Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

    Факультет Экономики Организации и Управления Строительством Кафедра Информационных систем и технологий управления в  строительстве

КУРСОВОЙ   ПРОЕКТ

 
По  дисциплине: Управление строительством

Тема:

Предложения по совершенствованию  существующей системы

управления на примере ООО «РиК»

(отдела  подготовки производства)

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЬШ  СТРОИТЕЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

 

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Информационные Системы и Технологии Управления Строительством

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Расчетно-пояснительная записка

Предложения по совершенствованию  существующей системы  управления на

     примере ООО «РиК» (отдела подготовки производства)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Москва 2004

 

Содержание

1. Введение 2
2. Общая характеристика деятельности организации 3
3. Основные технико-экономические показатели 10
4. Организационная структура 11
5. Дерево целей ООО «РИК» 21
6. Механизм функционирования организации и функциональная структура 23
7. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления 29

 

1. Узкие места  в существующей системе управления. 000 «РИК» 29
2. Предлагаемые изменения в существующую систему управления 000 «РИК» 29

8. Документооборот подсистемы подготовки производства 000 «РИК» 30

1. Описание документооборота подсистемы подготовки производства 30
2. Формы входных и выходных документов, алгоритмы, контрольные примеры 33

 

1. Составления календарного графика работ на объекте 33
2. Составление графика разработки и передачи ППР на объекты на год 35
3. Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации 37
4. Составление графика получения ордеров на право производства работ 39
5. Составление ведомость потребности в материалах на год 41

9. Заключение 43

10. Приложение А 43
11. Список литературы 46

 

 

1. Введение

 
Целью данной курсовой работы является подробное  изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот. После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства. 

 

2. Общая характеристика деятельности организации

     Общество  с ограниченной ответственностью «РИК», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано в Московской регистрационной  палате № 001.607.767 от 25.07.2000г. и утверждено протоколом № 1 участников Общества от 12.10.2001 г.

Общество  располагается по адресу: Юридический  адрес: Россия, г. Москва, ул. Венёвская, д. ЗА. Фактический адрес:

Россия, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 38, корп. 4. Телефон/Факс: 331-31-79

Россия, г. Москва, «Национальный банк развития»  ИНН: 7727183977 Р/С: 40702810002000020533 К/С: 30101810400000000779 БИК: 04458

     Общество  в своей деятельности руководствуется  действующим законодательством  Российской Федерации, Уставом и  Учредительными документами.

    Целями  деятельности Общества является получение  прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Основными видами деятельности Общества являются:

• Целью деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

• Предметом деятельности Общества являются:

• выполнение проектно-конструкторских, строительно-ремонтных, пуско-наладочных, монтажных и других работ, направленных на удовлетворение спроса рынка товаров и энергоресурсов, создание для этих целей совместных предприятий и других организаций в соответствии с действующим законодательством;
• посредническая деятельность, представление интересов третьих лиц, заключение от их имени договоров и контрактов по всем видам хозяйственной деятельности;
• проведение брокерских дилерских, бартерных операций по перепродаже;

• инжиниринг, инженерно-консультационные услуги в форме консультаций, в виде технической документации, результатов исследований, исходных данных для строительства, экономических расчетов, смет, рекомендаций, предоставление технологий;

• выполнение строительно-монтажных работ (капитальный ремонт и строительство);

 
 
    При осуществлении видов деятельности, требующих получение соответствующих  лицензий Общество получает их в установленном  законом порядке.

3

 

• Общество  действует на основе полного хозяйственного расчета, самоуправления, самоокупаемости  и самофинансирования.

• Формы, средства и методы деятельности Общество определяет самостоятельно.

 
 
 
 
 
Правовое положение  общества:

1. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием на русском и иностранном языках, и символикой установленного образца, угловой штамп, эмблему и товарный знак, фирменные бланки, расчетный, валютный и иные счета в банках, как по месту нахождения, так и по месту реализации продукции и услуг, обладает обособленным имуществом, основными и оборотными средствами.
2. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного Участника другое хозяйственное Общество, состоящее из одного лица.
3. Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации его учредительных документов. Срок деятельности Общества не ограничен.
4. Общество   вправе заниматься любой хозяйственной, производственной, внедренческой, коммерческой, предпринимательской, посреднической и/или любой иной деятельностью, за исключением той, которая запрещена законодательством Российской Федерации, а также государств, на территории которых действует Общество.
5. Общество вправе от своего имени заключать договоры, контракты, сделки, соглашения, приобретать земельные, имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.
6. Общество несет в установленном порядке ответственность за выполнение принятых на себя обязательств. Оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.
7. Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, а Учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставной капитал. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по :   обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников.
8. Общество вправе, на территории Российской Федерации и за границей быть Учредителем дочерних предприятий, открывать филиалы и представительства, действующие на основании Уставов, утвержденных Обществом, наделяя их, по своему усмотрению, основными и оборотными средствами, создавать в установленном законодательством порядке совместные предприятия с российскими и иностранными партнерами, входить в состав ассоциаций,-акционерных обществ и других объединений.
9. Место нахождения Генерального директора Общества Российская Федерация, 113042, г. Москва, ул., Венёвская, д.ЗА.

 
 
 
 
Уставной  капитал, имущество и фонды общества:

1.   Для обеспечения своей деятельности  Общество за счет вкладов Участников  образует Уставной капитал, вносимый  денежными средствами. Уставной капитал Общества

4

 

составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей. На момент регистрации внесено 50%, что  составляет 4 200 (четыре тысячи двести) рублей.

Участники Общества должны полностью внести свой вклад  в Уставной капитал Общества в течение одного года с момента государственной регистрации Общества. При этом, стоимость вклада учредителя Общества, должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Доли каждого из участников приведены в таблице №1.

 
Таблица № 1. Доля каяедого участника ООО «РИК»

2. Порядок формирования уставного капитала и распределение его долей среди участников определены в Учредительным договоре.

3. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер Уставного капитала Общества не может быть менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом на дату представления документов для государственной регистрации Общества.

4. Действительная стоимость доли Участника Общества соответствует части стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

5. Для расширения сферы хозяйственной деятельности, развития производственной базы и других целей размер Уставного капитала может быть увеличен за счет имущества Общества и (или) дополнительных вкладов Участников Общества, и (или) вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

6. Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет имущества Общества пропорционально увеличению номинальной стоимости долей всех участников Общества без изменения размеров.

7. Сумма, на которую увеличивается Уставной капитал Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой Уставного капитала и Резервного фонда Общества.

8. Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества по решению Общего собрания, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов Участников Общества. Решением должна быть предусмотрена общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех Участников Общества соотношение между стоимостью дополнительного вклада Участника Обшества и суммой, на которую увеличивается поминальная стоимость его доли. Данное соотношение устанавливается на основании

5

 

того, что  номинальная стоимость доли Участника  Общества может увеличиваться на сумму, равную или меньшую стоимости  его дополнительного вклада.

9. Каждый Участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого Участника. Вклад может быть внесен в течении 2 месяцев со дня принятия вышеуказанного решения.
10. Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов Общее Собрание Участников должно принять решение об утверждении итогов внесения вкладов и о внесении изменений в Учредительные документы, связанных с увеличением размера Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости долей Участника Общества, внесших вклады.
11. Изменения, указанные в п.4.6., должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течении месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов и внесения изменений в Учредительные документы. Юридическую силу данные изменения приобретают со дня государственной регистрации.
12. На основании заявления Участника Общества в Учредительные документы должны быть внесены изменения, связанные с увеличением Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости доли Участника Общества, подавшего заявление, а в случае необходимости также положений, связанных с изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли Участника, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада, увеличивается на сумму равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.
13. На основании заявления третьих лиц о принятии их в Общество и внесения вклада в Уставной капитал Общества, в Учредительные документы вносятся изменения, связанные с принятием третьих лиц в Общество, определением номинальной стоимости и размера их долей, увеличением размера Уставного капитала Общества, изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым третьим лицом, принимаемым в Общество, должна быть равна или меньше стоимости его вклада.
14. Учредительные документы с внесенными изменениями, должны быть представлены в регистрирующий государственный орган в течении месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов Участниками Общества и третьими лицами, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения Общим Собранием Участников Общества об увеличении Уставного капитала Общества. Изменения, внесенные в Учредительные документы, приобретают юридическую силу со дня их государственной регистрации.
15. Если увеличение Уставного капитала Общества не состоялось, Общество обязано в разумный срок вернуть Участникам и третьим лицам, которые внесли вклады денежными средствами, их вклады, а в случае не возврата вкладов в указанный срок, также уплатить проценты в порядке и сроки предусмотренные ст. 395 ГК РФ. В случае невозвращения не денежных вкладов в разумные сроки, должна быть возмещена упущенная выгода, обусловленная невозможностью использовать внесенное в качестве вклада имущество.
16. Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.
17. Уменьшение Уставного капитала Общества должно осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников Общества и (или) погашения долей принадлежащих Обществу.