Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК»

 
 
Отдел кадров

   Основной  задачей является разработка и реализация кадровой политики предприятия. Функции, выполняемые отделом кадров:

• обеспечивает прием, увольнение, переводы и перемещения кадров, профессиональную ориентацию и социальную адаптацию новых работников в трудовых коллективах;
• ведение кадрового учета и ведение личных дел работников;
• целевая подготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия в системах государственного и негосударственного образования, обучение и стажировка на предприятии;
• производственно-техническое обучение кадров, включая подготовку и переподготовку сотрудников;
• подготовка документов на утверждение работников в должности; контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях предприятия;
• подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
• подготовка совместно необходимых документов для назначения пенсий, представление их в органы социального обеспечения; ведение трудовых книжек и их учет;
• ведение учета стажа;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением трудового законодательства.

 
Документы.

1. приказ Т-1 (О приеме на работу);
2. приказ Т-6 (О предоставлении отпуска);
3. личное дело работника;
4. табель учета использования рабочего времени;
5. приказ Т-8 (О прекращении трудового договора);
6. направление на обучение, повышение квалификации;

15

 

Отдел материально-технического снабжения

   Основной  задачей отдела материально-технического снабжения является эффективная  организация материально технического снабжения предприятия для выполнения производственных процессов.

К функциям обеспечивающим выполнение этой задачи относятся:

• анализ рынка поставщиков МТР;
• анализ заявок на МТР;
• обеспечение объектов монтажа предприятия материалами основного производства и покупными комплектующими изделиями;
• разработка планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребностей подразделений предприятия в материальных ресурсах;
• формирование графика поставок МТР на объекты;
• обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии;
• ведение складского учета поступления, расхода и остатков материальных ценностей;
• организация соблюдение безопасных условий труда в складском хозяйстве;
• контроль счетов за поставленную продукцию на соответствие договорным условиям и установленным ценам;

• заключение договоров на поставку МТР и осуществление контроля за их выполнением;

• осуществление оперативной связи с предприятиями-поставщиками по вопросам;
• выполнения сроков и объемов поставок.

Документы.

1. требование-накладная (МП);
2. журнал расхода дизельного топлива;
3. ведомость о закупаемых материалах, инструментах, оборудовании;
4. акты инвентаризации центрального и приобъектных складов;
5. заявки на канцтовары;
6. договора на поставку материалов;
7. график на поставку материалов;
8. товарная накладная;
9. ремонт и обслуживание оргтехники;

Сметно-договорной отдел

В задачи решаемые сметно-договорным отделом входит обеспечение  процесса подготовки производства, качественной сметно-договорной документацией. К  функциям для реализации этих задач  относятся:

• анализ технической части проекта, подготовленной ПТО;
• подготовка сметной документации;
• подготовка договоров на выполнение подрядных работ;
• подготовка предконтрактной документации;
• проведение переговоров по договорам;
• анализ выполнения договоров;
• организация и ведение отчетной деятельности и выполнению договоров;
• представление интересов предприятия при нарушении договоров

Документы:

1. проектно сметная документация;
2. договора с подрядчиками, заказчиками;

16

 

Планово-экономический  отдел

   Основной  задачей подразделения является планово-экономическое обоснование деятельности предприятия. Функции, обеспечивающие решение задачи:

• планирование программы работ (предоставления услуг) на год в соответствии с информацией о заключенных с постоянными заказчиками договорах;

• планирование показателей деятельности предприятия;

• планирование экономических показателей деятельности предприятия;
• анализ выполнения показателей деятельности;
• организация и выполнение учета и отчетности по выполнению показателей;
• анализ доходности от выполненных работ;
• организация взаимодействия с банками;
• поддержание на достаточном уровне размеров оборотных средств, своевременные платежи по обязательствам в государственный бюджет, во внебюджетные фонды, поставщикам, учреждениям банков;
• составление годовых и оперативных финансовых планов, планов поступления денежных средств, плана доходов и расходов;
• контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечение сохранности и ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Документы:

1. план поступления и расходования денежных средств;
2. годовой финансовый план;
3. оперативный финансовый план;

Отдел подготовки производства

   Основной  задачей подразделения является организация производства и подготовка производства.

Функции выполняемые  подразделением:

• график разработки и передачи ППР на объект;
• организация своевременного поучения ПСД от заказчика;
• составление ведомости потребности в материалах;
• согласование строительства со службами и разрешительными организациями;
• получение ордеров на строительные работы;
• разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям;
• составление календарного графика выполнения работ на объекте;
• разработка проекта производства работ (ППР);
• определение потребности в инвентаре и оснастке на год;
• определение потребности в материалах на планируемый объем работ;
• определение потребности в нестандартных изделиях;
• нормирование строительных процессов и работ;
• расчет численности и профессионального состава кадров;

 
 
 
17

 

Документы:

1. ведомость потребности в материалах на год;
2. ведомость потребности в нестандартных изделиях на год;
3. ведомость потребности в инвентаре и оснастки на год;
4. ведомость потребности в машинах механизмах на год;
5. график разработки и передачи ППР на объект, на год;
6. проект производства работ (ППР);
7. календарный график выполнения работ по объекту;
8. график получения, передачи и контроля разрешительной документации;
9. график получения ордеров на право производства работ;

Производственно-технический  отдел

Задачей подразделения  является сопровождение производства и сдача работ заказчику в  соответствии с установленными сроками и нормами. Функции, выполняемые подразделением:

• своевременное рассмотрение ПСД;
• планирование готовности документов;
• выполнение работ по подготовке производства;
• составление заявок на МТО производства обеспечение производства конструкторской документацией;
• обеспечение выполнения сроков работ;
• контроль сроков работ;
• контроль за МТО производства;
• принятие мер по ликвидации задержек производства;

• своевременное обеспечение объектов выполнения работ технологической и организационной документацией;

• обеспечение объектов выполнения работ документацией регламентирующей сроки выполнения работ;

• оперативный учет выполненных работ и подготовка отчетной документации;

Документы:

• акты приёмки выполненных работ КС-2, КС-3;
• акты приёмки, передачи технической документации;
• акт списания мат. Ценностей (М-29);
• акт списания инвентаря;
• графики строительства объектов;
• график поставки материалов на объекты;
• график обеспечения объектов механизмами;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18

 

Секретарь

   К задачам  секретаря относится: обеспечение  деятельности организации входящими и исходящими документами, организация ведения делопроизводства.

Для выполнения этих задач на секретаря организации  возложены следующие функции:

• организация функционирования документооборота на предприятии;
• своевременное обеспечение деятельности руководства и подразделений входящими .документами, копиями внутренних документов;
• регистрация и отправка исходящих документов;
• организация хранения документов и их выдачи по требованию;
• прием входящих звонков и организация исходящих; публикация внутренних документов;
• обеспечение работы организации необходимым количеством копий документов;

Юрист

Задача  юриста заключается в юридической  консультации предприятия. Для выполнения этой задачи на него возложены следующие функции:

• проверка документов на соответствие законодательству РФ;
• представление интересов предприятия при нарушении договоров;
• анализ правильности составления правоустанавливающих документов;
• контроль юридической правильности составления всех договоров;

Отдел маркетинга

Задачами отдела являются: поиск заказчиков, подрядчиков  и внесение предложений по выбору поставщиков материально технических  ресурсов(МТР). Функции отдела:

• анализ рынка строительных услуг;
• поиск заказов;
• изучение спроса;
• предоставление рекомендаций для выбора поставщиков МТР;
• предоставление рекомендаций по действию фирмы в условиях рынка;

Строительные  участки

Являются производственными  подразделениями. Отвечают за выполнение работ.

• организуют и выполняют СМР на объектах;
• изготовление и монтаж нестандартных изделий;
• организуют учёт и отчётность выполнения работ;
• контролируют качество выполняемых работ;