Управленческий учет в торговле

    З   = d x (q - q'),

     фп 

    где d - цена продажи;

    q - объем продаж фактический;

    q' - объем продаж критический, при  котором организация не понесет  убытка.

    Преобразованная формула расчета относительного запаса прочности будет выглядеть  следующим образом: 

                       1                1

             d x (q - q )              q                     c

    З  , % = ------------ x 100 = (1 - --) x 100 = (1 - -----------) x 100,

     фп           dq                    q               q x (d - v) 

    где c - условно-постоянные затраты (в оптовой  торговле - нераспределяемые коммерческие расходы (КР));

    v - условно-переменные расходы (в  оптовой торговле в расчете на весь объем продаж - это сумма закупочной стоимости товаров, включая затраты на уплату посреднического вознаграждения и прочие аналогичные расходы, или ПС, и прямых издержек обращения - транспортно-заготовительных расходов, или ТЗР).

    В целом по организации формула примет вид: 

                       КР                       КР

    З  , % = (1 - ------------) x 100 = (1 - --------) x 100.

     фп           В - ПС - ТЗР               ТН - ТЗР 

    Решение   о  скидке  применяется  обычно  в отношении отдельного товара,

поэтому  в  формулу  подставляются  значения  торговой надбавки за отчетный

период (ТН ) и транспортно-заготовительных  расходов на товар i-го вида.

          i

    В отношении нераспределяемых коммерческих расходов, носящих условно-постоянный характер, целесообразно применять в формуле их долю, рассчитанную исходя из доли товара в товарообороте. Тогда формула максимальной скидки к цене товара i-го вида примет вид: 

                     КР x В /В

                           i

    З    , % = (1 - ----------) x 100.

     фп i           ТН  - ТЗР

                      i      i 

    Если  вернуться к данным вышеприведенного примера и предположить, что за период январь - декабрь отчетного  года:

    - величина условно-постоянных (нераспределяемых) коммерческих расходов составила 2560 тыс. руб.;

    - величина условно-переменных (транспортно-заготовительных)  расходов всего составила 2440 тыс.  руб., в том числе на товар  А - 1010 тыс. руб., на товар Б  - 818 тыс. руб., на товар В - 512 тыс. руб.,

    то  максимальная величина скидки к цене на товары составит: 

                       2560 x 9552/27303

    А. З    , % = (1 - -----------------) x 100 = 46,7 (%).

        фп А              2689 - 1010 

                       2560 x 6129/27303

    Б. З    , % = (1 - -----------------) x 100 = 8,3 (%).

        фп Б              2689 - 1010 

                       2560 x 11622/27303

    В. З    , % = (1 - ------------------) x 100 = -71,6 (%).

        фп В               1157 - 512 

    Данные  расчеты позволяют сделать следующие  выводы:

    - по товару А допустимо применение торговой скидки к цене, по расчетам, до 46,7%, но в пределах торговой надбавки, рассчитанной по формуле прибылеемкости, которая для данного товара составляет в среднем 28,0%;

    - по товару Б максимальный размер  скидки (8,3%) ниже прибылеемкости (23,4%); следовательно, несмотря на то, что спрос на этот товар наиболее эластичен по цене, нецелесообразно применять скидку к цене выше 8,3%;

    - по товару В отсутствует запас  финансовой прочности, ценообразование  на этот товар не является  эффективным; следовательно, необходимо рассматривать вопрос о повышении цены.

    Итак, значимость рассчитанных показателей  и их анализа трудно переоценить. Но при этом существует необходимость  рациональной организации учетной  системы, которая позволяла бы своевременно и достоверно формировать исходную информацию для анализа.

    Бухгалтерский финансовый и управленческий учеты  зачастую несут столь разные функции, что, по мнению многих авторов-теоретиков и практикующих специалистов, их необходимо разделять. Однако очевидно, что, если существует возможность их объединения, это может принести несомненные выгоды компании в силу следующих причин:

    - экономятся время и трудовые  затраты учетного персонала на  сбор исходной (первичной) информации, что особенно актуально для  организаций малого и среднего бизнеса, где функции бухгалтерского и управленческого учета, как правило, возлагаются на одно должностное лицо;

    - в условиях автоматизации учета  экспорт из информационной базы  данных первичной и аналитической  информации, сгруппированной надлежащим образом, позволяет формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства и учетной политики, с одной стороны, и управленческие отчеты любых необходимых пользователям форматов, с другой стороны;

    - при объединении двух видов  учета возникает необходимость  организации и ведения оперативного  и управленческого учета в  количественных измерителях, что  повышает контрольную функцию  управленческого учета и тем  самым эффективность системы  управления в целом по организации.

    Обратившись к табл. 4 (в частности, оценивая формулы  расчета показателей для оперативного анализа продаж), можно сделать  вывод о необходимой и достаточной  управленческой информации (или информации управленческого учета), которую можно получить из бухгалтерского первичного и аналитического учета:

    - выручка  (В), детализированная по видам  товаров (В ), центрам доходов,

                                                       i

в которых осуществлялась реализация (В ), контрагентам (В );

                                      j                  k

    -  себестоимость   проданных  товаров  (ПС),  детализированная  по видам

товаров  (ПС ), центрам  доходов, в которых осуществлялась реализация (ПС ),

            i                                                           j

контрагентам (ПС );

                k

    -   стоимость   запасов   для   расчета  средней  хронологической  (З),

детализированная  по  видам  товаров  (З )  и  центрам  доходов,  в которых

                                        i

осуществлялась  реализация (З );

                            j

    -  сумма   дебиторской  задолженности   покупателей  для  расчета  средней

хронологической (ДЗ), детализированная по контрагентам (ДЗ );

                                                          k

    - коммерческие расходы, детализированные  на условно-постоянные (нераспределяемые) (КР) и транспортно-заготовительные  (ТЗР).

    Как видим из списка, перечень показателей  достаточно лаконичен, прост в сборе  и обобщении, так как базируется на анализе традиционных субконто: "Номенклатура", "Точка продаж", "Контрагенты".

    Более сложным представляется сбор детализированной информации о выручке и себестоимости  проданных товаров. Надлежащая информация может быть собрана и обобщена для анализа продаж в организациях оптовой торговли только при открытии к счету 90 "Продажи", субсчетам 90-1 "Выручка" и 90-2 "Себестоимость продаж" следующих аналитических счетов (субконто):

    - "Номенклатура" (детализация по  видам продаваемых товаров);

    - "Точка продаж" (детализация по центрам доходов);

    - "Контрагенты" (детализация по  клиентам).

    При построении любых аналитических  отчетов по субконто субсчетов счета 90 в требуемом временном отрезке  будет обеспечиваться качественный экспорт информации из информационных баз данных в шаблоны расчетов аналитических показателей.

    Проблема  аналитики достаточно просто решается в большинстве бухгалтерских  программ путем добавления в План счетов требуемых аналитических  счетов.

    Введение  субсчетов второго порядка для  детализации (например, 90-1-XX-YY-ZZ, где XX - код номенклатуры продаж, YY - код подразделения продаж, ZZ - код контрагента) представляется нам нецелесообразным, так как требует в последующем вторичного обобщения; в то время как ведение учета по аналитическим счетам (субконт) позволяет оперативно обобщать информацию о выручке и приходящейся на нее себестоимости:

    - по ассортименту товаров;

    - по клиентам;

    - по центрам доходов;

    - по ассортименту продаж отдельным  клиентам;

    - по взаимодействию с клиентами  в точках продаж;

    - по ассортименту продаж отдельным клиентам и т.д.

    Одновременно  необходимо отметить еще одно достоинство  такого подхода: задачи управленческого учета решаются одновременно с задачами финансового учета в условиях автоматизации учета.

    Все это позволяет сделать вывод: в небольших торговых организациях, количество которых значительно превышает число крупных торговых компаний, вести бухгалтерский и управленческий учет можно одновременно. Такая организация учетных процессов позволяет экономить на трудозатратах, оперативно получать необходимую информацию, не собирая ее по разным отделам и без дополнительных расходов на обработку сведений.

    Методика  периодической диагностики факторов, оказывающих наиболее значительное влияние на изменение финансовых результатов торговой организации, и система оперативных показателей, подлежащих отслеживанию и балльной оценке в динамике по краткосрочным периодам, предложенные в статье, при надлежащей организации аналитического учета в рамках комплексной автоматизации учетных процессов позволят формировать рациональную учетно-аналитическую базу принятия эффективных управленческих решений в организациях оптовой торговли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы 

    1. Аткинсон Э.А. Управленческий  учет / Э.А. Аткинсон, Р.Д. Банкер, Р.С.  Каплан, М.С. Янг. 3-е изд.: Пер. с англ. М.: Изд. дом "Вильямс", 2007. С. 341 - 410.

    2. Земсков В.В. Статистический анализ  прибыли / В.В. Земсков // Аудиторские  ведомости. 2006. N 1 (январь). СПС "Гарант", 2009.

    3. Климова Н.В. Бухгалтерский финансовый  и управленческий учет в анализе формирования и использования экономической прибыли / Н.В. Климова // Экономический анализ: теория и практика. 2009. N 1.

    4. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и  доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 423 с. С. 286.

    5. Макконнелл К.С. Экономикс: Принципы, проблемы и политика / К.С. Макконнелл, С.Л. Брю. 17-е изд. М.: Инфра-М, 2009. С. 468 - 472.

    6. Новиков А. Бухгалтерский и  управленческий учет. Выгодное объединение  / А. Новиков // Двойная запись. 2006. N 5. СПС "Гарант", 2009.

    7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

    8. Родичева В.П. Увеличение оборота  розничной торговли как фактор  улучшения результатов деятельности  организаций // Экономический анализ: теория и практика. 2008. N 17. 
 

 
 

 

      Содержание

 

Введение…………………………………….………………………………….....3

Глава 1. Сущность управленческого учета  и его место в управлении предприятием…………………………………………..…………..……….……4

Глава 2. Модели управленческого учета расходов на продажу в оптовой торговле