Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

   Бухгалтерия:

• подготовка платежных банковских и кассовых документов, учет операций по кассе и расчетному счету
• поддержка финансовых формул типа “обороты по дебету”, “цена списания” (по любому методу учета), “сумма по документу”, “цена списания торговой наценки”, “услуги”, “налоги” и т.п., включая данные инвентарного учета и возможность интерактивного заполнения параметров этих формул;
• возможность ведения многовалютного учета и вычисления курсовых разниц;
• возможность вести бухгалтерский учет по номенклатуре, не зависящей от складской (в том числе связывать одну позицию по номенклатуре бухгалтера с несколькими по номенклатуре склада);
• возможность получения отчетов для оперативной оценки прибыли;
• учет основных средств с автоматическим расчетом амортизации, переоценки, выбытия с автоматическим созданием соответствующих записей в журнале хозяйственных операций (проводок).

 
 

5.  Оценка экономической эффективности

      Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. По нашему мнению, это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета меру соотношения затрат и результатов функционирования системы.

    К основным показателям экономической  эффективности относятся:

    - экономический эффект;

    - коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

    - срок окупаемости капитальных вложений.

    Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной  форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций (предприятий), использующих автоматизированные системы, основными источниками экономии являются:

    - улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программных средств (ПС);

    - сокращение сроков освоения новых ПС за счет их лучших эргономических характеристик;

    - сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

    - повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

    - увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

    - повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

    - уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

    - снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых ПС в организации-потребителе ПС;

    - снижение затрат на эксплуатационные материалы.

    Срок  окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности  использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение  которого произведенные затраты  на автоматизацию окупаются полученным эффектом.

    Определение эффективности автоматизации основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определении экономической эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом специфики программных средств.

    Оценить экономическую эффективность внедрения  программного обеспечения можно как разность между расходами предприятия до и после внедрения. Эмпирические расчеты показали, что используя программу, бухгалтер экономит в среднем около 180 человеко-часов в месяц. То есть программа позволяет за счет экономии времени снизить заработную плату, выплачиваемую бухгалтеру, с 2 до 1 ставки. Средняя зарплата бухгалтера на предприятии составляет 5000 руб., следовательно, годовая экономия от использования пpогpаммы на предприятии составит

    5000 х 12 = 60000 pуб.

    Амортизация техники, требующейся для пpогpаммы, при современных ценах на ПЭВМ (около 30000 руб.) составит

    30000 х 0.2 = 6000 pуб.

    Следовательно, прибыль от внедрения пpогpаммы в год составит

    60000 – 6000 = 54000 рублей.

    Капитальные вложения, требуемые для внедрения  автоматизированной системы, составят:

    Персональный  компьютер – 30000 руб. (при возможности, можно использовать компьютеры, уже имеющиеся на предприятии, что позволит снизить капитальные вложения);

    Принтер – 5000 руб.;

    Программное обеспечение – 5000 руб.

    Итого – 40000 руб.

    Таким образом, период окупаемости автоматизированной системы составит

    40000 : 54000 » 0,74 года. 
 
 
 
 
 
 

    2. Информационные потоки предприятия

    К условно-постоянной (нормативно-справочной) относится информация, которая в течение длительного времени остается неизменной, многократно используется при обработке информации (решении задач) и считается постоянной при коэффициенте стабильности больше 0,6. Коэффициент стабильности определяется отношением количества позиций номенклатуры (реквизитов), не изменяющихся в течение квартала, года, к общему количеству этих позиций на начало квартала, года.

    Многие  признаки товаров, не отраженные в классификаторе (фирменном коде) и необходимые для отличия их разновидностей при автоматизации решения различных задач, включаются в состав условно-постоянной информации о товарах, хранимой в базе данных.

  Таблица 1. Входящая информация – условно постоянные признаки (реквизиты товаров)

 

  Перечень  условно-постоянных признаков (реквизитов) контрагентов, которое следует хранить в базе данных, определяется в основном составом реквизитов накладных, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, платежных документов, а также составом автоматизируемых учетно-финансовых, аналитических и других задач. 

Таблица 2. Выходная информация - реквизиты контрагентов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Постановка конкретной задачи

3.1. Исходные данные

  Дан табличный документ указанного ниже вида. 

   ТОВАРНЫЙ  БАЛАНС

   .......... склада за ..... квартал   200.. г.

    (тыс.руб.)

 

Итого     *     *   *  *

Начальник планового отдела    ......... 

   Необходимо  составить программу, которая:

   1. Запрашивает у пользователя исходные  данные для заполнения:

• заголовка (название склада, номер квартала, год);
• 2-ой, 3-й, 4-й, 5-й граф таблицы (названия товарных групп, запас на начало квартала по товарным группам, количество поступивших и проданных товаров по товарным группам;
• подписи (И.О.Ф. начальника планового отдела)

2. Рассчитывает значение 6-ой графы, зависящей от исходных данных: запас на конец квартала по товарным группам.

3. Подсчитывает итоговые суммы по указанным звездочкой графам (3, 4, 5 и 6-ой).
4. Выводит на экран или на печать заполненную таблицу с подписью ответственного лица.

 

   Таблица формата документа