Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Января 2012 в 13:49, курсовая работа

Описание работы

Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот. После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

Содержание

1. Введение 2
2. Общая характеристика деятельности организации 3
3. Основные технико-экономические показатели 10
4. Организационная структура 11
5. Дерево целей ООО «РИК» 21
6. Механизм функционирования организации и функциональная структура 23
7. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления 29

7.1. Узкие места в существующей системе управления. 000 «РИК» 29
7.2. Предлагаемые изменения в существующую систему управления 000 «РИК» 29
8. Документооборот подсистемы подготовки производства 000 «РИК» 30
8.1. Описание документооборота подсистемы подготовки производства 30
8.2. Формы входных и выходных документов, алгоритмы, контрольные примеры 33

8.2.1. Составления календарного графика работ на объекте 33
8.2.2. Составление графика разработки и передачи ППР на объекты на год 35
8.2.3. Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации 37
8.2.4. Составление графика получения ордеров на право производства работ 39
8.2.5. Составление ведомость потребности в материалах на год 41
9. Заключение 43
10. Приложение А 43
11. Список литературы 46

Работа содержит 1 файл

Факультет Экономики Организации и Управления Строительством Кафедра Информационных систем и технологий управления в строительс.doc

— 427.50 Кб (Скачать)
  1. Общество не вправе уменьшить свой Уставной капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера Уставного капитала, определенного ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.
  1. Уменьшение Уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех Участников Общества.
  1. Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех известных ему кредиторов Общества, а также после опубликования в органе печати, в

                      6

 

котором публикуются данные о государственной  регистрации юридических лиц  сообщения о принятом решении. При  этом кредиторы Общества вправе в течении тридцати дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств Общества и возмещения им убытков.

  1. В Обществе создается Резервный фонд в размере не менее 15% Уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере 5% от суммы чистой прибыли до достижения размера установленного Уставом. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет полностью или частично израсходован, отчисления в него возобновляется вплоть до полного его восстановления.
  2. Средства Резервного фонда расходуются на покрытие убытков, возникших в процессе хозяйственной деятельности Общества. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. Средства Резервного фонда разделу между Учредителями не подлежат, кроме случая полной ликвидации Общества.
  3. Учредитель Общества имеет право:
 
  • участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительными документами Общества;
  • получать информацию о деятельности Общества, в том числе о данных бухгалтерского учета и отчетности, актах ревизий и проверок и другой документации Общества;
  • в любое время выйти из Общества независимо от согласия других Участников;
  • принимать участие в распределении прибыли;
  • продать или иным образом уступить свою долю или часть ее Участникам Общества или третьим лицам;
  • получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

24. Участники Общества обязаны:

  • вносить вклады и дополнительные взносы в порядке, размере и способами, предусмотренными Учредительными документами;
  • не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
  • соблюдать положения Учредительных документов;
 
  1. Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов  Уставного капитала, вправе требовать  в судебном порядке исключения из Общества Участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.
  2. Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким Участникам данного Общества, а с согласия остальных Участников, - третьим лицам.
  1. Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.
  1. Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) Участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей.
  2. Передача доли третьему лицу возможна только после полного внесения вклада Учредителем. При передачи доли (части доли) третьему лицу происходит одновременный переход к нему прав и обязанностей (кроме дополнительных, которые могут быть возложены на конкретного Участника Общества), принадлежавших Учредителю (Участнику), уступающему ее полностью или частично.
  3. Участник Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных Участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи. Если Участники Общества в течение месяца со дня извещения, не воспользуются правом преимущественной покупки доли, то

                       
                      7

 

    доля может  быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу и его Участникам.

  1. Доли в Уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являющихся Участниками Общества, с письменного согласия остальных Участников Общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность Общества выплатить наследникам (правопреемникам) Участника ее действительную стоимость, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний период, предшествовавший дню смерти, реорганизации или ликвидации, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости. Наследник самостоятельно решает вопрос передачи прав Учредителя третьему лицу.
  2. В случае выхода Участника Общества из Общества его доля переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества, Общество в свою очередь выплачивает действительную стоимость доли Участника, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе, либо с согласия Участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в Уставной капитал действительную стоимость его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.
  3. Выплата действительной стоимости доли или выдача имущества в натуре выбывшему Участнику Общества должна быть произведена в течении 6 месяцев с момента окончания финансового года, в течении которого было подано заявление о выходе.
  4. Действительная стоимость доли Участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером Уставного капитала Общества, если такой разницы недостаточно. Общество обязано уменьшить свой Уставной капитал на недостающую сумму.
  5. Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом и Учредительным договором, во всех сферах и отраслях народного хозяйства.
  6. Отношения Общества с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного, муниципального управления и гражданами регламентирует действующим законодательством Российской Федерации.
  7. Общество самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию, работы и услуги в пределах, определенных законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.
  8. Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую   и статистическую отчетность в порядке, установленным законодательством, несет ответственность за ее достоверность. Общество предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации. Общество не публикует данные о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом об «Обществах с ограниченной ответственностью». В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы. Общество вправе не предоставлять внешним по отношению к нему органам информацию, содержащую коммерческую тайну. Перечень   сведений, составляющих   коммерческую   тайну,   определяется   действующим законодательством Российской Федерации и Генеральным директором Общества.
  9. Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется финансовыми органами, аудиторскими службами, природоохранными, антимонопольными, а в случае необходимости также другими государственными органами в пределах их компетенции. Общество имеет право не выполнять требования этих органов по вопросам, не входящим и их компетенцию, и не знакомить их с материалами, не относящимися к предмету контроля.
  10. Деятельность Общества прекращается: а) по решению суда; б) по решению Участника (Участников);

                       
                       
                      8

 

  1. Добровольная  ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией в соответствии с действующим законодательством, принудительная -комиссией, назначенной судом.
  1. Имеющиеся у Общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяется между учредителями.
  1. Ликвидация считается завершенной, а Общество - прекратившим свое существование с момента «несения соответствующей записи в государственный реестр.
  1. Распределение имущества ликвидируемого Общества между учредителями осуществляется в порядке установленным ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  1. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Решение о реорганизации принимается Общим собранием Участников Общества или судом в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
  2. Общество считается реорганизованным за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной реорганизации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации Общества путем присоединения к другому Обществу первое из них считается реорганизованным с момента внесения органом государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.
  3. При реорганизации Общества путем слияния, присоединения, преобразования все его права и обязанности переходят к его правопреемникам в соответствии с передаточным актом.
  4. При реорганизации Общества путем разделения, все его права и обязанности переходят к двум другим или нескольким вновь создаваемым Обществам в соответствии с разделительным балансом. При реорганизации общества путем выделения из состава Общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного Общества в соответствии с разделительным балансом. Если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного общества, то вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного общества перед кредиторами.
  5. При реорганизации Общества все документы передаются в соответствии с установленными правилами обществу-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосархив»; документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета и т.п. передаются в архив административного округа, на территории которого находится предприятие за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивного органа..
  6.  

3. Основные технико-экономические показатели

   Информацию  о положении дел в организации  может дать оценочный анализ динамики показателей деятельности организации. Более глубокие знания о состоянии исследуемого объекта может предоставить детальный финансовый анализ деятельности организации. Однако, нам для исследования предприятия будет достаточно знать оценочные данные динамики показателей деятельности организации показанных в таблице №2.

Таблица № 2. Динамика показателей  деятельности ООО  «РИК»

Показатели  деятельности предприятия 2003 План  на 2004
Общий объём СМР, млн. руб. 65,05 78,6
Себестоимость работ, млн. руб. 26,02 31,224
Налоги 32,04 38,448
Чистая  прибыль, млн. руб. 1,83 2,196
Заработная  плата, млн. руб. 5,16 6,192
Численность работников, чел 43 43

   Стабильность  экономики России за последние 5 лет, а также за счет постоянно увеличивающегося спроса и большого числа заказов, предприятие довольно удачно осуществляет свою деятельность до настоящего момента времени.

   Однако  появление конкурентов на данном рынке услуг приводит к замедлению развития предприятия. Повышение стоимости  СМР (аренда техники) также накладывает  свой отпечаток на рентабельность предприятия.

  При прочих равных условиях прибыль организации  на 2004 год планируется с незначительным превышением периода 2003 года в сравнении  с увеличением затрат на производство.

   Анализ  динамики показателей показывает, что  рост прибыли пропорционален объему выполненных работ. Это, в свою очередь, говорит об активизации процессов капиталовложения в промышленное и специальное строительство.

 

   

4. Организационная структура 

« 

   Действующая «организационная структура ООО  «РИК»» изложена на листе (1/5)А1 Организационная структура 000 «РИК»». 

    Организационная структура 000 «РИК» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура  основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Линейные руководители принимают решения и управляют исполнителями. В качестве линейных руководителей в 000 «РИК» выступают начальники отделов. Функциональные руководители специализируются по определённым функциям, помогают принимать решения линейным руководителям, консультируют исполнителей, но не управляют ими. Функциональными руководителями в 000 «РИК» являются заместители генерального директора по различным вопросам, связанным с деятельностью организации. Достоинства линейно-функциональной структуры состоят в соблюдении принципов единоначалия и едино распорядительства, а также в том, что в ней имеется специализация по отдельным функциям управления. Недостатки линейно-функциональной структуры состоят в том, что она хорошо работает по вертикали, но плохо по горизонтали.

Общие собрание участников

    Управление  Обществом осуществляет Общее собрание Участников Общества. Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, избираемым сроком на три года. Высшим органом  управления Обществом является Общее собрание Участников Общества, состоящее из самих Участников или назначаемых ими представителей. Все Участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании Участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня голосовать при принятии решений. Участники обладают пропорциональным количеством голосов, соответствующих долям Участников.

    На  основании Устава организации, весь процесс принятия решения по жизненно важным вопросам сосредоточен в руках  одного органа - Общего собрания участников, которое осуществляет следующие основные функции:

      а) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие 
    решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих 
    организаций;

      б) изменение Устава Общества и размера Уставного капитала;

      в) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их 
    полномочие, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного 
    исполнительного органа Общества коммерческой организации или индивидуальному 
    предпринимателю (далее -управляющий), утверждение такого управляющего и 
    условий с ним;

Информация о работе Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»