Документы по личному составу

                                            ст. 3 1 КЗОТ Российской Федерации

                                            Инспектор по кадрам печать                             Личная подпись                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              Приложение № 4.

                                  Образец формы внутренней описи документов дела. 

ВНУТРЕННЯЯ  ОПИСЬ 

Документы дела № ___________ 

Итого ______________________________________________________________ документов.

                        (цифрами и прописью)

Количество  листов внутренней описи _____________________________________________

                                                 (цифрами и прописью) 

Наименование  должности

лица, составившего опись               Подпись               расшифровка подписи 

Дата 
 

Образец формы  листа-заверителя дела. 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА  №_________ 

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _______ листов (цифрами и прописью) в том числе:

литерные листы _________________________________________________________________;  

пропущенные номера ______________________+ листов внутренней описи_______________.  
 

Наименование  должности лица,

составившего  заверительную

надпись                                                  подпись              Расшифровка подписи 

Дата 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                           Приложение № 5.

                                        Образец анкеты, заполняемой при приеме на работу.

А Н К Е  Т А 

1. Фамилия  ____________________________ Имя _______________________ Отчество_____________________

2. Год рождения _____________________ месяц ____________________________ число  ____________________

3. Место рождения: область _________________ район ___________________ город (село) _________________+

4. Образование:

  школа № __________ города (села) ________________________________ год окончания __________________

      училище № ________ города (села) ________________________________ год окончания __________________

специальность _______________________________________________________________________________________________

      техникум __________________города (села) _________________________ год окончания _________________

специальность _______________________________________________________________________________________________

      институт __________________ города (села) _________________________ год окончания _________________

_______________________________________________________________________________________________

      курсы _____________________ города (села) _________________________ год учебы ____________________

специальность _______________________________________________________________________________________________

5. Семейное  положение: _______________________________________________________________________________________________

      жена (муж) Фамилия ____________________ Имя ___________________ Отчество _______________________

           год рождения ___________ место работы ______________________ должность ________________

                         дети (год рождения) __________________________________________________________________

      родители (в т.ч. жены/мужа, Ф.И.О.,  место  работы, должность) _______________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

6. Ваше место   работы   и   занимаемая   должность   за   последние   5   лет,   наличие   и    №  трудовой 

    книжки  ______________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

7. Какими иностранными  языками владеете (в т.ч. стран  СНГ) __________________________________________

8. Чем увлекаетесь  в свободное время ______________________________________________________________

9. Что больше  всего цените в людях ________________________________________________________________

10.Легко ли  завязываете контакты с незнакомыми людьми _____________________________________________

11.Какие основные  достоинства (недостатки) выделяете  в себе __________________________________________

12.Знакомы  ли Вы с основами бух.учета,  менеджмента, маркетинга _____________________________________

13.Умеете ли  Вы обращаться с орг.техникой (компьютер, ксерокс, факс и  т.д.) ___________________________

________________________________________________________________________________________________

14. Имеется  ли опыт работы в коммерческой сфере  (указать какой) _____________________________________

15.Имеются   ли  среди  Ваших  родственников  ( близких, знакомых )  лица,  успешно   занимающиеся

     коммерческой деятельностью ___________________________________________________________________

16.Что Вас  больше всего не устраивало  на предыдущей работе __________________________________________

17.В каком  коллективе (мужском/женском) предпочитаете  работать _____________________________________

18.Что   Вам   больше   нравится:   работа    с    людьми    или    техническая  работа   с   документацией     ________________________________________________________________________________________________

19.Какую зар.плату  Вы получали на последнем месте  работы ___________________________________________

      какую зар.плату должны были получать ____________________________________________________

     желаемая зар.плата ______________________________________________________________________

                 какая по Вашему мнению зар.плата обеспечивает приемлемое качество жизни ____________________

20.Какую должность  хотели бы занимать на новом  месте работы ________________________________________

21.Какой режим  работы Вам более приемлем:

      ежедневно _________________________________ по сменам ____________________________________

      по  суткам __________________________________ с выездом в командировки ______________________

22.Когда сможете  приступить к работе ______________________________________________________________

23.Наличие  инвалидности _______, если да, то вид заболевания_________________________________________

     группа № ___________________ и дата  очередного освидетельствования  ______________________________

24.Ваш домашний  адрес:

      по  месту прописки: область _________________ район ___________________ город (село) ________________

   улица  ___________________________ дом _________ квартира _________ дом.телефон __________________

      по  месту факт.проживания: область ______________ район _____________ город (село) __________________

   улица ______________________ дом _________ квартира _________ дом.телефон _______________________   
 
 
 
 

25. Паспорт:  серия ______ № ___________ дата выдачи ____________ кем выдан _______________________

26. Сведения, которые  Вы хотели бы сообщить о  себе дополнительно: ________________________________  _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________ 

     Дата заполнения "_____" _______________ 200 г.                Подпись __________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Каждый  руководитель  трудового   коллектива   должен   учитывать,   что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников  и подтверждающие трудовой стаж,  необходимый  для  начисления  пенсии,  играют особую роль в жизни человека. Недопустимо  отсутствие  этой  документации  в организации,  а  также  ведение  кадрового  делопроизводства  с   нарушением требований Трудового кодекса РФ.

    Необходимо  учитывать, что сведения о численности,  составе  работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о  наличии  свободных  мест  не являются  сведениями   конфиденциального   характера.   Вместе   с   другими  документами  предприятия,   например,   годовыми   отчетами   о   финансово-хозяйственной  деятельности,  документация  по  личному   составу   подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

    Руководитель  предприятия   несет   персональную   ответственность   за

документированный фонд, образующийся на предприятии, и  должен быть знаком  с

Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации  и  архивах. 

    Документы  по личному составу привлекают  внимание  не  только  архивных работников, но и инспекторов труда –  сотрудников  Рострудинспекции,  органы которые действуют при каждом региональном департаменте по труду.  Работники, трудовые  права  которых  нарушены,  должны  находить  поддержку  в  органах Рострудинспекции,  имеющей  сегодня  «достаточно  рычагов,  чтобы  заставить каждого чтить требования законодательства о труде».

    Не  менее важным для администрации   предприятия  является  использование документов кадровой службы при решении споров с  работниками,  особенно  при возникновении конфликтов, разбираемых народными  судами.  Так,  значительное место  среди  трудовых  споров,  рассматриваемых  судами,   занимают   споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

    Трудовые  конфликты  всегда   сопровождаются   представлением   в   суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее  значение  при  этом имеет  не  только  правильное  составление  содержательной   части   каждого документа, но и его оформление в соответствии  с действующими  нормативными актами,  т.е.  придание   документу   юридической   силы.   Именно   ошибки, допускаемые  при  подготовке  документов,   отсутствие   в   них   отдельных реквизитов  или  неверное  их  выполнение  нередко   приводят   специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с  работником  даже  при  хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

    Таким  образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную  роль в  жизни  каждого  трудоспособного  человека  в  нашей  стране,   продолжает оставаться актуальной и в условиях  развития  рыночных  отношений,  так  как служит  документальным подтверждением   прав   работника   на   социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд  при  трудовых конфликтах,  сдается  в  государственные  архивы  на  длительное   хранение, используется  в  справочных  целях  при   обращении   граждан   в   архивные учреждения.