Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Февраля 2013 в 19:29, курсовая работа
Цель работы: Исследовать особенности оформления документов по личному составу сотрудников Магнитогорской государственной академической хоровой капеллы им. С.Г. Эйдинова.
Задачи работы:
Изучить литературу по теме исследования,
Установить роль документации по личному составу в системе кадрового делопроизводства,
Ознакомиться с особенностями оформления документов по личному составу на примере Магнитогорской государственной академической капеллы им С.Г. Эйдинова,
Проанализировать соответствие документации по личному составу сотрудников Капеллы нормативным требованиям.
-левое поле не менее 20 мм;
-правое -10;
-верхнее - 20;
-нижнее - 20 мм.
Приказ изготовлен на бумаге белого цвета.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в магнитогорскую государственную академическую капеллу им. С.Г. Эйдинова составляется по унифицированной форме Т-1 ОКУД.
Все реквизиты приказа располагаются на местах, отведенных им формой Т-1, нарушений в ее заполнении нет. Текст документа полный, не содержит грамматических ошибок.
Итак, документ «Приказ о приеме на работу» составлен верно, нареканий нет.
2.4.2 Анализ автобиографии и личной карточки сотрудников хоровой капеллы
Автобиография И.Р.Галимзянова [Приложение 6]
Автобиография составлена собственноручно, в произвольной форме на бланке формата А4 белого цвета , предоставленном организацией.
Бланк содержит :
Поля документа соответствуют нормам:
-20 мм - левое;
-10 мм - правое;
-20 мм - верхнее;
-20 мм - нижнее.
Текст автобиографии содержит :
1. Год и место рождения, социальное происхождение, гражданство.
2. Когда и в каких учебных заведениях учился, какое получил образование и специальность.
3. С какого времени начал работать самостоятельно; причины перерывов в работе и перехода с одной на другую.
Итак, все реквизиты соблюдены
и оформлены без малейших нареканий.
Текст автобиографии содержит все
затребованные работодателем
Теперь рассмотрим второй документ этого же вида:
Автобиография В.В.Рязанцева [Приложение 7]
Автобиография составлена собственноручно, в произвольной форме на бланке формата А4 белого цвета, предоставленном организацией.
Бланк содержит :
Поля документа соответствуют нормам:
-20 мм - левое;
-10 мм - правое;
-20 мм - верхнее;
-20 мм - нижнее.
Текст автобиографии содержит :
1. Год и место рождения, социальное происхождение, гражданство.
2. Когда и в каких учебных заведениях учился, какое получил образование и специальность.
3. С какого времени начал работать самостоятельно; причины перерывов в работе и перехода с одной на другую.
Все сведения о себе автором документа излагались от первого лица в хронологической последовательности (с указанием месяца и года) и таким образом, чтобы получить представление о жизни, квалификации и общественной деятельности автора автобиографии.
Реквизиты:
Ошибки: дата составления документа оформлена не верно.
Все реквизиты заполнены верно, текст автобиографии полный и легкочитаемый. Информация в тексте полная. Текст не содержит грамматических ошибок.
Итак, автобиография оформлена правильно.
И, наконец, рассмотрим анализ личной карточки работника:
Личная карточка работника(В.В. Рязанцева) [Приложение 8]
Личные карточки работников в организации оформляются в соответствии с унифицированной формой Т-2. Личная карточка оформляется на листах формата А4 белого цвета. Документ заполнен делопроизводителем Капеллы на основании: приказа о приеме на работу, паспорта, трудовой книжки и других документов.
Поля документа соответствуют ГОСТу Р6. 30- 2003:
-левое поле не менее 20 мм;
-правое -10;
-верхнее - 20;
-нижнее - 20 мм.
Личная карточка оформлена на 4 страницах(2 листах). И состоит из 11 разделов:
Личная карточка работника заполнена в соответствии с требованиями формы Т-2, данные полные и достаточные. В личной карточке заполнены все поля, имеющие отношение к конкретному работнику. не заполненными остались поля: аттестация, повышение квалификации, проф. переподготовка, награды, соц.льготы, доп. сведения. В общих сведениях не заполнены: сведения о послевузовском образовании, стаже работы.
Благодаря личной карточке можно узнать все необходимые сведения о работнике. Например, воинское звание, категорию запаса, профиль, ВУС, Категорию годности к военной службе- из раздела 2 карточки.
Из личной карточки также можно получить сведения о том, что работник был уволен в соответствии с приказом 17 л/с от 23 августа 2010 года, по собственному желанию.
Подведем итог исследований: все 3 вида изученных нами документов оформляются правильно, 2 из них(приказы и личные карточки) оформляются при помощи унифицированных форм. Для автобиографий в организации существует свой собственный бланк, содержащий все необходимые реквизиты. Таким образом к оформлению исследованных документов нареканий не возникло.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, по результатам проведенного исследования, можно сделать вывод о том, что унифицированные формы оформления документов по личному составу широко применяются в организациях.
В Магнитогорской государственной академической капелле им. С.Г. Эйдинова документооборот в группе личной документации построен очень грамотно. В изученных документах соблюдаются все необходимые реквизиты, в большей часть документов их расположение и оформление полностью соответствует всем требованиям ГОСТ Р6.30-2003.
В организации активно
используются унифицированные
В Капелле при оформлении личных документов сотрудников соблюдаются требования ГОСТа Р6.30-2003, что не только свидетельствует о профессиональной грамотности делопроизводителя организации, но и помогает сохранять юридическую силу документов.
Таким образом, можно утверждать, что документация по личному составу в Магнитогорской государственной академической капелле организована на высшем уровне. Все документы этой группы оформляются грамотно, доступно, соблюдаются требования к оформлению документов, информация в них легка для восприятия, и поиск ее не вызывает затруднений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ