Управление рекламно-информационной деятельностью

По заказу издаёт научно-популярные, производственно-практические, справочные, рекламные издания и издания для досуга.

Профессиональные  дизайнеры разработают фирменный  стиль и товарный знак.

Осуществляет  разработку дизайна и изготовление полиграфической продукции: буклетов, каталогов, брошюр, бланков, календарей настенных, карманных, настольных, визиток, товарных ярлыков, этикеток (возможна печать на самоклейке).

Разрабатывает дизайн и предложим выставочные  баннеры, рекламу на растяжках, бигбордах, в световых коробах.

Тут можно заказать сувенирную рекламную продукцию, нанесение  логотипа на бизнес сувениры.

Дизайн-студия "АРС-ИДЕЯ" предоставляет полный цикл услуг по разработке, созданию, поддержке и продвижению интернет-проектов (web-сайтов).

Миссия : Наша главная  цель – создать эффективный проект, который мог бы стать одним  из лидеров в своей области.

Согласование  разработок оригинал-макетов производится по электронной почте. Издательская лицензия №02330/0131982 действительна до 07 июля 2012 года.

Рисунок 2.1 − Схема проезда к производственному унитарному предприятию «АРС-Идея»

 

Товары и  услуги:

Писчебумажные принадлежности, канцелярские бланки, почтовая бумага, почтовые карточки и  поздравительные открытки

Блокноты и записные книжки

Ярлыки, листовки, афиши, плакаты бумажные самоклеящиеся рекламные и декоративные по спецификации заказчика

Услуги обработки  бумаги и картона

Услуги дополнительной обработки для календарей и рекламных афиш

Услуги типографского  набора, верстки и фотонабора

Услуги типографского набора, верстки рекламных материалов

Услуги печати с плоских форм высоким способом и офсетным фотолитографическим (с  фотомеханических форм) способом

Услуги печати каталогов, рекламных проспектов, брошюр, буклетов

Услуги печати календарей

Услуги специальной  высокой и офсетной печати

Услуги печати визитных карточек

Услуги печати рекламы

Демонстрационные  стенды, стойки, вывески и принадлежности

Щиты рекламные печатные по картону, брандмауэры

Витрины, щиты рекламные из пластика

Промоушен-изделия, корпоративные подарочные изделия  с рекламой

Услуги разработки и изготовления изделий рекламного характера по спецификации заказчика

Разработка  рекламы и художественного оформления (услуги)

Услуги разработки рекламных материалов с использованием компьютерных средств, создания оригинал-макетов

Услуги оформления и изготовления рекламных брошюр и иллюстративных рекламных материалов

Услуги графического дизайна, художественного оформления

Услуги разработки рекламных текстов (копирайтинг)

 

Таблица 1.1−  Расчет себестоимости печатных услуг на 12.2011 года

Наименование	Цветность	Размер	Материал	Кол-во	Цена  без НДС, руб.	Цена  с НДС руб.
Блокнот	4+0	А7	Бумага: обложка-300гр. страницы 80гр. пружина.	200	763000	915600
Беннерный плакат с металлическим профилем	4+0	1000х2000мм	Беннерная ткань Металлический профиль, заглушки, петли	1	250000	300000
Визитки	4+4	90х50мм	Бумага 300гр.	200	70000	84000
Папка вырубная	4+0	А4	Картон  350гр.	500	1750000	2100000
Пакет р. белый	лого в 1 цв.	38х50	ПВД	1000	1 242 800	1 491 360

 

Возглавляет организацию  и осуществляет общее руководство  директор.

На данный момент, численность работников ЧПУП «АРС-ИДЕЯ»  составляет 7 человек:

Директор – 1 чел.;

Менеджер по рекламе – 1 чел.;

Бухгалтер – 1 чел.;

Рекламные агенты – 2 чел.;

Печатники – 2 чел.;

Курьер – 1 чел.

На фирме  установлена контрактная форма  найма сотрудников, также в последнее  время используются договорные услуги ИП для привлечения рекламодателей.

Дифференциация  и регулирование заработной платы работников предприятия произведена в зависимости от следующих факторов:

• по ETC работников Республики Беларусь;
• сложности труда (квалификации);
• должности;
• содержания и специфики труда у рабочих, исполнителей, специалистов и руководителя предприятия.

Управление предприятием осуществляется на основе централизованного руководства, объединяющего всех работников. Высшим органом общества является собрание учредителей. Общие вопросы развития предприятия, касающиеся определения перспектив работы, планирования деятельности, координации деятельности решает Общее собрание участников ЧПУП «АРС-ИДЕЯ» .

Директору в  период между собраниями учредителей  предоставляется полнота власти по управлению обществом, за исключением  решения вопросов, которые являются исключительной компетенцией собрания учредителей в соответствии с настоящим Уставом или действующим законодательством. Директор без доверенности действует от имени общества.

Директор:

• определяет основные направления деятельности общества;
• рассматривает текущие и перспективные планы работ;
• обеспечивает выполнение планов деятельности общества;
• утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы общества, определяет организационную структуру общества;
• обеспечивает исполнение решений собрания учредителей;
• распоряжается имуществом общества в пределах, установленных Общим собранием, настоящим Уставом и действующим законодательством;
• утверждает штатное расписание общества;
• принимает на работу и увольняет сотрудников, в том числе  назначает и увольняет сотрудников;
• в порядке, установленном законом, настоящим Уставом и Общим собранием участников, поощряет работников общества, а также налагает на них взыскания;

Директор несет  полную ответственность за развитие, состояние и хозяйственную деятельность ЧПУП «АРС-ИДЕЯ» , а также за организацию обеспечения техники безопасности, противопожарной безопасности и сохранности собственности.

Учетная политика ЧПУП «АРС-ИДЕЯ»  разработана  в:

Соответствии с законом  «О бухгалтерском учете»

Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». Бухгалтерский учет осуществляется под руководством бухгалтера. Требования бухгалтера являются обязательными для всех работников организации. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РБ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной систем с ведением главной книги.

ЧПУП «АРС-ИДЕЯ»  на основании  бухгалтерских регистров составляет ежеквартальную отчетность для предоставления в налоговую инспекцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 − Организационная структура управления ЧПУП «АРС-ИДЕЯ»

 

В работе рекламного агента используется несколько видов  документов. Во-первых, договор с  заказчиком-рекламодателем. Он оформляется  при заключении сделки до размещения рекламы. Бывает двух видов: при оплате наличным или безналичным расчетом. По факту размещения рекламы рекламный бухгалтер оформляет счет-фактуру, по предъявлении которой рекламодателю, происходит оплата.

Договора на размещение рекламы и счета подписываются  рекламным рекламодателем и директором ЧПУП «АРС-ИДЕЯ» , в двух экземплярах и скрепляются печатью.

Размещение  рекламы в издании производиться  по 100% предоплате, по выставленной счет-фактура, которая действительна в течении  трех банковских дней. Хотя есть и просроченная задолженность по оказанным услугам от 1 недели до месяца, руководство фирмы относиться к такому с терпением, и требованием погашения задолженности без предъявления штрафных санкций оговоренных типовым договором. Договор оказания услуг клиентам заключается до конца текущего года, для оперативности, и если получено очередное согласие на продление или размещение рекламы, выставляется счет фактура и отсылается факсимильною. Оригиналы документов, счет-фактур, актов выполненных работ, пересылаются по РУП «Белпочта».

Разработкой рекламных  макетов и версткой занимается директор он же и редактор.

В Дизайн-студия «АРС-ИДЕЯ» принято поздравлять  сотрудников в день рождения и  поздравлять открыткой по почте  с большими праздниками своих  постоянных клиентов.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Финансово-хозяйственная  деятельность ЧПУП «АРС-Идея» за 2008-2011 года характеризуется следующими показателями смотри таблицу 2.2:

 

Таблица 2.2 − Основные показатели деятельности ЧПУП «АРС-Идея» за 2009-2011 года, млн. руб.

Наименование  показателей	Код строки		Значение  показателя по годам
			2008		2009		2010			2011
1	2		3		4		5			6
I. ДОХОДЫ  И РАСХОДЫ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	010		133		163			151		162
Налоги и  сборы, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг	011	22		26		25			25,5
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом  налогов и сборов, включаемых в  выручку) (010-011)	020	111		137		126			131
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	030	113		124		120			123
Валовая прибыль (020 – 021 - 030)	040	-2		13		53			12
Управленческие  расходы	050	-		-		-			-
Расходы на реализацию	060	2		12		4			10
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) от реализации товаров, продукции, работ,   услуг (020-030-050-060)	070	-4		1		1,1			1