Облік і аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом та їх комп’ютеризація (на прикладі Філії «Вінницький райавтодор»)

  Досить  розкрито поняття операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом у навчальному посібнику «Бухгалтерський облік» 2004 року видання. Він розкриває зміст наказу про облікову політику, інструкція проведення інвентаризкцій для комісії, робочий план рахунків, методика проведення інвентаризації, документальне оформлення процесу реалізації.

  Найменше  поняття операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом розкриває  Ф.Ф. Бутинець в «Організації бухгалтерського обліку », де визначає лише документальне оформлення процесу реалізації, комп’ютеризацію операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом та частково методику проведення інвентаризації.

  Зовсім  не описує операцій, пов’язаних  з інвентаризаційним процесом  С.Ф. Голов у книзі «Бухгалтерський  облік за міжнародними стандартами».

     1.4   Аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом 

  Сутність  аудиторського дослідження матеріалів інвентаризаційної діяльності полягає в перевірці: стану інвентаризаційної роботи і якості проведених інвентаризацій на підприємствах; виконання плану проведених інвентаризацій; правильності виведення результатів інвентаризацій та відображення їх в обліку; своєчасності та повноти вжитих заходів щодо усунення виявлених недоліків.

 Залежно  від поставленої клієнтом мети  аудиту, повноти охоплення об’єктів, що вивчаються, та необхідності  отримання інформації про діяльність  господарюючого суб’єкта, що перевіряється, при проведенні аудиту за згодою або дорученням замовника можуть використовуватись різні прийоми і способи, включаючи проведення інвентаризації.

  Участь  в інвентаризації або спостереження  за нею дає змогу аудиторуправильно  оцінити ведення бухгалтерського обліку і стан внутрішньогосподарського контролю.

  Завдання  інвентаризаційної комісії –  безпосереднє проведення інвентаризації  в місцях зберігання і виробництва  запасів, грошових коштів, цінних  паперів та інших грошових  документів. Відсутність хоча б одного з членів інвентаризаційної комісії або матеріально невідповідальної особи при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

  Письмове  оформлення результатів аудиту  – одне з найважливіших завдань аудиту. Своєчасне і якісне оформлення аудиторських документів – необхідна умова успішного та ефективного проведення аудиту. Аудит завершується складанням детального аудиторського висновку. 
 
 
 

Таблиця 1.5 

Літературний  огляд аудиту операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом 

  Згідно  з інформацією поданою в таблиці  1.5 можна зробити висновок, що  найбільш детально питання щодо  аудиту операцій, пов’язаних з  інвентаризаційним процесом розглянуто  у книзі Бутинця Ф.Ф. «Аудит»  2002 року. У ній зазначається поняття  інвнтаризації та її необхідність в аудиті; завдання; об’єкти і суб’єкти інвнтаризації; нормативні вимоги до проведення інвентаризації; її методика проведення; перевірка правильності визначення, регулювання та відображення результатів інвентаризації. А також у книзі Бутинця Ф.Ф. «Аудит» 3-е видання 2005 року, в якій розкривається мета і завдання інвентаризації; методика її проведення; матеріали інвентаризації як суб’кту аудиторського дослідження; джерела інформації, план, програма, аудиторський висновок; класифікатор помилок; приблизний перелік порушень порядку проведення інвентаризації.

  У  навчальному посібнику «Аудит  підприємства» зазначається мета  і завдання інвентаризації, джерела  інформації, методика проведення, план, програма інвентаризації.

  М.Т.  Білуха описує планування спостереження за інвентаризацією; спостереження за процесом інвентаризації; альтернативні процедури для випадків, коли спостереження за інвентаризацією не здійснено.

  Р.  Адамс  частково розкриває  джерела інформації щодо інвентаризації; зазначає відповідальність за проведення інвентаризації; ЇЇ методи; процедуру проведення; додаткові зауваження; рекомендації по проведенню інвентаризації.

  У  книзі «Організація і методика  проведення аудиту» В.В. Сопко  частково визначає методику проведення, план і програму інвентаризації.

  Такі  книги як «Методологічні і  нормативно-правові аспекти аудиту  підприємницької діяльності» А.В.Бодюк,  «Аудит: теорія і практика» Загородного  А.Г., «Аудит суб’єктів підприємницької  діяльності» Н.О. Бондаренко взагалі  не описують аудиту операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом.    

2 РОЗДІЛ 

 СУЧАСНИЙ СТАН ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ ТА АУДИТУ НА  ФІЛІЇ «ВІННИЦЬКИЙ РАЙАВТОДОР» 
 

    2.1 Загальна організаційно-економічна характеристика Філії «Вінницький райавтодор» 

  Законом  передбачено, що основним документом, на підставі якого діє підприємство, є статут. Він затверджується власником (власниками) майна, а для державних  підприємств – власником за участю трудового колективу. У статуті підприємства визначаються: власник і найменнування підприємства, його місцезнаходження, предмет і цілі діяльності, органи управління, порядок їх формування, компетенція та повноваження трудового колективу та його виборних органів, порядок утворення майна, умови реорганізації та припинення діяльності підприємства.

  Державне  підприємство – це підприємство, яке засноване органом державного  управління управляти державним  майном. Первісний капітал підприємства  створюється за рахунок бюджетних  асигнувань і/або за рахунок  інших державних підприємств.

  Філія „Вінницький райавтодор” дочірнього підприємства Державної акціонерної компанії „Автомобільні дороги України”  створена як відособлений структурний підрозділ дочірнього підприємства „Вінницький облавтодор” відкритого акціонерного товариства „Державна акціонерна компанія „Автомобільні дороги України” , утвореного відповідно до наказу Державної служби автомобільних доріг України від 09. 04. 2002 № 156.

  Повне  найменування філії – Філія  „Вінницький райавтодор” дочірнього  підприємства „Вінницький облавтодор”  відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія „Автомобільні дороги України” (додаток 1)

  Місце знаходження Філії: 21008, м. Вінниця, вул. Пирогова, 149.

  Філія  створена з метою забезпечення  економічних інтересів та задоволення  потреб держави, населення та оборони країни в удосконаленні і розвитку автомобільних доріг загального користування, розширення можливостей виробничого та соціального розвитку підприємства, підвищення ефективності використання матеріальних, фінансових та інших ресурсів на основі спільної діяльності, розподілу праці і кооперації.

   Для цього вона здійснює будівництво,  ремонт та утримання автомобільних  доріг загального користування, виконання відповідних державних  програм.

  Предметом  діяльності філії є:

• виконання робіт з будівництва, реконструкції, ремонту та утримання автомобільних доріг, мостів, інших споруд та елементів обстановки доріг;
• забезпечення сталої роботи на автомобільних дорогах в умовах стихійного лиха, аварій, катастроф і подолання їхніх наслідків;
• розвиток промисловості та виробництва будівельних матеріалів і конструкцій, інших виробів, необхідних для будівництва та ремонту автомобільних доріг і споруд на них;
• розробка родовищ будівельних матеріалів, переробка гірничої маси, виробництво будівельних матеріалів;
• технічне обслуговування та ремонт дорожньої техніки і автотранспортних засобів;
• виготовлення дорожніх знаків, інформаційних та рекламних щитів, знаків з техніки безпеки, малих архітектурних форм;
• організація функціонування систем інформаційного забезпечення на автомобільних дорогах України;
• виконання наукових і науково- дослідних, проектно-вишукувальних та дослідно-конструкторських робіт, надання інженерно- та економіко-консультаційних послуг;
• здійснення (організація) покриття і страхування ризику учасників будівництва і ремонту автомобільних доріг загального користування;
• здійснення природоохоронних заходів, спрямованих на зниження і компенсацію негативного впливу виробництва на природнє середовище, здоров’я і майно людей.

  Філія  є відособленим майном Підприємства, не є юридичною особою, діє відповідно до чинного законодавства і Положення та є правонаступником доручень та зобов’язань Вінницького районного дорожнього державного підприємства Вінницького облавтодора.

  Філія  здійснює свою діяльність на  принципах внутрішнього господарського розрахунку, підпорядкованості та підзвітності органам управління Підприємства, а її керівник несе матеріальну відповідальність за стан фінансово-господарської діяльності і внутрішнього обліку цього підрозділу.

  Для  здійснення оперативно-господарської діяльності Підприємство з майна, переданого йому Компанією в оперативне управління, передає Філії основні засоби та обігові кошти, а також товарно-матеріальні цінності.

    За результатами виконаних робіт і послуг Філія складає і підписує від імені Підприємства акти виконаних робіт, представляє їх Підприємству для розрахунків із замовниками; самостійно складає статистичні звіти і подає їх до встановленого органами статистики порядку.

  Філія  здійснює бухгалтерський і податковий облік, є платником податків та обов’язкових платежів згідно чинного законодавства.

  Забезпечення  діяльності Філії здійснюється  начальником за рахунок коштів, переданих Філії Підприємством  як оборотні кошти, отримані  Філією за результатами господарської  діяльності.

  Всю  повноту відповідальності за  матеріальні цінності, що знаходяться  у Філії, облік і звітність,  а також виконання вимог Положення  несе начальник Філії. Відповідальність  за організацію бухгалтерського  і податкового обліку покладається  на її головного бухгалтера. Ступінь відповідальності інших працівників Філії визначається їхніми функціональними обов’язками (посадовими інструкціями).

  Управління  Філією здійснює начальник, який  призначається на посаду директором  Підприємства. Він у межах компетенції організовує оперативно-господарську діяльність Філії відповідно до завдань підприємства; приймає на роботу і звільняє за погодженням з Підприємством головного інженера, головного бухгалтера та інших працівників; видає накази, розпорядження; розподіляє обов’язки між працівниками Філії; несе персональну відповідальність за своєчасність розрахунків з дебіторами та кредиторами Філії, розрахунків з бюджетними та позабюджетними фондами,своєчасність виплати заробітної плати працівникам Філії. Начальник несе відповідальність за результати господарської діяльності Філії. Його накази і розпорядження обов’язкові для виконання всіма працівниками Філії.