Документирование деятельности коллегиальных органов

5.3. Ïðîòîêîëû ïîäïèñûâàþòñÿ ïðåäñåäàòåëåì êîëëåãèè è îòâåòñòâåííûì ñåêðåòàðåì êîëëåãèè.

5.4. Ê ïðîòîêîëàì ïðèëàãàþòñÿ ïèñüìåííûå äîêëàäû è âûñòóïëåíèÿ ó÷àñòíèêîâ, äðóãèå äîêóìåíòû.

5.5. Âûïèñêè èç ïðîòîêîëîâ (ïðèëîæåíèå 3 ê Ðåãëàìåíòó) ðàññûëàþòñÿ ðóêîâîäèòåëÿì çàèíòåðåñîâàííûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé â ñëó÷àå ðàññìîòðåíèÿ íà çàñåäàíèè êîëëåãèè âîïðîñîâ, íå âêëþ÷åííûõ â ðåøåíèå êîëëåãèè äëÿ èñïîëíåíèÿ.

Âûïèñêè èç ïðîòîêîëîâ ïîäïèñûâàþòñÿ îòâåòñòâåííûì ñåêðåòàðåì êîëëåãèè.

VI. Ïîðÿäîê äîðàáîòêè ïðîåêòîâ ðåøåíèé è èíûõ äîêóìåíòîâ êîëëåãèè

6.1. Íåïîñðåäñòâåííàÿ äîðàáîòêà ïðîåêòîâ ðåøåíèé, ïðèêàçîâ, èõ îáúÿâëÿþùèõ, èíûõ äîêóìåíòîâ, ðàññìîòðåííûõ íà çàñåäàíèè êîëëåãèè, èõ ñîãëàñîâàíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîäðàçäåëåíèÿìè-èñïîëíèòåëÿìè. Ñðîêè äëÿ äîðàáîòêè äîêóìåíòîâ, êàê ïðàâèëî, íå äîëæíû ïðåâûøàòü 10 êàëåíäàðíûõ äíåé, åñëè ýòîò ñðîê íå óñòàíîâëåí îòäåëüíî.

Ïðîåêòû äîêóìåíòîâ ïîäëåæàò ïîâòîðíîìó âèçèðîâàíèþ, åñëè â ïðîöåññå äîðàáîòêè â íèõ âíåñåíû ñóùåñòâåííûå èçìåíåíèÿ.

Äîïîëíèòåëüíî ê óñòàíîâëåííîìó ïîðÿäêó äîðàáîòàííûå ïðîåêòû äîêóìåíòîâ ïðîõîäÿò ñîãëàñîâàíèå è âèçèðîâàíèå ÷ëåíàìè êîëëåãèè, âûñòóïèâøèìè ñ çàìå÷àíèÿìè è ïðåäëîæåíèÿìè, êîòîðûå áûëè ðàññìîòðåíû â õîäå çàñåäàíèÿ êîëëåãèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ï. 3.11 íàñòîÿùåãî Ðåãëàìåíòà.

6.2. Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, ó÷àñòâóåò â äîðàáîòêå ïðîåêòîâ äîêóìåíòîâ, ñîãëàñîâàíèè ïðîåêòîâ, îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ïîëíîòîé ðåàëèçàöèè ïîñòóïèâøèõ çàìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé.

6.3. Ïîäãîòîâëåííûå íà ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëþ ðåøåíèÿ, ïðèêàçû, èõ îáúÿâëÿþùèå, ïðåäîñòàâëÿþòñÿ â ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, è âìåñòå ñ ïðîòîêîëîì äîêëàäûâàþòñÿ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå.

6.4. Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, îðãàíèçóåò ñâîåâðåìåííîå òèðàæèðîâàíèå ïîäïèñàííûõ ïðåäñåäàòåëåì êîëëåãèè äîêóìåíòîâ, íàïðàâëåíèå èõ äîëæíîñòíûì ëèöàì, ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì äëÿ èñïîëíåíèÿ.

VII. Êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì ðåøåíèé êîëëåãèè

7.1. Íåïîñðåäñòâåííûé êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì ðåøåíèé êîëëåãèè ïî ñóùåñòâó ñîäåðæàíèÿ ïîðó÷åíèé âîçëàãàåòñÿ íà ÷ëåíîâ êîëëåãèè, íàçíà÷åííûõ îòâåòñòâåííûìè çà èõ ðåàëèçàöèþ, à òàêæå îñóùåñòâëÿåòñÿ âñåìè ÷ëåíàìè êîëëåãèè â ïðîöåññå òåêóùåé ðàáîòû.

7.2. Òåêóùèé êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì ïîðó÷åíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â ðåøåíèÿõ êîëëåãèè, îáúÿâëåííûõ ïðèêàçàìè Óïðàâëåíèÿ, à òàêæå è ïîðó÷åíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â ïðîòîêîëüíûõ ðåøåíèÿõ êîëëåãèè, ïî ôîðìå è ñðîêàì âîçëàãàåòñÿ íà ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

13. Ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ-èñïîëíèòåëÿ ïîñëå èñòå÷åíèÿ ñðîêà èñïîëíåíèÿ ðåøåíèÿ êîëëåãèè, íî íå ïîçäíåå 10 ÷èñëà ìåñÿöà, ñëåäóþùåãî çà êîíòðîëüíûì ñðîêîì, äîêëàäíîé çàïèñêîé, çàâèçèðîâàííîé ÷ëåíîì êîëëåãèè, íàçíà÷åííîãî îòâåòñòâåííûì çà ðåàëèçàöèþ ðåøåíèÿ êîëëåãèè, èíôîðìèðóåò ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè

 

54

îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, î ðåçóëüòàòàõ âûïîëíåíèÿ ïðèíÿòîãî

      ðåøåíèÿ.

7.4. Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, îáîáùàåò ïðåäñòàâëåííûé ìàòåðèàë è íå ïîçäíåå 15 ÷èñëà ìåñÿöà, ñëåäóþùåãî çà êîíòðîëüíûì ñðîêîì, äîêëàäûâàåò ïðåäñåäàòåëþ êîëëåãèè äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ ïî ñóùåñòâó (î ñíÿòèè ðåøåíèÿ ñ êîíòðîëÿ, î ïðîäëåíèè ñðîêà èñïîëíåíèÿ).

7.5. Èçìåíåíèå ñðîêîâ âûïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â ðåøåíèè êîëëåãèè, ëèáî èõ îòìåíà äîïóñêàþòñÿ â èñêëþ÷èòåëüíûõ ñëó÷àÿõ ñ ïèñüìåííîãî ðàçðåøåíèÿ ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèè, î ïîëó÷åíèè êîòîðîãî ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ - èñïîëíèòåëÿ, èíôîðìèðóåò ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, íå ïîçäíåå ïîñëåäíåãî ðàáî÷åãî äíÿ óñòàíîâëåííîãî ñðîêà èñïîëíåíèÿ ìåðîïðèÿòèÿ.²² 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

55 

Ïðèëîæåíèå 8

Ñîñòàâ êîëëåãèè

Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè,

êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè

? ï/ïÔàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâîÇàíèìàåìàÿ äîëæíîñòü1231.Åëüöîâ

Íèêîëàé Ñåðãååâè÷-Ðóêîâîäèòåëü Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè, ïðåäñåäàòåëü êîëëåãèè÷ëåíû êîëëåãèè:2.Êîïûðþëèí

Íèêîëàé Àëåêñååâè÷-çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè3.Ðîäèí

Âèêòîð Çàõàðîâè÷-çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè4.Ôèëèìîíîâ

Àëåêñàíäð Íèêîëàåâè÷-çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè5.Áàðàíîâ

Þðèé Àëåêñàíäðîâè÷-íà÷àëüíèê îòäåëà ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è êàäðîâ, çàùèòû ãîñóäàðñòâåííîé òàéíû è ìîáèëèçàöèîííîé ïîäãîòîâêè6.Äðîêèí

Àëåêñàíäð Âÿ÷åñëàâîâè÷-íà÷àëüíèê îòäåëà îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî è îáùåãî îáåñïå÷åíèÿ7.Ìàêóøêèíà

Ñâåòëàíà Ëüâîâíà- íà÷àëüíèê îòäåëà ðåãèñòðàöèè ïðàâ íà æèëûå ïîìåùåíèÿ, èïîòåêè è äîãîâîðîâ äîëåâîãî ó÷àñòèÿ â ñòðîèòåëüñòâå8.Ìîöåðîâñêàÿ

Åëåíà Èâàíîâíà-íà÷àëüíèê îòäåëà êîîðäèíàöèè, àíàëèçà äåÿòåëüíîñòè â ó÷åòíî-ðåãèñòðàöèîííîé ñôåðå è âçàèìîäåéñòâèÿ ñ êðóïíûìè ïðàâîîáëàäàòåëÿìè9.Øàëüíåâà

Òàòüÿíà Âëàäèìèðîâíà-íà÷àëüíèê ôèíàíñîâî-ýêîíîìè÷åñêîãî îòäåëಳ 
 
 
 
 
 

Ôåäåðàëüíîå àãåíòñòâî ïî êóëüòóðå è êèíåìàòîãðàôèè

Ôåäåðàëüíîå ãîñóäàðñòâåííîå îáðàçîâàòåëüíîå ó÷ðåæäåíèå

âûñøåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ

"Ñàìàðñêàÿ ãîñóäàðñòâåííàÿ àêàäåìèÿ êóëüòóðû è èñêóññòâ"

Ôàêóëüòåò èíôîðìàöèîííûõ è ìåæêóëüòóðíûõ êîììóíèêàöèé

Êàôåäðà ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂÅÄÅÍÈß

                 

ÄÎÊÓÌÅÍÒÈÐÎÂÀÍÈÅ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ÊÎËËÅÃÈÀËÜÍÛÕ ÎÐÃÀÍΠ

Êóðñîâàÿ ðàáîòà 
 

                                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ñàìàðà 2010 

Ðåöåíçåíò: ×åïåëåâà Ë.Å. äîöåíò, êàíäèäàò ïåä. íàóê ________________________________________

                             (ïîäïèñü) 

Çàùèùåíà: «___» _______________ 201__ ã

    (äàòà çàùèòû ïðîñòàâëÿåòñÿ ÷ëåíàìè êîìèññèè)

ñ îöåíêîé ________________________ 
 
 

×ëåíû êîìèññèè

ïî çàùèòå êóðñîâûõ ðàáîò: ____________________________ È.Î.Ô.

                                                                    (ïîäïèñü) 

                                                 ____________________________ È.Î.Ô.

                                                                    (ïîäïèñü) 

                                                 ____________________________ È.Î.Ô.

                  (ïîäïèñü)