Облік і аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом та їх комп’ютеризація (на прикладі Філії «Вінницький райавтодор»)

  Залежно  від типів та розмірів підприємств  особливим завданням є створення  такої структури управління, яка  б забезпечувала найбільш ефективне використання виробничих ресурсів через організацію перебігу виробничих процесів.

 Організаційна  структура управління – це  форма підпорядкованості, взаємовпливу  та взаємодії різних управлінських  рівнів всередині підприємства.

  З урахуванням існування різних рівнів управління на підприємстві, принципів централізації та децентралізації всі типи організаційних структур управління можна поділити на: лінійні, функціональні, лінійно-функціональні, проектні та програмно-цільові, матричні.

  На  Філії «Вінницький Райавтодор»  існує лінійна структура управління.    Лінійна структура управління  передбачає наявність лише одного  керівника та його прямий зв’язок  з виконавцем. Це забезпечує чіткість  управлінських команд, їх одночасність  та легший контроль за виконанням. Як видно на рис. 2.1 (додаток 9) лінійна організаційна структура управління на Філії складається із взаємовпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбини. Кожен управлінець підпорядковується тільки одному керівнику і всі зв’язки з вищими рівнями управління йдуть через нього.

    2.2 Стан економіки на Філії «Вінницький райавтодор» 

  Фінансовий  стан підприємства – це економічна  категорія, що відображає стан  його капіталу в процесі кругообігу, а також здатність суб’єкту  господарювання до саморозвтку на фіксований момент часу. Він характеризується ступенем його прибутковості та оборотності капіталу, ступенем його фінансової стійкості, динамікою структури джерел фінансування, здатністю розрахунку за борговими зобов’язаннями.

  В  процесі діяльності підприємства відбувається постійний кругообіг капіталу, змінюється структура коштів, джерел їх формування, наявність та потреба в фінансових ресурсах, внаслідок чого змінюється фінансовий стан підприємства.

  Основними  задачами аналізу фінансового стану є:

• своєчасне виявлення та усунення недоліків в фінансовій діяльності підприємства і його платіжної спроможності;
• прогнозування можливих фінансових результатів, виходячи з реальних умов господарської діяльності та наявності власних і залучених ресурсів;
• розробка конкретних заходів, направлених на більш ефективне використання фінансових ресурсів і закріплення фінансового стану підприємства.

  Рентабельність  підприємства – це відносний  показник ефективності роботи  підприємства (показник прибутковості). Показники рентабельності дозволяють оцінити який прибуток отримує підприємство з кожної вкладеної в активи гривні.

  Для  того, щоб оцінити загальний фінінсовий  стан підприємства використовують  систему показників, що характеризують  наявність та розміщення капіталу; оптимальність структури активів підприємства, його фінансова незалежність та фінансовий ризик; оптимальність структури пасивів підприємства; платіжну спроможність та інвестиційну привабливість підприємства; ризик банкрутства; запас фінансової стійкості.     

 Таблиця 2.1

Динаміка  економічних показників Філії „Вінницький  райавтодор" за 2004-2006 роки

Продовження до табл. 2.1 

 

   Аналізуючи дані подані в таблиці  2.1 можна зробити висновок, що  філія „Вінницький райавтодор" дещо покращила своє становище у 2006 році, а саме: на 14,8% зросли виручка від реалізації та чистий дохід від реалізації продукції; фонд оплати праці та середньомісячна зарплата працівників зросли на 20,3% та 24,8% відповідно.

  Собівартість  реалізованої продукції у 2005 році  знизилась в порівнянні з 2004 роком, але вона знову піднялася  у 2006 році.

  Матеріальні  витрати, а саме витрати на  сировину і основні матеріали, допоміжні матеріали, виробничі послуги, отримані від інших підприємств у 2004 році становили 58,4% і знижувалися з кожним роком, відповідно 50,58% - у 2005 році і 43,8 – у 2006 році. Витрати на оплату праці, що включають всі форми основного штатового і позаштатового персоналу підприємства зросли у 2005 році в порівнянні з 2004 на 31,4%, а у 2006 у порівнянні з 2005 на 16,0%. Відрахування на соціальні заходи (пенсійний фонд, фонд зайнятості, соцстрах) у 2006 році зросли і становлять 11,6%. Амортизація, тобто амортизаційні відрахування на відтворення основних фондів становили 4,6% у 2004 році, збільшилися у 2005 році (4,85%), а у 2006 році знову зменшились (3,75%). Інші операційні витрати (оренда, страхування майна, оплата послуг охорони зв’язку) були меншими у 2005 році за 2004 рік на 8,4% і знову зросли у 2006 році – 6,85%.

  Фінансові  результати від операційної діяльності  філії «Вінницький райавтодор»  у 2005 році в порівнянні з  2004 роком знизились на 9,25%, але  вони підвищились у 2006 році  в порівнянні з 2005 на 27,06%.

 Інші  доходи підприємства можна спостерігати  лише у 2006 році – 5,7 тис. грн..

  Підприємство  отримало чистий прибуток лише  у 2005, який склав 58,8 тис.грн..

  Фінансові  результати від звичайної діяльності  підприємство спостерігало у 2005 році – 1,0 тис. грн. і вони зросли у 2006 році – 2,0 тис. грн. .

  У  2006 році підприємство отримало  чистий прибуток – 90,8 тис. грн..

  Рентабельність  характеризує результативність  діяльності підприємства. На нашому  прикладі можна побачити, що показники рентабельності досить низькі, можна дослідити лише зміну рентабельності продукціі, що у 2004 році складала 0,007 грн., вона зросла на 942,9% у 2005 році і дорівнювала 0,073 грн. і знизилась на 60,27% у 2006 році (0,029 грн.).

  Середньоспискова  чисельність персоналу з кожним роком зменшувалась, відповідно 74,0 чол. у 2004 році, 68,0 чол. у 2005 році, 62,0 у 2006 році.

   

Таблиця 2.2

Показники ліквідності

 

 

  Коефіцієнт  загальної ліквідності характеризує  можливість погашення короткострокових  зобов’язань у встановлені строки. Він визначає співвідношення  усіх поточних активів до короткострокових зобов’язань, характеризує достовірність оборотнихзасобів для покриття своїх боргів. Отримане значення показника коефіцієнту загальної ліквідності знаходиться в межах від 1 до 2,5. На підприємстві у 2004 і 2006 рр. Показник становить 2,3 і 2,5 відповідно. Це означає, що підприємству вистачає оборотних коштів для покриття своїх боргів. У 2005 році коефіцієнт становить 3,9 і перевищує гранично допустиму норму.

  Коефіцієнт  швидкої ліквідності розраховується  як відношення найбільш ліквідних  оборотних засобів (грошових засобів та їх еквівалентів, поточних фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості) до поточних зобов’язань підприємства. Він відображає платіжні можливості підприємства щодо сплати поточних зобов’язань за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами. Нормативне значення коефіцієнту швидкої ліквідності не більше 1. На нашому підприємстві у 2004 і 2006 рр. Коефіцієнт 0,3 означає, що на 1 грн. Поточних зобов’язань припадає 30 коп. швидколіквідних активів. У 2005 році він переважає граничну норму і дорівнює 1,3.

  Коефіцієнт  абсолютної ліквідності показує,  яка частина боргів підприємства  може бути сплачена негайно.  Обчислюється даний показник  як відношення грошових засобів  та їх еквівалентів та поточних  інвестицій і поточних зобов’язань. Рекомендоване значення даного показника в межах від 0,2 до 0,35. На нашому підприємстві даного показника у 2004 і 2005 рр. не потрапила до визначеної межі, що є негативним моментом. Це свідчить про те, що підприємство не взмозі негайно ліквідувати короткострокову заборгованість за рахунок власних грошових коштів. У 2006р. підприємство вирівняло своє положення і коефіцієнт втрапив у допустиму межу. 

 Таблиця  2.3

Показники платоспроможності

 

 

  Коефіцієнт  фінансової незалежності (коефіцієнт  співвідношення власного капіталу  до залученого, коефіцієнт концентрації власного капіталу, коефіцієнт автономії) визначає частку коштів власників підприємства в загальній сумі коштів, вкладених у майно підприємства. Чим вище значення цього коефіцієнта, тим більше фінансово стійке, стабільне і незалежне від кредиторів підприємство. Якщо його значення дорівнює 1 (або 100%), це означає, що власники повністю фінансують своє підприємство. На нашому прикладі коефіцієнт незалежності спадає відповідно у 2004 році - 0,98; у 2005 році – 0,91; у 2006 році – 0,87. Що є негативним значенням.