Управление персоналом на предприятии

 

Повышение квалификации специалистов должно осуществляться в  ПООО «Биокрус»

прежде всего  в целях изучения новейших достижений отечественной и зарубежной

науки и техники, эффективных методов планирования и экономического

стимулирования, научной  организации труда и управления с использованием

вычислительной  техники, средств автоматизации  механизации производственных

процессов и широкого обмена научным и производственно-техническим  опытом.

Скорость и эффективность  внедрения достижений научно-технического прогресса в

значительной степени  зависят от нацеленности сотрудников  ПООО «Биокрус» на

освоение высших научно-технических достижений.

Повышение квалификации руководящих работников и специалистов ПООО «Биокрус»

должно осуществляться в ведомственных и межотраслевых  институтах повышения

квалификации (ИПК); на курсах при министерствах и  предприятиях; в филиалах

институтов повышения  квалификации, создаваемых на крупных  предприятиях; на

факультетах повышения  квалификации при высших учебных  заведениях. Обучение в

институтах, на курсах и факультетах повышения квалификации должно

производиться преимущественно  с отрывом от производства на срок до трех

месяцев. Периодичность  обучения через каждые пять лет. Кроме  того, необходимо

обеспечивать переподготовку специалистов и руководящих кадров по мере

производственной  необходимости.

Учеба в системе  повышения квалификации отличается от традиционного учебного

процесса как  по содержанию, так и по методам  и формам обучения. Это связано  с

его целью, и с  контингентом слушателей.

Характерными для  системы повышения квалификации является внедрение в учебный

процесс активных методов обучения: проведение деловых  игр и практических

занятий, изучение конкретных ситуаций и т.д. большое  значение в настоящее

время имеет повышение  квалификации в области систем программного управления

промышленными установками  и робототехническими комплексами; комплексной

автоматизации производственных процессов и систем управления гибкими

автоматизированными производствами.

Время обучения руководителей  и специалистов в институтах, на курсах и

факультетах повышения  квалификации засчитывается в общий  и непрерывный стаж

работы, дающий право  на отпуск и вознаграждение за выслугу  лет.

Основная работа, которая проводится с кадровыми  резервами – это обучение

непосредственно на рабочем месте. Так, в ходе этой работы происходит обучение

новым формам продажи, способам изучения рынка, использованию  новых достижений

техники.

Кроме того, необходимым  условием успешного совершенствования  организации

подготовки рабочих  кадров в ПООО «Биокрус» является совершенствование учебных

планов. Они должны отвечать следующим требованиям:

1) Последовательности. Учебный план должен содержать  перечень учебных

предметов, подлежащих изучению в строгой последовательности от теоретического

к практическому  обучению; в нем следует определить учебное время по каждому

разделу;

2) Конкретности  по профессиям. В учебном плане  отражаются основные цели и

задачи обучения в соответствии с требованиями тарифно-квалификационного

справочника, чтобы  учебный план и программы обеспечивали постепенный рост

квалификации рабочего по каждой специальности;

3) Рациональности. В соответствии с уровнем подготовки  обучающихся учебные

планы должны содействовать  расширению круга знаний обучающихся, стимулировать

их стремление к рационализации труда для достижения повышенных технико-

экономических показателей.

Главной причиной слабого обучения кадров непосредственно  на производстве по

теории и практике является недостаточность времени  для изучения предметов.

Поэтому следует  увеличить срок обучения работников непосредственно в ПООО

«Биокрус», в ходе практической деятельности и реализации работниками своих

знаний на практике. Предполагается, что на теоретическую  часть нужно отводить

не менее 50% общего времени обучения, что дает возможность  подготовить

рабочих высокой  квалификации.

Важное значение при подготовке кадров на ПООО «Биокрус»  имеет организация

оценки знаний и навыков обучающихся.

Уделяя должное  внимание профессиональной подготовке и переподготовке

сотрудников, следует  помнить, что наглядное преподавание на рабочем месте

гораздо эффективней  теоретических лекций [2, c.281].

Кроме  того, чтобы  создать на предприятии систему, позволяющую эффективно

использовать потенциал  каждого сотрудника и повысить его  квалификацию

необходимо предусмотреть  должность менеджера по персоналу (на полставки),

который будет  подчинятся директору (приложение 6).

Так, согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь

«Профессии рабочих  и должности служащих», утвержденным приказом Белстандарта

от 30 декабря 1996 г. № 234 на менеджера по персоналу возлагаются  следующие

функции:

1) организация  работы по формированию, использованию  и развитию персонала;

2) участие в  формировании кадровой политики  организации, планировании

социального развития;

3) организация  обучения персонала, повышения  квалификации сотрудников;

4) контроль за  соблюдением норм трудового законодательства  в работе с

персоналом;

5) оказание методической  помощи и консультационных услуг  руководителям

подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;

6) ведение кадровой  документации;

Для выполнения возложенных  на него функций менеджер по персоналу  осуществляет

следующие обязанности:

1. организует работу  с персоналом в соответствии  с общими целями развития

организации и  конкретными направлениями кадровой политики для достижения

эффективного использования  и профессионального совершенствования работников;

2. обеспечивает  укомплектование организации работниками  необходимых

профессий, специальностей и квалификации;

3. определяет потребность  в персонале, изучает рынок  труда с целью

определения возможных  источников обеспечения необходимыми кадрами;

4. организует подбор  кадров, проводит собеседование  с нанимающимися на

работу, в том  числе с выпускниками учебных  заведений с целью комплектования

штата работников;

5. организует обучение  персонала, координирует работу  по повышению

квалификации сотрудников  и развитию их деловой карьеры;

6. обеспечивает  доведение информации по кадровым  вопросам и важнейшим

кадровым решениям до всех работников;

7. организует проведение  оценки результатов трудовой  деятельности

работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных  должностей;

8. совместно с  руководителями структурных подразделений  участвует в принятии

решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в

должности, наложения  административных взысканий, а также  увольнения

работников;

9. разрабатывает  систему оценки деловых и личностных  качеств работников,

мотивации их должностного уровня;

10. консультирует  руководителей разных уровней  по вопросам организации

управления персоналом;

11. принимает участие  в планировании социального развития  коллектива,

разрешения трудовых споров и конфликтов;

12. организует составление  и оформление трудовых договоров  (контрактов),

ведение личных дел  работников и другой кадровой документации.

Менеджер по персоналу  должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия,

учреждения, организации  по управлению персоналом, трудовое законодательство

Республики Беларусь;

основы рыночной экономики, предпринимательства и  ведения бизнеса, конъюнктуру

рынка рабочей  силы и образовательных услуг, порядок  ценообразования и

налогообложения, основы маркетинга;

современные концепции  управления персоналом основы трудовой мотивации и

системы оценки персонала;

формы и методы обучения и повышения квалификации кадров, порядок разработки

трудовых договоров (контрактов);

методы и организацию  менеджмента, основы технологии производства и

перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру

управления и  их кадровый состав;

основы общей  и социальной психологии, социологии и психологии труда;

передовой отечественный  и зарубежный опыт в области управления персоналом;

методы обработки  информации с применением современных  технических средств,

коммуникаций и  связи, вычислительной техники;

правила и нормы  охраны труда и пожарной безопасности.

Эффективность принятия менеджера по персоналу определим  на основании затрат

связанных с введением  новой должности, в первую очередь  расходов на зарплату,

и исходя из роста  экономико-финансовых показателей (балансовой прибыли за

минусом дополнительных расходов). Так, балансовая прибыль  за 8 месяцев 2004

года составила 9232 тыс.руб. Зарплата менеджера по персоналу, работающего на

полставки запланирована  в размере 120 тыс.руб. Дополнительные месячные

расходы на канцелярские товары запланированы в размере 5 тыс.руб. На

предприятии не имеется  свободных помещений, поэтому менеджер по персоналу

будет размещен в  комнате директора. Кроме того, в  комнате директора имеется

круглый стол для  совещаний, который позволит менеджеру  по персоналу проводить

работу с коллективом  и в тоже время находится в  постоянном контакте с

директором, чтобы  координировать свою работу.

Эффективность рассчитаем на основе 30% увеличения балансовой прибыли  ПООО

«Биокрус» за счет введения должности менеджера по персоналу. Основанием для

прогнозирования данного увеличения является снижение потерь рабочего времени

и повышение производительности труда.

Расчет эффективности  произведем  на 8 месяцев 2005 года: