Аудит процесса обучения в отделе сбербанка
Курсовая работа, 12 Декабря 2010, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Цель курсовой работы – изучение процесса обучения персонала в процессе аудита.
Работа содержит 1 файл
1 Теоретические аспекты аудита обучения персонала в организации.doc
— 278.00 Кб (Скачать)| Категории персонала, % | Годы | ||
| 2008 | 2009 | 2010 | |
| Среднегодовая
численность работников - всего,
в том числе по возрасту: - от 20 - 30 лет; - 30 – 40 лет; - 40 - 50 лет; - свыше 50 лет. |
100 36,4 45,5 13,7 4,4 |
100 39,5 40,8 12,5 7,2 |
100 37,3 41,5 13,2 8 |
Как
видно из таблицы 7, в численности
сотрудников банка, преобладают лица
в возрасте от 30 до 40 лет. В 2009г. увеличивается
численность молодых специалистов, это
связанно с приемом на работу выпускников
дневных отделений. Самой малочисленной
из данных групп являются работники, возраст
которых превышает 50 лет, в 2010г. их численность
составляет 87 человек или 8% как представлено
в таблице.
Таблица
8 – Показатели динамики и производительности
труда персонала Оренбургского филиала
Сбербанка России
| Показатели |
Годы |
Отклонение в 2010 по сравнению с 2009 г. | ||
| 2008 | 2009 | 2010 | ||
| Коэффициент
приема кадров
Коэффициент выбытия кадров Коэффициент текучести кадров Выработка в тыс. руб. на 1 работника Трудоемкость, чел-час. Среднегодовая зарплата 1 работника, тыс. руб. |
6,9 1,5 1,1 - - - |
11,8 4,6 3,2 - - 10-12 |
12,8 7 5,6 - - - |
+1 +2,4 +2,4 - - - |
Как
видно из таблицы 8, острой кадровой
проблемой прошедшего и текущего
года остается проблема выбытия
Также из таблицы мы видим, что с каждым годом происходит увеличение текучести кадров, основными причинами которого являются:
- низкая заработная плата;
- высокие нагрузки;
- отсутствие карьерного роста;
- неудовлетворенность рабочим местом;
- конфликты в коллективе.
Данные причины представлены в порядке убывания, поэтому главной причиной является – неудовлетворенность заработной платой.
2.3 Оценка обучения персонала в процессе аудита
Система обучения персонала в Оренбургском отделении Сбербанка России была сформирована в соответствии с его стратегическими целями и приоритетами. Сегодня она представляет собой многоступенчатую (многоуровневую) программу, позволяющую развивать корпоративную культуру и укреплять конкурентные преимущества организации. Особенностью банка является наличие Учебного центра, в котором проходят обучение специалисты, принимаемые на работу, чаще всего это контроллеры-кассиры. После окончания обучения они получают соответствующие сертификаты.
Эта система включает следующие модули:
- по направлениям обучения:
- формирование знаний о банке, корпоративной культуре, организационной структуре и конкурентных преимуществах;
- обучение и повышение квалификации по всему продуктовому ряду банка;
- обучение и повышение квалификации по программному обеспечению банка;
- развитие профессиональных умений, навыков;
- тестирование и аттестация персонала.
- по категориям обучаемых сотрудников:
- руководители высшего звена;
- руководители среднего звена;
- специалисты.
В
системе профессионального
Рисунок
4 – Виды обучения персонала банка
Обучение
персонала Оренбургского
В
соответствии с этим положением повышение
квалификации может осуществляться
во внутрибанковской системе повышения
квалификации и в специализированных
сторонних учебно-
Обучение руководящих работников во внутрибанковской системе повышения квалификации осуществляется в форме:
-
семинаров (семинаров-
-
консультаций-стажировок в
Обучение специалистов проводится в форме:
-
семинаров (семинаров-
- консультаций-стажировок в ЦА Банка и ТБ;
-
семинаров в сторонних
-
профессиональной учебы по
Организация обучения персонала возлагается на подразделение по работе с персоналом, выполняющее следующие функции:
- организация обучения персонала и составление плановых заданий по повышению квалификации персонала;
- организацию семинаров сотрудников ОСВ и их внутренних структурных подразделений;
- организацию адаптации централизованно разработанных учебно-методических материалов к условиям региона, подготовки учебно-тематических планов, программ, тестов контроля профессиональных знаний, раздаточных материалов для обучения персонала;
- организацию обучения персонала в сторонних структурах;
- осуществлению контроля за выполнением планов повышения квалификации кадров;
- организацию консультаций-стажировок работников;
- отбор мультипликаторов, участие в организации их специализированной подготовки.
В отделе по работе с персоналом нет специалиста, который бы занимался только кадровым аудитом. Каждый специалист отвечает за аудит своей специфики деятельности.[4]
Обобщенная
схема организации
Рисунок
5 – Схема системы непрерывного обучения
Из рисунка 5 видно, что система обучения персонала банка состоит из пяти этапов, на каждом этапе необходим контроль. Каждый специалист отдела по работе с персоналом отвечает за определенную функцию управления персоналом и в рамках своей функции, при возникновении каких-либо проблем, проверяет, насколько правильно он ее выполнял. Но при этом его мнение является субъективным, так как сам специалист не может точно определить, насколько правильно он справился с заданием.
В банке есть ревизоры, которые по определенному графику делают проверки, в том числе и деятельности отдела по работе с персоналом. Но их работа заключается в выявление недостатков. И если они их обнаружили, то выписывают соответствующий акт, при этом не дают рекомендации по решению проблем.
Для оценки эффективности обучения персонала в Оренбургском филиале Сбербанка России используются следующие показатели:
- количество обученных за год сотрудников А = 210 человек;
- отношение числа обученных за год сотрудников компании к общей численности сотрудников организации определяется по формуле:
О = А / Ч,
где
Ч – численность сотрудников
организации
Из формулы 1 получается, что О = 210 / 1169 = 0,17;
- общий объем обучения, проведенного в компании за год, отнесенный к числу сотрудников компании. В компании за текущий год было обучено 210 человек, на это было потрачено примерно 115 дней или 210х8 = 1680 часов. Что дает объем обучения равный 210 х 1680 = 352800 человеко-часов.
Также необходимо определить объем обучения на одного сотрудника, который определяется по формуле:
Н = А / В,
где
В – время обучения на всех сотрудников.
По формуле 2 получается, что Н = 1680 / 210 = 8 часов. Практика лучших компаний характеризуется объемом обучения на одного работника, составляющим от 3 до 10 человеко-дней. В данном случае объем обучения на 1го сотрудника составляет 8 часов. Такая разница может заключаться в том, что чаще всего в Сбербанке проводятся групповое обучение, что и приводит к таким малым результатам.
Также в процессе анализа обучения работников была выявлена проблема, которая заключается в том, что некоторые работники, например руководители, не могут оставлять свое рабочее место для обучения за пределами банка, поэтому необходимо вести новый метод обучения без отрыва от работы.
Исходя
из этого, в следующей главе предложены
соответствующие рекомендации для
преодоления этих трудностей.
3 Рекомендации по совершенствованию системы обучения персонала в Оренбургском филиале Сбербанка России
3.1 Мероприятия по повышению эффективности обучения персонала
Очевидно, что обучение персонала не будет иметь нужного эффекта без серьезной проработки и соответствующей организации этого процесса.