Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

контрактации: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров

(согласование  условий контрактов), заключение  договоров, оформление документации,

связанной с  открытием и закрытием ордера.

После заключения договоров подряда начинается стадия подготовки производства, которая

включает:

• Получение проектно-сметной документации (ПСД)

• Составление замечаний по ПСД и согласование отступлений и изменений ПСД

• Получение порубочного билета

• Согласование строительства со службами: ИГАСН, ГИБДД, Мосэнерго, Мое. Водоканал и т. д. для оформления ордера

• Оформление договоров на аренду земли

• Составление акта о передаче заказчиком строительной площадки временно подрядной организации и возможности производства работ

• Получение ордеров на строительные работы
• Разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям
• Составление календарных графиков выполнения работ
• Разработка проекта производства работ (ППР)

Дальше в рамках функции планирования:

• Расчет технико-экономических показателей организации
• Составление годового плана строительно-монтажных работ
• Составление месячного плана строительно-монтажных работ на месяц по объектам
• Расчет плановой выработки на месяц по организации в целом
• Определение себестоимости продукции

В процессе выполнения работ ведется контроль:

• выполнения месячных планов на месяц по объектам
• выполнения плана объема работ
• выполнения годового плана СМР
• за ходом выполнения календарных графиков
• за ходом выполнения производственных процессов

24

 

• Контроль  ПСД поступающей от заказчика

• Контроль качества СМР

• Контроль ввода объекта в эксплуатацию
• определения себестоимости продукции
• за ходом выполнения договоров

По результатам  деятельности ведется учет выполнения месячных планов по организации производства, выполнения годового плана строительно-монтажных работ, выполнения календарного графика выполнения работ, рабочего времени бригад, определения себестоимости продукции, а также составление отчетности по формам КС - 2 и КС - 3, составление акта на скрытые работы.

Также анализируется выполнение месячных планов работ по организации производства, выполнение годового плана строительно-монтажных работ, выполнение календарных графиков работ, выполнение договорных обязательств заказчиками и субподрядчиками, требования к выпускаемой продукции, затраты на производственные работы.

Материальные  ресурсы.

Для осуществления  производственных процессов необходимо правильно и своевременно организовать поставку материальных ресурсов на объект строительства. Для этого должен быть произведен расчет потребности  в материалах на планируемый объем работ, расчет остатков материалов на складе, оценка потребностей в материалах, которых нет на складе.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется:

• подготовка предконтрактной документации,
• оформление заявок на поставку материальных ресурсов,
• проведение переговоров с поставщиками,
• заключение договоров на поставку материальных ресурсов.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

• составление месячных графиков поставок материалов на склад,
• составление месячных графиков поставок материалов на объекты.

Далее совершаются  производственные процессы, а именно прием материалов и конструкций от поставщиков на склад, хранение материальных ресурсов на складе, прием мат-ых ресурсов на объектах со склада и от поставщиков.

Одновременно  осуществляется функция контроля:

• контроль выполнения заказов на изготовление материалов,
• контроль выполнения графиков поставки материалов на объекты и на склад,

• контроль за правильным распределением и экономным расходованием материал, ресурсов,

• контроль за наличием мат. ресурсов,
• контроль за ходом выполнения договоров на поставку мат. ресурсов.

Также осуществляется функция учета:

• учет расхода материальных ресурсов,
• учет поступления материальных ресурсов,
• учет сертификатов на получаемые материалы,
• учет некачественных материалов,
• учет движения материалов на объектах.

Также осуществляется функция анализа:

• Анализ выполнения плана материального обеспечения по видам, маркам мат-ов, их качеству, срокам поставки,
• Анализ расхода материальных ресурсов по сравнению с планом,
• Анализ некачественных материалов.
 

Основные  технические средства (машины, механизмы и т. д.)

Для производства продукции необходимо наличие соответствующих  средств малой механизации и  транспортных средств. Для этого  на стадии подготовки производства определяется потребность в работе машин и механизмов, арендуемых у других орг-ций, а также определяются объемы работ, выполняемых машинами и механизмами, арендуемых у других организаций.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

• составление графиков работы технических средств на объектах,

• составление планов распределения технических средств по объектам.

Далее осуществляется выбор арендаторов. А затем осуществляется функция контрактации:

• подготовка предконтрактной документации на аренду,
• оформление заявок на предоставление технич. средств,
• проведение переговоров,
• заключение договоров на предоставление транспорта и техники.

Далее осуществляется эксплуатация арендуемого парка  машин и механизмов. Одновременно осуществляется функция контроля:

• контроль выполнения оперативных заявок на автотранспорт и оборудование,
• контроль за составлением планов распределения технических средств по объектам,
• контроль за составление графиков работы технических средств на объектах,
• контроль за наличием у поставщиков технич. паспортов на технич. средства,
• контроль за ходом выполнения договоров на аренду тех. средств.

Также осуществляется функция учета:

• учет аренды автотранспорта и технич. оборудования,
• учет поставок технич. средств,
• учет времени работы технич. оборудования и автотранспорта,
• учет затрат на эксплуатацию техники и автотранспорта.

Также осуществляется функция анализа:

• анализ выполнения договорных обязательств орг-ми, поставляющими технич. средства,
• анализ затрат на эксплуатацию технических средств,
• анализ выполнения графиков работ технич. средств на объектах.

Кадры.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии  работали высококвалифицированные  и хорошо подготовленные специалисты  и рабочие. Для этого осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, составление положений по подразделениям и разработка должностных инструкций, выявление необходимости привлечения новых кадров.

В данной организации осуществляется прием, перевод и увольнение кадров; обучение, повышение квалификации кадров; тестирование кадров; оформление индивидуальных документов персонала; расчет затрат труда и зар. платы.

В рамках функции  функция планирования осуществляется:

• составление штатного расписания,
• составление месячного плана по труду и з/п,
• составление плана отпусков,
• составление плана проведения аттестаций,

 

 

   • составление плана обучения, повышения квалификации. 
В рамках функции функция контрактации осуществляется:

• подготовка предконтрактной документации, оформление трудового договора при приеме персонала на работу,
• заключение договоров с органгизациями, через которые будет осуществляться переквалификация кадров.

В рамках функции  функция контроля осуществляется:

• Контроль за своевременностью проведения аттестаций,
• Контроль за обучением и повышением квалификации,
• Контроль выполнения оперативных планов по труду и з/п,
• Контроль выполнения плана предоставления отпусков,

• Контроль за ходом проведения договоров с организациями по переквалификации кадров.

В рамках функции  функция учета осуществляется:

• учет выполнения плана по труду и з/п,
• учет состава, выполнения планов расстановки и движения кадров,
• учет выполнения плана отпусков и учет стажа сотрудников,
• учет плана повышения квалификации по каждому сотруднику.

В рамках функции  функция анализа осуществляется:

• Анализ расстановки и текучести кадров,
• Анализ результатов обучения и повышения квалификации специалистов,
• Анализ численности и квалификации кадров,
• Анализ выполнения плана по труду и зар. плате,
• Анализ бытового обслуживания кадров.

Денежные  средства.

Для нормального  функционирования предприятия необходимо правильно распорядится

денежными средствами. Для этого определяются потребности  в денежных средствах по

организации в  целом и потребности в денежных средствах по подразделениям в различных

процессах производства.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется подготовка предконтрактной

документации, проведение переговоров с инвесторами и  кредиторами, заключение договоров

с финансовыми  организациями.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

• составление плана поступления и расхода денежных средств на месяц,

• определение себестоимости строит, продукции исходя из технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат,

• составление плана по себестоимости на месяц,
• составление оперативного финансового плана.

Далее проводятся расчеты с заказчиками, с поставщиками; выплата з/п персоналу; расчеты  с налоговой инспекцией; платежи  в банковские учреждения; получение  и погашение кредитов у внешних организаций.

Далее в рамках функции контроля осуществляется:

• контроль расхода денежных средств,
• контроль за своевременным поступлением денежных средств по договорам,
• контроль за порядком оформления расчетов и платежных обязательств, расхода фонда з/п,
• контроль выполнения оперативного финансового плана,
• контроль за ходом выполнения договоров с финансовыми организациями.