Облік і аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом та їх комп’ютеризація (на прикладі Філії «Вінницький райавтодор»)

  У  2-му розділі зазначається структура бухгалтерії на філії «Вінницький райавтодор», за якої видно, що працівники бухгалтерії підпорядковані лише своєму безпосередньому керівнику – головному бухгалтеру; посадові обов’язки працівників бухгалтерії, описуються  деякі моменти з наказу про облікову політику філії, та подано графік документообігу філії «Вінницький райавтодор».

  Третій  розділ розкриває організаційно-інформаційне  забезпечення обліку операцій, пов’язаних  з інвентаризаційним процесом. Дане підприємство використовує програму «1С:Бухгалтерія 7.7» - це типовий представник програм із сімейства програм 1С. Вона призначена для рішення широкого кола задач по веденню бухгалтерського обліку. Ця програма зручна у веденні обліку, так як в ній кожна проводка здійснюється на підставі первинного документа, що є одним із основних принципів бухгалтерського обліку. В програмі «1С» повинен бути налаштований журнал операцій. Основними складовими якого є такі реквізити: дата операцій, рахунок дебету і кредиту, субконто по дебету і кредиту, кількість, сума операцій, сума в валюті, текст операцій, номер журнала операцій.

  Аналіз  запасів, за якими проводиться  інвентаризація на підприємстві  говорить про те, що На філії «Вінницький райавтодор» виробничі запаси за призначенням класифікують за такими групами: 1) сировина й основні матеріали. До них належать предмети праці, за допомогою яких відбувається надання послуг підприємства (наприклад, щебінь, відсів, бітум); 2) допоміжні матеріали. До них належать матеріали, які або приєднуються до основних матеріалів, щоб надати їм визначеної якості (наприклад, фарба для дорожніх знаків), або знаряддя виробництва, що витрачаються в прцесі роботи (наприклад, мастильні матеріали), або ті, що витрачаються для обслуговування процесу виробництва (наприклад, канцелярське приладдя, бланки обліку, електричні лампочки); 3) куповані напівфабрикати та комплектуючі вироби складаються із витрат на придбання купованих напівфабрикатів та комплектуючих виробів, використовуваних при виробництві продукції даного підприємства. Напівфабрикат повинен пройти одну або декілька стадій обробки, перш ніж стати готовим виробом для подальшого використання. До  купованих напівфабрикатів відносяться вироби, одержувані за відповідними поставками (наприклад, стовпи для дорожніх знаків, після закупівлі деревини, обробляють на деревообробних станках); 4) паливо. Економічно цей вид матеріалів належить до допоміжних матеріалів, але відокремлюється в обліку у зв’зку з його значною роллю у народному господарстві і великою часткою у загальних витратах матеріалів. Паливо  використовується: а) для технологічних потреб, коли воно використовується безпосередньо у технологічному процесі і зумовлює якісну зміну матеріалів (наприклад, бензин, дизпаливо); б) для енергетичних потреб, коли паливо сприяє для виробітку теплової енергії (наприклад, асфальтобетонний завод працює за допомогою газу); в) для господарських потреб (наприклад, для обігрівання приміщення цехів, контори підприємства); 5) тара і тарні матеріали. До цієї групи належать предмети, призначені для пакування матеріалів. На нашому підприємстві існує тара лише одноразового використання і в особливу групу не виокремлюється та входить до собівартості тарних матеріалів (наприклад, жерстяні банки та відра з фарбою); 6) будівельні матеріали. До них належать будівельні матеріали, конструкції, деталі, обладнання, що підлягають встановленню на об’єктах, які будуються (реконструюються), інші матеріальні цінності, призначені для потреб капітального будівництва (наприклад, заготовки плит для подальшого монтажу павільйонів); 7) матеріали сільськогосподарського призначення. До складу цієї групи входять насіння, посадковий матеріал (наприклад, насіння трави для посіву при укріплення откосів).

  Автоматизація операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом розкриває такі документи як «Приходная накладная», «Списание ТМЦ», «Перемещение».   Вихідними даними для бухгалтерії філії «Вінницький райавтодор» є проведення, введені у журнал господарських операцій. Журнал проведень відображає список типових проведень, що належать різним операціям. Типові операції призначені для спрощення введення проведень. За їх допомогою можна автоматизувати введення стандартних або операцій, що часто використовуються, та друкувати необхідні первинні документи. Аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом відокремлює основні завдання інвентаризації в ході аудиту, а саме:виявлення фактичної наявності основних засобів, нематеріальних активів, запасів, грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі; встановлення лишку або нестачі запасів і коштів шляхом зіствлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку; виявлення запасів, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також правил утримання та експлуатації основних засобів; перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних засобів, нематеріальних активів, запасів, цінних паперів і фінансових вкладень; сум грошових коштів у касах, на поточному, валютному та інших рахунках в банківських установах; грошових коштів у дорозі, дебіторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, однорідних елементів об’єкта майна та резервів наступних витрат і платежів.

  Суб’єктами  інвентаризації в ході аудиту  може бути аудитор або на його прохання створена клієнтом інвентаризаційна комісія. При цьому аудитор може бути головою інвентаризаційної комісії, її членом, або просто спостерігати за діяльністю інвентаризаційної комісії.

  Завдання  інвентаризаційної комісії – безпосереднє проведення інвентаризації в місцях зберігання і виробництва запасів, грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів.

  Четвертий  розділ розповідає про охорону  праці на філії «Вінницький  райавтодор». Охорона праці –  це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів, спрямованих на збереження здоров’я та працездатності людини в процесі праці. Досліджено шкідливі умови праці електрозварювальника, акумуляторника та машиніста автогудронатора.

  Загалом  робота філії «Вінницький райавтодор»  дость успішна. Але доречно  було б підвищити рівень кваліфікації  працівників та провести атестацію  робочих місць і надати пільги  працівникам на небезпечних ділянках. Також слід провести аудит на підприємстві. 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

1. Бодюк А.В. «Методологічні й нормативно правові  аспекти аудиту підприємницької  діяльності», Київ 2005 р.
2. Білуха М.Т. «Курс аудиту»
3. Бутинець Ф.Ф. „Бухгалтерський фінансовий облік” Житомир ПП „Рута” 2001 р.
4. Бутинець Ф.Ф. “ Бухгалтерський   облік” Житомир ПП “Рута” 2001 р.
5. Бутинець Ф.Ф.“Теорія бухгалтерського обліку” Житомир ПП “Рута” 2003 р.
6. Бутинець Ф.Ф. «Інформаційні системи бухгалтерського обліку» Житомир, ПП “Рута”, 2003 р.
7. Бутинець Ф.Ф., Горецька Л.А.  “Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах” Житомир ПП “Рута” 2002 р.
8. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевська Л.В. „Бухгалтерський управлінський облік ” Житомир ПП „Рута” 2002 р.
9. Бутинець Ф.Ф. "Аудит", Житомир ПП „Рута” 2002 р.
10. Бутинець Ф.Ф. "Аудит, з-є видання", Житомир ПП „Рута” 2005 р.
11.   Герасим П.М., Журавель Г.П. Первинний і аналітичний облік на підприємстві. Навчальний посібник. – Тернопіль 2005 р.
12. Голов С.Ф., Костюченко В.М. “Бухгалтерський облік  за міжнародними стандартами” Київ, Лібра 2001 р.
13. Грабова Н.М. «Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках », Київ «А.С.К.» 2001 р.
14. Загородний А.Г. „Бухгалтерський облік: основи теорії і практики”
15. Івахненко С.В. «Комп’ютерний аудит. Контрольні методики і технології» Київ 2005 р.
16. Кім Г., Сопко В.В., Кім С.Г. „Бухгалтерський облік: первинні документи та їх заповнення” Київ 2004 р.
17. Кулаківська Л.П. «Організація і методика аудиту» Київ «Каравела» 2004 р.
18. Лень В.С., Гливенко В.В. „Бухгалтерський облік у галузях економіки”
19. Лишиленко О.В.  „Бухгалтерський фінансовий облік ”, Київ 2004 р.
20. Лишиленко О.В.  „Бухгалтерський управлінський облік ”, Київ 2004 р.
21. Лучко М.Р., Остапюк М.Я., Даньків Й.Я. „Первинна документація та облікова реєстрація” (Вища освіта XIX століття)
22. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку, 2000 р.
23. Навч. посібник „Бухгалтерський облік 2-е видання”, Київ 2004р.
24. Нашкерська Г.В. «Бухгалтерський облік» Київ 2004 р.
25.   Нашкерська Г.В. «Фінансовий облік» Київ 2005 р.
26. Павлюк І.М. «Бухгалтерський облік основних господарських операцій на підприємствах іорганізаціях», Київ 2004 р.
27. Пушкар М.С. „ Фінансовий облік ”, Тернопіль 2002р.
28. Пушкар М.С. „Бухгалтерський фінансовий облік ”, Тернопіль. Видавництво «Карт-бланш» 2002р.
29. Пушкар М.С. «Облікова політика ізвітність», 2003 р.
30. Савицька Г.В. «Економічний аналіз діяльності підприємства», 2004 р.
31. Сопко В.В., Гуцайлюк З. „Бухгалтерський облік”, Тернопіль 2005р.
32. Сопко В.В., Шило В.П. «організація і методика проведення аудиту», Київ 2006 р.
33. Сопко В.В. «Методика аналізу балансу підприємства» - К.: «Лоран», 1994 р.
34. Сук Л.К., Сук П.Л. «Бухгалтерський облік», Київ 2006 р.
35. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України» 2006 р.
36. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський фінансовий облік»: 5-те видання. Київ «А.С.К.» 2000 р. 
37. Хмарук М.М.  „Бухгалтерський облік” Вінниця 2003 р.
38. Все про бухгалтерський облік №13 (1046) 8 лютого 2005 р.

ДОДАТКИ