Документирование деятельности коллегиальных органов

     Ïî ïîëíîòå îñâåùåíèÿ õîäà îáñóæäåíèÿ âîïðîñîâ íà çàñåäàíèÿõ ïðîòîêîëû äåëÿòñÿ íà ïîëíûå è êðàòêèå.  êðàòêîì ïðîòîêîëå óêàçûâàþò ôàìèëèè äîêëàä÷èêà, òåìó äîêëàäà, ôàìèëèè âûñòóïàâøèõ, Ïîëó÷èòü ïðåäñòàâëåíèå î õàðàêòåðå çàìå÷àíèé, õîäå îáñóæäåíèÿ, ìíåíèÿõ, âûñêàçàííûõ â ïðåíèÿõ, ïî òàêîìó ïðîòîêîëó íåâîçìîæíî.

     Êðàòêèé ïðîòîêîë äîïóñòèì òîëüêî ïðè íàëè÷èè ñòåíîãðàìì èëè êîãäà òåêñòû äîêëàäîâ è âûñòóïëåíèé ïðèëàãàþòñÿ ê ïðîòîêîëó. Êðàòêî ïðîòîêîëèðóþòñÿ òàêæå îïåðàòèâíûå ñîâåùàíèÿ.

     Ðåøåíèÿ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ äîâîäÿòñÿ äî èñïîëíèòåëåé â âèäå ñàìîñòîÿòåëüíûõ äîêóìåíòî⠗ ïîñòàíîâëåíèé è ðåøåíèé.  ó÷ðåæäåíèÿõ, äåéñòâóþùèõ íà îñíîâå åäèíîíà÷àëèÿ, îíè ïðîâîäÿòñÿ â æèçíü ïðèêàçàìè.  îñòàëüíûõ ñëó÷àÿõ äåëàþòñÿ âûïèñêè èç ïðîòîêîëîâ.

38

Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû è èñòî÷íèêîâ. 

       

1. Àíäðååâà, Â.È. Äåëîïðîèçâîäñòâî: îðãàíèçàöèÿ è âåäåíèå. [Òåêñò]/Â.È.Àíäðååâà.-Ì.:Èçä-âî «ÊÍÎÐÓÑ», 2008.-256ñ.

       2. Àíäðååâà, Â.È. Äåëîïðîèçâîäñòâî. [Òåêñò]/Â.È.Àíäðååâà.-Ì.:Èçä-âî ÇÀÎ «ÁÈÇÍÅÑ-ØÊÎËÀ» ÈÍÒÅË-ÑÈÍÒÅÇ», 2003.-243ñ.

2.           3. Áàñàêîâ, Ì.È. Ñïðàâî÷íèê ñåêðåòàðÿ-ðåôåðåíòà. [Òåêñò]/ Ì.È.Áàñàêîâ.- Ðîñòîâ í/Ä.: Èçä-âî «ÈÍÔÐÀ-Ì», 2007.-480ñ.
3.       4. Áåëîâ, À.Í. Äåëîïðîèçâîäñòâî è äîêóìåíòîîáîðîò. [òåêñò]/À.Í. Áåëîâ, À.À. Áåëîâ.- Ì.:èçä-âî «ÝÊÑÌλ, 2007.-560ñ.
4.   5.  Âîðîâ÷åíêî, Ë.Â. Ñòèëü è òåõíèêà ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà.[Òåêñò];ó÷åá.ïîñîáèå/Ë.Â. Âîðîâ÷åíêî;Ìèí-âî êóëüòóðû ÐÔ;ÔÃÎÓ ÂÏÎ «ÑÃÀÊÈ».- Ñàìàðà: Ñàìàð.ãîñ.àêàä.êóëüòóðû è èñêóññòâ, 2009.-233ñ.
5.         6.  Ãàëàõîâ, È.Ê. Ñåêðåòàðñêîå äåëî. [Òåêñò]/ Â.Â. Ãàëàõîâ, È.Ê. Êîðíååâ [è äðóãèå].-Ì.: Èçä-âî «ÏÐÎÑÏÅÊÒ»,2008.-608ñ.

               7. Êèðñàíîâà, Ì.Â. Êóðñ äåëîïðîèçâîäñòâà: äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ. [Òåêñò]:ó÷åá. ïîñîáèå/Ì.Â. Êèðñàíîâà, Þ.Ì. Àêñ¸íîâ. -2-å èçä., èñïð.-Ì.:ÈÍÔÐÀ-Ì; Íîâîñèáèðñê:Ñèáèðñêîå ñîãëàøåíèå, 2001.-288ñ.

                8.  Êóðäëåâà, Â.À. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè. [Òåêñò]/Â.À. Êóðäëåâà.-Ì.: Èçä-âî «ÈÍÔÐÀ-Ì», 2002.-592ñ.

                  9. Êóçíåöîâà, Ò. Â. Ñåêðåòàðñêîå äåëî[Òåêñò] /Ò. Â. Êóçíåöîâà, Ã. À. Ñåðîâà, Â. È. Àíäðååâà, Í. À. Ëèòâèíöåâà. - Ì.: æóðí. "Ñåêðåòàðñêîå äåëî", 1996. - 490 ñ.: èì. - (Ñïåö. âûï. Æóðí. "Ñåêðåòàðñêîå äåëî", 1996, ?2).

                  10.  Êóðèöêèé, Á. ß. Îðãàíèçàöèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ â îôèñå [Òåêñò]. - ÑÏá: BVH, 1997. -232ñ.     

         11. Êóðíîñêèíà, Î.Ã. Ñîâðåìåííîå äåëîïðîèçâîäñòâî êîìïàíèè:ïîñòàíîâêà è âåäåíèå [Òåêñò]/Î.Ã.Êóðíîñêèíà.-Ì.:Èçä-âî «ÀËÜÔÀ-ÏÐÅÑÑ», 2005.-208ñ.

              12. Êóçíåöîâ, È.Í. Ñåêðåòàðñêîå äåëî[Òåêñò]/È.Í. Êóçíåöîâ.-Ì.: Èçä-âî «ÀÑÒ.ÕÀÐÂÅÑÒ», 2008.-480ñ.

         13. Ëàðüêîâ, Í.Ñ. Äîêóìåíòîâåäåíèå. [Òåêñò]/Í.Ñ. Ëàðüêîâ. Ó÷åá.ïîñîá.÷.1.//http://aleho.narod./dokument/

                14.  Ðàçäîðîæíûé, À.À. Äîêóìåíòèðîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè [Òåêñò]ó÷åáíîå ïîñîáèå,Ì., Èçä-âî «ÈÍÔÐÀ-Ì», 2009.-304ñ.

            15. Îõîòíèêîâ, À.Â. Äîêóìåíòîâåäåíèå è äåëîïðîèçâîäñòâî. [Òåêñò] ó÷åá.ïîñîáèå/À.Â. Îõîòíèêîâ, Å.À. Áóëàâèíà, Ì., èçä-âî ÈÊÖ «ÌàðÒ»; Ðîñòîâ-í/Ä, 2005.- 304ñ.

16. ßíêîâñêàÿ Â.Ô.  Ñåêðåòàðü-ðåôåðåíò, ?3.2005. æóðíàë ñïåöâûïóñê.
17.   ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ [Òåêñò]. – Ââåä. 2003-07-01. – Ì.: ÈÏÊ Èçä-âî ñòàíäàðòîâ, 2003. – 11 ñ.

            18. Êóçíåöîâà, Ò.Â. Ìåòîäû àíàëèçà ðåçóëüòàòîâ îáñëåäîâàíèÿ îðãàíèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà [Òåêñò] / Ò.Â.Êóçíåöîâà // Äåëîïðîèçâîäñòâî. – 2004 - ? 4. – Ñ.19-28.

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     40

     Ïðèëîæåíèå 1

Ôîðìóëÿð - îáðàçåö ïðîòîêîëà.

Íàèìåíîâàíèå ìèíèñòåðñòâà

èëè âåäîìñòâà 

ÍÀÈÌÅÍÎÂÀÍÈÅ ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÈ 

Íàèìåíîâàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ 

Ïðîòîêîë 

00.00.00             ?00 

Ìåñòî èçäàíèÿ (ãîðîä) 

Ñîáðàíèå òðóäîâîãî êîëëåêòèâà 

Ïðåäñåäàòåëü                               Ôàìèëèÿ È. Î.

Ñåêðåòàðü                               Ôàìèëèÿ È. Î.

Ïðèñóòñòâîâàëè                               Ôàìèëèè È. Î. ÷ëåíîâ                                    êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà. 
 

Ïîâåñòêà äíÿ

  1. Î ÷åì ñëóøàåòñÿ âîïðîñ. Äîêëàä (îò÷åò, ñîîáùåíèå), íàçâàíèå äîëæíîñòè, Ôàìèëèÿ

È. Î. â ðîäèòåëüíîì ïàäåæå.

  2.   Î ÷åì (äàëåå, êàê â ï. 1.). 

1. ÑËÓØÀËÈ

   È. Î. Ôàìèëèÿ - Çàïèñü äîêëàäà èëè - (Òåêñò äîêëàäà ïðèëàãàåòñÿ).

ÂÛÑÒÓÏÈËÈ

   È. Î. Ôàìèëèÿ - Çàïèñü âûñòóïëåíèÿ (Òåêñò âûñòóïëåíèÿ ïðèëàãàåòñÿ).

ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ

   1.1. Ïîñòàíîâëÿþùàÿ ÷àñòü ïî ñõåìå: äåéñòâèå - èñïîëíèòåëü - ñðîê.

2. ÑËÓØÀËÈ

   Ðàññìîòðåíèå âòîðîãî âîïðîñà ïîâåñòêè äíÿ ïî ñõåìå ïåðâîãî âîïðîñà. 
 
 

Ïðåäñåäàòåëü                            Ïîäïèñü                   È.Î.Ôàìèëèÿ 

Ñåêðåòàðü                               Ïîäïèñü                   È.Î.Ôàìèëèÿ  ¹⁷ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

41

Ïðèëîæåíèå 2

Ïðèìåð ïðîòîêîëà.

Ïåäàãîãè÷åñêîå îáùåñòâî ÐÔ 

ÑÅÊÖÈß ÑÒÅÍÎÃÐÀÔÈÈ

È ÌÀØÈÍÎÏÈÑÈ 

ÏÐÎÒÎÊÎË 

23.03.93 ? 2 

Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 

Ñîâåùàíèå ïðåïîäàâàòåëåé

ñòåíîãðàôèè, ìàøèíîïèñè 
 

Ïðåäñåäàòåëü                 Îâ÷èííèêîâàË.Ë.

Ñåêðåòàðü                 Íîâèêîâà Å.Î.

Ïðèñóòñòâîâàëè                 25 ÷åëîâåê (ñïèñîê ïðèëàãàåòñÿ) 
 

Ïîâåñòêà äíÿ

   1. Î âñåðîññèéñêîì ñîâåùàíèè ïðåïîäàâàòåëåé ñòåíîãðàôèè è ìàøèíîïèñè ïèñüìå

Öåíòðàëüíîãî Ñîâåòà ïåäàãîãè÷åñêîãî îáùåñòâà. Èíôîðìàöèÿ ïðåïîäàâàòåëÿ ñòåíîãðàôèè Èâàíîâîé Å. Ï.

   2. Îá îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Äîêëàä çàâåäóþùåé îòäåëîì

ïåðåïå÷àòêè è ðàçìíîæåíèÿ ðóêîïèñåé èçäàòåëüñòâà "Èñêðà" Êàðïîâîé À.È. 

1. ÑËÓØÀËÈ

Å. Ï. Èâàíîâà - Íà ñîâåùàíèè â Ìîñêâå ðåøàëèñü îðãàíèçàöèîííûå è ìåòîäè÷åñêèå âîïðîñû

ïðåïîäàâàíèÿ ñòåíîãðàôèè è ìàøèíîïèñè. Ïðåäëàãàåòñÿ îðãàíèçîâàòü íà ìåñòàõ êîíêóðñû íà

ëó÷øóþ ñòåíîãðàôèñòêó è ìàøèíèñòêó.

ÂÛÑÒÓÏÈËÈ

À. Ñ. Îðëîâà - Äëÿ ïðîâåäåíèÿ ðèòìè÷åñêèõ òðåíèðîâîê ïî ìàøèíîïèñè ðåêîìåíäóåòñÿ

èñïîëüçîâàòü ìóçûêàëüíîå ñîïðîâîæäåíèå.

Å. È. Àíòîíîâà - Íà óðîêàõ ñòåíîãðàôèè ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü ìàòåðèàë, âêëþ÷àþùèé

ñîêðàùåíèÿ ïî îòðàñëÿì íàóêè, òåõíèêè,

íàðîäíîãî õîçÿéñòâà. Íåîáõîäèìî íàëàäèòü âûïóñê ñîîòâåòñòâóþùèõ ñïðàâî÷íèêîâ.

ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ

1.1. Ïîçíàêîìèòü ïðåïîäàâàòåëåé êóðñîâ, øêîë, ÏÒÓ ñ ðåêîìåíäàöèÿìè Öåíòðàëüíîãî

Ñîâåòà ïåäàãîãè÷åñêîãî îáùåñòâà ÐÔ.

1.2. Ââåñòè â ïëàíû ñëåäóþùåãî ó÷åáíîãî ãîäà èçìåíåíèÿ ïî ìåòîäèêå îáó÷åíèÿ

ñòåíîãðàôèè íà îñíîâå íîâîãî ó÷åáíèêà. 

2. ÑËÓØÀËÈ

Îôîðìëÿþò òàê æå, êàê ïåðâûé âîïðîñ.

  

Ïðåäñåäàòåëü                   Ïîäïèñü                     Ë.Ï.Îâ÷èííèêîâà 

Ñåêðåòàðü                      Ïîäïèñü                     Å.Î.Íîâèêîâà 
 
 

42

Ïðèëîæåíèå 3

Ïðèìåð âûïèñêè èç ïðîòîêîëà.

Ïåäàãîãè÷åñêîå îáùåñòâî ÐÔ 

ÑÅÊÖÈß ÑÒÅÍÎÃÐÀÔÈÈ

È ÌÀØÈÍÎÏÈÑÈ 

ÂÛÏÈÑÊÀ ÈÇ ÏÐÎÒÎÊÎËÀ 

23.03.93 ?2 

Ñàíêò-Ïåòåðáóðã 

Ñîâåùàíèå ïðåïîäàâàòåëåé

ñòåíîãðàôèè, ìàøèíîïèñè 

Ïðåäñåäàòåëü                       Îâ÷èííèêîâà Ë.Ë

Ñåêðåòàðü                       Íîâèêîâà Å.Î.

Ïðèñóòñòâîâàëè                       25 ÷åëîâåê (ñïèñîê ïðèëàãàåòñÿ) 
 

Ïîâåñòêà äíÿ

1. Î âñåðîññèéñêîì ñîâåùàíèè ïðåïîäàâàòåëåé ñòåíîãðàôèè è ìàøèíîïèñè I ïèñüìå

Öåíòðàëüíîãî Ñîâåòà ïåäàãîãè÷åñêîãî îáùåñòâà. Èíôîðìàöèÿ ïðåïîäàâàòåëÿ ñòåíîãðàôèè

Èâàíîâîé Å.Ï.

2. Îá îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Äîêëàä çàâåäóþùåé îòäåëîì

ïåðåïå÷àòêè è ðàçìíîæåíèÿ ðóêîïèñåé èçäàòåëüñòâà "Èñêðà" Êàðïîâîé À.È. 

ÑËÓØÀËÈ

Å. Ï. Èâàíîâà - Äîêëàä ïðèëàãàåòñÿ.

ÏÎÑÒÀÍÎÂÈËÈ

1.2. Ââåñòè â ïëàíû ñëåäóþùåãî ó÷åáíîãî ãîäà èçìåíåíèÿ ïî ìåòîäèêå îáó÷åíèÿ

ñòåíîãðàôèè íà îñíîâå íîâîãî ó÷åáíèêà 
 

Ïðåäñåäàòåëü            Ïîäïèñü                    Ë.Ï. Îâ÷èííèêîâà       

Ñåêðåòàðü               Ïîäïèñü                    Å. Î. Íîâèêîâà