Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Января 2012 в 13:49, курсовая работа

Описание работы

Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот. После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

Содержание

1. Введение 2
2. Общая характеристика деятельности организации 3
3. Основные технико-экономические показатели 10
4. Организационная структура 11
5. Дерево целей ООО «РИК» 21
6. Механизм функционирования организации и функциональная структура 23
7. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления 29

7.1. Узкие места в существующей системе управления. 000 «РИК» 29
7.2. Предлагаемые изменения в существующую систему управления 000 «РИК» 29
8. Документооборот подсистемы подготовки производства 000 «РИК» 30
8.1. Описание документооборота подсистемы подготовки производства 30
8.2. Формы входных и выходных документов, алгоритмы, контрольные примеры 33

8.2.1. Составления календарного графика работ на объекте 33
8.2.2. Составление графика разработки и передачи ППР на объекты на год 35
8.2.3. Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации 37
8.2.4. Составление графика получения ордеров на право производства работ 39
8.2.5. Составление ведомость потребности в материалах на год 41
9. Заключение 43
10. Приложение А 43
11. Список литературы 46

Работа содержит 1 файл

Факультет Экономики Организации и Управления Строительством Кафедра Информационных систем и технологий управления в строительс.doc

— 427.50 Кб (Скачать)
 
 
 
Программа работ на год
   
 
п/п
Наименование  объекта Заказчик Наименование  работ     Начало работ Окон

чи

ние

рабог

т

 
1
Жилой дом Дружба Проведение  и подключение сетей     14.5.2004 30.5.2 004
 
 
             
 
 
             
 
Генерг
шьный директор        
 
Объект Наименование Наименование Плановая  дата Фактическая дата
  согласующей организации документа согласования согласования
Жилой Мосводоканал Внутренние 10.5.2004 12.5.2004
дом   инженерные  сети    

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
            Л

 

8.2.4. Составление графика получения ордеров на право производства работ

В результате решения  данной задачи формируется документ "План получения разрешительной документации". Выходные данные документа  приведены в виде таблицы.

План  получения разрешительной документации. 

Объект Наименование

согласующей

организации

Наименование  документа Плановая дата согласования Фактическая дата согласования
         

 
 
Для решения задачи используются следующие  входные данные: 

Наименование входных данных Наименование документов -источников входных данных Источник  документа
1 расчётный год Программа работ сдо
2 перечень объектов программа работ сдо
3 код документа план передачи разрешительной документации по объекту опп
4 дата начала программа работ сдо
5 окончание работ программа работ сдо

 
 
 
 
 
 
 
Пошаговый алгоритм:

  1. Формирование выборки из таблицы ПрограммаРабот по условию попадания ПланаНачала или ДатаОкончания в расчетный год.
  1. Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.
  1. Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 5. в обратном случае переход на Шаг 4.
  1. Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) ПланПередачиДок для которых выполняется условие НомерДоговора соответствует значению Номер Договора записи с Шага 2   Упорядочивание выборки по полям Номер Договора и День Года.
  1. Поиск в справочниках по кодам по выборке с Шага 4 наименований и значения и вывод на печать Переход на Шаг 2.
  2.  
Контрольный пример.    
  Объект  работ: Заказчик работ: Подрядчик работ:  
 
№№
Наименование документа Дата передачи
 
 
1
Ордер на право производства работ жилого дома 5.9.2003
 
 
 
   
 
 
 
Программа работ на год
   
 
№№  п/п
Наименование  объекта Заказчик Наименование  работ     Начало работ Окон

чи

ние

рабог

т

 
1
Жилой дом Дружба Строительство жилого дома     1.10.2003 1.9.20 05
 
 
             
 
 
             
 
Генерг
1льный директор        
 
Объект Наименование Наименование Плановая  дата Фактическая дата
  согласующей организации документа согласования согласования
Жилой ИГАСН Ордер на право 10.9.2003 20.9.2003
дом   производства  работ жилого

дома

   

 

    8.2.5. Составление ведомость потребности в материалах на год

В результате решения  данной задачи формируется документ "Ведомость потребности в материалах на год". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

 
 
Ведомость потребности в  материалах на год

Наименование материала ЕЙ. изм. Объем По кварталам
 
 
 
1
2 3 4
             

Для решения  задачи используются следующие входные  данные: 

Наименование входных данных Наименование документов -источников входных данных Источник  документа
1 наиментование метериала потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании. пто
2 единица измерения потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании. пто
3 количество материала потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании. пто
4 дата начала работ календарный график выполнения работ на объекте опп
5 дата окончания работ календарный график выполнения работ на объекте опп
6      

 
 
 
Пошаговый алгоритм:

  1. Выбираем очередную запись из таблицы ТехнКартаНаРаботу. Поле Номер Работы.
  2. Если достигнут конец таблицы ТехнКартаНаРаботу, то переход на Шаг 11, в обратном случае переход на Шаг 3.

3. Для выбранной на Шаге 1 работы из ТехиКартаНаРаботу, из таблицы Материалы 
выбираем перечень требуемых материалов.

  1. Выбираем из таблицы КалендГрафРабНаОбъекте записи по полю ИдРаботы для работы определённой на Шаге 1 и попадающие в расчетный год по палю begin.dote или end_date.
  2. Выбираем очередную запись из выборки полученной на Шаге 4.
  3. Если записи Шага 4 закончились, то переход на Шаг 1, в обратном случае переход на Шаг 7.
  4. Выбираем очередную позиции из выборки полученной на Шаге 3.

8. В таблицу МатериалыПоКалендарю заносятся значения ДатаНачала из записи 
полученной на Шаге 5, Код материала (ИдМатериал) из строки Шага 4, и значение 
ОбъемРаботы (с Шага 5) /ЕдиницаОбъема) * КолИоНаЕбОбъема (с Шага 7) соответственно в 
поля Дата. ИдМатериал, Колво.

9. Если на Шаге 6 последняя позиция, то переход на Шаг 10, И обратном случае переход на

    Шаг 7.

10. Переход на первую позицию выборки Шага 3.

                      41

                V

 

  1. Выбираем все записи попадающие в каждый квартал по очередному материалу и суммируем поле Кол-во (таблицы МатериалыПоКолендарю), заносим в соответствующее поле таблицы МатериалыПаКварталам, заносим также рассчетный год. После прохождения по всем кварталам по каждому материалу считаем сумму по кварталам и заносим в пале amount.Выполнение Шага 11 пока не будет пройден весь справочник матриалов.
  2. Поиск значений в справочниках по кодам для вывода на печать.

 
 
Контрольный пример:

Календарный график выполнения работ  на объекте.

Объект «Наименование объекта» Заказчик: «Наименование заказчика»  
№№ Наименование работы Еб. изм. Объем Дата  начала Дата

окончани

я

 
1
Кирпичная кладка МЗ 280 06.04 08.04

Информация о работе Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»