Управленческий учет в торговле

Национальный  открытый институт России г.Санкт-Петербург

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

На тему: Управленческий учет в торговле

по дисциплине

БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ 

Выполнил:      Матвеева Татьяна Николаевна

Студент ___________________________________

Группа : Б-83С/2 ч № зачетной книжки 16042/0811/Ф2.1

Подпись:

Преподаватель: Сологубова  Л.В.

Должность:_____________________________________ 

Оценка:______        Дата:_____________________

Подпись:________________________________________

Санкт-Петербург

2010 

ВВЕДЕНИЕ 

    В данной работе обоснована система базовых аналитических показателей, необходимых для оперативного менеджмента продаж (аспекты товарного ассортимента), взаимоотношений с покупателями, применения торговых скидок. Для обеспечения оперативного формирования аналитических показателей предложена методика управленческого учета продаж для малых и средних организаций оптовой торговли. 

    Управление  доходами и расходами организации - объективная необходимость рыночных отношений. В связи с этим потребность в проведении методологических разработок по определению, учету, анализу финансовых результатов в экономике любой организации несомненна.

    Проблемам бухгалтерского финансового и управленческого  учета расходов в настоящее время уделяется большое внимание в учебно-методической литературе и диссертационных исследованиях. Вопросы использования учетной информации для управления доходами организации, для принятия оперативных решений в менеджменте продаж до сих пор остаются наименее освещенными в нормативно-правовых актах и специализированной литературе.

    Проблема  управленческого учета доходов  от продаж является сегодня весьма актуальной для многих торговых организаций. Суть ее в следующем. Для большинства  управленцев и других внутренних пользователей отчетности торговых организаций показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках недостаточно для принятия оперативных управленческих решений. Поэтому необходима рациональная детализация доходов от продаж, то есть такая детализация количества и суммы продаж, которая позволяла бы с необходимой периодичностью решать как минимум следующие управленческие вопросы:

    - какой вид реализуемых товаров  наиболее прибылен и почему;

    - какой клиент (покупатель) является  наиболее "ценным";

    - какой центр доходов наиболее  эффективен и почему;

    - какой размер скидки следует  применить к определенной группе  товаров, чтобы повысить оборачиваемость  товаров без существенного ущерба  для финансовых результатов.

    Требование  рациональности в данном контексте означает, что детализация не должна быть настолько глубокой и сложной, чтобы уменьшать готовность менеджера анализировать выходные данные управленческого учета.

    Наши  исследования показали, что специалисты  планово-экономических служб (отделов  бюджетирования) выражают готовность анализировать:

    - по поводу каждого управленческого  аспекта - не более 3 - 4 показателей;  учитывая, что каждый из них  может оцениваться в динамике  и структуре, целесообразно также  проведение сравнительного анализа;

    - в аспекте общих целей деятельности каждого специалиста в рамках исполнения должностных обязанностей (например, мерчандайзера, сбытового или транспортного логиста) - не более 10 показателей [1].

    Сбор "лишней" информации считается  нерациональным, если принятие более конкретных управленческих решений на основе дополнительных данных требует больших затрат, нежели эффект от их внедрения.

    Таким образом, в данной статье нами сделана  попытка решить следующие задачи в аспекте рационализации управленческого  учета и анализа продаж в оптовой торговле:

    - предложена методика отбора "узких  мест", требующих оперативных  управленческих решений, детального  анализа менеджерами среднего  и высшего звена посредством  сбора достаточной надлежащей  информации;

    - с точки зрения полезности  для внутренних пользователей информации рекомендованы группы базовых показателей, необходимых для принятия оперативных управленческих решений;

    - предложен инструментарий сбора  аналитической информации средствами  бухгалтерского учета.

    В отечественной практике методика факторного анализа продаж обстоятельно изложена в трудах Н.П. Любушина, Г.В. Савицкой, А.А. Максютова, где приведены факторные модели, алгоритм и подтверждающие расчеты с выводами.

    Результативность  функционирования большинства организаций  чаще всего оценивается показателями прибыли и рентабельности. Любой хозяйствующий субъект обладает определенными возможностями для достижения целей, ради которых он был создан. Как справедливо отмечает В.П. Родичева, в нашей стране основными оценочными показателями традиционно считаются объем реализации и прибыль [8]. Потому наиболее рациональная система сбора и анализа оперативной информации по поводу эффективности продаж должна прежде всего основываться на оценке влияния факторов на финансовый результат от реализации [2].

    Тем не менее большинство прикладных методик не учитывает отраслевых особенностей анализа результатов  продаж, а также устойчивости тенденций  изменения основных факторов, влияющих на изменение прибыли (убытка) от основного  вида деятельности.

    В частности, Н.В. Климова, обосновывая методику стратегического решения по увеличению объема продаж, оперирует статическими данными о цене, постоянных и переменных затратах. Это снижает практическую ценность методики в условиях разнонаправленных тенденций жизненного цикла товарного ассортимента в торговле при непредсказуемых колебаниях закупочных и реализационных цен [3]. 
 

 

     Глава 1. Сущность управленческого  учета и его  место в управлении предприятием 

     Управленческий  учет на большинстве российских предприятиях не ведется или развит очень слабо. В основном это можно объяснить отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета в отдельных отраслях отечественной экономики. Между тем в настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, являющегося необходимым инструментом в мобилизации всех имеющихся резервов повышения эффективности производственной деятельности предприятий.

     В связи с этим проблема его внедрения  в отечественную практику приобретает  первостепенное значение, возникает  необходимость проведения глубоких исследований экономической природы, сущности и содержания управленческого учета, его фундаментальных теоретических основ. На сегодняшний день многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки. В РФ определение управленческого учета до настоящего времени не получило в экономической литературе более или менее четкой и однозначной трактовки. Среди специалистов отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием.

     В отечественной экономической литературе понятие "управленческий учет" появилось  после публикации работ Н.Г. Чумаченко ("Учет и анализ в промышленном производстве США", 1971), С.С. Сатуболдина ("Учет затрат на производство в промышленности США", 1980). Впоследствии наибольший вклад в разработку теории управленческого учета среди отечественных ученых внесли П.С. Безруких, М.В. Вахрушина, О.Д. Каверина, Т.П. Карпова, Н.П. Кондраков, О.Е. Николаева, В.Ф. Палий, С.И. Полякова, В.И. Ткач, А.Д. Шеремет, Т.В. Шишкова.

     Критический обзор и анализ взглядов отечественных  и зарубежных ученых на управленческий учет позволяют сделать следующие  основные выводы:

1. Все авторы отмечают, что: информация управленческого учета предназначена для использования внутри организации, что и обусловливает коммерческую тайну данных управленческого учета;
2. информация управленческого учета предназначена для принятия управленческих решений, в чем и состоит возможность активного ее воздействия на процесс производства;
3. существенную часть информации управленческого учета составляют данные о затратах.

• управленческий учет обеспечивает сбор, регистрацию, систематизацию только учетной информации или управленческий учет - это часть, подсистема бухгалтерского учета;

• объектами управленческого учета являются только затраты и результаты;
• информация управленческого учета используется только для принятия оперативных решений;
• информация управленческого учета предназначена для управления структурными подразделениями предприятия.

 

 3. Другая группа  авторов (С.А. Николаева, Т.П.  Карпова, Шеремет):

• управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета, нормирования, планирования, контроля и анализа;
• управленческий учет отражает не только данные о затратах и результатах, но и другие объекты, информация о которых необходима для принятия специальных проблемных управленческих решений;
• информация управленческого учета используется как для принятия оперативных / текущих, так и перспективных / стратегических управленческих решений;
• информация управленческого учета предназначена для управления как структурными подразделениями предприятия, так и предприятием в целом и сегментами его бизнеса.

     Управленческий  учет как социально-экономическое  явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается набор решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые им методы.

     Построение  системы управленческого учета  в организации заключается в  формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

     Помимо  управленческого учета в учетную  систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс в принципе не является закрытым документом, а в случае с ОАО он даже публикуется в СМИ. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ. А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (международные стандарты бухучета) или GAAP (общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

     Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

     Многие  менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями.

     Решение о конфигурации системы управленческого  учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

     Таким образом, место управленческого  учета в финансовой системе предприятия  совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.