Шпаргалка по "Трудовому праву"

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении  трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника  или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая  запись.

Днём  прекращения трудового договора во всех случаях является последний  день работы работника, за исключением  случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным  законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику  трудовую книжку и произвести с ним  расчёт, т.е. выплатить все суммы, причитающиеся работнику соответствии. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы  должны быть выплачены не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о  расчёте.

По письменному  заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись  в трудовую книжку об основании и  о причине прекращения трудового  договора должна производиться в  точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие  статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового  договора выдать трудовую книжку работнику  невозможно в связи с его отсутствием  либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление  о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление  её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается  от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель  также не несёт ответственности  за задержку выдачи трудовой книжки в  случаях несовпадения последнего дня  работы с днём оформления прекращения  трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул) или п. 4 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания  беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению  работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих  дней со дня обращения работника. 

27. Защита  персональных данных работника.

Согласно  ст.24 Конституции РФ, сбор, хранение, использование и распространение  информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Государство придаёт большое значение неприкосновенности частной жизни граждан, а поэтому  сбор, хранение, использование и  распространение информации о частной  жизни лица специально регулируется нормативно-правовыми актами: Федеральным  законом от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», ст.ст.85-90 гл.14 "Защита персональных данных работника" Трудового кодекса  РФ, а также Положением об обеспечении  безопасности персональных данных при  их обработке в информационных системах персональных данных, утв. пост. Правительства  РФ от 17 ноября 2007 г. № 781.

Персональные  данные физического лица – более  широкое понятие, чем персональные данные работника. Если первое – это  любая информация, относящаяся к  определённому или определяемому  на основании такой информации физическому  лицу (субъекту персональных данных), в  т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное  положение, образование, профессия, доходы и др. информация (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»), то персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 Трудового кодекса РФ), в т.ч. это могут быть сведения о его судимости, о состоянии здоровья. 

1. Обработка персональных данных.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ), например, это может быть сбор, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), распространение и даже уничтожение персональных данных.

Закон устанавливает общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты (ст. 86 ТК РФ). Так, работодатель и его  представители при обработке  персональных данных работника обязаны  соблюдать следующие общие требования:

1. обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2. при определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
3. все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4. работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5. работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
6. при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7. защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счёт его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
8. работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
9. работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10. работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Допустимы также блокирование персональных данных, т.е. временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи (п.6 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»), и обезличивание персональных данных, т.е. действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту (п.8 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»).

В соответствии ч.1 ст. 6 ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», главным условием обработки  персональных данных любого субъекта является письменноесогласие субъекта на эту обработку (ст.9). Согласия не требуется в тех случаях, когда обработка персональных данных (ч.2. ст. 6) осуществляется:

1. на основании федерального закона, устанавливающего её цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия лица, производящего обработку;
2. в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
3. для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
5. для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчётов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
6. в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7. для опубликования в соответствии с федеральными законами, в т.ч. персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

Лицами, производящими обработку персональных данных субъекта, а также третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Обеспечения конфиденциальности не требуется в случае обезличивания персональных данных, а также в отношении общедоступных персональных данных (ст. 7 ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»).

Общедоступными  персональными данными считаются данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта таких данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности (п.12 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»). 

1. Передача  персональных данных работника. Права  работника по защите персональных данных, хранящихся у работодателя.

Суть  передачи персональных данных работника  заключается в том, что сведения о работнике распространяются и  могут стать известными неопределённому  кругу лиц. Поэтому при передаче персональных данных работника работодатель обязан соблюдать следующие требования (ст. 88 ТК РФ):

1. не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
2. не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
3. предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
4. осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
5. разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
6. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
7. передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

В целях  обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на (ст. 89 ТК РФ):

• полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
• свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
• доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
• требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Хранение  персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Для хранения и обработки персональных данных работников работодатель вправе создавать информационную систему персональных данных, которая представляет собой совокупность персональных сведений, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы  передачи, приёма и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования  документов и другие технические  средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах.