Шпаргалка по "Менеджменту"

Принятие управленческих решений должно опираться на анализ явлений, процессов, происходящих как в экономической среде, окружающей организацию, так и внутри самой организации. Только это может повысить эффективность управления.

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. Для управления предприятием необходимо иметь представление  о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Понимание имеющейся информации достигается с помощью экономического анализа. который является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.

Управленческие  решения должны основываться на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными.

В процессе экономического анализа полученная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов  деятельности с данными за прошлые периоды, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

Именно на основе результатов анализа разрабатываются и обоснованные управленческие решения. Экономический анализ предшествует  решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его эффективность.

АХД является средством  обоснования планов и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Экономический анализ способствует экономии ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда.

Повышение роли экономического анализа как функции управления объясняется необходимостью повышения эффективности производства в связи с ограниченностью ресурсов, ростом стоимости сырья

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

38. Основные  методы экономического анализа

Существуют несколько  групп методов экономического анализа, в которых выделяют ключевые методы:

1)  Сравнение  данных: сравнение отчетных показателей  (отчетный показатель минус базисный), сравнение плановых показателей с показателями предшествующего периода, сравнение отчетных показателей с предшествующими. Анализ производится с помощью расчета темпов роста (фактическое значение показателя за отчетный период/фактическое значение показателя за предыдущий период), прироста (темп роста -100 %), определения абсолютного изменения (фактическое значение показателя за отчетный период – фактическое значение показателя за предыдущий период).

2) В АХД как вспомогательное средство балансовый метод используется  при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя (ΔY_общ.= ∑ΔY_xi), если такого тождества нет, - неполный учет факторов или ошибка в расчетах.

Детерминированный факторный анализ – исследование влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер. т.е. когда результативный показатель представлен в виде произведения, частного или суммы факторов: например, ГВ= Д*П*ЧВ, где ГВ – результативный показатель (годовая выработка рабочего), Д, П, ЧВ – факторы (соответственно отработанные дни, продолжительность смены, часовая выработка). Ключевые методы:

а)способ цепной подстановки - в расчетах сначала  учитывают изменение количественных, а затем качественных показателей. Например, ГВпл.= Дпл.*Ппл.*ЧВпл.; ГВусл.1.= Дф*Ппл.*ЧВпл.;  ГВусл.2.= Дф.*Пф.*ЧВпл.; ГВф.= Дф.*Пф.*ЧВф (ф - фактические, пл. – плановые значения); общее изменение равно  ΔГВобщ.=ГВф.–ГВ.пл., при влиянии факторов: ΔГВ_Д=ГВусл.1-ГВпл. (влияние фактора Д–количества дней), ΔГВ_П=ГВусл.2-ГВусл1. (влияние фактора П – продолжительность смены) и т.д.

б) способ абсолютных разниц: ГВ= Д*П*ЧВ,    ΔГВ_Д= ΔД*П*ЧВ,   ΔГВ_П= Д*ΔП*ЧВ

в) способ относительных  разниц:  ГВ=Д*П*ЧВ,   ΔГВ_Д= ГВпл.*( ΔД/Дпл.);        ΔГВ_П= (ГВпл.+ ΔГВ_Д)*( ΔП/Ппл.) и т.д.

3) Традиционные  методы экономической статистики (относительных и средних величин,  индексный метод).

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной  другого или этого же, но за другой период; получают делением одной величины на другую, принятую за базу сравнения; выражаются в форме коэффициентов (от 1) или процентов (от 100). Средние величины используются  для обобщения количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку (средняя зарплата). Индексный метод основан на относительных показателях динамики. Выделяют индивидуальные (сопоставляются фактический и базовый показатели, т.е. отдельные единицы: р/q) и общие (совместное  изменение всех единиц совокупности:  ∑р₁q₁/∑p₁q₁ - агрегатные индексы).

4) Математико-статистические  методы изучения связей (корреляционный, регрессионный, дисперсионный и  вариационный). Корреляционно-регерессионный  анализ (находит зависимость   между показателями, которая проявляется  только в массе наблюдений, позволяет определить изменение результативного показателя под влиянием факторов и установить степень его зависимости от факторов. При парной корреляции используют уравнение связи (например, уравнение прямой: Y_х=а + bх, решается методом наименьших квадратов). Многофакторный анализ – на ПЭВМ по типовым программам.

Линейное программирование применяется для нахождения оптимальных  решений многих экономических задач, основано на решении системы уравнений  и неравенств при функциональной зависимости рассматриваемых процессов.

5) Другие методы: методы финансовых вычислений: операции  дисконтирования и наращений,  оценка денежных потоков, метод  функционально-стоимостного анализа

 

 

 

39. Анализ  производства и реализации товаров,  продукции, работ, услуг

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных темпов роста (ВПi/ВПб.*100),  цепных темпов роста (ВПi/ВПi-1*100)  и темпов прироста (темп роста-100%), где ВПi, ВПi-1, ВПб. – выпуск продукции (или реализация) соответственно в отчетном, предшествующем отчетному и базисном году. Оценка выполнения плана по производству и реализации осуществляется делением фактических показателей на плановые и умножением на 100 % , кроме того находится абсолютное отклонение факта от плана (ВПф.-ВПпл.).

Оценка выполнения плана по ассортименту производится с помощью одноименного коэффициента, который равен делению общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый выпуск продукции; продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту. Например, плановый выпуск 28800 тыс.р., фактический – 25500 тыс.р., в выполнение плана по ассортименту зачтено только 25500 тыс.р.; план-33000 тыс.р., факт -40000, в выполнение плана по ассортименту зачтено 33000 тыс.р.

Кроме того, анализируется структура ассортимента. Выполнить план по структуре – значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов. Расчет влияния структуры производства на его объем производится способом цепной подстановки или абсолютных разниц.

При анализе качества произведенной продукции изучают обобщающие показатели качества (удельный вес новой продукции, продукции высшего сорта качества, сертифицированной, аттестованной продукции, средний коэффициент сортности и т.д.), индивидуальные (полезность, надежность, технологичность, эстетичность изделий), косвенные (штрафы, доля брака и т.д.) показатели. Изучают динамику перечисленных показателей качества, выполнение плана по их уровню, причины изменения, дают оценку  выполнения плана по уровню качества. Определяют влияние качества продукции на  выпуск, выручку, прибыль.

Также анализируется ритмичность на предмет равномерного выпуска продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом. Для этого используют прямые показатели (коэффициент ритмичности, который определяется путем суммирования долей продукции, зачтенной в выполнение плана, то есть долей выпуска за каждый период, но не более плана), коэффициент вариации, аритмичности, удельный вес выпуска продукции за каждый месяц в годовом объеме и т.д.), косвенные (наличие доплат за сверхурочные, потери от брака и др.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40. Анализ  основных фондов организации

При анализе  основных фондов изучают динамику и  структуру основного капитала и  его составных частей. При анализе  динамики рассчитываются абсолютные изменения (показатель отчетного года минус показатель базисного года), темпы роста показателя путем деления значений показателя отчетного года на базисный и умножения на 100 %; темпы прироста, которые равны: (темп роста – 100 %). Структура – расчет удельного веса каждого элемента капитала, определяется путем деления  суммы элемента основного капитала на итоговую сумму всего капитала и умножения на 100 %.

Эффективность использования основных фондов определяется их наличием и составом, а также  полнотой их использования в течение периода. Обобщающими показателями эффективности использования основных фондов являются фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача -  величина объема продукции на один рубль основных фондов, она равна: ФО_ОПФ =Объем продукции/Стоимость основных фондов среднегодовая.

Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, она выражает отношение стоимости основных фондов к объему продукции: ФЕ=1/Фондоотдача=Стоимость основных фондов среднегодовая/Объем продукции.

Чем выше фондоотдача  и ниже фондоемкость, тем эффективнее используются основные фонды.

Обобщающий показатель эффективности использования основных фондов – фондорентабельность (R_ОПФ): R_ОПФ=ФО_ОПФ*R_ВП. Влияние на фондорентабельность фондоотдачи (ФО_ОПФ), рентабельности продукции (R_ВП) определяется способом абсолютных разниц. Изменение фондорентабельности (ΔR_ОПФ) за счет: а)фондоотдачи основных фондов равно =ΔФО_ОПФ*R_{ВП.план.}, б)рентабельности продукции: ΔR_ОПФ=ФО_{ОПФ.факт.}* Δ R_ВП (план-плановые значения, факт.-фактические).

Для оценки эффективности использования основного капитала рассчитывают способом абсолютных разниц изменение фондоотдачи основных производственных фондов за счет удельного веса активной части ОПФ (Уд.а.), удельного веса действующего оборудования (Уд.м.) и фондоотдачи действующего оборудования (ФО.м.) по модели: ФО_ОПФ=Уд.а.*Уд.м.*ФО.м. (последовательно подставляя вместо планового значения фактическое и изменение соответствующего фактора - ΔУд.а. ΔУд.м.,  ΔФО.м.

При анализе экстенсивного использования оборудования изучается баланс времени его работы, который включает календарный фонд времени (максимально возможное время работы оборудования= кол-во дней*24 часа*кол-во единиц оборудования), режимный фонд времени (кол-во единиц оборудования*кол-во рабочих дней*кол-во часов ежедневной работы*кол-во смен), плановый фонд (режимный фонд минус время нахождения в плановом ремонте и на модернизации), фактический фонд отработанного времени. Для анализа времени работы оборудования рассчитывают коэффициенты использования календарного, режимного и планового фондов (путем деления фактического фонда рабочего времени на календарный, режимный или плановый фонды); удельный вес простоев в календарном фонде (простои оборудования/календарный фонд).

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают выпуск продукции за единицу времени на 1 машину (1 машино-час). Показатель интенсивности работы оборудования – коэффициент интенсивности его загрузки (Кинт.=фактическая среднечасовая выработка/плановая час.выработка). Коэффициент интегральной нагрузки – обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, он равен IK=Кп.ф.*Кинт., где Кп.ф.-коэффициент использования планового фонда времени.

Анализируются динамика коэффициентов, выполнение плана, причины их изменения. С помощью методов факторного анализа (цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц) определяется изменение объема выпуска ВП за счет кол-ва оборудования (К), экстенсивности и интенсивности использования по модели: ВП=К*Д*Ксм.*П*ЧВ, где Д-кол-во отработанных единицей оборудования дней, Ксм.-коэффициент сменности, П- продолжительность смены, ЧВ- часовая выработка.

 

 

41. Анализ  оборачиваемости оборотных средств  

Оборачиваемость оборотных средств характеризует  интенсивность их использования. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность последовательного прохождения средствами стадий производства и обращения. Показатели оборачиваемости:

1.Продолжительность одного оборота оборотных средств, рассчитанная в днях по следующей формуле:

Поб= (Сумма оборотных средств ОА)*(Период времени Т)/ Объем реализации в  этом периоде ВР

Чем выше оборачиваемость  в днях, тем меньше денежных средств  необходимо предприятию, тем экономнее  используются финансовые ресурсы. При  очень высокой оборачиваемости возрастает риск неплатежей и сбоев в поставках сырья, материалов.

2.Коэффициент оборачиваемости - число оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный промежуток времени: