 

 
 
 
 
 
 

Рисунок 4 - Производственная структура управления