Облік інветнтаризаційної роботи

Нормативний документ

Дата проведення інвентаризації

1

2

Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні. Верховна Рада України, Закон вiд 16.07.1999 № 996-XIV.

Цей Закон визначає правові  засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.

Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну від 11.08.1994 р. № 69.

Інструкція визначає основні положення  по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків.

Постанова КМУ «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності»від 28.02.2000 р. № 419.

Постанова визначає порядок подання  фінансової звітності.

Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших  статей балансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.1998 р. № 90.

Дана Інструкція встановлює єдині  вимоги щодо порядку інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших  статей балансу міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами і організаціями, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів.

Інструкція з бухгалтерського  обліку основних засобів і нематеріальних активів банків України, затверджена постановою Правління НБУ від 20.12.2005 р. № 480.

Ця Інструкція визначає методологічні  засади формування в бухгалтерському  обліку інформації про операції з  основними засобами, іншими необоротними матеріальними активами та з нематеріальними  активами банків України.

Інструкція про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затверджена наказом Міністерства фінансів від 06.04.1998 р. № 84.

Ця Інструкція, розроблена у зв'язку з уведенням у дію Закону України від 18 листопада 1997 року N 637/97-ВР «Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними», встановлює порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, виробів з них та виробів, що їх містять.

Положення про ведення касових  операцій у національній валюті в  Україні, затверджене постановою Правління  НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

Це Положення розроблено відповідно до статті 33 Закону України «Про Національний банк України», визначає порядок ведення касових операцій у національній валюті України підприємствами (підприємцями), а також окремі питання організації банками роботи з готівкою.

Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.1993 р. № 158.

Це Положення визначає порядок  проведення інвентаризації майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), та оформлення її результатів.

Методика проведення інвентаризації об’єктів державної власності, затверджена  постановою КМУ від 30.11.2005 р. № 1121.

Ця Методика визначає механізм проведення інвентаризації державного майна та упорядкування обліку юридичних  осіб з метою формування Єдиного реєстру об'єктів державної власності.

Порядок № 116 - Постанова КМУ  «Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей»від 22.01.1996 р. № 116.

Цей порядок встановлює механізм визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, крім орогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей.

План рахунків бухгалтерського  обліку активів, власного капіталу, зобов’язань  і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291.

План рахунків бухгалтерського  обліку є переліком рахунків і  схем реєстрації та групування на них  фактів фінансово-господарської діяльності (кореспонденція рахунків) у бухгалтерському обліку. У ньому за десятковою системою наведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою - номер синтетичного рахунку, третьою - номер субрахунку. Контирування документів первинного обліку, ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосуванням, щонайменше, коду класу й коду синтетичного рахунку.

Інструкція з застосування Плану  рахунків бухгалтерського обліку активів, власного капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291.

Ця Інструкція встановлює призначення  і порядок ведення рахунків бухгалтерського  обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб. Ведення позабалансових рахунків здійснюється за простою системою (без застосування методу подвійного запису).

№ п/п

Вид (форма) документа

Мета створення документа

1

2

3

1

Наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії

У зв'язку з необхідністю контролю за робочими інвентаризаційними комісіями (для профілактичної роботи із забезпечення схоронності цінностей на підприємстві; здійснення контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій; вибіркових інвентаризацій у міжінвентаризаційний період, визначення інвентаризаційних різниць тощо)

2

Накази про проведення інвентаризацій у звітному році (відповідно до облікової  політики підприємства)

Для визначення строків і місця  проведення інвентаризацій, призначення  робочих інвентаризаційних комісій  з метою перевірки наявності  та схоронності цінностей підприємства в місцях зберігання та виробництва

3

Розписка матеріально відповідальної особи (перед початком проведення інвентаризації)

На підтвердження того, що матеріально  відповідальною особою на момент початку  інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтерію та всі матеріальні цінності, довірені їй для зберігання, знаходяться у приміщеннях складів або інших місцях

4

Інвентаризаційні описи, акти інвентаризації, звіряльні відомості, відомість  результатів інвентаризації

Для відображення в документації результатів перевірки наявності та якості цінностей за місцями їх зберігання та матеріально відповідальними особами, їх відповідності даним бухгалтерського обліку, списання в обліку у встановленому порядку інвентаризаційних різниць

5

Акт звіряння розрахунків (з кожним контрагентом). Довідка до акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками  та іншими дебіторами та кредиторами (додаток  до форми Інв.-17)

На підтвердження заборгованості та вжиття заходів для її погашення (у разі необхідності). Оформляється при виявленні під час інвентаризації заборгованості зі строком позовної давності, що минув (Цивільним кодексом установлено такий строк у 3 роки), для вжиття заходів щодо її погашення (списання в обліку) і покарання винних у пропуску строків позовної давності

6

Акти на списання не придатного до вживання майна. Акти на знищення (або  передачу в утильсировину) списаного непридатного майна

На списання непридатного майна (при  бою, ветхості, поламанні тощо) для  недопущення повторного його обліку та приховання недостач при розкраданнях. На підтвердження дійсності списання в обліку непридатного майна

7

Опис залежалих і не використовуваних на підприємстві (більше 12 місяців) цінностей

Для прийняття рішень щодо реалізації залежалих цінностей для того, щоб виручені від їх продажу кошти направити на необхідне у виробництві і надалі не допускати закупівлі не використовуваних підприємством цінностей, тим самим виключити непродуктивні витрати

8

Акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей

3 метою контролю над правильністю  проведених інвентаризацій робочими  комісіями, щоб не допустити  неправильних результатів інвентаризації, особливо за найціннішими матеріальними  ресурсами, які мають підвищений  попит

9

Книга реєстрації контрольних перевірок інвентаризації

Для фіксування даних про місця  перевірок, дату їх початку та закінчення, осіб, які здійснили контрольну перевірку. Указуються прізвища матеріально відповідальних осіб, які цінності перевірялися та результати контрольної перевірки (недостачі, надлишки)

10

Протокол засідання інвентаризаційної  комісії (додаються документи про  проведену інвентаризацію)

Для відображення результатів інвентаризації, висновку за ними, рекомендацій комісії: щодо списання інвентаризаційних різниць, урегулювання непідтверджених заборгованостей, списання заборгованості зі строком позовної давності, що минув, можливого притягнення до відповідальності винних у недостачах тощо

11

Наказ(розпорядження) керівника про  затвердження результатів інвентаризації

Як розпорядчий документ для бухгалтерії на оформлення первинних документів і проведення в обліку операцій з відображення результатів інвентаризації (списання недостач, оприбуткування надлишків, зарахування пересортиці, списання заборгованості тощо)

12

Бухгалтерська довідка

Як підстава для відображення за рахунками бухгалтерського обліку результатів проведеної інвентаризації: коригування інвентаризаційних  різниць, зарахування та списання заборгованостей, списання непридатного майна тощо