Документирование деятельности коллегиальных органов

3.4.5. èíôîðìèðóåò ïðè íåîáõîäèìîñòè ðóêîâîäèòåëÿ Ðîñðååñòðà î ïðèíÿòûõ íà çàñåäàíèÿõ êîëëåãèè ðåøåíèÿõ è î õîäå èõ ðåàëèçàöèè;

3.4.6. ïðèíèìàåò ðåøåíèå î ïðîâåäåíèè çàêðûòûõ çàñåäàíèé êîëëåãèè äëÿ ðàññìîòðåíèÿ âîïðîñîâ êîíôèäåíöèàëüíîãî õàðàêòåðà, à òàêæå çàòðàãèâàþùèõ ñâåäåíèÿ, ñîñòàâëÿþùèå ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó;

3.4.7. ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ î ïðîâåäåíèè âûåçäíûõ çàñåäàíèé êîëëåãèè, à òàêæå ñîâìåñòíûõ çàñåäàíèé ñ êîëëåãèàëüíûìè îðãàíàìè äðóãèõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè;

3.4.8. â îòñóòñòâèå ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèè åãî îáÿçàííîñòè âûïîëíÿåò îäèí èç çàìåñòèòåëåé ðóêîâîäèòåëÿ, èñïîëíÿþùèé îáÿçàííîñòè ðóêîâîäèòåëÿ Óïðàâëåíèÿ.

3.5. ×ëåíû êîëëåãèè:

3.5.1. èìåþò ïðàâî: âíîñèòü ïðåäëîæåíèÿ, çàìå÷àíèÿ è ïîïðàâêè ê ïðîåêòàì ïëàíîâ ðàáîòû êîëëåãèè, ïî ïîâåñòêå äíÿ è ïîðÿäêó ïðîâåäåíèÿ åå çàñåäàíèé; î ïðîâåäåíèè âíåî÷åðåäíûõ çàñåäàíèé êîëëåãèè; çíàêîìèòüñÿ ñ äîêóìåíòàìè, êàñàþùèìèñÿ ðàññìàòðèâàåìûõ ïðîáëåì, è ìàòåðèàëàìè îá èñïîëíåíèè ïðèíÿòûõ êîëëåãèåé ðåøåíèé; çàäàâàòü âîïðîñû äîêëàä÷èêó è âûñòóïàþùèì, âûñêàçûâàòü ñâîå ìíåíèå ïî ñóùåñòâó îáñóæäàåìûõ âîïðîñîâ, âíîñèòü çàìå÷àíèÿ è ïðåäëîæåíèÿ ïî ïðîåêòàì ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé çàñåäàíèÿ êîëëåãèè; ïðè íåîáõîäèìîñòè ïðè ãîëîñîâàíèè òðåáîâàòü âíåñåíèÿ îñîáîãî ìíåíèÿ â ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ ëèáî ïðèîáùåíèÿ ê ïðîòîêîëó îñîáîãî ìíåíèÿ, èçëîæåííîãî â ïèñüìåííîé ôîðìå;

3.5.2. îáëàäàþò ðàâíûìè ïðàâàìè ïðè îáñóæäåíèè âîïðîñîâ è ãîëîñîâàíèè;

3.5.3. ó÷àñòâóþò â îðãàíèçàöèè çàñåäàíèé êîëëåãèè, ïîäãîòîâêå ìàòåðèàëîâ ïî ðàññìàòðèâàåìûì âîïðîñàì, îðãàíèçàöèè âûïîëíåíèÿ ðåøåíèé êîëëåãèè, îñóùåñòâëÿþò êîíòðîëü çà èõ ðåàëèçàöèåé, èñïîëíÿþò ïîðó÷åíèÿ êîëëåãèè;

3.5.4. îáÿçàíû ëè÷íî ó÷àñòâîâàòü â çàñåäàíèÿõ êîëëåãèè è íå âïðàâå äåëåãèðîâàòü ñâîè ïîëíîìî÷èÿ äðóãèì ëèöàì.

Îñâîáîæäåíèå ÷ëåíîâ êîëëåãèè îò ó÷àñòèÿ â åå çàñåäàíèÿõ äîïóñêàåòñÿ ñ ðàçðåøåíèÿ ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèè èëè ëèöà, èñïîëíÿþùåãî åãî îáÿçàííîñòè. Ïðè ýòîì ÷ëåí êîëëåãèè âïðàâå ïðåäñòàâèòü ñâîå ìíåíèå ïî îáñóæäàåìûì âîïðîñàì â ïèñüìåííîì âèäå;

3.5.5. ÷ëåíû êîëëåãèè íå èìåþò èíûõ ïîëíîìî÷èé, êðîìå ïðåäóñìîòðåííûõ çàíèìàåìîé äîëæíîñòüþ.

3.6. Îòâåòñòâåííûé ñåêðåòàðü êîëëåãèè íå ÿâëÿåòñÿ ÷ëåíîì êîëëåãèè. 

IV. Îðãàíèçàöèÿ äåÿòåëüíîñòè êîëëåãèè

8. Êîëëåãèÿ ðàáîòàåò ïî ãîäîâîìó ïëàíó, óòâåðæäåííîìó ïðåäñåäàòåëåì êîëëåãèè. Ïðåäëîæåíèÿ â ïëàí ñ óêàçàíèåì êîíêðåòíûõ âîïðîñîâ, ñðîêîâ îáñóæäåíèÿ è äîêëàä÷èêîâ âíîñÿòñÿ ÷ëåíàìè êîëëåãèè, ðóêîâîäèòåëÿìè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ è ïîäâåäîìñòâåííûõ îðãàíèçàöèé.

                                                                             48

9. Îñíîâíîé ôîðìîé äåÿòåëüíîñòè êîëëåãèè ÿâëÿþòñÿ çàñåäàíèÿ. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîãóò ïðîâîäèòüñÿ âûåçäíûå è ñîâìåñòíûå çàñåäàíèÿ êîëëåãèè è êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ äðóãèõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ íèìè.

4.3. Ïî ðàññìîòðåííûì âîïðîñàì êîëëåãèÿ ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ. Âñå ðåøåíèÿ îòðàæàþòñÿ â ïðîòîêîëàõ çàñåäàíèé êîëëåãèè, êîòîðûå îáúÿâëÿþòñÿ ïðèêàçàìè Óïðàâëåíèÿ. Êîëëåãèÿ îðãàíèçóåò ðåàëèçàöèþ ðåøåíèé è îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà èõ èñïîëíåíèåì.

4.4. Äîêóìåíòàöèîííîå è îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå çàñåäàíèé êîëëåãèè îñóùåñòâëÿåò ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, êîíòðîëèðóåò âûïîëíåíèå ïëàíîâ ðàáîòû êîëëåãèè, îêàçûâàåò íåîáõîäèìóþ îðãàíèçàöèîííî-ìåòîäè÷åñêóþ ïîìîùü ïîäðàçäåëåíèÿì, ðàçðàáàòûâàþùèì ïðîåêòû ðåøåíèé è äðóãèõ ìàòåðèàëîâ ê çàñåäàíèþ êîëëåãèè (äàëåå – ïîäðàçäåëåíèÿ-èñïîëíèòåëè), ïðîâîäèò ïðåäâàðèòåëüíîå èçó÷åíèå ìàòåðèàëîâ íà ñîîòâåòñòâèå èõ ïðåäúÿâëÿåìûì òðåáîâàíèÿì, äàåò ðåêîìåíäàöèè ïî óñòðàíåíèþ íåäîñòàòêîâ.

4.5. Êîíòðîëü çà âûïîëíåíèåì ðåøåíèé êîëëåãèè ïî ôîðìå è ñðîêàì îñóùåñòâëÿåò ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, ïî ñóùåñòâó - îòâåòñòâåííûé çà åãî ðåàëèçàöèþ ÷ëåí êîëëåãèè.

4.6. Ê ïîäãîòîâêå è ïðîâåäåíèþ çàñåäàíèé êîëëåãèè, èõ äîêóìåíòàëüíîìó îôîðìëåíèþ, ôèíàíñîâîìó è ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîìó îáåñïå÷åíèþ â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ ìîãóò ïðèâëåêàòüñÿ ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ àïïàðàòà Óïðàâëåíèÿ, òåððèòîðèàëüíûå îòäåëû, ïîäâåäîìñòâåííûå îðãàíèçàöèè.²¹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

49

Ïðèëîæåíèå 7 

ÐÅÃËÀÌÅÍÒ

ðàáîòû êîëëåãèè Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè

(óòâåðæäåí ïðèêàçîì Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè îò 22.03.2010 ?33)

I. Ïëàíèðîâàíèå ðàáîòû êîëëåãèè

1.1. Ïëàíû ðàáîòû êîëëåãèè Óïðàâëåíèÿ Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå – êîëëåãèÿ) ñîñòàâëÿþòñÿ íà ãîä, ðàññìàòðèâàþòñÿ ÷ëåíàìè êîëëåãèè è óòâåðæäàþòñÿ åå ïðåäñåäàòåëåì.

1.2. Ïëàíèðîâàíèå ðàáîòû êîëëåãèè îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ îáùèìè ïðèíöèïàìè è òðåáîâàíèÿìè îðãàíèçàöèè ïëàíèðîâàíèÿ â Óïðàâëåíèè Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, êàäàñòðà è êàðòîãðàôèè ïî Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå - Óïðàâëåíèå).

Çàñåäàíèÿ êîëëåãèè ïëàíèðóþòñÿ è ïðîâîäÿòñÿ, êàê ïðàâèëî, åæåêâàðòàëüíî. Íà îäíîì çàñåäàíèè êîëëåãèè ðàññìàòðèâàåòñÿ íå áîëåå äâóõ îñíîâíûõ âîïðîñîâ.

 ïëàíå óêàçûâàþòñÿ òî÷íûå ôîðìóëèðîâêè âîïðîñîâ, âíîñèìûõ íà ðàññìîòðåíèå êîëëåãèè, ñðîêè èõ ðàññìîòðåíèÿ, ÷ëåíû êîëëåãèè, îòâåòñòâåííûå çà ïîäãîòîâêó âîïðîñîâ, ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ Óïðàâëåíèÿ, ðàçðàáàòûâàþùèå ïðîåêòû ðåøåíèé è äðóãèõ ìàòåðèàëîâ ê çàñåäàíèþ êîëëåãèè (äàëåå - ïîäðàçäåëåíèÿ-èñïîëíèòåëè).

1.3. Âîïðîñû äëÿ ðàññìîòðåíèÿ íà çàñåäàíèÿõ êîëëåãèè âíîñÿò ïðåäñåäàòåëü è ÷ëåíû êîëëåãèè, à òàêæå ðóêîâîäèòåëè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Óïðàâëåíèÿ, ïîäâåäîìñòâåííûõ Ðîñðååñòðó îðãàíèçàöèé íà òåððèòîðèè Òàìáîâñêîé îáëàñòè (äàëåå – ïîäâåäîìñòâåííûå îðãàíèçàöèè) ïî çàïðîñàì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

1.4. Ïðåäëîæåíèÿ ê ïðîåêòó ïëàíà ðàáîòû êîëëåãèè íà î÷åðåäíîé ãîä ïðåäñòàâëÿþòñÿ â ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåãî ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, äî 1 äåêàáðÿ òåêóùåãî ãîäà.

Ïðåäëîæåíèÿ ê ïðîåêòó ïëàíà äîëæíû ñîäåðæàòü: ôîðìóëèðîâêè âîïðîñîâ è ïðåäëàãàåìûå ñðîêè èõ ðàññìîòðåíèÿ; ôàìèëèè äîêëàä÷èêîâ è ëèö, îòâåòñòâåííûõ çà ïîäãîòîâêó âîïðîñîâ; íàèìåíîâàíèÿ ïîäðàçäåëåíèé-èñïîëíèòåëåé (ñîñòàâ êîìèññèè èëè ðàáî÷èõ ãðóïï).

1.5. Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïðîâåäåíèþ çàñåäàíèé ñîâìåñòíî ñ êîëëåãèàëüíûìè îðãàíàìè äðóãèõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè äîëæíû áûòü ïðåäâàðèòåëüíî ñ íèìè ñîãëàñîâàíû, à ïî âûåçäíûì çàñåäàíèÿì – ñ òåððèòîðèàëüíûì îòäåëîì ïî ìåñòó ïðîâåäåíèÿ çàñåäàíèÿ êîëëåãèè, à òàêæå ñî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèåì Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùèì ôóíêöèè ôèíàíñîâî – ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.

Ðåøåíèÿ î ïðîâåäåíèè ñîâìåñòíûõ çàñåäàíèé ñ êîëëåãèàëüíûìè îðãàíàìè äðóãèõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè ïîäëåæàò ïðåäâàðèòåëüíîìó ñîãëàñîâàíèþ ñî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèåì Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùèì ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

1.6. Ïîäãîòîâêà è ñîãëàñîâàíèå ïðîåêòà ïëàíà ðàáîòû êîëëåãèè âîçëàãàåòñÿ íà ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

1.7. Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå Óïðàâëåíèÿ, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííî-êîíòðîëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, ðàññûëàåò óòâåðæäåííûé ïëàí ÷ëåíàì êîëëåãèè è ðóêîâîäèòåëÿì ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.

1.8.  óòâåðæäåííûé ïëàí ðàáîòû êîëëåãèè ìîãóò âíîñèòüñÿ êîððåêòèâû, â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ïðîâîäÿòñÿ âíåî÷åðåäíûå çàñåäàíèÿ.

2. Ïîäãîòîâêà âîïðîñîâ ê çàñåäàíèÿì êîëëåãèè

50

2.1. Ïîäãîòîâêà âîïðîñîâ äëÿ ðàññìîòðåíèÿ íà çàñåäàíèè êîëëåãèè âêëþ÷àåò ãëóáîêèé è âñåñòîðîííèé àíàëèç ñóùåñòâà ïðîáëåìû, îöåíêó ýôôåêòèâíîñòè ðàíåå ïðèíÿòûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è ìåðîïðèÿòèé ïî èõ ðåàëèçàöèè, âûÿâëåíèå íåäîñòàòêîâ, óñëîâèé è ïðè÷èí, èõ ïîðîæäàþùèõ, ðàçðàáîòêó ïðåäëîæåíèé, íàïðàâëåííûõ íà óëó÷øåíèå ïîëîæåíèÿ äåë, ïðîãíîçèðóåìûå ðåçóëüòàòû îò èõ ðåàëèçàöèè.

 íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ îðãàíèçóåòñÿ ïðåäâàðèòåëüíàÿ ïðîâåðêà ñîñòîÿíèÿ äåë ïî ðàññìàòðèâàåìîé ïðîáëåìå íåïîñðåäñòâåííî â ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ Óïðàâëåíèÿ è ïîäâåäîìñòâåííûõ îðãàíèçàöèÿõ.

2.2. Ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå, îñóùåñòâëÿþùåå ôóíêöèè îðãàíèçàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ, ñîñòàâëÿåò ïëàí ìåðîïðèÿòèé ïî ïîäãîòîâêå çàñåäàíèÿ êîëëåãèè (ïðèëîæåíèå 1 ê Ðåãëàìåíòó), óòâåðæäàåò åãî ó ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèè, íàïðàâëÿåò êîïèþ âî âñå ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ, ó÷àñòâóþùèå â ðåàëèçàöèè äàííûõ âîïðîñîâ.

2.3. Ê çàñåäàíèÿì êîëëåãèè ïî îáñóæäàåìîìó âîïðîñó ãîòîâÿòñÿ ñëåäóþùèå ìàòåðèàëû:

- ñïðàâêà ïî îáñóæäàåìîìó âîïðîñó;

- ïðîåêòû ðåøåíèÿ êîëëåãèè è ïðèêàçà Óïðàâëåíèÿ, åãî îáúÿâëÿþùåãî, ëèáî ïðîòîêîëüíîãî ðåøåíèÿ êîëëåãèè, äðóãèõ äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ ðàññìîòðåíèþ íà çàñåäàíèè êîëëåãèè;

- ïðè íåîáõîäèìîñòè - ñïðàâêà îá èìåþùèõñÿ ïî ïðîåêòàì äîêóìåíòîâ ðàçíîãëàñèÿõ ñ îáîñíîâàíèåì îòêàçà â ðåàëèçàöèè çàìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé, ïîñòóïèâøèõ â õîäå ïîäãîòîâêè è ñîãëàñîâàíèÿ óêàçàííûõ ïðîåêòîâ;

- ñïèñîê ëèö, ïðèãëàøåííûõ íà çàñåäàíèå êîëëåãèè;

- ñïèñîê ëèö, âûñòóïàþùèõ íà çàñåäàíèè êîëëåãèè;

- èíûå äîêóìåíòû ïî óêàçàíèþ ïðåäñåäàòåëÿ êîëëåãèè;

2.3.1. ñïðàâêà äîëæíà ñîäåðæàòü êðàòêîå è îáúåêòèâíîå èçëîæåíèå ñóùåñòâà ðàññìàòðèâàåìîãî âîïðîñà, èìåþùèåñÿ íåäîñòàòêè íà äàííîì íàïðàâëåíèè ðàáîòû è èõ ïðè÷èíû, ïðîáëåìû è ñïîñîáû èõ ðàçðåøåíèÿ.