Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

Склад

Является производственным подразделением.

- Отвечает за хранение МТР;

Участок механизации

Является производственным подразделением.

• отвечает за снабжение машинами, механизмами и транспортом строительные участки;
• производит т. о. машин механизмов и транспорта;
• смотрит за сохранностью машин и механизмов;

19

 

    ООО  «РИК»  осуществляет активное  взаимодействие  с  разнообразными  внешними организациями.    Исходя    из    характера   деятельности    ООО    «РиК»    взаимодействует    с субподрядными, проектными организациями, а также с финансовыми учреждениями    и поставщиками материально технических средств. Основные партнёры:

1. ОАО "Сберегательный банк";
2. ЗАО "Национальный банк развития"
3. ЗАО "Роспроект";
4. Холдинг Т. К. Дружба";
5. ЗАО "Мосэлектромонтаж";
6. ОАО "Сантехстрой";
7. ЗАО "Мостелеком";
8. ЗАО "Мостеплострой";
9. ОАО "Управление отделочных работ";
10. ЗАО "Мосотис";
11. ООО "Арсеналстрой";
12. ООО "Зеленстрой";
13. ЗАО "Вертекс";
14. ЗАО "Управление дорожных работ";
15. ЗАО "Калужский кирпичный завод";
16. ЗАО "Завод товарного бетона";
17. ЗАО "Спецстальконструкция";
18. ООО "Диана";
19. ООО "Энергоснаб";
20. ООО "Тайм";
21. ОАО "Самарский завод электромонтажных изделий";

    Любая строительная организация, зарегистрированная и ведущая свою деятельность в городе Москве должна взаимодействовать с разнообразными службами города. Это должны быть:

1. ИГАСН;
2. Мосэнерго;
3. Мособлэнерго;
4. Мосводоканал;
5. Горгидромост;
6. Метро;
7. Мосгоргеотрест;
8. Московская городская телефонная сеть;
9. РТС;

10. КСКПТ; П.Мослифт;

 

12. Администрация ЦАО;
13. Управление ГО и ЧС ЦАО;
14. Санэпидемстанция ЦАО;
15. Фонд социального страхования;
16. Пенсионный фонд;
17. Фонд занятости;
18. Государственная налоговая инспекция №12 по ЦАО;

 
 
 
 
 
 
20

 

5. Дерево целей ООО «РИК»

 
    Действующая «Дерево целей 000 «РИК»» изложена на листе (2/5)А1 «Дерево целей ООО «РИК»».

    Основной  своей задачей 000 «РИК» ставит максимизацию прибыли. Эта задача является глобальной целью организации. Глобальная цель достигается при выполнении трёх целей второго уровня, которые вносят равноценный вклад в достижении главной цели. Целями второго уровня являются: Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов, Снижение затрат на строительно-ремонтные работы и организация маркетинговых исследований - они вытекают из основной деятельности организации - осуществление СМР и ремонтных работ. Каждая из этих целей имеет свой коэффициент важности, который определяет насколько важна цель, и какой её вклад в достижение главной цели. Коэффициент важности задаётся в виде десятичных дробей. Для главной цели будет равен единице. Для целей второго уровня будет составлять 0,7, 0,2 и 0,1 соответственно. Рассмотрим подробнее условия выполнения каждой из целей из целей второго уровня.

    Цель  Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов(0,7) полностью зависит от наличия заказов на строительство и ремонт. Это приводит нас к созданию целей нижнего уровня таких как «Более эффективный, чем сейчас поиск заказчиков»(0,49) и «повышение конкурентно способности»(0,21). Эффективный поиск заказчиков заключатся в «определении рентабельности предлагаемого им проекта»(0,7). А из этой цели исходят такие цели как «участие в тендерах»(0,28) и «заключение контрактов»(0,42) на строительно-монтажные работы.

    Так как 000 «РИК» ориентируется не только на максимум сдаваемых объектов, но и на качество то далее из цели повышение  конкурентно способности складываются цели, такие как «сдача готового объекта высокого качества»(0,063), «взятие гарантий по качеству сдаваемого объекта» и «поддержание умеренных цен»(0,084) на свою продукцию.

    Цель  «снижения затрат на строительно-ремонтные рабогы»(0,2) заключается в уменьшении суммарной стоимости строительства, поэтому из неё вытекают следующие подцели «снизить затраты на сырьё и материалы»(0,12) и «сократить сроки строительства»(0,08).

Поиск поставщиков сырья  и материалов по критерию «цена-качество»(0,084)

заключается в  том что нужно найти не только более дешевые материалы но и  соответствующие качественному  стандарту. Покупка не качественных материалов может привести к наоборот увеличившейся стоимости строительства. Для начала поставки также нужно «заключить договор»(0,0336). Чтобы материалы соответствовали заявленному поставщиком качеству его надо «контролировать и проверять при закупке»(0,0504).

    Также на снижение затрат сырья оказывает  существенное влияние «организация складского хозяйства»(0,036). Организация складского хозяйства в свою очередь состоит из «расчёта оптимального уровня запаса»(0,0072), «отслеживания своевременности поставок ресурсов»(0,0072), «соблюдения технических условий хранения и сроков хранения материалов»(0,0108) так как не соблюдения данных правил может привести к порче материалов. Также необходимо «обеспечивать своевременную доставку сырья»(0,0108) со склада на строительный участок.

 
 
 
21

 

    Сокращение  сроков строительства также исходит  из снижения его продолжительности. Снизить продолжительность можно  за счёт «эффективного ведения производства»(0,04) и «повышения производительности труда»(0,04).

    Под эффективностью производства понимается «планирование производственных процессов»(0,012), «достижение максимальной поточности строительного производства»(0,012) и «обеспечение эффективного обмена информацией»(0,016) между отделами и между управляющей подсистемой и управляемой.

    Повышение производительности труда можно  получить за счёт «Качественно и быстрой подготовки строительного производства»(0,02), «своевременного обеспечения машинами и механизмами»(0,01) и «эффективной организации работы с кадрами»(0,01)

на предприятие.

    Обеспечение своевременности «составления и передачи проектно-сметной документации»(0,008) и «исполнительно разрешительной документации»(0,012) ведёт к

улучшению подготовки производства.

    Обеспечение необходимыми машинами и механизмами  зависит от следующих подцелей: «своевременное проведение технического обслуживания ремонта парка машин и механизмов»(0,002), «своевременно произвести замену вышедшего из строя (неремонтируемого) парка машин и механизмов»(0,004), «применение современных высокопроизводительных машин и механизмов»(0,004).

    Организация работы с кадрами заключается  в «проведении переподготовки и повышения квалификации специалистов»(0,002). «Подбор и принятие на работу квалифицированных специалистов»(0,006). «Поощрение личного вклада работников»(0,002) в деятельность организации направленного на повышение прибыли и качества услуг в ней.

    Цель  второго уровня организация маркетинговых  исследований заключается в подцели  «оценка потенциального и реального объема работ на строительном рынке»(0,01). «Цели изучение оценки распределения рыночных долей между основными конкурентами в процентах»(0,03), «определение оптимальной цены за строительно-монтажные работы»(0,03) и «выявление незанятых ниш рынка»(0,03) также необходимы для маркетингов исследования.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
22

 

6. Механизм функционирования организации и функциональная структура

    Действующая «Функциональная структура ООО  «РИК»» изложена на листе (3/5)А1 «Функциональная  структура 000 «РИК»».

     Функциональная  структура показывает механизм функционирования предприятия 000 «РИК». В процессе функционирования организации реализуются следующие функции управления:

• маркетинг;
• контрактация;
• подготовка производства;
• планирование;
• контроль;
• учёт и отчётность;
• анализ.

Механизм взаимосвязи  процессов, происходящих в рамках каждой из них, разделен по ресурсам и продукции:

• ремонтно-строительная продукция;
• материальные ресурсы;
• основные технические средства (машины, механизмы и т. д.);
• кадры;
• денежные средства.

  При реализации функций управления используется следующие  нормативы и технические стандарты:

Функция контрактации:

-документация, регламентирующая контрактацию (порядок  и правила заключения договоров)

Функция планирования:

• нормы оплаты труда;
• нормы оплаты в фонды;
• нормы накладных расходов;
• плановые нормативы;
• указания по оперативному планированию и другие нормативы.

Функция подготовки производства:

• стандарты и ТУ;
• нормы строительного проектирования;
• каталоги материалов;
• сметные нормы;
• строительные нормы и правила СНиП, ЕНиР, ГОСТы и др.

Функция контроля:

• должностные инструкции;
• положения по отделам;
• положения о правах и обязанностях персонала организации.

 
 
 
23

 

Функция учета и отчетности:

• инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

• формы статистической отчетности;

• инструкции и указания по заполнению форм статистической отчетности.

Функция анализа:

- инструкции и методические указания по анализу деятельности 
организации.

При реализации производственных процессов используются:

• правила производства и приёмки СМР;
• правила охраны труда и техники безопасности;
• технические условия на производство работ;
• технические условия на материалы и детали;

Строительная  продукция.

Сначала с помощью  функции маркетинга осуществляется поиск заказчика.

После того как  заказчик найден и от него получен  проект СМР осуществляется функция