Учет оплаты труда и ее анализ на примере ОАО «Завод «Электроприбор»

     Денежные  средства выдаются под отчет на срок до одного месяца лицам, указанным в  приказе руководителя.

     Отчетность  предприятия составляется ежеквартально  нарастающим итогом и представляется внешним пользователям в установленные  законодательством сроки.

     Организация бухгалтерской службы состоит в  том ,что Главный бухгалтер подчиняется руководителю завода , назначается на должность и освобождается  от нее руководителем завода, работает  на условиях постоянной работы, несет  ответственность  за  формирование учетной политики,  ведение бухгалтерского учета,  своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

     Учетная политика имеет огромное значение в  работе организации, это не просто формальный документ, который должен быть утвержден  приказом за подписью директора, это  план работы на год, он может помочь организации оптимизировать налогообложение и зачастую выиграть спор в суде. 
 

2.2. Классификация и учет личного состава 

     Учет  личного состава и учет использования  рабочего времени  проводится в организациях на основании следующих нормативных документов :

      1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г.   №129-ФЗ.

     2. Гражданский кодекс РФ. Части I и II.

     3.  Положение по  ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

      4. «О коллективных договорах и соглашениях». Закон РФ от 21.12.1995 г. №207-ФЗ.

     5. Кодекс Законов о труде РФ.

     6. Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.

      7.  Типовые  рекомендации  по  организации  бухгалтерского  учета  для Минфина РФ от 21.12.1998 г. №64н.

     8. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации.

   9.  Основные  положения по  учету труда   и   заработной   платы   в

промышленности  и строительстве.

   10.   «Об   утверждении   унифицированных   форм   первичной   учетной

документации  по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата  РФ  от 06.04.2001 г. №26.

В  зависимости  от  сферы  приложения  труда   персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

         Производственный — это персонал основной деятельности.  В его состав включаются работники:

основных  и вспомогательных цехов; подсобных производств( лесозаготовок, торфоразработок ,карьеров и т.п.);научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений ;вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.

         Непроизводственный персонал-  это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники подсобных сельскохозяйственных предприятий; жилищного хозяйства ;коммунальных предприятий ;медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры ,  туризма, воспитания, образования и т. п.;

Все работающие  в  организации  различаются  по  категориям  персонала :

рабочие, руководители, специалисты , служащие;

         Рабочие — это лица,  непосредственно занятые в процессе  создания материальных ценностей,  а  также  занятые  ремонтом,  перемещением  грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся:

работники, занятые  управление,  регулированием  и  наблюдением  за  работой автоматов, линий и т. п.; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары; почтальоны, телеграфисты и др; операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

       Руководители — это управленческие  работники,  в   состав   которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие , мастера; главные специалисты.

     Специалисты - это   работники,   занятые   инженерно-техническими,

экономическими  и другими работами: инженеры, экономисты и др.

     Служащие - это работники,  осуществляющие  подготовку  и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы,  кассиры,  копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Каждая  организации формирует состав и  численность персонала самостоятельно.

     Основные  классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации:

     1) По сроку использования в организации согласно трудовым договорам:

постоянный персонал – работники, принятые на работу без указания срока; сезонный – работники, поступившие на период сезонных работ ;

временный – работники, поступившие на определенный срок, но не более двух месяцев;

     2) По составу:

     списочный состав – количество работников, зарегистрированных на каждую определенную дату; среднесписочный состав – определяется за месяц, квартал, год и рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца , включая выходные и праздничные дни и деления показателя на число календарных дней месяца;

     Учет   личного   состава   работающих   ведется    путем    оформления соответствующих документов на всех этапах движения  работников  организации.

     Для этого используются унифицированные  формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от  06.04.2001 г.  №26.  К  этим документам относятся :

     1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1)  и приказ  (распоряжение)  о  приеме  работников  на  работу   (форма   №Т-1а). Применяются для оформления  и  учета  принимаемых  на  работу  по  трудовому договору (контракту) (Приложение 6 )

      2.  Личная  карточка  работника  (форма  №Т-2  и   Личная   карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на  лиц,  принятых  на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой  книжки,  паспорта, а также сведений, сообщенных о  себе  работником .           ( Приложение 7)

      3. Штатное  расписание  (форма  №Т-3) применяется   для   оформления структуры, штатного  состава  и  штатной  численности  организации.  Штатное расписание  содержит   перечень   структурных   подразделений,   должностей, сведения о количестве  штатных  единиц,  должностных  окладах,  надбавках  и месячном  фонде  заработной  платы. (Приложение 8)

      4. Учетная карточка научного,  научно-педагогического работника  (форма №Т-4) .   Применяется   в    научных,    научно-исследовательских  , научно- производственных , образовательных   и  других  учреждениях  и   организациях , осуществляющих деятельности  в сфере образования , науки   и  технологии,  для учета   научных  работников.

     5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу  (форма №Т-5 и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу  (форма№Т-5а) . Используются  для оформления  и учета перевода  работника(ов)  на другую работу внутри организации. Заполняются  работником  кадровой  службы, подписываются  руководителем  организации  или  уполномоченным   им   лицом.(Приложение 9)

      6. Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска  работникам  (форма   №Т-6а). Применяются для оформления  и учета отпусков. Составляются  работником  кадровой  службы  или  уполномоченным  им   лицом. ( Приложение 10)

      7. График отпусков (форма №Т-7) - предназначен  для отражения сведений о времени  распределения  ежегодных  оплачиваемых  отпусков  работникам   всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. (Приложение 11)

      8. Приказ (распоряжение) о  прекращении   действия  трудового  договора(контракта) с работников (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о  прекращении действия  трудового  договора  (контракта)  с  работниками  (форма   №Т-8а)( Приложение 12)

      9. Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  №Т-9) и  приказ  (распоряжение)  о  направлении  работников  в  командировку (форма №Т-9а). Применяются для оформления и  учета направлений  работника(ов) в  командировки. ( Приложение 13)

      10. Командировочное удостоверение  (форма №Т-10). Является  документом, удостоверяющим  время  пребывания  работника   в   служебной   командировке. (Приложение 14) и авансовый отчет (Приложение 15)

      11. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Приложение 16)

      11. Расчетно- платежные ведомости (Приложение 17), платежные ведомости (Приложение 18)

       Учет рабочего времени ведется  в специальном  документе   «Табель  учета использования рабочего времени» (форма №Т-13) (Приложение 19)

       Форма  №Т-13  применяется   в  условиях  автоматизированной   обработки данных.  Бланки  табеля  с  частично  заполненными  реквизитами  могут  быть созданы с помощью средств вычислительной техники.

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из  них присваивается  определенный табельный  номер,  который  указывается  во  всех документах по учету труда и  заработной  платы.  Сущность  табельного  учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на  работу,  с  работы, всех случаев опозданий и  неявок  с  указанием  их  причин,  а  также  часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Ведение  учета  личного  состава  и  использования  рабочего   времени обязательно  для  любой  организации.  По  этим   показателям   организацией предоставляется статистика в государственные органы. 
 

2.3.  Методика начисления  заработной платы   при различных  формах  и системах  оплаты труда 

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Завод «Электроприбор»  требуется различная информация, в том числе о расчетах с  работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах.

     Финансовый  учет осуществляется ОАО «Завод «Электроприбор»  для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет.

     Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов  в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило  пассивный. К данному счету открыты следующие субсчета:

70/1 «Расчеты  с сотрудниками, состоящими в  штате организации»;

70/2 «Расчеты  с совместителями»; 

70/3 «Расчеты  по договорам гражданско-правового  характера».

     По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы по начислению заработной платы. Начислению заработной платы подлежит включение всех затрат производства и обращения :

1.  Начислена з/п  работникам основного производства : Дт 20   Кт 70

2.  Начислена  з/п работникам вспомогательного производства : Дт 23       Кт70

3.  Начислена  з/п цеховому персоналу : Дт 25   Кт 70

4.  Начислена  з/п управленческому персоналу : Дт 26   Кт 70

5. Начислена  з/п обслуживающему персоналу  : Дт 29   Кт 70

6. Начислена  з/п  в связи с продажей  товаров : Дт 90-2   Кт 70

7. Начислено  пособие по временной нетрудоспособности : Дт 69   Кт 70

8. Начислены  премии за счет нераспределенной  прибыли : Дт 84  Кт 70

     По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы по удержанию и выдаче заработной платы.

     Удержания показываются в корреспонденции  со счетами :

1. Удержан НДФЛ : Дт 70   Кт 68

2. Удержано по  исполнительному листу : Дт 70   Кт 76

3. Удержан ранее  выданный аванс : Дт 70   Кт 71