Учет оплаты труда и ее анализ на примере ОАО «Завод «Электроприбор»

     Изучение  показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия персоналом. К основным объектам такого анализа относятся:

- Изучение  состава и структуры промышленно  – производственного персонала;

- Обеспеченность  хозяйствующего субъекта рабочими , административно –управленческим  персоналом и специалистами;

- Обеспеченность  квалификационного и профессионального  состава рабочих;

- Изучение движения рабочей силы;

     Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» , первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени  и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.

     Трудовые  ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и  непромышленный персонал.

     Анализ  трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности организации необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации. Анализ состава и структуры персонала  представлен в таблице  

     Таблица 5

     Состав  и структура работников организации                                       ОАО « Завод»Электроприбор» 

Показатели	Отчет ,чел		Структура ,%		Темп  роста, %
	2009 год	2010 год	2009 год	2010 год
1	2	3	4	5	6
Численность работников Из них  в возрасте : -До 30 лет -Свыше  50 лет - в т.ч.  работающих пенсионеров -средний  возраст (лет)	752      153 230    27 42	786      170 255    55 42	100      20,3 30,6    3,6 5,6	100      21,6 32,4    7,0 5,3	104,5      111,1 110,9    203,7 100,0
В т.ч  по категориям : Руководители Из них  в возрасте: -до 30 лет -свыше  50 лет -в т.ч.  работающих пенсионеров -средний  возраст (лет)	53    2 26    3  48	53    1 29    7  49	7,1    0,27 3,5    0,4  6,4	6,7    0,13 3,7    0,9  6,2	100,0    50,0 111,5    233,3  102,1

 
 
 
 

Продолжение таблицы 5

Показатели	Отчет ,чел		Структура ,%		Темп  роста, %
	2009 год	2010 год	2009 год	2010 год
1	2	3	4	5	6
Специалисты и служащие Из них  в возрасте : -до 30 лет -свыше  50 лет -в т.ч.  работающих пенсионеров -средний  возраст (лет)	167      46 26    7 38	180      56 35    14 38	22,2      6,1 3,5    0,9 5,1	23,0      7,1 4,5    1,8 4,8	107,8      121,7 134,6    200,0 100,0
Рабочие и др. категории Из них  в возрасте: -до 30 лет -свыше  50 лет -в т.ч.  работающих пенсионеров -средний  возраст (лет)	532      105 178    17 43	553      113 191    34 43	70,8      14,0 23,7    2,3 5,7	70,4      14,4 24,3    4,3 5,5	104,0      107,6 107,3    200,0 100,0

 

     Общая численность работников организации  возросла на 34 человека (786-752) по сравнению  с предыдущим периодом. Увеличение численности произошло по категории работников до 30 лет на 11,1 % , работающих пенсионеров на 103,7 %, за счет увеличения руководителей в возрасте свыше 50 лет на 3 человека и пенсионеров на руководящей должности         (133,3%) , а также за счет увеличения количества специалистов и служащих на 13 человек (7,8%).

     Известно, что если в организации наблюдается  рост категории служащих, то это оправдано только при росте объемов выпуска продукции, что и получается в нашем случае. Рост выручки увеличился по сравнению с 2009 годом на 33209 тыс.рублей.

     Одним из важнейших показателей использования  рабочей силы является интенсивность ее движения. По данным о кадрах в целом  по предприятию и по группам персонала рассчитываю показатели: 
 

Таблица 6

Движение  персонала ОАО  «Элпри»

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонение
1	2	3	4
Коэффициент оборота по приему	0,34	0,23	- 0,11
Коэффициент оборота по выбытию	0,25	0,19	- 0,06
Коэффициент текучести	0,15	0,16	+0,01
Коэффициент постоянства кадров	0,67	0,76	+0,09

 

     Из  таблицы 6 видно, что коэффициент оборота по приему и по выбытию снизились на 0,11 и 0,06 соответственно. Это говорит о том, что снизилось количество работников, принятых на работу, а также уволенных. Следствием этого является увеличение коэффициента постоянства кадров на 0,09. И все же присутствует незначительный рост текучести кадров на 0,01 ,который произошел из –за  повышения количества работников,  уволенных по собственному желанию и за нарушение дисциплины.

     Для улучшения состава и структуры работников организации                                       ОАО « Завод «Электроприбор» следует увеличить оборот по приему сотрудников, а именно замену рабочего состава более молодыми специалистами. На мой взгляд, свежие и оригинальные идеи новых работников окажут только положительное и благоприятное влияние на качество и атмосферу работы коллективов и всего предприятия в целом. 
 

3.2. Анализ и оценка  использования рабочего  времени как показателя  использования трудовых  ресурсов предприятия 

     Величина  объема и выпуска продукции зависит  от полноты и целостности использования рабочего времени.

     Источниками информации являются плановый и фактический  баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет, форма № П-4.

     Анализ  использования фонда рабочего времени  на ОАО «Завод «Электроприбор» можно  рассмотреть на примере  следующей  таблицы. 
 

Таблица 7

Динамика  использования рабочего времени в ОАО  « Элпри»

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонения
1.Общее  число человеко-часов , отработанных всеми рабочими за год    (тыс. человеко-часов)	1209,8	1218,6	+ 8,8
2. Общее  число человеко-дней ,отработанных всеми рабочими за год (тыс.человеко-дней)	103,4	151,8	+ 48,4
3. Среднесписочная  численность рабочих , чел	766	721	- 45
4.Продолжительность  рабочего года (дней)	249	249	0
5. Продолжительность  рабочего дня (часы)	8	7,9	- 0,1

 

     Из  данной таблицы видно, что несмотря на уменьшение среднесписочной численности персонала ОАО « Элпри» на 45 человек  возросло общее количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за год на 8,8 тыс.человеко-часов, а также общее число человеко-дней , отработанных всеми рабочими за год  на 48,4 тыс.человеко-дней . При этом уменьшилась продолжительность рабочего дна на 0,1 часа. Все это говорит о высокой оценке использования рабочего времени даже в условиях уменьшения численности персонала , что положительно влияет на качество работы предприятия.

     Чтобы определить количественное влияние  факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо провести факторный анализ использования  рабочего времени способом абсолютных разниц .

     Суть  данного способа заключается  в том, что по каждому фактору  определяется абсолютное отклонение. 

Таблица  8

Факторный анализ использования  рабочего времени

Период	Среднесписочная численность рабочих ,чел.	Продолжительность рабочего года (дн)	Продолжительность рабочего дня (часы)	Общее количество человеко-часов(тыс.человеко-часов)
1	2	3	4	5
2008	787	249	8	1176,3
2009	766	249	8	1209,8
2010	721	249	7,9	1218,6

 

     Полученное  отклонение по каждому фактору необходимо умножить на плановое или фактическое  значение всех остальных факторов :

1. (- 21) * 249 *8= - 41,8 тыс. человеко-часов

2. 766 *0*8=0 человеко-часов

3.721*249*(-0,1) = - 17,9 тыс.человеко-часов

Баланс  сопоставлений = - 41,8-17,9= -59,7 тыс.человеко-часов

     Отклонение  в снижении среднесписочной численности  персонала в 2009 году по сравнению  с 2008 годом привело к уменьшению количества человеко-часов на  41,8 тыс. человеко-часов. Изменения в  показателе продолжительности рабочего дня на  0,1 часа привело к уменьшению количества человеко-часов на 17,9 тыс.человеко-часов. Т.к.  показатель продолжительности  рабочего года остался без изменения, то его влияние на изменение эффективного фонда времени не наблюдается.

     Т.к. фонд рабочего времени по сравнению  с 2009 годом увеличился на 8,8 тыс.человеко-часов  при уменьшении среднесписочной  численности персонала, то для более  эффективного использования рабочего времени следует увеличить качественный состав работников , а также продолжительность рабочего дня на 0,1 часа, которая в 2009 году была снижена из-за последствий экономического кризиса.