Документирование деятельности коллегиальных органов

     Ïëàí.

ÏËÀÍ – äîêóìåíò, óñòàíàâëèâàþùèé òî÷íûé ïåðå÷åíü íàìå÷àåìûõ ê âûïîëíåíèþ ðàáîò èëè ìåðîïðèÿòèé, èõ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü, îáúåì (â òîé èëè èíîé ôîðìå), âðåìåííûå êîîðäèíàòû, ðóêîâîäèòåëåé è êîíêðåòíûõ èñïîëíèòåëåé. Ïëàí ðàáîòû èìååò òèïîâóþ ôîðìó, êîòîðàÿ ïðèãîäíà äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ ðàáîòû îòäåëüíûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ãðóïï è ëèö. 
Ïðè ñîñòàâëåíèè ïëàíà îñîáîå âíèìàíèå íàäî îáðàùàòü íà ôîðìóëèðîâêó âîïðîñà, èç êîòîðîãî óæå âèäíî, àêòóàëåí âîïðîñ èëè íåò, ñðî÷íûé èëè åãî ìîæíî ðàññìîòðåòü íåñêîëüêî ïîçæå. Ê îïðåäåëåíèþ äàòû ðàññìîòðåíèÿ âîïðîñà íàäî òàêæå ïîäõîäèòü òâîð÷åñêè, ïîòîìó ÷òî íè ïîñïåøíîå, íè çàïîçäàëîå ðåøåíèå íå äîñòèãàþò öåëè.

23

Ëèöà, íàçíà÷åííûå îòâåòñòâåííûìè çà ïîäãîòîâêó êîíêðåòíîãî âîïðîñà, äîëæíû ñâîåâðåìåííî îôîðìèòü ïðîåêò ðåøåíèÿ, ñïðàâêè, ñîñòàâèòü ñïèñîê ïðèãëàøåííûõ íà çàñåäàíèå. Ïî êàæäîìó âîïðîñó çàñåäàíèÿ çàðàíåå îïðåäåëÿåòñÿ äîêëàä÷èê, ÷òî îòðàæàåòñÿ â ïëàíå ðàáîòû. 
Æåëàòåëüíî, ÷òîáû êàæäûé êîëëåãèàëüíûé îðãàí çàñåäàë â «ñâîé» äåíü, íàïðèìåð, ÷åòâåðã èëè êàæäóþ òðåòüþ ïÿòíèöó ìåñÿöà. 
Ïîâåñòêà äíÿ. Íà ïðàêòèêå íåðåäêî áûâàåò, ÷òî â ñàìûé ïîñëåäíèé ìîìåíò ïðèõîäèòñÿ ìåíÿòü ïîâåñòêó äíÿ.  ýòîì ñëó÷àå ðóêîâîäèòåëü êîëëåãèàëüíîãî

îðãàíà ðåøàåò, êàê áûòü ñ òåìè âîïðîñàìè, êîòîðûå âûïàëè â ñèëó îáúåêòèâíûõ ïðè÷èí èç ïîâåñòêè äíÿ. È âñå æå æåëàòåëüíî, ÷òîáû ÷ëåíû

êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà õîòÿ áû çà äâà äíÿ çíàëè ïîâåñòêó äíÿ. Âêëþ÷åíèå ëþáîãî âíåïëàíîâîãî âîïðîñà îáÿçàòåëüíî äîëæíî áûòü ñîãëàñîâàíî õîòÿ áû ñ îäíèì èç ðóêîâîäèòåëåé êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà. Êîëëåãèàëüíûé îðãàí ïðàâîìî÷åí ðåøàòü âîïðîñû ïðè íàëè÷èè  ìèíèìàëüíîãî ÷èñëà ïðèñóòñòâóþùèõ íà çàñåäàíèè ÷ëåíîâ. Ïîýòîìó, åñëè çàðàíåå èçâåñòíî, ÷òî îáåñïå÷èòü êâîðóì íåâîçìîæíî (êòî-òî áîëåí, èëè â êîìàíäèðîâêå, èëè â îòïóñêå è ò. ï.), çàñåäàíèå ïåðåíîñèòñÿ.  ⁹   

       2.3. Ïðîòîêîëû äåÿòåëüíîñòè êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ, âûïèñêè èç ïðîòîêîëîâ.

    

      Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ äîêóìåíòèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè êîëëåãèàëüíûõ è ñîâåùàòåëüíûõ îðãàíîâ (êîëëåãèé, ñîâåòîâ, êîìèññèé, ñîáðàíèé, ñîâåùàíèé è äð.), êàê ïîñòîÿííûõ, òàê è âðåìåííûõ. Íåðåäêî ïðîòîêîëû çàñåäàíèé âåäóòñÿ íà äåëîâûõ âñòðå÷àõ, ïåðåãîâîðàõ äëÿ ôèêñàöèè äîñòèãíóòûõ ñòîðîíàìè äîãîâîðåííîñòåé èëè èíûõ âûðàáîòàííûõ ñîâìåñòíî óñëîâèé. Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ – äîêóìåíò, ñîäåðæàùèé ïîñëåäîâàòåëüíóþ çàïèñü îáñóæäåíèÿ âîïðîñîâ è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé íà ñîáðàíèÿõ, ñîâåùàíèÿõ, êîíôåðåíöèÿõ, çàñåäàíèÿõ êîëëåãèàëüíûõ èëè ñîâåùàòåëüíûõ îðãàíîâ.

      24

Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ îòðàæàåò äåÿòåëüíîñòü ïî ñîâìåñòíîé âûðàáîòêå è ïðèíÿòèþ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Êîëëåãèàëüíîìó ðåøåíèþ, êàê ïðàâèëî, ïîäëåæàò íàèáîëåå âàæíûå è ïðèíöèïèàëüíûå âîïðîñû â äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, òðåáóþùèå êîëëåêòèâíîãî, ñîâìåñòíîãî îáñóæäåíèÿ è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ.  ¹⁰ 

Îôîðìëåíèå ðåêâèçèòîâ ïðîòîêîëà

Ñ òî÷êè çðåíèÿ ïîëíîòû îòðàæåíèÿ õîäà çàñåäàíèÿ ðàçëè÷àþòñÿ ïîëíûå è êðàòêèå ïðîòîêîëû. Ïîëíûé ïðîòîêîë ñîäåðæèò çàïèñü âñåõ âûñòóïëåíèé íà çàñåäàíèè, êðàòêèé – òîëüêî ôàìèëèè âûñòóïèâøèõ è òåìó âûñòóïëåíèÿ. Êàêîé èìåííî ñëåäóåò âåñòè ïðîòîêîë â êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå, óñòàíàâëèâàåòñÿ â ðåãëàìåíòå ðàáîòû êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà èëè ðåøàåòñÿ ïðåäñåäàòåëåì êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà. Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ îôîðìëÿþòñÿ íà ñòàíäàðòíûõ ëèñòàõ áóìàãè ôîðìàòà À4. Îáÿçàòåëüíûìè ðåêâèçèòàìè ïðîòîêîëà ÿâëÿþòñÿ: íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà (ÏÐÎÒÎÊÎË), äàòà äîêóìåíòà, ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð, ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê òåêñòó, ïîäïèñè.  Îôîðìëåíèå ðåêâèçèòîâ ïðîòîêîëà äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003 «Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ». Äàòîé ïðîòîêîëà ÿâëÿåòñÿ äàòà ñîáûòèÿ (çàñåäàíèÿ, ñîâåùàíèÿ). Äàòà îôîðìëÿåòñÿ öèôðîâûì èëè ñëîâåñíî-öèôðîâûì ñïîñîáîì: 05.02.2005 èëè 05 ôåâðàëÿ 2005 ã. Ðåãèñòðàöèîííûì íîìåðîì ïðîòîêîëà ÿâëÿåòñÿ ïîðÿäêîâûé íîìåð çàñåäàíèÿ â òå÷åíèå êàëåíäàðíîãî ãîäà èëè â òå÷åíèå ñðîêà äåéñòâèÿ âûáîðíîãî îðãàíà. Ïðè ðåãèñòðàöèè ïðîòîêîëîâ ñïåöèàëüíûå ðåãèñòðàöèîííî-ó÷åòíûå ôîðìû (æóðíàë, êàðòîòåêà) íå âåäóòñÿ, êàæäîìó íîâîìó ïðîòîêîëó ïðèñâàèâàåòñÿ ïîðÿäêîâûé íîìåð, ñëåäóþùèé çà íîìåðîì

25

ïðîòîêîëà, ïîäøèòîãî â äåëî ïîñëåäíèì. Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ ïðîòîêîëà óêàçûâàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèíÿòûì àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíûì äåëåíèåì. Íàèìåíîâàíèå ìåñòà ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà ìîæíî íå óêàçûâàòü, åñëè íàèìåíîâàíèå òåððèòîðèè âõîäèò â íàçâàíèå îðãàíèçàöèè: Ìîñêîâñêàÿ ãîðîäñêàÿ Äóìà, Çàêîíîäàòåëüíîå Ñîáðàíèå Òâåðñêîé îáëàñòè. Çàãîëîâîê ê òåêñòó ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì ðåêâèçèòîì ïðîòîêîëà. Îí äîëæåí áûòü ãðàììàòè÷åñêè ñîãëàñîâàí ñ íàèìåíîâàíèåì âèäà äîêóìåíòà:

ÏÐÎÒÎÊÎË (÷åãî?) çàñåäàíèÿ êîìèññèè ïî ïåðåîöåíêå îñíîâíûõ ôîíäîâ

ÏÐÎÒÎÊÎË (÷åãî?) çàñåäàíèÿ äèðåêöèè

Òåêñò ïðîòîêîëà ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé – ââîäíîé è îñíîâíîé. Ââîäíàÿ ÷àñòü îôîðìëÿåòñÿ èäåíòè÷íî â ïîëíîé è êðàòêîé ôîðìàõ ïðîòîêîëà.  íåé óêàçûâàþòñÿ: ôàìèëèè ïðåäñåäàòåëÿ è ñåêðåòàðÿ çàñåäàíèÿ, ôàìèëèè èëè îáùåå êîëè÷åñòâî ó÷àñòíèêîâ çàñåäàíèÿ è ïðèãëàøåííûõ ëèö, ïîâåñòêà äíÿ. Ôàìèëèè ÷ëåíîâ êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà èëè ëèö, ó÷àñòâóþùèõ â çàñåäàíèè ñ ïðàâîì ãîëîñà, ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïî àëôàâèòó áåç óêàçàíèÿ äîëæíîñòåé. Åñëè óêàçûâàåòñÿ îáùåå êîëè÷åñòâî ïðèñóòñòâóþùèõ, äàåòñÿ èõ îáîáùåííîå íàçâàíèå è äåëàåòñÿ îòìåòêà î íàëè÷èè ñïèñêà ðåãèñòðàöèè: Ïðèñóòñòâîâàëè: ÷ëåíû Íàó÷íî-òåõíè÷åñêîãî ñîâåòà â êîëè÷åñòâå 25 ÷åë. (ñïèñîê ïðèëàãàåòñÿ). Ëèöà, íå ÿâëÿþùèåñÿ ÷ëåíàìè êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà è ïðèãëàøàåìûå íà çàñåäàíèå â êà÷åñòâå ýêñïåðòîâ â îáñóæäàåìûõ âîïðîñàõ èëè çàèíòåðåñîâàííûõ ëèö, ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïîñëå ñëîâà «Ïðèãëàøåííûå:», òàêæå ïî àëôàâèòó, íî ñ óêàçàíèåì èõ äîëæíîñòåé è ìåñòà ðàáîòû, åñëè îíè ÿâëÿþòñÿ ïðåäñòàâèòåëÿìè äðóãèõ îðãàíèçàöèé.  ïîâåñòêå äíÿ çàñåäàíèÿ óêàçûâàåòñÿ âîïðîñ èëè âîïðîñû, ÿâëÿþùèåñÿ ïðåäìåòîì ðàññìîòðåíèÿ íà çàñåäàíèè, äîëæíîñòü è ôàìèëèÿ äîêëàä÷èêà. Åñëè âîïðîñîâ íåñêîëüêî, îíè íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè è ðàñïîëàãàþòñÿ ïî ñòåïåíè èõ ñëîæíîñòè, âàæíîñòè è â ïîðÿäêå îáñóæäåíèÿ. Âîïðîñû ïîâåñòêè äíÿ ñòðîÿòñÿ ïî ôîðìóëå «î ÷åì?»

26

Ïîâåñòêà äíÿ:

Î ôîðìèðîâàíèè ñìåòû ðàñõîäîâ ôèðìû íà 2005 ã.

Äîêëàä ôèíàíñîâîãî äèðåêòîðà Ìîâ÷àíà Ñ.À.

 Î ïîäãîòîâêå ðåêëàìíîé êàìïàíèè ñåçîíà «Âåñíà-Ëåòî-2005»

Äîêëàä çàâ. îòäåëîì ðåêëàìû Ñîìîâîé Í.Í.

Âîïðîñû ïîâåñòêè äíÿ äîëæíû ôîðìóëèðîâàòüñÿ òî÷íî è ÿñíî, îòðàæàòü ñóòü îáñóæäàåìûõ âîïðîñîâ. Íå ðåêîìåíäóåòñÿ âêëþ÷àòü â ïîâåñòêó äíÿ ïóíêò «Ðàçíîå». Òåêñò îñíîâíîé ÷àñòè ïðîòîêîëà ñîñòîèò èç îòäåëüíûõ ðàçäåëîâ ïî êîëè÷åñòâó âîïðîñîâ ïîâåñòêè äíÿ, êàæäûé èç êîòîðûõ ñòðîèòñÿ ïî ñõåìå:                            

  ÑËÓØÀËÈ:

ÂÛÑÒÓÏÈËÈ:

ÐÅØÈËÈ: (èëè: ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ:)

       Ýòè êëþ÷åâûå äëÿ ïðîòîêîëà ñëîâà ïå÷àòàþòñÿ ïðîïèñíûìè áóêâàìè è ñ êðàñíîé ñòðîêè. Ðàçäåëû íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîâåñòêîé äíÿ. Ïîñëå ñëîâà «ÑËÓØÀËÈ:» â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå óêàçûâàåòñÿ ôàìèëèÿ äîêëàä÷èêà è â ôîðìå 3-ãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà èëè ñ ïðåäëîãîì «î» èçëàãàåòñÿ ñîäåðæàíèå äîêëàäà. Åñëè èìååòñÿ òåêñò äîêëàäà, ïîñëå ôàìèëèè äîêëàä÷èêà äåëàåòñÿ îòìåòêà: (Òåêñò äîêëàäà ïðèëàãàåòñÿ).  ðàçäåëå «ÂÛÑÒÓÏÈËÈ:» ïîñëåäîâàòåëüíî óêàçûâàþò ôàìèëèè ëèö, ïðèíÿâøèõ ó÷àñòèå â îáñóæäåíèè äîêëàäà, è ôîðìóëèðóþòñÿ âûñêàçàííûå èìè ìíåíèÿ. Ôàìèëèè âûñòóïèâøèõ è ñîäåðæàíèå èõ âûñòóïëåíèé çàïèñûâàþòñÿ òàê æå, êàê âûñòóïëåíèå îñíîâíîãî äîêëàä÷èêà â ïðåäûäóùåé ÷àñòè ïðîòîêîëà. Ïðè íåîáõîäèìîñòè â ýòîì æå ðàçäåëå ïðîòîêîëà ôèêñèðóþòñÿ âîïðîñû,

       27

çàäàííûå äîêëàä÷èêó, è åãî îòâåòû ïî ñëåäóþùåé ôîðìå:

Âîïðîñ: Åñëè áóäåò ïðèíÿòî ðåøåíèå îá ýìèññèè àêöèé îáùåñòâà, ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ ëè âûïóñê ïðèâèëåãèðîâàííûõ àêöèé?

Îòâåò: Íåò, áóäóò âûïóùåíû òîëüêî îáûêíîâåííûå àêöèè.

Ôàìèëèÿ ëèöà, çàäàâøåãî âîïðîñ, ìîæåò íå óêàçûâàòüñÿ.

 ðàçäåëå «ÐÅØÈËÈ:» («ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ:») çàïèñûâàåòñÿ ïðèíÿòîå ðåøåíèå, êðàòêî, òî÷íî, ëàêîíè÷íî – òàê, ÷òîáû íå âîçíèêàëî äâîÿêîãî òîëêîâàíèÿ. Ïðèíÿòûå ðåøåíèÿ ôîðìóëèðóþòñÿ â ïðåäïèñûâàþùåé ôîðìå: «Óòâåðäèòü...», «Ïðåäóñìîòðåòü...», «Âíåñòè èçìåíåíèÿ...». Ïî îäíîìó âîïðîñó ìîæåò áûòü ïðèíÿòî íåñêîëüêî ðåøåíèé, â ýòîì ñëó÷àå îíè íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè. Ïðè íåîáõîäèìîñòè íàðÿäó ñ ðåøåíèåì óêàçûâàþòñÿ ðåçóëüòàòû ãîëîñîâàíèÿ: êîëè÷åñòâî ãîëîñîâ «çà», «ïðîòèâ», «âîçäåðæàâøèõñÿ», à òàêæå, åñëè ãîëîñîâàíèå áûëî òàéíûì, – êîëè÷åñòâî âûäàííûõ áþëëåòåíåé, ïîëó÷åííûõ â ðåçóëüòàòå ãîëîñîâàíèÿ è ïðèçíàííûõ íåäåéñòâèòåëüíûìè. Ó÷àñòíèê ñîâåùàíèÿ èëè çàñåäàíèÿ ìîæåò ïðåäñòàâèòü îñîáîå ìíåíèå ïî ïðèíÿòîìó ðåøåíèþ, êîòîðîå èçëàãàåòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå è ïðèñîåäèíÿåòñÿ ê ïðîòîêîëó. Ñîäåðæàíèå îñîáîãî ìíåíèÿ çàïèñûâàåòñÿ â ïðîòîêîë ïîñëå çàïèñè ñîîòâåòñòâóþùåãî ðåøåíèÿ. Åñëè ïðîòîêîëîì óòâåðæäàåòñÿ êàêîé-ëèáî äîêóìåíò, îí äîëæåí ïðèëàãàòüñÿ ê ïðîòîêîëó è èìåòü ãðèô óòâåðæäåíèÿ, íàïðèìåð:                                                             

Äîêëàä ôèíàíñîâîãî äèðåêòîðà Ìîâ÷àíà Ñ.À.

 Î ïîäãîòîâêå ðåêëàìíîé êàìïàíèè ñåçîíà «Âåñíà-Ëåòî-2005»

Äîêëàä çàâ. îòäåëîì ðåêëàìû Ñîìîâîé Í.Í.

Âîïðîñû ïîâåñòêè äíÿ äîëæíû ôîðìóëèðîâàòüñÿ òî÷íî è ÿñíî, îòðàæàòü

28

ñóòü îáñóæäàåìûõ âîïðîñîâ. Íå ðåêîìåíäóåòñÿ âêëþ÷àòü â ïîâåñòêó äíÿ ïóíêò «Ðàçíîå». Òåêñò îñíîâíîé ÷àñòè ïðîòîêîëà ñîñòîèò èç îòäåëüíûõ ðàçäåëîâ ïî êîëè÷åñòâó âîïðîñîâ ïîâåñòêè äíÿ, êàæäûé èç êîòîðûõ ñòðîèòñÿ ïî ñõåìå: ÑËÓØÀËÈ

ÂÛÑÒÓÏÈËÈ:

ÐÅØÈËÈ: (èëè: ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ:) Ýòè êëþ÷åâûå äëÿ ïðîòîêîëà ñëîâà

ïå÷àòàþòñÿ ïðîïèñíûìè áóêâàìè è ñ êðàñíîé ñòðîêè. Ðàçäåëû íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîâåñòêîé äíÿ. Ïîñëå ñëîâà «ÑËÓØÀËÈ:» â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå óêàçûâàåòñÿ ôàìèëèÿ äîêëàä÷èêà è â ôîðìå 3-ãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà èëè ñ ïðåäëîãîì «î» èçëàãàåòñÿ ñîäåðæàíèå äîêëàäà. Åñëè èìååòñÿ òåêñò äîêëàäà, ïîñëå ôàìèëèè äîêëàä÷èêà äåëàåòñÿ îòìåòêà: (Òåêñò äîêëàäà ïðèëàãàåòñÿ).  ðàçäåëå «ÂÛÑÒÓÏÈËÈ:» ïîñëåäîâàòåëüíî óêàçûâàþò ôàìèëèè ëèö, ïðèíÿâøèõ ó÷àñòèå â îáñóæäåíèè äîêëàäà, è ôîðìóëèðóþòñÿ âûñêàçàííûå èìè ìíåíèÿ. Ôàìèëèè âûñòóïèâøèõ è ñîäåðæàíèå èõ âûñòóïëåíèé çàïèñûâàþòñÿ òàê æå, êàê âûñòóïëåíèå îñíîâíîãî äîêëàä÷èêà â ïðåäûäóùåé ÷àñòè ïðîòîêîëà. Ïðè íåîáõîäèìîñòè â ýòîì æå ðàçäåëå ïðîòîêîëà ôèêñèðóþòñÿ âîïðîñû, çàäàííûå äîêëàä÷èêó, è åãî îòâåòû                                                     ïî ñëåäóþùåé ôîðìå:

Âîïðîñ: Åñëè áóäåò ïðèíÿòî ðåøåíèå îá ýìèññèè àêöèé îáùåñòâà, ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ ëè âûïóñê ïðèâèëåãèðîâàííûõ àêöèé?

Îòâåò: Íåò, áóäóò âûïóùåíû òîëüêî îáûêíîâåííûå àêöèè.

Ôàìèëèÿ ëèöà, çàäàâøåãî âîïðîñ, ìîæåò íå óêàçûâàòüñÿ.  ðàçäåëå «ÐÅØÈËÈ:» («ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ:») çàïèñûâàåòñÿ ïðèíÿòîå ðåøåíèå, êðàòêî, òî÷íî, ëàêîíè÷íî – òàê, ÷òîáû íå âîçíèêàëî äâîÿêîãî òîëêîâàíèÿ. Ïðèíÿòûå ðåøåíèÿ ôîðìóëèðóþòñÿ â ïðåäïèñûâàþùåé ôîðìå: «Óòâåðäèòü...»,

29

«Ïðåäóñìîòðåòü...», «Âíåñòè èçìåíåíèÿ...». Ïî îäíîìó âîïðîñó ìîæåò áûòü ïðèíÿòî íåñêîëüêî ðåøåíèé, â ýòîì ñëó÷àå îíè íóìåðóþòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè. Ïðè íåîáõîäèìîñòè íàðÿäó ñ ðåøåíèåì óêàçûâàþòñÿ ðåçóëüòàòû ãîëîñîâàíèÿ: êîëè÷åñòâî ãîëîñîâ «çà», «ïðîòèâ», «âîçäåðæàâøèõñÿ», à òàêæå, åñëè ãîëîñîâàíèå áûëî òàéíûì, – êîëè÷åñòâî âûäàííûõ áþëëåòåíåé, ïîëó÷åííûõ â ðåçóëüòàòå ãîëîñîâàíèÿ è ïðèçíàííûõ íåäåéñòâèòåëüíûìè. Ó÷àñòíèê ñîâåùàíèÿ èëè çàñåäàíèÿ ìîæåò ïðåäñòàâèòü îñîáîå ìíåíèå ïî ïðèíÿòîìó ðåøåíèþ, êîòîðîå èçëàãàåòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå è ïðèñîåäèíÿåòñÿ ê ïðîòîêîëó. Ñîäåðæàíèå îñîáîãî ìíåíèÿ çàïèñûâàåòñÿ â ïðîòîêîë ïîñëå çàïèñè ñîîòâåòñòâóþùåãî ðåøåíèÿ.

Âûïèñêà èç ïðîòîêîëà – äîêóìåíò, ïðåäñòàâëÿþùèé ñîáîé êîïèþ ÷àñòè ïðîòîêîëà.  âûïèñêå âîñïðîèçâîäèòñÿ ââîäíàÿ ÷àñòü ïðîòîêîëà (ðåêâèçèòû áëàíêà, ñâåäåíèÿ î ïðåäñåäàòåëå, ñåêðåòàðå, ïðèñóòñòâîâàâøèõ), âîïðîñ ïîâåñòêè äíÿ, ïî êîòîðîìó ãîòîâèòñÿ âûïèñêà, è ÷àñòü òåêñòà, îòðàæàþùàÿ ðàññìîòðåíèå âîïðîñà è ïðèíÿòûå ïî íåìó ðåøåíèÿ. Ïîäïèñÿìè ïðåäñåäàòåëÿ è ñåêðåòàðÿ âûïèñêà íå óäîñòîâåðÿåòñÿ. Äëÿ ïðèäàíèÿ þðèäè÷åñêîé ñèëû âûïèñêå èç ïðîòîêîëà èñïîëüçóåòñÿ ðåêâèçèò «Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè», îôîðìëÿåìûé ñåêðåòàðåì. Åñëè âûïèñêà èç äîêóìåíòà âûäàåòñÿ äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ â äðóãóþ îðãàíèçàöèþ, îíà çàâåðÿåòñÿ ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.¹¹ 

     2.4. Îôîðìëåíèå ðåøåíèé, ïîñòàíîâëåíèé.

     Ê ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòàì, èçäàâàåìûì â óñëîâèÿõ êîëëåãèàëüíîãî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ, îòíîñÿòñÿ ïîñòàíîâëåíèÿ è ðåøåíèÿ.

     Ýòè ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû èçäàþòñÿ íà îñíîâå ðåøåíèé, ïðèíèìàåìûõ ñîâìåñòíî ãðóïïîé ðàáîòíèêîâ (êîëëåãèåé, ñîáðàíèåì, ñîâåòîì, ïðàâëåíèåì è ò.ï.). Êîëëåãèàëüíîñòü ïîçâîëÿåò íàèáîëåå ïðàâèëüíî è ýôôåêòèâíî ðåøàòü íàèáîëåå âàæíûå âîïðîñû äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Íà

30

îñíîâå êîëëåãèàëüíîñòè äåéñòâóþò ôåäåðàëüíîå ïðàâèòåëüñòâî, ïðåäñòàâèòåëüíûå îðãàíû è ïðàâèòåëüñòâà ñóáúåêòîâ ôåäåðàöèè è îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, êîìèòåòû è êîìèññèè, êîëëåãèè ìèíèñòåðñòâ, âûñøèå îðãàíû óïðàâëåíèÿ àêöèîíåðíûõ îáùåñòâ è äð.  ñèñòåìå êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ îñîáîå ìåñòî çàíèìàþò ñîâåùàòåëüíûå ïî ñâîåìó ñòàòóñó îðãàíû, íàïðèìåð êîëëåãèè ìèíèñòåðñòâ, äèðåêöèè ïðè ðóêîâîäèòåëÿõ è äð. Ðåøåíèÿ ñîâåùàòåëüíûõ îðãàíîâ íîñÿò íå îáÿçàòåëüíûé, à ðåêîìåíäàòåëüíûé õàðàêòåð. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè

èìååò ïðàâî ïðèíÿòü ñîáñòâåííîå ðåøåíèå, âîïðåêè ðåøåíèþ ñîâåùàòåëüíîãî îðãàíà.

     Ïîäãîòîâêà ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ ïðè êîëëåãèàëüíîì ïðèíÿòèè ðåøåíèé âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ñòàäèè:

     Ïîäãîòîâêà ìàòåðèàëîâ ê çàñåäàíèþ êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà.

     Âíåñåíèå ìàòåðèàëîâ íà ðàññìîòðåíèå êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà.

     Îáñóæäåíèå âîïðîñà (ïîäãîòîâëåííûõ ìàòåðèàëîâ) íà çàñåäàíèè êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà.

     Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ ïî ðàññìîòðåííûì ìàòåðèàëàì.