Облік і аудит операцій, пов’язаних з інвентаризаційним процесом та їх комп’ютеризація (на прикладі Філії «Вінницький райавтодор»)

  Коефіцієнт  фінансової залежності (співвідношення  позикового капіталу до залученого; концентрації позикового капіталу). Він є доповненям до коефіцієнта  загальної ліквідності і їх  сума дорівнює 1 (або 100%). Коефіцієнт  характерезує частку позикових  коштів, вкладених у майно підприємства. Чим нижчий цей показник тим менша заборгованість підприємства, тим стійкіший його стан. На прикладі підприємства у 2004 році він складав 0,02 і у 2005 році зменшився, що є позитивним. Але збільшився у 2006 році, що свідчить, що заборгованість підприємства збільшилась.

  Коефіцієнт  фінансового важеля (коефіцієнт  співвідношення позикового капіталу  до власного). Цей коефіцієнт дає  найбільш загальну оцінку фінансової  стійкості підприємства. На прикладі  нашого підприємства значення показника у 2004 році означає, що на 1 грн. Власних коштів, вкладених у активи припадає 2 коп. позикових коштів. У 2005 році – 9 коп. позикових коштів, у 2006 році – 16 коп. позикових коштів. Це говорить про те, що в період з 2004 по 2006 рр. Підприємство погіршило своє становище щодо позикових коштів.

  Отже, підводячи загальний підсумок по основним економічним показникам та коефіцієнтам фінансової діяльності підприємства, можна сказати, що у 2005 році на підприємстві були негативними такі економічні показники як коефіцієнти загальної, швидкої та абсолютної ліквідності, тобто воно було не досить ліквідним. Щодо показників фінансової діяльності, то можна сказати, що підприємство є не досить платоспроможним.

    2.3 Стан та якість ведення обліку і фінансової роботи на філії «Вінницький райавтодор»

  Від  того, як організована робота  бухгалтерії на підприємстві, які  принципи та методи ведення  обліку воно обрало та, які  спеціалісти цим займаються, залежить  якість ведення обліку та фінансової  роботи на ньому. Бухгалтерія філії «Вінницький райавтодор» має таку структуру (рис. 2.2) 

Рис. 2.2 Структура  бухгалтерії філії «Вінницький  райавтодор» 

  Згідно  цієї структури можна сказати,  що головний бухгалтер одноособно  очолює доручну ділянку роботи і самостійно приймає всі управлінські рішення, повністю відповідаючи за результати діяльності підприємства. За такої організації управління працівники підпорядковані лише своєму безпосередньому керівнику – головному бухгалтеру. Форми підпорядкованості усіх рівнів управління організовані за принципом децентралізації, тобто це означає, що прцівникибухгалтерії виконують управлінські завдання самостійно, незалежно один від одного.

  На  філії «Вінницький райавтодор»  кожен працівник бухгалтерії має свої обов’язки, які зазначено в таблиці 2.4.

 Таблиця 2.4 

Посадові обов’язки  працівників бухгалтерії Філії  «Вінницький райавтодор» 

 Посадова  інструкція бухгалтерії визначає  функціональні обов’язки, права  та відповідальність бухгалтера (див. дод.   ), а саме:

1. Бухгалтер належить до категорії професіоналів.
2. Бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням головного бухгалтера;
3. Діяльність бухгалтера регламентують зовнішні документи: законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується та внутрішні документи: статут підприємства, накази ірозпорядження дирктора підприємства та головного бухгалтера, положення про бухгалтерію, посадова інструкція бухгалтера (з дипломом спеціаліста), правила внутрішнього трудового розпорядку.

  Від  бухгалтера вимагається вища  освіта відповідного напряму  підготовки (спеціаліст, магістр), без  вимог до стажу роботи. Бухгалтер  виконує такі завдання та обов’язки: 

1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов’язань і господарських операцій (облік основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальникаим і замовниками за надані послуги тощо).
2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і раціональне використання ресурсів.
3. Здійснює прийом і контроль первинної документації за відповідними ділянками бухгалтерського обліку та підготовляє їх до обробки.
4. Відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції пов’язані з рухом основних коштів, товарно матеріальних цінностей і коштів.
5. Робить нарахування та перерахування податків і зборів до державного і місцевих бюджетів, внесків до фондів соціального страхування, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників та службовців, інших виплат та платежів.
6. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо вдосконалювання документообороту.
7. Бере участь у проведенні інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов’язань.
8. Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності достовірною бухгалтерською інформацією з відповідного напрямку обліку.
9. Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності; бере участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.
10. Підготовляє дані за відповідними ділянками бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.
11. Виконує роботи з формування, ведення і збереженнябази даних бухгалтерської інформації, вность зміни в довідкову і нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.
12. Бере участь у формулюванні економічних задач або окремих їх етапів, що розв’язуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системиобробки економічної інформації.
13. Виконує окремі службові обов’язки свого безпосереднього керівника.

  Бухгалтер  має право:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими даною інструкцією завданнями та обов’язками.
3. У межах своєї компетенціїповідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових обов’язків, і вносити пропозиції щодо їх усунення.
4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів та інших спеціалістів інформаціюта документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.
5. З дозволу керівника підприємства залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього.
6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника сприяння у виконанні обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

  Бухгалтер  несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією – в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, здійснені у процесі виконання своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
3. За нанесені матеріальні збитки - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

  Бухгалтер  повинен знати:

1. Законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, інші методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку майна, зобов’язань і господарських операцій та складання звітності.
2. Облікову політику, систему регістрів обліку.
3. План та кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій.
4. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю.
5. Правила документообігу та технологію обрбки облікової інформації по ділянках бухгалтерського обліку.
6. Порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів.
7. Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила й норми охорони праці.

  Облікова  політика – це вибір самим  підрприємством  певних і конкретних  методів, форм і техніки ведення  обліку, виходячи з діючих нормативних  актів і особливостей діяльності підприємства. Основою для впровадження облікової політики на підприємстві є формування ринкової економіки, наявність різних форм власності, розширення міжнародних економічних зв’язків.

  Облікова  політика на філії «Вінницький  райавтодр» створена з метою єдиних правил та методів ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності дочірніми підприємствами ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" та їхніми філіями.

  В  наказі «Про облікову політику»  філії «Вінницький райавтодр»  зазначено:

1. Керівники  бухгалтерських служб Компанії  та дочірніх підприємств Компанії: ▪ забезпечують на Підприємстві  дотримання основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності: обачності, повноти висвітлення, автономності, послідовності, безперервності, нарахування та відповідності доходів і витрат, превалювання сутності над формою, пріорітету історичної собівартості, єдиного грошового вимірника та періодичності; ▪ здійснюють контроль за обігом первинних документів на підприємстві, що фіксують у собі інформацію про усі події на Підприємстві, які пов’язані з його фінансово-господарською діяльністю; ▪ здійснюють контроль за накопиченням, узальненням та зберіганням інформації з первинних документів у  регістрів бухгалтерського обліку; ▪ складають фінансову, податкову та статистичну звітності Підприємства у строки, форматі та за складом, що передбачені чинним законодавством України про фінансову звітність Підприємства та вимогами Засновника.

2. Для  відображення інформації про  надходження до підприємства готівкових і безготівкових грошових коштів, основних засобів, товарних та інших матеріальних цінностей і нематеріальних активів, їх рух в середині підприємства між його структурних підрозділах та їх вибуття за його межі, застосовувати первинні документи, форма яких та їх повнота показників відповідають вимогам чинного законодавства України.

  5. Для  забезпечення принципів повного  та реального висвітлення інформації  про фінансово-господарські операції  і події на підприємстві та  його філіях, та їх фактичні або потенційні наслідки; превалювання сутності над формою, дозволити Головним бухгалтерам дочірніх підприємств ініціювати підготовку розпорядження щодо: ▪ затвердження додаткової системи субрахунків і регістрів аналітичного обліку до тієї, що передбачена в цьому наказі; ▪ зміни передбачені цим наказом, або встановлення додаткової системи субрахунків і регістрів синтетичного і аналітичного обліку.